陳 悅,孫雪梅
(長春人文學(xué)院,吉林 長春 130117)
隨著科技的不斷發(fā)展,云服務(wù)逐漸成為人們?nèi)粘I?、工作和學(xué)習(xí)中不可或缺的組成部分。通過云服務(wù)功能,企業(yè)數(shù)據(jù)能夠與互聯(lián)網(wǎng)建立連接,實(shí)現(xiàn)企業(yè)云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的構(gòu)建。
云服務(wù)與會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的完美融合,能夠在一定水平上加強(qiáng)會(huì)計(jì)信息化建設(shè),使會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)具有較為完整的組成體系,這些體系之間相互依存,共同構(gòu)建了云會(huì)計(jì)服務(wù)[1]。
基于云服務(wù)模式的吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的基本框架由4個(gè)層級(jí)構(gòu)成。
云服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)由多個(gè)子系統(tǒng)建立,這些子系統(tǒng)之間有共享信息的權(quán)限,會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)使用者可共享信息資源,多個(gè)使用者在建立網(wǎng)絡(luò)的基礎(chǔ)上可共同使用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)[2]。企業(yè)屬于系統(tǒng)的基層部分,即基礎(chǔ)設(shè)施層,具有資源虛擬化、資源監(jiān)控、負(fù)載管理、存儲(chǔ)管理的功能。
會(huì)計(jì)信息化系統(tǒng)中的系統(tǒng)層為應(yīng)用程序系統(tǒng)的開發(fā)、操作和維護(hù)提供了平臺(tái)。其將提高基礎(chǔ)設(shè)施層相關(guān)硬件及軟件資源的可利用性作為重點(diǎn),使應(yīng)用程序能夠在這一層次中得到很好部署[3]。此外,系統(tǒng)平臺(tái)層所提供的信息處理服務(wù)器,能夠使運(yùn)行者更為便捷地建立計(jì)算、測(cè)試、管理等功能程序。
功能模塊層將會(huì)計(jì)處理、報(bào)表處理、固定資產(chǎn)處理以及工資薪金的處理等匯集在一起,共同組成會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的決策機(jī)制、管理機(jī)制以及分析機(jī)制等。
(1)賬務(wù)處理功能模塊:會(huì)計(jì)處理模塊的運(yùn)行以會(huì)計(jì)憑證為依據(jù)。按照會(huì)計(jì)科目制作會(huì)計(jì)憑證,會(huì)計(jì)準(zhǔn)則編制賬簿和報(bào)表。
(2)報(bào)表處理模塊:該模塊是會(huì)計(jì)信息使用者了解企業(yè)發(fā)展的重要資料,尤其是企業(yè)外部信息使用者,通過對(duì)會(huì)計(jì)報(bào)表的分析做出有關(guān)投資決策。
(3)固定資產(chǎn)核算模塊:固定資產(chǎn)核算是以固定資產(chǎn)卡片為原始憑證對(duì)固定資產(chǎn)累計(jì)折舊的核算。
(4)工資核算模塊:先設(shè)計(jì)工資的項(xiàng)目及其計(jì)算公式,再根據(jù)項(xiàng)目輸入員工工資的基本數(shù)據(jù),最后根據(jù)用戶的要求計(jì)算并發(fā)放員工工資。
(5)其他模塊:利用相關(guān)項(xiàng)目對(duì)資產(chǎn)、負(fù)債、成本進(jìn)行進(jìn)一步分析。
面對(duì)眾多的云服務(wù)提供商,客戶應(yīng)該根據(jù)自己的需求選擇合適的系統(tǒng),包括電腦、手機(jī)等終端。云模式的運(yùn)營不需要以互聯(lián)網(wǎng)連接為必要條件,在離線狀態(tài)下也能夠?qū)崿F(xiàn)客戶端訪問和使用。此外,該層面的運(yùn)用并不一定要通過客戶端進(jìn)行,在網(wǎng)絡(luò)連接的狀態(tài)下通過網(wǎng)址也能夠使用相關(guān)功能,給使用者帶來了極大的便利。
總之,構(gòu)建吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),既要充分利用現(xiàn)有資源,又要利用現(xiàn)代信息技術(shù),引導(dǎo)企業(yè)以更低的成本實(shí)現(xiàn)現(xiàn)代會(huì)計(jì)信息化建設(shè),除了傳統(tǒng)的軟件功能以外,還要實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)融合、數(shù)據(jù)分析、決策支持等輔助企業(yè)管理的功能。
吉林省中小企業(yè)在很大程度上沒有應(yīng)用云會(huì)計(jì)信息系統(tǒng),是由于缺少資金。中小企業(yè)可以向政府部門請(qǐng)求財(cái)政支持。例如,吉林省相關(guān)政府部門從資金方面給予小微企業(yè)根本上的支持,使其有充足的資金用于會(huì)計(jì)信息化建設(shè),推動(dòng)企業(yè)全面發(fā)展。
吉林省云服務(wù)起步晚,發(fā)展緩慢,技術(shù)水平低,投資強(qiáng)度也較經(jīng)濟(jì)發(fā)達(dá)地區(qū)的差距大,自身服務(wù)技術(shù)不夠精準(zhǔn),難以得到長遠(yuǎn)發(fā)展。因此,應(yīng)嘗試讓運(yùn)營商在吉林省高新技術(shù)開發(fā)區(qū)發(fā)展,加強(qiáng)技術(shù)改進(jìn),擺脫云服務(wù)模式的單一性,實(shí)現(xiàn)商融高度統(tǒng)一,提高云服務(wù)的工作效率。
財(cái)務(wù)信息是整個(gè)企業(yè)的核心,保證企業(yè)財(cái)務(wù)會(huì)計(jì)信息的安全,完善企業(yè)信息管理系統(tǒng)十分重要。管理層需要充分參與云服務(wù)使用的決策。
吉林省90%以上的小微企業(yè)很少涉及數(shù)據(jù)分析和輔助決策等功能,這主要是由于企業(yè)缺少有業(yè)務(wù)分析能力的復(fù)合型人才,中小企業(yè)進(jìn)入云服務(wù)后,一方面要招聘專業(yè)人才,為企業(yè)注入新鮮血液;另一方面,要注意人才培養(yǎng)等問題,使復(fù)合型人才在中小企業(yè)中發(fā)揮重要作用,促進(jìn)企業(yè)的發(fā)展。
云服務(wù)模式下的會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)對(duì)小微企業(yè)起著至關(guān)重要的作用,尤其是借助云計(jì)算、互聯(lián)網(wǎng)、大數(shù)據(jù)等技術(shù)。本文從基礎(chǔ)設(shè)施層、系統(tǒng)平臺(tái)層、功能模塊層、客戶端訪問層四個(gè)基本框架,為吉林省小微企業(yè)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的升級(jí)優(yōu)化創(chuàng)造了良好的平臺(tái)。相信伴隨技術(shù)的不斷發(fā)展,中小企業(yè)的會(huì)計(jì)信息化建設(shè)可以很好地服務(wù)于財(cái)務(wù)工作,實(shí)現(xiàn)業(yè)財(cái)稅一體化,為企業(yè)的發(fā)展創(chuàng)造良好的條件。