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        物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題及措施解析

        2021-11-17 14:09:24楊德芳
        裝備維修技術(shù) 2021年39期

        楊德芳

        摘? 要:物料主數(shù)據(jù)管理工作中的問題以及解決措施是研究重點,通過對相關(guān)工作開展原則與問題剖析,發(fā)現(xiàn)創(chuàng)新改善措施的關(guān)鍵點,以此來制定完善的改進措施,目的在于提高物料主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。

        關(guān)鍵詞:物料主數(shù)據(jù);管理流程;專業(yè)培訓(xùn);審核優(yōu)化

        物料主數(shù)據(jù)管理工作對于風電機組物料管理來講至關(guān)重要,物料主數(shù)據(jù)管理工作以ERP系統(tǒng)為基礎(chǔ),信息單元中MM模塊是主要載體,牽扯到生產(chǎn)、財務(wù)以及庫存、生產(chǎn)等多個模塊,是風電機組管理系統(tǒng)運行的初始數(shù)據(jù),并且在生產(chǎn)以及項目建設(shè)等多方面有重要作用。通過對物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展,幫助運達風電完善生產(chǎn)環(huán)節(jié),規(guī)劃檢維修工作,為運達風電物料管理提供更精準的技術(shù)參數(shù),并且確保設(shè)備名稱以及物資歸類等無誤,及時改進物料管理中的問題,將風電機組物料管理工作能力進一步提升。

        一、物料主數(shù)據(jù)管理工作開展原則

        物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展,必須根據(jù)相關(guān)原則有序進行,這樣才能保證物料主數(shù)據(jù)工作的有效性與管理價值科學(xué)發(fā)揮。物料主數(shù)據(jù)管理具體原則如下:

        第一,尊重物料管理需求與基本情況。信息技術(shù)發(fā)展基礎(chǔ)上,物料主數(shù)據(jù)管理的分類要求也在不斷完善。當前風電行業(yè)相關(guān)參考資料是主要分類原則,根據(jù)物料管理需求情況進行專門的審核以及管理。

        第二,尊重物料管理唯一性原則。這一原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)在管理中,制定物料必須對應(yīng)制定數(shù)據(jù),以針對性地管理對象與管理數(shù)據(jù),是維持物料主數(shù)據(jù)管理有序開展的重要在基礎(chǔ)[1]。

        第三,尊重物料管理的可讀性原則??勺x性原則主要體現(xiàn)在物料主數(shù)據(jù)的規(guī)劃與檢索方面,提高查詢的效率與速度,并且對物料主數(shù)據(jù)匯總,方便物料主數(shù)據(jù)快速記憶,將錯誤率降低,快速識別物料主數(shù)據(jù)[2]。

        第四,尊重物料管理的穩(wěn)定性原則。穩(wěn)定性是保證物料主數(shù)據(jù)根據(jù)需要完成分配后,信息數(shù)據(jù)不會隨意出現(xiàn)變化,保持基本的穩(wěn)定性,繼而增強物料主數(shù)據(jù)管理功效。

        二、物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題剖析

        物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展,若存在的問題不能及時解決,必然會影響到物料主數(shù)據(jù)管理質(zhì)量。結(jié)合當前物料主數(shù)據(jù)管理工作具體情況,發(fā)現(xiàn)其中存在的問題如下:

        (一)管理流程中的問題研究

        風電機組物料主數(shù)據(jù)管理內(nèi)容眾多,管理壓力比較大,管理流程比較復(fù)雜,因此流程運行中會出現(xiàn)一些問題。針對物流主數(shù)據(jù)管理相關(guān)流程,如管理計劃、物料采購、物料質(zhì)量檢驗、物料入庫到物料應(yīng)用出庫等,所有過程都需要經(jīng)過詳細計算并貫穿到物料主數(shù)據(jù)管理的全程。因為物料主數(shù)據(jù)管理中,不同業(yè)務(wù)的管理要求存在明顯差異,所以在精細化處理程度方面也會出現(xiàn)差別[3]。這些矛盾都會影響到管理流程的順利完成。以運達風電物料主數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀,因為計劃中并沒有對物料廠家明確制定,僅提供相關(guān)的性能參數(shù),這樣一來,在物料招標期間,就會出現(xiàn)很多爭議,繼而對管理流程造成困擾。

        (二)物料主數(shù)據(jù)常見問題總結(jié)

        物料主數(shù)據(jù)工作的開展,創(chuàng)新理念領(lǐng)導(dǎo)下,加強了管理部門、采購部門之間的聯(lián)系,當然物料主數(shù)據(jù)管理中,除了管理流程中的問題之外,還涉及到一些常見問題。

        第一是物料主數(shù)據(jù)在管理期間,數(shù)據(jù)必須具有針對性,但是實際執(zhí)行中,經(jīng)常出現(xiàn)一物多碼的情況。若數(shù)字沒有針對性,不能通過唯一的數(shù)字代表去找到具體物料,這會影響到物料主數(shù)據(jù)工作的效率。當前物料主數(shù)據(jù)運行系統(tǒng)中,因為物料種類比較多,會出現(xiàn)很多相似或者同類別、不同參數(shù)的物料,這時就會出現(xiàn)管理名稱重復(fù)或者管理代表數(shù)據(jù)重復(fù)的情況。

        第二是管理系統(tǒng)中存在的數(shù)據(jù)問題。管理人員的專業(yè)性有待提高,公共數(shù)據(jù)平臺的建設(shè)還需完善,很多管理措施無法真正落地,管理規(guī)則缺乏統(tǒng)一性。審核方面設(shè)定不夠詳細,導(dǎo)致物料主數(shù)據(jù)系統(tǒng)運行期間,部分問題無法及時發(fā)現(xiàn),這些都威脅到物料主數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性,同時會影響到物料管理工作的延續(xù)性。

        三、物料主數(shù)據(jù)管理工作創(chuàng)新與改進相關(guān)措施

        物料主數(shù)據(jù)管理工作的開展,針對具體情況以及當前存在的問題,需要從物料主數(shù)據(jù)管理需要與創(chuàng)新方面著手,制定行之有效的改進措施。

        (一)增加審核專業(yè)性,完善管理規(guī)范

        結(jié)合當前運達風電物料主數(shù)據(jù)管理要求,管理流程完善的同時,對于層層的審核也需要加強,尤其是專業(yè)性方面。根據(jù)物資采購要求,業(yè)務(wù)人員及時將物料采購相關(guān)信息上報到審核層級。以準確性、專業(yè)性等方面著手,去發(fā)揮規(guī)則性作用,對管理規(guī)范及時完善,若無法通過審核工作,則按照物料主數(shù)據(jù)管理原則去改進。認清物料主數(shù)據(jù)管理出現(xiàn)問題的源頭,進一步從準確性方面去完善物料主數(shù)據(jù)管理流程。

        (二)科學(xué)開展專業(yè)培訓(xùn),統(tǒng)一審核培訓(xùn)結(jié)果

        根據(jù)物料主數(shù)據(jù)管理情況與問題,物料主數(shù)據(jù)管理問題的解決還需要組織專業(yè)培訓(xùn),鼓勵采購部門定期參與到培訓(xùn)中。設(shè)計專業(yè)培訓(xùn)模式,針對申請以及培訓(xùn)需要,制定詳細的操作手冊,將培訓(xùn)的相關(guān)規(guī)范與具體要求明確。在此基礎(chǔ)上對培訓(xùn)結(jié)果進行統(tǒng)一審核,這樣才能將物料主數(shù)據(jù)工作的專業(yè)性提高,將物料主數(shù)據(jù)管理的作用最大化。

        (三)加大制度完善力度,規(guī)范管理步驟

        為了妥善改進物料主數(shù)據(jù)管理問題,保證管理流程的規(guī)范化,在專業(yè)培訓(xùn)基礎(chǔ)上保證所有的物料主數(shù)據(jù)管理都可以有規(guī)可依、有章可循。保證物料數(shù)據(jù)化管理相關(guān)規(guī)范能夠真正落地。具體完善中,涉及到采購部門以及管理層等方面,制度的實施,提前做好宣講與教育工作,提高制度實施的可行性。與此同時,還要對團隊建設(shè)以及人員安排等全面梳理,提高物料主數(shù)據(jù)管理制度執(zhí)行的保護性,經(jīng)過對管理步驟的規(guī)范,扎實物料主數(shù)據(jù)管理工作開展基礎(chǔ)。

        結(jié)束語:

        綜上所述,對于物料主數(shù)據(jù)管理來講,若不能及時將其中存在的問題有效解決,必然會影響到風電機組 物料管理的質(zhì)量。結(jié)合對物料主數(shù)據(jù)管理情況與問題研究發(fā)現(xiàn),管理流程中存在一些不足,同時管理實施中出現(xiàn)一些常見問題,對此及時從審核、管理規(guī)范以及專業(yè)培訓(xùn)、制度完善等方面著手去優(yōu)化改進,實現(xiàn)提高物料主數(shù)據(jù)管理有效性的目的。

        參考文獻:

        [1] 陳晨,侯蕾.SAPR/3物料管理中物料主數(shù)據(jù)的應(yīng)用分析[J].科技創(chuàng)新導(dǎo)報,2019(8):1-1.

        [2] 董維安.物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題及措施[J].新商務(wù)周刊,2018,000(002):293.

        [3] 孟志華.物料主數(shù)據(jù)管理工作中存在的問題及措施[J].軍民兩用技術(shù)與產(chǎn)品,2015,000(006):230.

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