■陳磊

央視紀(jì)錄片《大數(shù)據(jù)時(shí)代》取材真實(shí)技術(shù)應(yīng)用場景，細(xì)致生動地紀(jì)錄了大數(shù)據(jù)技術(shù)為27 個不同行業(yè)和領(lǐng)域所帶來的變革。筆者任職于文博基層戰(zhàn)線，近年高度關(guān)注大數(shù)據(jù)給博物館帶來的變革，在對大數(shù)據(jù)有一個初步認(rèn)知的前提和基礎(chǔ)上，對進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代的博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)進(jìn)行了一些思考。

一、大數(shù)據(jù)時(shí)代概述

（一）大數(shù)據(jù)的含義

大數(shù)據(jù)在各行各業(yè)中有著極為廣泛的應(yīng)用。若從某些層面來看，其也代表了整個社會的生產(chǎn)力水平達(dá)到一個較高程度。正因?yàn)榇髷?shù)據(jù)的應(yīng)用廣泛，社會大眾必將獲得更多更好的利益。當(dāng)前，我們正處于信息化時(shí)代，在很多領(lǐng)域信息化水平是在不斷提升的，由此也產(chǎn)生了大量的數(shù)據(jù)信息。伴隨著大數(shù)據(jù)在眾多領(lǐng)域都有廣泛地使用，從而讓大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)得到進(jìn)一步發(fā)展與提高。

（二）大數(shù)據(jù)的特征

第一，大數(shù)據(jù)類型很多。需要說明的是，并非所有的大數(shù)據(jù)都是文字類型，也包括其他不同形式。第二，大數(shù)據(jù)更新速度非常高，而且運(yùn)轉(zhuǎn)很快。大數(shù)據(jù)與原始數(shù)據(jù)相比較，大數(shù)據(jù)的更新與運(yùn)轉(zhuǎn)速度都要快很多。所以，在使用的時(shí)候就會比較穩(wěn)定，也讓實(shí)際的運(yùn)行速度得到極大地提升。第三，數(shù)據(jù)價(jià)值的密度比較低。各行各業(yè)的信息化水平在不斷提升的同時(shí)，產(chǎn)生的數(shù)據(jù)量也會越來越多，一些無用信息或垃圾信息的產(chǎn)生也是必然現(xiàn)象。這就意味著數(shù)據(jù)價(jià)值密度與先前狀況相比就會大大降低，從而給大數(shù)據(jù)的健康、穩(wěn)定、可持續(xù)的發(fā)展造成一定程度的影響。

二、博物館檔案工作的大數(shù)據(jù)特征

眾所周知，博物館檔案信息系統(tǒng)是包含有大量的有價(jià)值的信息數(shù)據(jù)，檔案管理人員在長期使用信息系統(tǒng)的過程中必將出現(xiàn)越來越多的數(shù)據(jù)。在現(xiàn)階段，伴隨著檔案從業(yè)者對檔案信息化建設(shè)重視程度的不斷提高，使得各種信息化的電子檔案不斷融入檔案資料庫，博物館館藏檔案信息資源在某種程度上其實(shí)是與大數(shù)據(jù)的特征實(shí)現(xiàn)了吻合。

（一）博物館擁有數(shù)字化檔案信息資源

隨著科學(xué)技術(shù)的不斷發(fā)展，現(xiàn)階段，各個企事業(yè)單位的檔案數(shù)據(jù)量和以前相比來說，都是有非常明顯的增長，而博物館檔案信息存儲量也不例外，是呈現(xiàn)出了大幅度提升的趨勢。由于博物館檔案數(shù)字化工作的不斷推進(jìn)和落實(shí)，許多紙質(zhì)檔案都已經(jīng)轉(zhuǎn)化成為電子檔案，此種情況的出現(xiàn)不僅降低了博物館檔案管理工作的難度，一定程度上也更加符合社會發(fā)展的潮流和趨勢。

（二）館藏?cái)?shù)字化檔案信息資源品種多

相關(guān)人員通過對博物館檔案工作的實(shí)際情況進(jìn)行調(diào)查，可以發(fā)現(xiàn)許多博物館檔案資源已經(jīng)不再是單純的紙質(zhì)模式，電子檔案已經(jīng)變得十分普遍和常見。由于這些數(shù)據(jù)的格式以及特征具有多樣性的特點(diǎn)，因此，導(dǎo)致其產(chǎn)生數(shù)量眾多的異構(gòu)數(shù)據(jù)。此外，基于數(shù)字化檔案信息資源的實(shí)際特征，它具有品種和來源較多的特征，因此，數(shù)字化檔案成為構(gòu)成大數(shù)據(jù)的重要來源之一。

（三）館藏?cái)?shù)字化檔案信息資源價(jià)值高

檔案是能夠針對各種各樣的情況所作出的真實(shí)記錄，因此，檔案就是具有極強(qiáng)的權(quán)威性。無論檔案采取什么樣的載體去進(jìn)行記錄，從本質(zhì)上來看，檔案都具有十分重要的現(xiàn)實(shí)價(jià)值。另外，為了能夠?qū)n案資源的品質(zhì)和數(shù)量進(jìn)行嚴(yán)格的控制，檔案管理人員應(yīng)當(dāng)投入更多的時(shí)間和精力去進(jìn)行檔案監(jiān)控和鑒定工作，通過各種各樣的方式，才可以針對那些缺乏價(jià)值的博物館檔案進(jìn)行有針對性的清理。正因?yàn)樯鲜鲈?，?dāng)前能夠被保存下來的博物館檔案，其內(nèi)容都十分重要。

三、大數(shù)據(jù)時(shí)代博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)

進(jìn)入大數(shù)據(jù)時(shí)代，博物館檔案工作必然出現(xiàn)新的特點(diǎn)、面臨新的任務(wù)。因此，為了能夠更加契合大數(shù)據(jù)時(shí)代的要求，博物館相關(guān)的檔案工作人員務(wù)必要投入更多的精力去開展檔案數(shù)字化管理工作，使博物館之中的實(shí)體檔案在最短的時(shí)間內(nèi)轉(zhuǎn)化成為數(shù)字檔案，以此來讓檔案資源的綜合作用發(fā)揮出來。若是想要讓檔案資源的作用真正得以落實(shí)，務(wù)必要讓博物館檔案工作變得更加具有規(guī)范性和可操作性。具體的建設(shè)方案可以歸納和概括為以下幾個方面：

（一）基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)

進(jìn)行必要的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)是保證博物館檔案管理信息化的基礎(chǔ)和前提。在目前這樣的情況之下，為了推動博物館檔案管理工作實(shí)現(xiàn)可持續(xù)性發(fā)展，最關(guān)鍵的也是最重要的一個舉措就是要強(qiáng)化博物館檔案工作的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，只要做好基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)工作，才可以確保后續(xù)一系列工作都能得以順利地展開，并獲得較為理想的成果。各類博物館、紀(jì)念館一方面要強(qiáng)化自身的基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè)，另一方面還應(yīng)該對基礎(chǔ)業(yè)務(wù)進(jìn)行認(rèn)真學(xué)習(xí)和鉆研，只有讓檔案室的硬件實(shí)力和軟件實(shí)力都實(shí)現(xiàn)必要的提高，才能夠最大限度地滿足檔案管理數(shù)字化的需求，使數(shù)量眾多的檔案真正發(fā)揮出自身作用與價(jià)值。

（二）制度建設(shè)

在博物館檔案工作規(guī)范化建設(shè)的進(jìn)程中，相關(guān)人員只有嚴(yán)格遵守各項(xiàng)規(guī)章和制度，才能夠確保檔案管理工作有條不紊地進(jìn)行下去。在大數(shù)據(jù)時(shí)代，對博物館檔案工作進(jìn)行體制和制度化建設(shè)，具有很高的難度，是一項(xiàng)十分復(fù)雜艱巨的工作。因此，博物館檔案工作人員要牢牢以《中國人民共和國檔案法》作為開展各項(xiàng)工作的出發(fā)點(diǎn)和落腳點(diǎn)，與此同時(shí)，還應(yīng)當(dāng)要根據(jù)行政法規(guī)和地方性法規(guī)的要求，在盡可能短的時(shí)間內(nèi)修訂出具有實(shí)施性與可操作性的規(guī)章和制度。此外，為了能夠讓各項(xiàng)制度真正落實(shí)到實(shí)處，還應(yīng)當(dāng)對檔案監(jiān)督管理工作進(jìn)行系統(tǒng)性改革與深化，通過這些手段的運(yùn)用，讓檔案監(jiān)管的長效保障任務(wù)轉(zhuǎn)化成為現(xiàn)實(shí)。

（三）信息資源建設(shè)

具備豐富的信息資源是博物館檔案數(shù)字化建設(shè)的基礎(chǔ)和先導(dǎo)，館藏資源若是可以實(shí)現(xiàn)全方位的數(shù)字化，也就能夠讓檔案建設(shè)實(shí)際情況最大限度的滿足廣大用戶的心理預(yù)期。在現(xiàn)階段，我國文博場館對檔案資源的收集和管理雖然已經(jīng)達(dá)到較為完善的地步，但是在館藏資源使用這個層面依舊存在著很大的進(jìn)步空間，博物館各類檔案的儲存空間相對獨(dú)立，難以形成一個有機(jī)的體系，這就導(dǎo)致它的真正作用不能得到完全的發(fā)揮。另外，在“互聯(lián)網(wǎng)+”時(shí)代，人們對于“數(shù)據(jù)權(quán)”的要求變得越來越迫切，這就導(dǎo)致各類博物館面臨的檔案數(shù)據(jù)競爭變得越來越激烈，此種情況的出現(xiàn)，在一定程度上推動了檔案資源開放的速度。為了更好地應(yīng)對上述情況，博物館檔案管理部門應(yīng)當(dāng)對檔案室之中的各種資源和數(shù)據(jù)進(jìn)行優(yōu)化整合，并按照一定的標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行合理的歸類。只有通過這些方式，才能讓不同需求的用戶群體（查檔觀眾、館內(nèi)員工）都能在最短的時(shí)間內(nèi)得到自身想要的數(shù)據(jù)。由此可見，充分發(fā)揮大數(shù)據(jù)所具有的信息處理功能，可以讓博物館檔案信息資源精細(xì)化管理任務(wù)變成現(xiàn)實(shí)，為檔案利用者提供十分精細(xì)的檔案數(shù)字化信息資源服務(wù)。

（四）安全體系建設(shè)

在大數(shù)據(jù)背景下，博物館工作者如果能夠?qū)@項(xiàng)技術(shù)進(jìn)行正確的使用，能夠?yàn)槲牟┦聵I(yè)發(fā)展帶來十分關(guān)鍵的積極作用。當(dāng)然，由于大數(shù)據(jù)具有信息量巨大的特征，如果在使用過程中由于操作不當(dāng)會出現(xiàn)各種問題，可能帶來十分嚴(yán)重的負(fù)面效應(yīng)。面對這種情況，各類博物館在建設(shè)數(shù)字化檔案的時(shí)候，務(wù)必要對檔案安全工作保持高度重視，一方面對大數(shù)據(jù)進(jìn)行有效利用的同時(shí)，積極轉(zhuǎn)變檔案的工作環(huán)境，另一方面還需構(gòu)建必要的安全防護(hù)機(jī)制，對核心資源和信息都必須提供強(qiáng)大的保護(hù)，從而盡可能地降低檔案信息資源遭遇威脅的幾率。

（五）人才隊(duì)伍建設(shè)

現(xiàn)階段，博物館檔案工作形式、內(nèi)容與要求都出現(xiàn)了很大的改變。所以，博物館檔案工作模式處于逐步變化的過程，其中最主要的一個變化趨勢就是針對檔案資源施行全方位的數(shù)據(jù)分析與挖掘。正因?yàn)槿绱耍@也給博物館工作人員特別是處于檔案管理崗位的干部員工提出更多、更高的要求。除此之外，因?yàn)榇髷?shù)據(jù)是在持續(xù)不斷的超前進(jìn)步與發(fā)展的，關(guān)于大數(shù)據(jù)的個性化服務(wù)以及定制化也不再局限于理論，而是逐步轉(zhuǎn)為現(xiàn)實(shí)。對博物館檔案室而言，其一方面是能夠?yàn)橛脩籼峁┧璧母黝愋畔?shù)據(jù)，而另一方面，也可以針對大量的信息數(shù)據(jù)作出研究分析，同時(shí)可以實(shí)現(xiàn)個性化、精細(xì)化的目標(biāo)。總之，為了確保博物館檔案管理工作能夠緊隨時(shí)代發(fā)展的步伐，就必須從人才方面著手，逐步建立起一支全面、完善、強(qiáng)大的人才隊(duì)伍，并制定出多層面、健全的人才培養(yǎng)體系與機(jī)制，這樣才能培育更多符合時(shí)代需求的綜合性的優(yōu)質(zhì)人才，才可以讓博物館檔案管理工作得以健康、可持續(xù)發(fā)展。

四、南京市民俗博物館非遺數(shù)字檔案工作展望

南京市民俗（非遺）博物館現(xiàn)存眾多非遺物化品檔案，對該館業(yè)務(wù)工作者特別是非遺檔案管理人員來說，如何建立和完善非遺實(shí)體檔案并將其轉(zhuǎn)化為數(shù)字檔案，以便充分彰顯非遺數(shù)字化檔案的資源利用價(jià)值是至關(guān)重要的。筆者以為，首先需要對該館非遺物化品檔案、傳承人檔案、申遺檔案進(jìn)行摸底調(diào)查和系統(tǒng)梳理，以此為基礎(chǔ)，推動和落實(shí)非遺檔案數(shù)字化管理的要求。其次，每年制定計(jì)劃目標(biāo)，努力完善非遺檔案數(shù)據(jù)庫，同時(shí)向上級主管部門爭取更多的扶助資金和設(shè)施設(shè)備及信息化技術(shù)方面的支持，穩(wěn)步推動非遺檔案數(shù)字化工作的落地。再次，應(yīng)逐步加強(qiáng)非遺數(shù)字檔案的制度化、規(guī)范化建設(shè)，明確具體崗位，落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，真正實(shí)現(xiàn)對該館非遺數(shù)字化檔案的常態(tài)化管理和有效維護(hù)。

五、結(jié)語

綜上所述，大數(shù)據(jù)給我國文博單位檔案工作發(fā)展帶來重大機(jī)遇的同時(shí)，也給檔案人帶來了嚴(yán)峻挑戰(zhàn)。博物館檔案人應(yīng)當(dāng)對大數(shù)據(jù)條件下文博檔案工作規(guī)范化建設(shè)的重要意義保持清醒認(rèn)知。大數(shù)據(jù)條件下博物館各類檔案的規(guī)范化建設(shè)，一方面是時(shí)代發(fā)展的必然要求，另一方面也是博物館檔案管理的根本任務(wù)之所在。因此，博物館檔案管理機(jī)構(gòu)要緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐，秉持科學(xué)先進(jìn)的工作理念，最大限度地保證文博檔案工作的信息化得以充分落實(shí)。