亚洲免费av电影一区二区三区,日韩爱爱视频,51精品视频一区二区三区,91视频爱爱,日韩欧美在线播放视频,中文字幕少妇AV,亚洲电影中文字幕,久久久久亚洲av成人网址,久久综合视频网站,国产在线不卡免费播放

        ?

        高校檔案管理質(zhì)量保障體系創(chuàng)建探析

        2021-11-12 14:07:54■張
        長江叢刊 2021年17期
        關鍵詞:檔案管理信息質(zhì)量

        ■張 燕

        /四川省南充市川北醫(yī)學院

        一、前言

        檔案管理是高校管理工作中的基礎性內(nèi)容,在高校人員管理、教育教學工作管理中,有效利用檔案管理中的信息資源,幫助高校準確評估學校管理情況。相關人員需要及時完善檔案 管理質(zhì)量保障體系,以此提高檔案管理工作效率,強化高校檔案管理功能。因此,本文對高校檔案管理質(zhì)量保障體系創(chuàng)建策略進行簡單闡述,推動高校檔案管理服務的優(yōu)化建設。

        二、高校檔案管理現(xiàn)狀分析

        檔案管理是高校教育教學信息、辦學信息、校內(nèi)基礎設施建設信息等數(shù)據(jù)資源管理的重要手段,其有效管理對高校內(nèi)部建設意義重大。但是在開展檔案管理工作時,仍存在較多問題,使得高校檔案管理實效性難以保障。

        其一,檔案管理意識問題。現(xiàn)階段,高校檔案管理中,管理者不重視檔案管理、未能領會其管理價值等問題尤為突出,最終導致檔案管理中的人員、資金投入少,整體管理效率低。在高校疏于檔案管理后,檔案信息資源利用率明顯下降,使得高校內(nèi)部檔案失真、存儲混亂,嚴重影響高校管理工作的落實。

        其二,檔案管理方法問題?;ヂ?lián)網(wǎng)與各領域的融合,為高校管理帶來更多可能性,信息技術成為創(chuàng)新管理模式的核心要素。但高校的檔案管理工作,依然采用傳統(tǒng)人工管理方法,未能緊跟社會發(fā)展,引用各類先進管理技術,使得檔案管理中數(shù)據(jù)核對失誤率較高。研究顯示,多數(shù)高校檔案管理工作中,通常為人工管理,與網(wǎng)絡技術、計算機平臺的聯(lián)系較少,并且在人工存儲、處理檔案數(shù)據(jù)時耗費大量時間。除此之外,數(shù)字化檔案資源的產(chǎn)生,對高校檔案管理提出更多要求,需要相關人員持續(xù)推進檔案管理的信息化建設。但是高校所沿用的傳統(tǒng)檔案管理方法,將無法實現(xiàn)數(shù)字化檔案信息的有效管理,使得高校發(fā)展中各類數(shù)字檔案的利用優(yōu)勢難以發(fā)揮。

        三、建立高校檔案管理質(zhì)量保障體系的必要性

        為提高檔案信息利用率,確保檔案管理工作質(zhì)量,高校應建立檔案管理質(zhì)量保障體系,以此為高校可持續(xù)發(fā)展提供助力。具體來說,建立高校檔案管理質(zhì)量保障體系的必要性,主要體現(xiàn)在以下內(nèi)容中:一方面,檔案管理屬于高校管理機制中的基礎性內(nèi)容,其工作效率與高校未來建設、長遠規(guī)劃息息相關,若檔案管理中產(chǎn)生信息管理問題,高校將無法有序開展教育教學管理工作,甚至會影響師生正常工作與學習。但在完善、規(guī)范化質(zhì)量保障體系的運行中,高校檔案管理流程會進一步的優(yōu)化,其管理質(zhì)量明顯提升,為高校管理體系的健全奠定基礎。

        另一方面,高校檔案管理中的質(zhì)量保障體系,不僅是對檔案管理工作的約束與管控,更是對高校、師生檔案信息的安全保護。高校檔案管理的實質(zhì)在于整合高校教育規(guī)劃、師生個人信息數(shù)據(jù),其在利用高校內(nèi)部檔案信息資源,制定高校管理決策的前提下,還需用確保高校師生信息的安全性。因此,高校只有積極建立檔案管理質(zhì)量保障體系,消除不利于檔案管理工作的相關因素,才能維護檔案管理中的信息安全,體現(xiàn)檔案管理的價值。

        四、高校檔案管理質(zhì)量保障體系創(chuàng)建策略

        (一)健全檔案管理工作網(wǎng)絡

        在建立高校檔案管理質(zhì)量保障體系時,需根據(jù)高校檔案管理要求、基本工作流程,確立檔案管理組織,形成健全的檔案管理工作網(wǎng)絡、管理組織。為此,高校應專門設立檔案管理部門,建立以校領導、副校長、校園管理部門、檔案管理部門為主的檔案管理工作小組。同時在該管理組織中,明確檔案管理、檔案管理工作質(zhì)量評估中的個體責任,明確各方在檔案管理中需要履行的義務。之后可根據(jù)自身分管的檔案工作內(nèi)容,將學校內(nèi)的檔案管理工作有序的落實,形成結(jié)構(gòu)穩(wěn)定、高素質(zhì)、自上而下的高校檔案管理組織,以此為檔案管理工作質(zhì)量提供保障。在此基礎上,高校應結(jié)合《高等學校檔案管理方法》中的相關規(guī)定,并根據(jù)高校檔案工作具體情況,擬定可行性較高的檔案管理制度,梳理檔案信息采集、存儲、利用、整理中的基本工作流程,約束各方在檔案工作中的行為,提升高校檔案管理的整體質(zhì)量,為檔案管理質(zhì)量保障體系的良好運行奠定基礎。

        (二)建立完善的檔案管理機制

        高校檔案管理質(zhì)量保障體系,需要建立在完善的檔案管理機制上。高校只有從制度、人員管理、檔案工作核查等方面,規(guī)范檔案管理工作,才能在檔案管理機制作用下,保障檔案管理質(zhì)量。具體來說,在創(chuàng)建有效的檔案管理質(zhì)量保障體系,高校應基于檔案管理機制,規(guī)范檔案管理工作流程,管理借閱、檔案信息處理中的主體人物,制定檔案管理制度,發(fā)揮高校檔案管理中規(guī)章制度的基本作用,強化人員責任意識,提升高校檔案管理實際效率。除此之外去,檔案管理機制應與高校辦學理念、高校教育教學水平相匹配,相關人員可以在準確評估學校整體情況的前提下,形成特色化的檔案管理機制,使其與內(nèi)部檔案工作相互成就、相互促進。在此期間,高校還應加強檔案的安全管理,建立人員預防、設備預防、技術預防的檔案安全管理機制,加密存儲師生檔案信息、高校財務信息等檔案信息資源,確保檔案管理服務中信息利用的安全性。

        (三)構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng)

        為創(chuàng)建高校檔案管理質(zhì)量保障體系,高校還應將信息化技術滲透在高校檔案管理中,進而完善檔案管理方法。具體來說,首先,積極構(gòu)建檔案管理信息系統(tǒng),利用該系統(tǒng)保證檔案工作效率,高效率存儲檔案資料。以高校人事檔案為例,在高校檔案管理中,人事檔案屬于機密資料,其數(shù)據(jù)泄露會給高校產(chǎn)生難以挽回的人員、經(jīng)濟損失。為此,高??梢眯畔⒒夹g,推進人事檔案的安全建設,在信息加密的基礎上,建立認識檔案數(shù)據(jù)庫。同時利用數(shù)據(jù)庫本身的防護作用,維護高校人事檔案信息的安全性。

        其次,高??筛鶕?jù)檔案工作實際內(nèi)容,對檔案管理信息系統(tǒng)功能展開設計,使其按照檔案管理基本要求,輔助檔案管理工作,保障檔案管理質(zhì)量。在此期間,高??衫么髷?shù)據(jù)、云計算技術,處理檔案管理中的信息數(shù)據(jù),準確提取有價值的檔案信息,為高校管理決策制定提供數(shù)據(jù)參考。最后,高校在建立檔案管理信息系統(tǒng)時,還應根據(jù)該系統(tǒng)自動化管理檔案工作的原理,設置安全防護、緊急服務功能,使系統(tǒng)可自動識別檔案工作中的潛在風險,提前做好數(shù)據(jù)備份、數(shù)據(jù)恢復處理。比如高??山惖厝轂臄?shù)據(jù)庫,在檔案管理中系統(tǒng)故障后,可快速將檔案信息備份存儲在備用數(shù)據(jù)庫內(nèi)。

        (四)推進檔案人才隊伍建設

        在高校檔案管理質(zhì)量保障體系的創(chuàng)建中,檔案工作人員是檔案管理、檔案信息利用的主體人物。檔案工作人員的崗位責任感、工作積極性同樣關系著高校檔案管理質(zhì)量。為此,為形成有效的檔案管理質(zhì)量保障體系,高校還需積極推進檔案人才建設,重視檔案管理中的人員考核。

        首先,高校應轉(zhuǎn)變檔案管理意識,梳理其在學校管理中的基本價值,隨后在引進專業(yè)檔案人才的前提下,重視現(xiàn)有檔案人員的技能、素質(zhì)培養(yǎng),使其為學校提供更為優(yōu)質(zhì)的檔案服務。比如,高校應為檔案工作人員提供學習、工作交流的機會,使其在培訓中積累檔案管理經(jīng)驗,掌握檔案管理技能。在通過檔案管理人才培養(yǎng),提升其綜合素養(yǎng)后,高校還應結(jié)合當前時期檔案管理發(fā)展趨勢,將計算機技術、自動化、信息管理系統(tǒng)的相關知識融入檔案人員的技能培訓中,

        其次,高校應重視檔案人員的考核、檔案工作評價,具體核查內(nèi)容包括檔案工作效果、檔案信息處理效率、檔案人員行為及工作態(tài)度等。在此期間,高??刹捎媒y(tǒng)一考核、內(nèi)部互評等方式,多角度評估高校檔案管理工作質(zhì)量,督促相關人員重視檔案工作。最后,高??衫锚剟钚灾贫?,給予優(yōu)秀檔案人員物質(zhì)、精神獎勵,使其作為高校檔案管理工作中的榜樣,引導其他檔案人員加強學校、提升自我,積極參與檔案技能培訓,為高校檔案管理質(zhì)量的提升提供助力。比如在檔案人員培訓中,高校可獎勵培訓中表現(xiàn)優(yōu)異、考核成績優(yōu)秀的人,肯定其努力與付出,增強其在后期工作中的積極性,并發(fā)揮其模仿帶頭作用,給予檔案工作者針對性的引導。

        五、結(jié)語

        綜上所述,高校管理工作的落實中,檔案管理有著不可替代的作用,高校在教育教學、管理決策制定中,需要利用檔案管理中的信息數(shù)據(jù),及時完成高校發(fā)展規(guī)劃。因此,為提升高校檔案管理質(zhì)量,相關人員需要從制度、管理機制、管理人才、技術創(chuàng)新等方面,全面優(yōu)化檔案管理方案,構(gòu)建完整、可靠的檔案管理保障機制。從而在高校檔案管理質(zhì)量保障機制的運行中,強化檔案管理效果,發(fā)揮檔案管理對高校管理決策制定的價值,為我國高等教育的健康發(fā)展貢獻力量。

        猜你喜歡
        檔案管理信息質(zhì)量
        “質(zhì)量”知識鞏固
        質(zhì)量守恒定律考什么
        做夢導致睡眠質(zhì)量差嗎
        檔案管理中的電子檔案管理
        檔案管理與企業(yè)內(nèi)部控制關系的思考
        消費導刊(2017年24期)2018-01-31 01:29:20
        訂閱信息
        中華手工(2017年2期)2017-06-06 23:00:31
        質(zhì)量投訴超六成
        汽車觀察(2016年3期)2016-02-28 13:16:26
        展會信息
        中外會展(2014年4期)2014-11-27 07:46:46
        健康檔案管理的“云”前景
        加強工程項目檔案管理的有效途徑
        国产影片免费一级内射| 激情欧美日韩一区二区| 国产免费一级高清淫日本片| 一亚洲一区二区中文字幕| 极品尤物在线精品一区二区三区| 牛牛在线视频| 国产三级在线观看免费| 国产视频不卡在线| 丝袜美腿精品福利在线视频 | 亚洲国产成人av在线观看| 人人妻人人玩人人澡人人爽| 日本一区免费喷水| 人妻少妇精品视频专区二区三区 | 精品综合久久久久久8888| 国产av大片久久中文字幕| 色综合天天综合网国产成人网| 人人妻人人澡人人爽久久av | 国产成人无码精品午夜福利a| 在线a人片免费观看国产| 亚洲美女主播内射在线| 亚洲精品色午夜无码专区日韩| 极品粉嫩嫩模大尺度无码| 亚洲女同同性少妇熟女| 亚洲女同恋av中文一区二区 | 日本精品视频一区二区三区四区| 亚洲国产成人久久综合下载| 欧美综合区| 亚洲一二三四五中文字幕| 亚洲av日韩综合一区久热| 久久精品日韩av无码| 在线观看黄片在线播放视频| 青青手机在线观看视频| 精品国产aⅴ无码一区二区| 国产在线h视频| 日本久久精品视频免费| 天天躁日日躁狠狠久久| 99久久99久久久精品久久| 日本女优中文字幕亚洲| 国精品人妻无码一区免费视频电影| 欧美精品黄页在线观看视频| av天堂一区二区三区|