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        利用戴明環(huán)以及品管圈優(yōu)化醫(yī)保管理模式的應(yīng)用實(shí)踐

        2021-11-11 07:15:36孫貝蒂王浜勤李建邦
        現(xiàn)代醫(yī)院 2021年10期
        關(guān)鍵詞:品管圈醫(yī)療保險層面

        孫貝蒂 王浜勤 李建邦 李 飚 李 彧

        廣西壯族自治區(qū)人民醫(yī)院 廣西南寧 530021

        隨著新療改革的深化,醫(yī)保審核走向制度化、信息化[1]。參保人群的逐漸擴(kuò)大,準(zhǔn)確掌握醫(yī)保政策是提供優(yōu)質(zhì)醫(yī)療服務(wù)的必要條件之一。然而,很多醫(yī)療機(jī)構(gòu)的醫(yī)保管理卻相對滯后,多數(shù)為被動的事后問責(zé)模式,遠(yuǎn)不能滿足現(xiàn)有的醫(yī)保體系要求[2]。戴明環(huán)(PDCA循環(huán))管理模式通過提前制定管理制度,執(zhí)行以及不斷完善管理制度來優(yōu)化管理模式,最后通過不斷的循環(huán),從根本上改善原有植入模式的不足[3]。而品管圈則是一種質(zhì)量控制圈,它是指以自發(fā)主動的全員參與模式,組成質(zhì)量管理圈,通過共同學(xué)習(xí)以及討論等管理活動,持續(xù)不斷的解決工作中存在的問題[4]。我院自2019年初開始,依托信息化建設(shè),在醫(yī)院醫(yī)保管理層面,利用PDCA循環(huán),制定了一系列醫(yī)保管理制度和信息化解決方案,同時,在臨床科室醫(yī)保執(zhí)行層面,建立醫(yī)保品管圈,科室主任牽頭,全科室主動參與的醫(yī)保管理系統(tǒng),同時借助醫(yī)療保險科實(shí)現(xiàn)醫(yī)院層面和科室層面制度制定和制度執(zhí)行的有機(jī)結(jié)合,使醫(yī)保管理由被動向主動轉(zhuǎn)變,取得顯著成效。

        1 材料和方法

        1.1 以醫(yī)療保險科為基礎(chǔ)建立醫(yī)保管理PDCA循環(huán)。計劃階段:醫(yī)療保險科將自治區(qū)本級及市級醫(yī)保相關(guān)政策和規(guī)定分為器械類、藥品類和診療類三種進(jìn)行分類和整理,特別是將醫(yī)保政策中對診療項(xiàng)目或者藥品有明確限制支付條件的各項(xiàng)規(guī)定進(jìn)行明確劃分,此外,醫(yī)保科匯總了2010~2018年歷年醫(yī)保處罰條目并將整理完畢的條目以及相關(guān)要求發(fā)給醫(yī)院信息網(wǎng)絡(luò)中心。信息網(wǎng)絡(luò)中心根據(jù)相關(guān)條目和要求,將內(nèi)容整合進(jìn)入醫(yī)院信息化系統(tǒng)。對可能出現(xiàn)違規(guī)的醫(yī)療行為進(jìn)行彈框提醒,并設(shè)立約束反饋機(jī)制。實(shí)施階段:每個科室設(shè)立醫(yī)保專員(主治以及以上醫(yī)師1名)并接受醫(yī)保政策培訓(xùn),其主要職責(zé)為向科室人員傳到醫(yī)保信息,同時將診療行為中的醫(yī)保疑點(diǎn)向醫(yī)??茀R總,要求每月第三周匯總至醫(yī)保科。檢查階段:醫(yī)??泼吭碌蛯R總信息依托醫(yī)院信息化系統(tǒng)并對每月的反饋情況形成一份信息完整的醫(yī)保報告,報告內(nèi)容包括各項(xiàng)醫(yī)保規(guī)則的違反頻次、全院各科室的違規(guī)頻次、違反各項(xiàng)醫(yī)保規(guī)則的涉及金額等,達(dá)到優(yōu)化院內(nèi)醫(yī)保制度(圖1)。

        1.2 建立以各科室負(fù)責(zé)人為主體的品管圈體系,由科室主任、一名護(hù)士長以及治療組組長組成品管圈核心組,一名高年資醫(yī)師擔(dān)任醫(yī)保專員。選定主題:每次品管圈活動都以醫(yī)保簡報為主題,主動分析問題,提出解決方案并和醫(yī)療保險科溝通實(shí)施計劃。分析現(xiàn)狀:對醫(yī)保報告中提出的問題每個科室要摸清楚發(fā)生的原因。制定目標(biāo):根據(jù)二八定律設(shè)定目標(biāo),降低醫(yī)??哿P比例。實(shí)施計劃:根據(jù)5W1H法則結(jié)合可行性、有效性制定計劃并實(shí)施。

        1.3 對醫(yī)院管理制度的建議也將提到醫(yī)療保險科,醫(yī)療保險科匯總整理后再進(jìn)入PDCA循環(huán),達(dá)到優(yōu)化制度制定(圖1)。

        圖1 醫(yī)院醫(yī)保管理PDCA循環(huán)以及科室醫(yī)保管理品管圈

        1.4 收集廣西壯族自治區(qū)某醫(yī)院進(jìn)行信息化管理前后各1年的醫(yī)保管理部門反饋至醫(yī)院的相關(guān)拒付信息并按類別整理,比較實(shí)施醫(yī)保管理改革前后該醫(yī)院受到拒付的金額和種類的變化。

        2 結(jié)果

        2.1 實(shí)施改革后醫(yī)保拒付率明顯下降

        2018年實(shí)施改革前,全年醫(yī)保拒付例數(shù)達(dá)393例,因違反適應(yīng)癥扣罰例數(shù)162例,不合理檢驗(yàn)檢查133例,超支付范圍25例,重復(fù)收費(fèi)60例,套收費(fèi)用13例。在實(shí)施醫(yī)保管理改革后,全年醫(yī)保拒付例數(shù)為174例,較前明顯減少。其中,違反適應(yīng)癥扣罰例數(shù)為74例,不合理檢驗(yàn)檢查60例,超支付范圍12例,套收費(fèi)用0例??傮w扣罰例數(shù)前明顯下降,同比下降明顯(表1)。

        表1 2018年—2019年醫(yī)保拒付率情況統(tǒng)計

        2.2 實(shí)施改革后醫(yī)保拒付費(fèi)用明顯減少

        2018年合計醫(yī)保拒付73 400.11元,經(jīng)過醫(yī)保管理改革后降至49 137.66元,同比下降-33.06%。同2018年比較發(fā)現(xiàn),2019年中有5個月醫(yī)??哿P出現(xiàn)同比增長,2019年2月同比增長達(dá)3 856.19%(表2)。

        表2 2018年—2019年醫(yī)保拒付金額情況統(tǒng)計 (元)

        2.3 實(shí)施改革后醫(yī)保扣罰臨床科室占比下降

        2018年醫(yī)??哿P中臨床科室占大部分(82.19%),2019年在臨床科室率先實(shí)行醫(yī)保管理改革后,醫(yī)??哿P條目中臨床科室所占比例大幅降低(62.64%)。(圖2)。

        圖2 改革前后醫(yī)保拒付科室構(gòu)成變化

        3 討論

        通過PDCA和QCC兩個閉環(huán)管理,積極整合了醫(yī)院層面的全局性和科室層面的具體性,調(diào)動每個人的積極性,優(yōu)化辦事流程,極大的較少了醫(yī)保拒付率。醫(yī)保拒付是涉及醫(yī)生、醫(yī)院和醫(yī)保三個環(huán)節(jié)[5]。減少醫(yī)保拒付首先要強(qiáng)化醫(yī)生醫(yī)保意識和責(zé)任,醫(yī)院要緊跟醫(yī)保政策,通過制定相關(guān)規(guī)定和規(guī)則,轉(zhuǎn)變醫(yī)療觀念,規(guī)范醫(yī)療行為[5]。隨著醫(yī)保支付模式的轉(zhuǎn)變,醫(yī)保拒付逐漸成為影響醫(yī)院運(yùn)營的重要因素之一[5]。醫(yī)保政策是一個短期內(nèi)不會進(jìn)行大幅度調(diào)整的事物,而醫(yī)療行為則日新月異,經(jīng)常出現(xiàn)治療理念、用藥方案等調(diào)整,因此,臨床工作中時有出現(xiàn)同現(xiàn)行醫(yī)保政策相沖突的情況發(fā)生[6]。近年來廣西壯族自治區(qū)以及南寧市醫(yī)保管理部門陸續(xù)建立了基于信息系統(tǒng)的智能醫(yī)保審核體系。該新型智能化審核系統(tǒng)的開展和實(shí)施,確保了醫(yī)保審核的規(guī)范化和透明化,同時,也對醫(yī)院醫(yī)保管理體系提出了新的要求。如何有效規(guī)范醫(yī)療行為以及適應(yīng)新的醫(yī)保監(jiān)控模式并有效規(guī)避醫(yī)保拒付風(fēng)險,成了醫(yī)院醫(yī)保部門亟待解決的問題。我院醫(yī)療保險科積極轉(zhuǎn)變角色,從原來被動的接受醫(yī)保信息和執(zhí)行,轉(zhuǎn)變?yōu)橐罁?jù)醫(yī)保政策主動執(zhí)行醫(yī)保管理。醫(yī)療保險科在實(shí)踐中首先利用PDCA循環(huán)制定管理制度。PDCA循環(huán)包含了計劃、設(shè)計方案、管理以及執(zhí)行四個部分,同時積極聯(lián)合醫(yī)務(wù)部、護(hù)理部、財務(wù)等職能科室,建立醫(yī)院層面的制度改進(jìn)體系,通過反復(fù)循環(huán)推動醫(yī)院制定更加適宜的醫(yī)保管理制度[7]。在科室層面建立以科室負(fù)責(zé)人為主的醫(yī)保品管圈,增強(qiáng)醫(yī)保意識落實(shí)醫(yī)保責(zé)任,充分調(diào)動醫(yī)院人員對醫(yī)保管理的主動性、積極性和創(chuàng)造性,提高責(zé)任感,增強(qiáng)凝聚力[8]。最后,憑借信息系統(tǒng)將院、科兩個層面的醫(yī)保管理體系結(jié)合起來,規(guī)范醫(yī)療行為,大幅減少醫(yī)院醫(yī)保拒付的發(fā)生[9]。這一體系還將推廣至醫(yī)院藥品和醫(yī)用材料管理領(lǐng)域,并借助這套體系,建立現(xiàn)代化的醫(yī)院醫(yī)保管理制度,使醫(yī)院醫(yī)保管理更加科學(xué)化、規(guī)范化和精細(xì)化[10]。

        研究中發(fā)現(xiàn)部分月份扣罰費(fèi)用明顯增加,如2019年2月份同比增幅明顯,通過PDCA循環(huán)中的院科兩級反饋機(jī)制,按照流程進(jìn)行分析發(fā)現(xiàn)是檢驗(yàn)部門進(jìn)行醫(yī)療檢驗(yàn)組套調(diào)整,新舊檢驗(yàn)組套中部分檢驗(yàn)項(xiàng)目出現(xiàn)重復(fù),導(dǎo)致部分檢驗(yàn)項(xiàng)目收費(fèi)次數(shù)超過醫(yī)保規(guī)定。醫(yī)院層面對醫(yī)囑組套進(jìn)行全面整理,并制定了組套制定和使用的流程。杜絕了同類問題的發(fā)生。同時,研究顯示在臨床一線科室開展醫(yī)保管理改革,加強(qiáng)醫(yī)保政策解讀和宣教,可以有效提升醫(yī)務(wù)人員醫(yī)保服務(wù)意識,明顯降低醫(yī)保違規(guī)比例。

        既往研究顯示,合理使用PDCA質(zhì)量管理工具能控制住院費(fèi)用和住院時間指標(biāo)[11],幫助醫(yī)院有效規(guī)范臨床診療行為,保障醫(yī)保基金的合理使用[12];利用PDCA結(jié)合相關(guān)的處罰方案可以降低醫(yī)保拒付率[12],而且病案系統(tǒng)可以較好的降低醫(yī)保拒付率[13],但這些措施不能好好的調(diào)動科室每一個人的積極主動性。品管圈剛好可以彌補(bǔ)PDCA的不足,把品管圈的管理模式應(yīng)用于醫(yī)保工作,將能增強(qiáng)醫(yī)保工作人員的服務(wù)意識;增強(qiáng)醫(yī)保工作人員的責(zé)任心和敬業(yè)精神;提高醫(yī)保工作人員發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的意識;有利于醫(yī)保辦形成學(xué)習(xí)型組織[14]。有研究顯示,將PDCA同品管圈有效的結(jié)合,可以提升病案質(zhì)量,優(yōu)化護(hù)理服務(wù)[7,15-16],我們的研究則顯示,這種結(jié)合可以從每個醫(yī)務(wù)工作者層面的醫(yī)院層面流程優(yōu)化,極大的提升醫(yī)保管理質(zhì)量。

        通過1年的實(shí)踐提示,PDCA和品管圈是提升醫(yī)保管理質(zhì)量,優(yōu)化醫(yī)保管理環(huán)節(jié)的有效工具[17]??梢詫?shí)現(xiàn)醫(yī)保管理制度化、流程化,將被動醫(yī)保管理模式轉(zhuǎn)變?yōu)榉e極主動的醫(yī)保管理模式[17];同時,PDCA和品管圈活動的有機(jī)結(jié)合,是規(guī)范醫(yī)療行為、控制醫(yī)療費(fèi)用不合理增長的有效方法;在實(shí)施的過程中,合理的依托醫(yī)院信息化系統(tǒng),對醫(yī)療行為進(jìn)行必要的提醒和警示,有效的降低了違規(guī)行為的發(fā)生。

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