時(shí)曉鵬

摘要：現(xiàn)階段我國(guó)的圖書(shū)檔案管理工作有了很大進(jìn)展，經(jīng)濟(jì)水平的提高和科技的迅速發(fā)展，為互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的應(yīng)用和普及奠定了基礎(chǔ)。對(duì)于圖書(shū)檔案管理而言，應(yīng)用信息管理系統(tǒng)能夠?qū)⒋罅康闹R(shí)信息存儲(chǔ)起來(lái)，為需要的人提供便捷的查詢(xún)和學(xué)習(xí)服務(wù)，該系統(tǒng)的應(yīng)用對(duì)于圖書(shū)檔案管理質(zhì)量的提高具有一定的作用。本文主要分析了圖書(shū)館檔案管理工作中的影響因素，以及相關(guān)的優(yōu)化方案，為實(shí)現(xiàn)我國(guó)現(xiàn)代化圖書(shū)管理提供參考。

關(guān)鍵詞：檔案管理系統(tǒng);圖書(shū)館;書(shū)籍

引言：針對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍不斷增多的情況，所以為了能夠使圖書(shū)館內(nèi)的書(shū)籍進(jìn)行合理有效的歸納，就需要制定相關(guān)的管理模式，這樣就能避免在管理的過(guò)程當(dāng)中由于人工操作而產(chǎn)生大量的失誤，所以在進(jìn)行圖書(shū)館管理過(guò)程時(shí)，要合理地運(yùn)用圖書(shū)館檔案管理系統(tǒng)，這樣就能夠減少由于人工操作所帶來(lái)的失誤，也能夠提高圖書(shū)管理的效率，確保讀者能夠在查閱圖書(shū)時(shí)更加地方便快捷。

1、圖書(shū)館檔案管理內(nèi)容

圖書(shū)館檔案管理主要包括政文檔案、人事檔案、業(yè)務(wù)檔案以及設(shè)備檔案。政文檔案就是黨政文件、工作會(huì)議記錄、內(nèi)部研討資料、年度工作總結(jié)報(bào)告、工作計(jì)劃、規(guī)章制度、工作日志等。這類(lèi)資料收集難度比較大，因此整體資料不夠全面且十分零散。人事檔案不僅有圖書(shū)館員工資料，同時(shí)也有圖書(shū)館用戶(hù)資料，內(nèi)部員工資料包括員工個(gè)人情況、崗位配置及其變動(dòng)、考評(píng)職稱(chēng)等，用戶(hù)資料包括用戶(hù)個(gè)人信息、圖書(shū)借閱信息等。信息化時(shí)代，信息一般存儲(chǔ)在圖書(shū)館檔案信息管理系統(tǒng)中。業(yè)務(wù)檔案就是圖書(shū)館各部門(mén)在開(kāi)展日常業(yè)務(wù)時(shí)形成的資料，其中涉及了工作開(kāi)展、匯報(bào)以及研究等方面的材料，和圖書(shū)館工作數(shù)據(jù)等信息，例如館藏量等。設(shè)備檔案就是圖書(shū)館設(shè)備資料，其中記錄了設(shè)備引進(jìn)、維修等內(nèi)容，尤其是招標(biāo)采購(gòu)政策實(shí)施后，其采購(gòu)的設(shè)備需要建立獨(dú)立的設(shè)備檔案。

2、影響圖書(shū)檔案管理的因素

要想讓圖書(shū)管理能夠有效穩(wěn)定地展開(kāi)，那么就需要充分地認(rèn)識(shí)到有哪些因素將會(huì)對(duì)其產(chǎn)生影響，從而制定出相應(yīng)對(duì)策。因此，歸檔工作的效率質(zhì)量將能夠直接影響到圖書(shū)管理工作能否順利開(kāi)展，由于歸檔數(shù)目比較大，圖書(shū)管理人員要具備高效整合圖書(shū)并歸納的能力，還要在歸檔過(guò)程當(dāng)中避免某方面的誤差，從而導(dǎo)致圖書(shū)館不能夠順利運(yùn)行。要想避免圖書(shū)館在經(jīng)營(yíng)的過(guò)程當(dāng)中避免多種因素的影響，就需要事先對(duì)圖書(shū)館的發(fā)展情況做相應(yīng)的了解，并且針對(duì)圖書(shū)館數(shù)量和類(lèi)別不斷增多的現(xiàn)象，制定相應(yīng)的解決策略，這樣就能夠使圖書(shū)館的管理工作能夠順利開(kāi)展，確保讀者在圖書(shū)館借閱書(shū)籍時(shí)能有一個(gè)良好的服務(wù)。

3、圖書(shū)館管理中運(yùn)用圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)的對(duì)策

3.1融合信息技術(shù)手段

傳統(tǒng)的圖書(shū)管理模式并不適用于當(dāng)代的圖書(shū)館，而且還會(huì)受到多種因素的影響，就不能夠全方面地提高圖書(shū)管理的效率，也很難保證圖書(shū)館的服務(wù)水平，所以針對(duì)這樣的現(xiàn)象，圖書(shū)館要結(jié)合當(dāng)代的信息技術(shù)，不斷地融入高科技，才能建立合理的圖書(shū)管理方案，從而提高圖書(shū)館的管理效率，減少工作人員的工作量與壓力。同時(shí)，?我國(guó)目前的圖書(shū)檔案管理系統(tǒng)運(yùn)用了計(jì)算機(jī)技術(shù)，這樣就能夠清晰明確地分辨類(lèi)似圖書(shū)，并且通過(guò)掃描識(shí)別的方式對(duì)其進(jìn)行分類(lèi)，就能夠大量地減少人工分類(lèi)的時(shí)間，在圖書(shū)管理系統(tǒng)運(yùn)行的過(guò)程當(dāng)中，都會(huì)根據(jù)當(dāng)前世界上的書(shū)籍種類(lèi)，對(duì)圖書(shū)館內(nèi)部的數(shù)據(jù)進(jìn)行相對(duì)合理的分類(lèi)，不需要人工的檢測(cè)，與此同時(shí)系統(tǒng)還能夠根據(jù)各類(lèi)的圖書(shū)上傳到計(jì)算機(jī)當(dāng)中，就會(huì)為相關(guān)的管理人員尋求圖書(shū)找到提供有力幫助。應(yīng)用電子文檔記錄圖書(shū)信息，這樣不僅能夠節(jié)省大量人力，還能夠提高備份的準(zhǔn)確性，對(duì)圖書(shū)館的應(yīng)用管理更加便捷。無(wú)論是對(duì)于圖書(shū)管理人員，還是在圖書(shū)館進(jìn)行借書(shū)的人員，突出檔案管理系統(tǒng)都能夠?yàn)槠涮峁┫鄳?yīng)的幫助并且彌補(bǔ)傳統(tǒng)管理模式的不足。

3.2資金和人員的投入

為了可以更好的對(duì)圖書(shū)檔案管理工作效率進(jìn)行提高，需將可以更好的服務(wù)于圖書(shū)檔案管理的制度制定出來(lái)，同時(shí)對(duì)于各個(gè)地區(qū)的政府部門(mén)來(lái)說(shuō)，需對(duì)資金的投入加大力度，并對(duì)專(zhuān)業(yè)人員的培訓(xùn)以及圖書(shū)館的建設(shè)加大重視。其中投入的部分資金，主要應(yīng)用于書(shū)籍的購(gòu)置方面，以此讓社會(huì)人群對(duì)讀書(shū)的各種需求可以得到滿(mǎn)足。圖書(shū)檔案管理工作人員還需經(jīng)過(guò)專(zhuān)業(yè)化的培訓(xùn)，將相關(guān)管理制度盡早制定出來(lái)并在第一時(shí)間進(jìn)行實(shí)施，整個(gè)培訓(xùn)過(guò)程中，需將管理人員的職業(yè)素養(yǎng)進(jìn)行提升，讓每一個(gè)工作人員都可以將比較先進(jìn)的圖書(shū)檔案管理方法牢牢掌握，讓他們可以對(duì)自身的管理職責(zé)進(jìn)行明確。

3.3提高檔案信息服務(wù)層次

圖書(shū)館檔案信息管理必須要提高信息服務(wù)層次，使檔案管理科學(xué)規(guī)范。信息時(shí)代，檔案管理實(shí)現(xiàn)了信息化，利用信息管理系統(tǒng)能夠使檔案管理流程規(guī)范，提高檔案信息服務(wù)質(zhì)量和層次，利用信息技術(shù)建立檔案服務(wù)系統(tǒng)，為檔案用戶(hù)提供溝通平臺(tái)，提高信息服務(wù)水平。

3.4合理運(yùn)用電子文檔記錄圖書(shū)信息

合理運(yùn)用電子文檔記錄圖書(shū)信息可以節(jié)省大量人力，提高備份的準(zhǔn)確性，為圖書(shū)館提供更多便捷，為了避免圖書(shū)館數(shù)據(jù)存在丟失以及系統(tǒng)崩盤(pán)，還可以運(yùn)用U盤(pán)把圖書(shū)館檔案信息進(jìn)行備份，有效彌補(bǔ)傳統(tǒng)紙質(zhì)備份存在的不足，同時(shí)不必要再次對(duì)圖書(shū)各項(xiàng)信息進(jìn)行打印。與此同時(shí)，圖書(shū)館圖書(shū)在被借閱以及引進(jìn)時(shí)，檔案管理系統(tǒng)都會(huì)根據(jù)實(shí)際情況詳細(xì)記錄，同時(shí)會(huì)根據(jù)系統(tǒng)內(nèi)部掃描與分析技術(shù)，明確各項(xiàng)數(shù)據(jù)都要存檔，并不需要人工對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行計(jì)算與記錄，僅憑計(jì)算機(jī)完成即可，能夠保障信息記錄的準(zhǔn)確性，提高圖書(shū)館的管理效率。

總結(jié)：在圖書(shū)館進(jìn)行管理工作時(shí)，就會(huì)受到很多因素的影響，并不能對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行一個(gè)準(zhǔn)確的分類(lèi)，所以在歸檔過(guò)程當(dāng)中要采取相應(yīng)的信息技術(shù)，來(lái)提高重視檔案管理系統(tǒng)應(yīng)用，并且分析出其作用與優(yōu)勢(shì)，制定相關(guān)的管理方案，彌補(bǔ)圖書(shū)管理存在的不足，為圖書(shū)館的管理工作提供幫助。

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