馮留燕
昆明醫(yī)科大學(xué)第一附屬醫(yī)院 云南昆明 650032
突發(fā)公共衛(wèi)生事件(以下簡稱事件)(Emergency Public Health Event)是指突然發(fā)生,造成或可能造成社會公眾身心健康嚴(yán)重?fù)p害的重大傳染病、群體性不明原因疾病、重大食物和職業(yè)中毒以及其他嚴(yán)重影響公眾健康的事件[1]。
按照《中華人民共和國突發(fā)事件應(yīng)對法》的分類,突發(fā)事件包括自然災(zāi)害類事件、公共衛(wèi)生類事件、事故災(zāi)難類事件,以及社會安全類事件四類[2]。
醫(yī)學(xué)圖書館是以醫(yī)學(xué)、護(hù)理學(xué)、藥學(xué)、醫(yī)學(xué)人文等相關(guān)領(lǐng)域的圖書、期刊、電子數(shù)據(jù)庫等為館藏資源,以臨床、護(hù)理、醫(yī)技、醫(yī)學(xué)生及其他相關(guān)人員為服務(wù)對象的專業(yè)圖書館,可為用戶提供臨床、護(hù)理、藥學(xué)等各類信息服務(wù)[3]。
面對突如其來的新冠疫情,各類圖書館積極參與應(yīng)對新冠肺炎疫情,取得了較好效果。作為醫(yī)學(xué)信息知識中心的醫(yī)院圖書館,如何更積極地應(yīng)對突發(fā)重大公共衛(wèi)生事件,有效地管理和有特色的推進(jìn)圖書館工作,具有重要意義。
收集、整理和傳遞信息是圖書館一項重要的職能。新冠肺炎期間,醫(yī)院是抗擊新型冠狀病毒肺炎的第一線,高效、精準(zhǔn)地開展信息推介服務(wù),在新冠肺炎疫情時期,對醫(yī)務(wù)及科研人員具有重要的意義和循證醫(yī)學(xué)價值。醫(yī)院圖書館梳理了世界衛(wèi)生組織和各國疾控中心、衛(wèi)生部發(fā)布的新型冠狀病毒肺炎指南,整合國內(nèi)外主要數(shù)據(jù)庫和期刊的新冠肺炎專題等學(xué)術(shù)資源,提供本地衛(wèi)生健康部門和醫(yī)療機構(gòu)的信息和鏈接,通過圖書館網(wǎng)頁、醫(yī)院OA、微信平臺進(jìn)行及時推送。
啟動了“新型冠狀病毒肺炎文獻(xiàn)速遞”建設(shè)工作,兩名咨詢館員每日在外文權(quán)威雜志官網(wǎng)、PubMed、web of science、CNKI、萬方和Sinomed等數(shù)據(jù)庫進(jìn)行新冠肺炎中外文文獻(xiàn)檢索匯總,并收集、整理,利用endnote等文獻(xiàn)管理軟件統(tǒng)計、分析數(shù)據(jù),形成報告,期間,已收集匯總中文文獻(xiàn)2003篇,英文文獻(xiàn)955篇,相關(guān)主題網(wǎng)站鏈接一批。
中科院武漢情報文獻(xiàn)中心成立新型冠狀病毒科技進(jìn)展監(jiān)測和情報調(diào)研攻關(guān)組,為省政府相關(guān)部門及科研院所進(jìn)行每日科技進(jìn)展監(jiān)控。
中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所依托 NSTL 重點領(lǐng)域信息門戶網(wǎng)站及微信公眾號發(fā)布“新型冠狀病毒肺炎防控科技文獻(xiàn)監(jiān)測快報”,篩選新型冠狀病毒肺炎專題文獻(xiàn),方便全國科技、管理人員快速高效獲取新冠防控研究的動態(tài)與進(jìn)展[4]。我館做了如下的嘗試:
1.2.1 健康科普服務(wù) 醫(yī)院在新冠肺炎期間,多渠道多頻道的健康5G網(wǎng)絡(luò)直播健康講座,圖書館文獻(xiàn)提供嵌入式服務(wù)取得較好成績。圖書館制定專業(yè)的檢索表達(dá)式,跟進(jìn)直播講座主題,提供了醫(yī)院應(yīng)對新冠后勤發(fā)展文獻(xiàn)態(tài)勢分析報告,全國范圍各類人群新冠防護(hù)文獻(xiàn)。隨著疫情態(tài)勢的發(fā)展,提高疫情信息搜集的全面性、可靠性、規(guī)范性和專業(yè)性,提升疫情應(yīng)對決策支持能力具有重要意義。
1.2.2 物資采購 醫(yī)院作為抗擊疫情的主戰(zhàn)場,如何合理分配、利用有限的醫(yī)療防護(hù)物資,成為保障整個醫(yī)療體系治療患者和抗擊疫情的關(guān)鍵。
醫(yī)院的資產(chǎn)管理部負(fù)責(zé)醫(yī)院各類防護(hù)用品的采買,在突發(fā)公衛(wèi)事件中,各類物資緊缺,國產(chǎn)和進(jìn)口并存,加之層出不窮各企業(yè)生產(chǎn)眾多的防護(hù)用品,如何高效快速采買用品,成為物資部門的重要的內(nèi)容,圖書館匯總整理了各種專利與標(biāo)準(zhǔn)提供給相關(guān)部門,為及時采買防護(hù)用品提供文獻(xiàn)支持。(表1)
表1 抗擊新冠疫情標(biāo)準(zhǔn)及專利
1.2.3 院內(nèi)感控 感染管理科是院內(nèi)感染防控的關(guān)鍵部門。他們在醫(yī)院布局流程問題、人員管理篩查問題、環(huán)境的清潔消毒、門急診預(yù)檢分診制度的落實、工作人員的個人防護(hù)、醫(yī)療廢物處理與轉(zhuǎn)運、COVID-19應(yīng)急處置、流行病學(xué)調(diào)查、集中居住隔離管理等方面對醫(yī)院進(jìn)行了全方位的指導(dǎo)與監(jiān)督,圖書館根據(jù)他們的需求推送了《醫(yī)療機構(gòu)消毒技術(shù)規(guī)范》[5]、COVID-19疫情流行期間環(huán)境清潔消毒的相關(guān)要求[6]、關(guān)于印發(fā)新冠肺炎流行期間辦公場所和公共場所空調(diào)通風(fēng)系統(tǒng)運行管理指南的通知[7]、醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)新型冠狀病毒感染預(yù)防與控制技術(shù)指南[8]、《醫(yī)院隔離技術(shù)規(guī)范》[10]、《醫(yī)療機構(gòu)環(huán)境表面清潔與消毒管理規(guī)范》[11]、新型冠狀病毒感染防控常見醫(yī)用防護(hù)用品使用范圍指引[9]用來指導(dǎo)醫(yī)務(wù)人員防護(hù)用品的合理使用。
新型冠狀病毒肺炎疫情期間加強醫(yī)療廢物管理是減少疾病傳播,降低交叉感染,保障患者、醫(yī)護(hù)人員和公民健康安全的重要手段。圖書館根據(jù)醫(yī)務(wù)部要求與需求,及時搜集整理了《傳染病防治法》、《醫(yī)療廢物管理條例》、《醫(yī)療廢物分類目錄》、《醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療廢物管理辦法》以及國家衛(wèi)生健康委員會辦公廳下發(fā)的《關(guān)于做好新型冠狀病毒感染的肺炎疫情期間醫(yī)療機構(gòu)醫(yī)療廢物管理工作的通知》等重要文獻(xiàn),第一時間保證決策需求。
中山大學(xué)圖書館組織醫(yī)學(xué)館員及時響應(yīng)中山大學(xué)附屬醫(yī)院援鄂醫(yī)務(wù)人員文獻(xiàn)需求,為前線醫(yī)務(wù)人員提供有關(guān)新冠病毒肺炎的重要文獻(xiàn)和專題文獻(xiàn)檢索。參與學(xué)校生物安全實驗室正在承擔(dān)的國家科技部“新型冠狀病毒感染的肺炎疫情應(yīng)急專項”子課題:2019-nCOV變異和進(jìn)化關(guān)系研究之信息服務(wù)工作,查找并追蹤冠狀病毒全球研究機構(gòu)及動物攜帶病毒研究進(jìn)展,助力新冠病毒研究,科學(xué)戰(zhàn)“疫”[12]。
我館對援鄂隊員的qq號,微信號,郵箱號通過遠(yuǎn)程訪問系統(tǒng)、金盤管理系統(tǒng)、醫(yī)院OA,釘釘通訊錄等進(jìn)行全方位的搜集匹配,組成文獻(xiàn)服務(wù)小組,及時響應(yīng)援鄂隊員文獻(xiàn)信息需求,為他們提供有關(guān)新冠病毒肺炎的文獻(xiàn)追蹤服務(wù)。為感染防控醫(yī)師提供國家衛(wèi)健委辦公廳《醫(yī)療機構(gòu)內(nèi)新型冠狀病毒感染預(yù)防與控制技術(shù)指南(第一版)》、提供《國家防護(hù)用品穿脫指南及醫(yī)院隔離技術(shù)規(guī)范》為穿脫個人防護(hù)用品流程的制定提供文獻(xiàn)支持、《新型冠狀病毒感染的肺炎防控方案》等版本的跟蹤為防控決策提供最新參考。
中國醫(yī)學(xué)科學(xué)院醫(yī)學(xué)信息研究所開發(fā)“新型冠狀病毒(COVID-19)肺炎防控知識服務(wù)平臺”,整合國內(nèi)外權(quán)威機構(gòu)關(guān)于新冠肺炎的相關(guān)學(xué)術(shù)信息(涵蓋資訊報道、學(xué)術(shù)論文、專題情報、專業(yè)指南、研究報告、政策法規(guī)、科普知識等信息),通過一站式檢索平臺,利用數(shù)據(jù)分析及可視化技術(shù)多維度展示疫情發(fā)展變化趨勢。
公共衛(wèi)生突發(fā)事件爆發(fā)的特殊時期,醫(yī)護(hù)及科研人員全身心投入到尋找救治方案和護(hù)理工作中,時間緊,任務(wù)重,科研理論研究與實際救治工作需要在短時間內(nèi)取得突破性進(jìn)展[13]。有用的資源和網(wǎng)站提供了最新的COVID-19研究證據(jù)。圖書館充分發(fā)揮文獻(xiàn)資源優(yōu)勢與學(xué)科支撐優(yōu)勢,積極參與突發(fā)應(yīng)急事件,提供文獻(xiàn)信息定題檢索、信息編譯、分析研究、建立新冠專題知識庫等,為科學(xué)研究提供便捷、有效的信息保障,為盡快取得科研進(jìn)展提供堅實的信息基礎(chǔ)。
其中整理匯總外文新冠肺炎信息資源,新冠肺炎、冠狀病毒治療、疫苗接種,診斷試劑盒和相關(guān)研究的最新動態(tài)及疫情相關(guān)圖書推薦等10余種內(nèi)容來支持臨床、護(hù)理、醫(yī)技和科研工作者。
醫(yī)院專門接待的發(fā)熱門診,涉及的檢驗和護(hù)理人員,構(gòu)建“安家”微信群,進(jìn)行專業(yè)最新文獻(xiàn)推送。通過遠(yuǎn)程視頻方式向他們解讀文獻(xiàn)重點及對工作的借鑒意義,取得較好的效果。
生物醫(yī)學(xué)科技論文預(yù)印本系統(tǒng)[14]支持生物醫(yī)學(xué)科研成果免費提交、及時發(fā)布與長期保存。專業(yè)領(lǐng)域涉及20個一級學(xué)科,160 多個二級學(xué)科,覆蓋新冠狀病毒性肺炎、基礎(chǔ)醫(yī)學(xué)、臨床醫(yī)學(xué)等專業(yè)領(lǐng)域。突發(fā)公共衛(wèi)生事件具有突發(fā)性和危害性,在突發(fā)公共衛(wèi)生事件期間,電子預(yù)印本資源以其傳播速度迅速、范圍廣泛、方便獲取、時效性強等優(yōu)勢在學(xué)術(shù)交流上發(fā)揮了巨大的作用。
新冠期間,醫(yī)院圖書館傳遞來自medRxiv和bioRxiv等生物醫(yī)學(xué)電子預(yù)印本平臺外文文獻(xiàn)近50篇,如鐘南山院士團隊在medRxiv上發(fā)布了新冠肺炎患者的臨床特征、冠狀病毒的人種學(xué)流行病特征等,使科研人員在最短的時間內(nèi)了解COVID-19的最新研究成果。
疫情暴發(fā)時,全院醫(yī)護(hù)職工均全身性投入各類臨床工作,醫(yī)院圖書館作為醫(yī)學(xué)情報中心,閉館后,需要相關(guān)人員為其他臨床讀者提供相關(guān)的高效在線服務(wù)。
1.5.1 提供VPN等技術(shù)支持,保障數(shù)字資源正常訪問
數(shù)字資源不受時空限制,訪問數(shù)字資源是疫情期間讀者獲取學(xué)術(shù)資源的最佳途徑。
醫(yī)院圖書館在閉館期間,遠(yuǎn)程訪問客戶端、外網(wǎng)賬號、醫(yī)護(hù)工作站客戶端的所有數(shù)字資源24小時開放。
為保障數(shù)字資源的正常訪問,圖書館24小時安排計算機及信息技術(shù)人員對服務(wù)器、存儲設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)進(jìn)行檢查維護(hù),同時分配多個館員在線監(jiān)控數(shù)字資源的訪問狀態(tài),若發(fā)現(xiàn)在線資源異常及時與數(shù)據(jù)商聯(lián)系解決,若發(fā)現(xiàn)本地資源異常,則第一時間快速排查,保證資源的訪問下載效率。
1.5.2 文獻(xiàn)傳遞、參考咨詢、查收查引等服務(wù)不間斷
為滿足讀者在疫情期間課題、科技獎勵申報、知識產(chǎn)權(quán)查詢等方面的需求,我館開展了線上科技查新和查收查引工作。讀者只需通過醫(yī)院OA、圖書館qq郵箱、醫(yī)院微信學(xué)科服務(wù)群提交查新申請,并通過預(yù)留的電話、QQ、郵箱等聯(lián)系方式與查新人員溝通,完成之后讀者借助醫(yī)院圖書館知識庫平臺,后臺直接打印。
醫(yī)學(xué)圖書館應(yīng)建立與社區(qū)、疾控中心、公共圖書館聯(lián)動協(xié)調(diào)機制,拓展用戶群。在突發(fā)事件發(fā)生時可以群策群力最大限度遏制疫情進(jìn)展。
圖書館員在提供、傳播、評價最佳健康防疫電子信息方面具有獨特優(yōu)勢,特別是醫(yī)學(xué)圖書館員能夠運用醫(yī)學(xué)專業(yè)知識和資源,甄別信息資源的質(zhì)量,圖書館界逐漸成為醫(yī)學(xué)界、歷史學(xué)界的跨界合作伙伴。
美國國家醫(yī)學(xué)圖書館依托各類信息聚合與服務(wù)能力、精通各種數(shù)據(jù)分析挖掘工具等優(yōu)勢,與各類醫(yī)院、美國疾病控制與預(yù)防中心(CDC)等合作構(gòu)建多部門協(xié)同應(yīng)急服務(wù)網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng),為各機構(gòu)突發(fā)公共衛(wèi)生事件風(fēng)險防控與應(yīng)急決策提供支持[15]。
北美學(xué)者研究發(fā)現(xiàn),突發(fā)公共衛(wèi)生事件中,人們最需要的是“保護(hù)自我和家庭所需采取行動方面的可靠、準(zhǔn)確、一致信息”[16]和有關(guān)特定疾病或藥品、疾病預(yù)防與健康的宣傳[17]。
對社會公眾來說,獲取關(guān)于這種病毒以及一般性傳染病的權(quán)威可靠可信任信息比以往任何時候都更為重要。醫(yī)學(xué)圖書館的日常健康信息素養(yǎng)教育路徑包括:
①為社會公眾提供優(yōu)質(zhì)健康信息資源。適當(dāng)遴選與公眾需求和知識結(jié)構(gòu)相適應(yīng)的館藏醫(yī)學(xué)資源,整合揭示電子資源,提供便捷服務(wù)。
②開展公眾健康信息素養(yǎng)培訓(xùn)。利用MOOC、微信等渠道組織健康信息素養(yǎng)教育課程,利用醫(yī)院電子大屏,微信公眾號,各類掛號平臺推送最新權(quán)威健康信息;開展科室患者面對面交流,科普講座、展覽等線下活動。
③開展公眾科普。與臨床科室合作,在科學(xué)理念的指導(dǎo)下,及時主動地面對社會大眾和在院患者開展心理干預(yù)、中醫(yī)用藥、科學(xué)診療等公共衛(wèi)生與健康醫(yī)學(xué)服務(wù)。
加強對疫情產(chǎn)生文獻(xiàn)資源的整理,構(gòu)建醫(yī)院公衛(wèi)知識庫,使其成為醫(yī)院智庫的重要組成部分。
隨著疫情的慢慢退去,海量的OA資源會慢慢消失,如何構(gòu)建公共衛(wèi)生信息服務(wù)體系具有重要意義,收集整理抗疫中傳遞的各類文獻(xiàn),海量的共享資源,醫(yī)院職工形成的新冠病毒知識產(chǎn)權(quán)成果意義重大。
醫(yī)院圖書館聯(lián)合其他相關(guān)部門,收集整理醫(yī)護(hù)工作者抗疫中的文字、圖片、手稿、視頻、疫情文獻(xiàn);醫(yī)院應(yīng)對公衛(wèi)突發(fā)事件的各項舉措,涉及醫(yī)院管理的方方面面,進(jìn)行挖掘,形成知識庫,使抗擊新冠肺炎這一時期形成的文獻(xiàn)資料得到完整、有序的收集和保存,便于今后借鑒與參考。
新冠肺炎疫情是一個對社會影響重大的災(zāi)難性事件,隨著信息服務(wù)方式的變化,圖書館員素質(zhì)需要不斷提升。圖書館應(yīng)增加館員危機事件、衛(wèi)生應(yīng)急宣傳培訓(xùn),提升衛(wèi)生防護(hù)能力;加強突發(fā)公共衛(wèi)生事件輿情監(jiān)控,及時處置發(fā)生事件;及時收集甄別突發(fā)公共衛(wèi)生事件文獻(xiàn)信息資源,提升館員的信息意識和信息敏感度;以用戶為中心,挖掘用戶需求,提升用戶體驗,以緩解疫情給讀者帶來的信息和心理焦慮[18]。
在當(dāng)前由COVID-19造成的健康危機中,圖書館員的作用已顯著擴大。圖書館員扮演著至關(guān)重要的角色,從提高意識,過濾虛假信息,支持研究人員和教職員工到提供參考和文件傳遞服務(wù)。圖書館專業(yè)人員一直致力于為人們提供信息。在大流行期間,醫(yī)學(xué)圖書館正在尋找支持其使命的新方法,如本文所述。