胡亞君

摘 要：圖書館具有豐富的館藏資源，對(duì)于提升國(guó)民素質(zhì)具有重要作用，在社會(huì)文化建設(shè)中具有重要地位。數(shù)字時(shí)代背景新形勢(shì)下，快節(jié)奏的生活方式以及圖書資源獲取的便捷化，對(duì)當(dāng)下人們的閱讀習(xí)慣和思維方式產(chǎn)生了較大影響，也改變了傳統(tǒng)圖書館采編業(yè)務(wù)模式和結(jié)構(gòu)。新形勢(shì)下如何改進(jìn)創(chuàng)新研究圖書館采編業(yè)務(wù)流程已成為當(dāng)前圖書館管理人員重要的研究課題。本文通過(guò)簡(jiǎn)析圖書館采編業(yè)務(wù)流程，分析新形勢(shì)下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化，針對(duì)當(dāng)前圖書館采編業(yè)務(wù)流程發(fā)展現(xiàn)狀，提出新形勢(shì)下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的改進(jìn)創(chuàng)新研究，以幫助圖書館適應(yīng)信息化時(shí)代的發(fā)展潮流，為圖書管理提供更加精細(xì)的基礎(chǔ)服務(wù)流程。

關(guān)鍵詞：圖書館;采編業(yè)務(wù)流程;改進(jìn)創(chuàng)新研究

圖書館的采編工作是確保后期圖書館各項(xiàng)業(yè)務(wù)正常開展的重要基礎(chǔ)，而采編業(yè)務(wù)流程又是確保圖書館采編工作能夠順利進(jìn)行的前提。新形勢(shì)下各種互聯(lián)網(wǎng)計(jì)算機(jī)等移動(dòng)網(wǎng)絡(luò)開始迅速發(fā)展，在很大程度上拓寬了人們的信息資源獲取渠道，圖書館的采編業(yè)務(wù)流程較繁雜，已無(wú)法滿足新時(shí)期讀者高效率的借閱要求。當(dāng)前圖書館要積極響應(yīng)國(guó)家號(hào)召，有效融合傳統(tǒng)圖書館和數(shù)字時(shí)代讀者的閱讀模式需要，通過(guò)各種途徑不斷改進(jìn)創(chuàng)新圖書館采編業(yè)務(wù)流程，以提升采編效率，強(qiáng)化圖書館整體的服務(wù)水平，滿足新時(shí)期讀者個(gè)性化、多樣化的借閱需要，不斷推動(dòng)圖書館采編工作朝著信息化、規(guī)范化、系統(tǒng)化的方向發(fā)展。

一、圖書館采編業(yè)務(wù)流程

圖書館采編業(yè)務(wù)流程主要包括根據(jù)圖書館性質(zhì)、發(fā)展目的、讀者需要以及經(jīng)費(fèi)狀況等內(nèi)容來(lái)分析整理所有圖書信息，然后制訂適當(dāng)?shù)牟少?gòu)計(jì)劃，提交上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)審批，做好采購(gòu)圖書驗(yàn)收入庫(kù)等館藏建設(shè)的圖書采訪和館藏圖書磁條、條碼、館藏章的前期加工，按照?qǐng)D書分類標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行科學(xué)分類以及妥善編放圖書等數(shù)據(jù)標(biāo)準(zhǔn)化制作的圖書分編內(nèi)容，才能實(shí)現(xiàn)圖書館自動(dòng)化管理和服務(wù)。

二、新形勢(shì)下圖書館采編業(yè)務(wù)流程的發(fā)展變化

1.采編內(nèi)容變化

傳統(tǒng)圖書館采編工作的進(jìn)行主要是通過(guò)圖書館采編人員根據(jù)提前制訂的采編計(jì)劃，經(jīng)過(guò)各種線下圖書購(gòu)買渠道來(lái)補(bǔ)充相應(yīng)圖書資源的人工操作方式，其采編業(yè)務(wù)流程過(guò)于煩瑣，需要經(jīng)過(guò)層層上報(bào)審批，然后不斷優(yōu)化采編計(jì)劃，并且還需要耗費(fèi)大量的精力來(lái)開展采編工作，很難提高采編工作的實(shí)效性。新形勢(shì)下圖書館為滿足讀者使用需要，其采編業(yè)務(wù)模式已從手工采編開始轉(zhuǎn)向多渠道采編，通過(guò)利用先進(jìn)的計(jì)算機(jī)技術(shù)、大數(shù)據(jù)處理技術(shù)和信息傳播速度，通過(guò)互聯(lián)網(wǎng)終端如網(wǎng)采、招標(biāo)、零購(gòu)或者集團(tuán)化采購(gòu)等形式來(lái)拓寬圖書資源的采購(gòu)渠道，可以獲得最為及時(shí)的消息，幫助采編人員在第一時(shí)間掌握采購(gòu)市場(chǎng)的整體變化趨勢(shì)，從而能夠有效設(shè)置采編預(yù)算經(jīng)費(fèi)，實(shí)現(xiàn)采編業(yè)務(wù)流程的簡(jiǎn)潔化，提高采編工作的速度和效率。利用手機(jī)、電腦等智能設(shè)備的信息平臺(tái)，圖書館采編人員可以采編相應(yīng)的電子數(shù)字資源，從而不斷拓寬圖書館的資源數(shù)量，提升服務(wù)質(zhì)量和水平，滿足新時(shí)期讀者借閱的個(gè)性化需求，順應(yīng)信息時(shí)代的快速發(fā)展。

2.采編環(huán)境變化

新形勢(shì)下信息化建設(shè)的發(fā)展使得圖書館的采編工作環(huán)境得到了充分的優(yōu)化，首先，圖書館采編人員能夠建筑聯(lián)機(jī)編目等信息化工具開展統(tǒng)一的著錄工作，可以最大限度減輕采編人員的工作壓力，降低因人為操作帶來(lái)的采編工作失誤，從而在提高采編工作效率的基礎(chǔ)上，滿足新時(shí)期人們多元化、快節(jié)奏的借閱需要。采用“互聯(lián)網(wǎng)+”的采編工作模式，利用豐富多元的信息渠道和信息共享模式，能夠幫助圖書館采編人員隨時(shí)隨地進(jìn)行圖書資源等素材信息的收集，通過(guò)大數(shù)據(jù)信息技術(shù)來(lái)進(jìn)行市場(chǎng)調(diào)研可以精準(zhǔn)定位讀者需求，從而幫助圖書館采編人員更有針對(duì)性地明確采編重點(diǎn)，及時(shí)調(diào)整圖書館的盈利模式，可以促進(jìn)圖書館自身效益的增加;通過(guò)信息化交流平臺(tái)等方式實(shí)現(xiàn)與讀者的互動(dòng)交流，引導(dǎo)讀者主動(dòng)將自身所需要的圖書資源傳遞給采編人員，能夠保證采編業(yè)務(wù)的順利開展。互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的高速發(fā)展，可以幫助圖書館采編人員在數(shù)字化的信息環(huán)境中加強(qiáng)與其他圖書館之間的溝通與交流，不斷探索信息資源共享化和采編工作共享化模式，能夠改進(jìn)創(chuàng)新圖書館采編業(yè)務(wù)流程，可以極大節(jié)約圖書館的采編成本。

3.服務(wù)方式轉(zhuǎn)變

圖書館文獻(xiàn)資源具有廣泛傳播性，隨著信息技術(shù)和數(shù)據(jù)挖掘的廣泛應(yīng)用，圖書館的學(xué)科內(nèi)容更加豐富，服務(wù)對(duì)象也更加多元，這就使得圖書館采編業(yè)務(wù)呈現(xiàn)數(shù)字化的發(fā)展態(tài)勢(shì)，而采編服務(wù)方式也從傳統(tǒng)的獨(dú)立服務(wù)朝著外包專業(yè)服務(wù)方向發(fā)展。當(dāng)前圖書館采編業(yè)務(wù)流程中圖書館目錄和數(shù)據(jù)庫(kù)資源的有效融合，使得圖書館采編人員可以編制聯(lián)機(jī)查詢目錄，以網(wǎng)頁(yè)形式有效整合圖書資源，能夠?yàn)閺V大讀者提供豐富的圖書資源，其在很大程度上改變了傳統(tǒng)圖書館采編人員的工作內(nèi)容和工作方式，這就要求采編人員要參與到圖書館的一線建設(shè)，能夠在保持圖書館原有功能、特色和服務(wù)的基礎(chǔ)上，承擔(dān)起圖書數(shù)據(jù)資源的管理和維護(hù)工作，可以明確電子信息資源的相關(guān)內(nèi)容，這對(duì)圖書館采編人員的綜合素質(zhì)提出了較高要求，需要其從專業(yè)型人才向復(fù)合型人才發(fā)展，要求其能更加重視與讀者之間的互動(dòng)交流，樹立競(jìng)爭(zhēng)和主動(dòng)意識(shí)，通過(guò)提高采編業(yè)務(wù)流程的質(zhì)量，不斷為讀者提供更加人性化的關(guān)鍵詞索引、圖書借閱等服務(wù)。

三、當(dāng)前圖書館采編業(yè)務(wù)流程發(fā)展現(xiàn)狀

1.采編流程有待完善

圖書館的采編業(yè)務(wù)工作量較大，采編業(yè)務(wù)流程有待完善，其在采編過(guò)程中并未有效結(jié)合新時(shí)期快速發(fā)展的互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，使得圖書館采編工作模式依舊比較傳統(tǒng)。圖書館采購(gòu)過(guò)程中的種類資源多樣，其采購(gòu)數(shù)量龐大，過(guò)于重視人工操作，會(huì)不可避免出現(xiàn)采購(gòu)失誤或者漏洞，從而在很大程度上限制圖書館采編業(yè)務(wù)信息化的發(fā)展。當(dāng)前圖書館采編過(guò)程主要以單元業(yè)務(wù)為主，其信息實(shí)時(shí)交互性較差，且采編信息單一，無(wú)法充分滿足新時(shí)期讀者的精神文化需要。

2.采編人員素質(zhì)有待提高

采編人員的采編素養(yǎng)較低，會(huì)直接影響圖書館采編工作的質(zhì)量和效率。融媒體時(shí)代信息更迭速度快，部分圖書館采編人員的綜合素質(zhì)有待提高，其對(duì)新時(shí)期讀者需求的圖書資源的敏感度不高，依舊采用傳統(tǒng)的采編業(yè)務(wù)流程，就會(huì)導(dǎo)致圖書資源的滯后現(xiàn)象，其無(wú)法適應(yīng)快節(jié)奏的生活方式，也就會(huì)降低圖書自身的價(jià)值和吸引力，不利于圖書館采編業(yè)務(wù)的持續(xù)發(fā)展。