張浩 孟亞 徐曉霞魏社英 李慧敏 孟潔
惡性腫瘤預(yù)計成為21世紀世界各國人口死亡的主要原因及延長預(yù)期壽命的最重要障礙,由于多數(shù)腫瘤在確診時已屬中晚期而失去手術(shù)機會,因此血管介入治療成為中晚期腫瘤的重要治療手段[1]。尤其對于不可手術(shù)切除的巴塞羅那中期肝癌,經(jīng)肝動脈化療栓塞(TACE)的血管性介入治療已成為標準療法[2-3]。然而,隨著越來越多的腫瘤患者看到了介入手術(shù)的療效和優(yōu)勢,介入手術(shù)量呈現(xiàn)逐年上升的趨勢,因此隨之而來的手術(shù)管理風(fēng)險也越來越嚴峻[4]。優(yōu)化手術(shù)流程成為提高手術(shù)效率、管控手術(shù)風(fēng)險、保證患者安全的重要舉措。失效模式與效應(yīng)分析(FMEA)是一個由廣泛人員參加,多種活動組成的過程,認可并評價過程中潛在的失效以及失效的后果,然后采取相應(yīng)策略,屬于前瞻性、可靠性的風(fēng)險分析方法[5]。標準作業(yè)流程(SOP) 是將某一事件的標準作業(yè)步驟和要求以統(tǒng)一的格式描述出來,用來指導(dǎo)和規(guī)范日常工作[6]。本研究在介入手術(shù)流程再造中將FMEA理念與SOP相結(jié)合,建立了腫瘤血管性介入手術(shù)標準作業(yè)流程,并應(yīng)用于每日手術(shù)中。經(jīng)過一年的實踐檢驗,取得了良好的效果。
選取2019年8月—2020年8月醫(yī)院行肝動脈化療栓塞術(shù)聯(lián)合肝動脈化療灌注術(shù)的原發(fā)性肝癌患者1176例為觀察組,選取2018年7月—2019年7月醫(yī)院進行肝動脈化療栓塞術(shù)聯(lián)合肝動脈化療灌注術(shù)的原發(fā)性肝癌患者1008例為對照組。觀察組中男948例,女228例;年齡58.07±4.12歲;巴塞羅那分期:0期352例,A期704例,B期120例。對照組中男804例,女204例;年齡56.83±4.01歲;巴塞羅那分期:0期332例,A期576例,B期100例。兩組患者年齡、性別、巴塞羅那分期等方面比較,差異無統(tǒng)計學(xué)意義(P>0.05);具有可比性。
1.2.1 組建FMEA管理團隊 根據(jù)介入手術(shù)參與者角色和分工,選取醫(yī)師組長1名、護理組長1名、技師組長1名、護工組長1名,組成FMEA管理團隊。團隊成員中2名為碩士研究生學(xué)歷,1名為本科學(xué)歷,1名為??茖W(xué)歷;4名從事各自專業(yè)工作均在10年以上,對手術(shù)流程有全面且充分的認知。為了使團隊成員掌握FMEA和SOP使用規(guī)則,團隊組建后兩個月集中安排了8次培訓(xùn)與考核,培訓(xùn)內(nèi)容為FMEA和SOP相關(guān)知識和實踐技術(shù)操作,其中基礎(chǔ)理論授課6次,案例分析和實踐2次。
1.2.2 繪制手術(shù)流程圖 4名團隊成員通過查閱文獻,結(jié)合循證結(jié)果,繪制了腫瘤血管性介入手術(shù)流程示意圖;同時結(jié)合臨床實踐,提出改進意見及建議,每2周組織1次優(yōu)化修訂[7]。流程圖分為術(shù)前準備、術(shù)中配合、術(shù)后整理3個基本流程,共包括18個子流程,見圖1。
圖1 腫瘤血管性介入手術(shù)流程示意圖
1.2.3 分析風(fēng)險因素 介入手術(shù)室護士長組織團隊成員進行為期 1個月的專題研討會,每周開展2次,每次會議時間在60~90 min。成員通過“頭腦風(fēng)暴法”對血管類介入手術(shù)流程中的高危環(huán)節(jié)及可能出現(xiàn)的失效模式進行分析,討論其原因和改進措施,對分歧較大的內(nèi)容組織專家會議討論,探討解決方案并最終達成共識。按照失效模式的嚴重度(severity,S)、頻度(frequency of occurrence,O)和偵測度(likelihood of detection,D),計算出每項潛在失效模式的風(fēng)險優(yōu)先指數(shù)(risk priority number,RPN),RPN=S×O×D[8]。S、O、D均 分為1~10級,每個級別分別賦值1~10分,RPN分為1~1000分,分值越大,提示該失效模式的影響越大,需制定針對性干預(yù)措施[9]。為避免RPN評估的主觀性,團隊采用獨立評分方式,由4名FMEA團隊各自成員填寫失效風(fēng)險評估表后分別計算S、O、D的平均數(shù),然后三者的乘積得出RPN[10]。
1.2.4 構(gòu)建標準作業(yè)流程 管理團隊針對血管性介入手術(shù)流程中7個高危流程中的8個失效模式,查找失效原因,制定具有針對性的改進措施,以期對手術(shù)流程進行優(yōu)化。失效模式分析及改進措施見表1。
表1 腫瘤血管介入手術(shù)流程失效模式分析及改進措施
在醫(yī)院臨床管理研究部的協(xié)助下,F(xiàn)MEA團隊最終構(gòu)建了腫瘤血管類介入手術(shù)標準作業(yè)流程,改進措施涵蓋了患者手術(shù)前、手術(shù)中及手術(shù)結(jié)束整個手術(shù)過程。該流程對醫(yī)、護、技、工四個工種的職責(zé)及協(xié)作進行了標準化、系統(tǒng)化、格式化的描述。
1.2.5 應(yīng)用介入手術(shù)SOP 標準作業(yè)流程建立后,錄制成視頻在每周大查房時播放。同時,將視頻拷貝到手術(shù)室中控間電腦,便于手術(shù)參加人員觀看;另外將此流程打印張貼在操作間,持續(xù)強化標準作業(yè)流程意識[11]。管理團隊組長通過大查房時提問、不定期手術(shù)現(xiàn)場查看的方式進行督導(dǎo)、反饋,并將成績計入當(dāng)月績效考核[12]。
分別統(tǒng)計觀察組和對照組的平均術(shù)前等待時間(患者接到通知到手術(shù)開始的時間)、平均手術(shù)時長、護理記錄單和收費單差錯率以及患者滿意度,患者滿意度采用自制的“患者對微創(chuàng)介入手術(shù)室滿意度調(diào)查表”進行調(diào)查,該調(diào)查表包括10個條目,每個條目滿分10分,滿意度總分100分。其中,≥90分為非常滿意,80~89分為滿意,60~79分為一般,<60分為不滿意。護理總滿意度=(非常滿意+滿意)例數(shù)/總例數(shù) ×100%。
采用SPSS 22.0統(tǒng)計軟件進行分析,計量資料以“均數(shù)±標準差”表示,組間均數(shù)比較采用t檢驗;計數(shù)資料組間率比較采用兩獨立樣本的χ2檢驗;等級資料的比較用Wilcoxon秩和檢驗。檢驗水準α=0.05,以P<0.05為差異有統(tǒng)計學(xué)意義。
觀察組患者平均術(shù)前等待時間及平均手術(shù)時長短于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表2。
表2 兩組患者平均術(shù)前等待時間及手術(shù)時長比較(min)
觀察組護理記錄單差錯率1.19%,低于對照組的8.13%;觀察組收費單差錯率0.68%,低于對照組2.48%,差異均有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表3。
表3 兩組護理記錄單和收費差錯率比較
觀察組患者滿意度高于對照組,差異有統(tǒng)計學(xué)意義(P<0.05),見表4。
表4 兩組患者滿意度比較
腫瘤介入手術(shù)種類繁多且多在局部麻醉下進行,與外科手術(shù)相比,手術(shù)時長短、臺次密集、高值耗材種類多。手術(shù)參與者多、程序繁瑣會導(dǎo)致手術(shù)過程中醫(yī)師判斷不準確、護士物品準備不充分等現(xiàn)象。通過將FMEA這一科學(xué)的、前瞻性的模式與標準作業(yè)流程相結(jié)合,更好地識別了手術(shù)配合過程中的薄弱環(huán)節(jié),通過有據(jù)可查的量化指標,識別出失效的原因,并為避免失效制定可行性措施,使手術(shù)流程更準確、更標準化實施,能夠最大限度降低人為因素的影響,保證了手術(shù)效率和患者安全[13-14]。介入手術(shù)標準作業(yè)流程,將復(fù)雜的手術(shù)配合進行歸納,對每個步驟合并、重組、優(yōu)化,路徑清晰簡潔,需要關(guān)注和控制的要點明確。手術(shù)的參與者按照流程中的每一項步驟、每一個細節(jié)逐項執(zhí)行,從而最大限度保證不同層級水平的醫(yī)護人員均能完成必須的工作,達到統(tǒng)一的標準,醫(yī)師、護士、技師、護工明確各自職責(zé),避免了手術(shù)中配合的隨意性,保證了工作有序和高效[15]。
另外,將FMEA聯(lián)合SOP引入手術(shù)流程管理中,促進了手術(shù)團隊成員間溝通與協(xié)作,強化了團隊成員的主動參與意識,調(diào)動了隊員的主觀能動性[16]。手術(shù)醫(yī)師密切觀察手術(shù)進度,對手術(shù)進程關(guān)鍵時間節(jié)點進行精確把控,以此為依據(jù)通知接臺手術(shù)患者,可以最大限度縮短接臺手術(shù)間隔時間,保證了接臺手術(shù)高效銜接,同時減少患者等待時間[17]。
文書書寫是護理質(zhì)量考核的重要指標,也是保護臨床執(zhí)業(yè)行為的有力證據(jù)[18]。不規(guī)范的護理文書和收費可能引發(fā)法律糾紛及醫(yī)保拒付問題,甚至威脅臨床醫(yī)療安全[19]。本研究結(jié)果表明,通過對完善護理文書和錄入費用這一高危流程中失效模式的分析并實施改進措施,能幫助護士減少護理記錄單書寫和收費單中漏記耗材的錯誤。通過進行護理文書質(zhì)量控制重要性和相關(guān)不良事件的培訓(xùn),讓護士強化了風(fēng)險意識;將文書質(zhì)量與每月績效掛鉤,避免護士因責(zé)任心不強造成護理記錄單差錯,進而影響自身績效。同時請信息科上線文書信息錄入控制功能,在護理文書錄入時,系統(tǒng)根據(jù)信息分類作“錄入信息有效性判斷”“錄入信息不全情況提醒”和“HIS手術(shù)醫(yī)囑耗材數(shù)量與出庫不符提醒”,使錄入的信息實現(xiàn)結(jié)構(gòu)化、規(guī)范化[20]。
隨著社會的不斷發(fā)展及醫(yī)學(xué)模式的轉(zhuǎn)變,人們對健康與醫(yī)療護理服務(wù)的需求水平越來越高。對患者而言,手術(shù)作為一種強烈的應(yīng)激性刺激,極易產(chǎn)生緊張、焦慮等負性情緒。本研究中患者術(shù)中緊張、焦慮導(dǎo)致血壓升高這一失效模式的風(fēng)險指數(shù)最高。原因為介入手術(shù)多為局部麻醉,患者在整個術(shù)中保持清醒,其恐懼、焦慮等心理可能更加嚴重,這必將導(dǎo)致其生命體征波動進而帶來安全風(fēng)險。因此,SOP中貫穿人文關(guān)懷的護理理念,術(shù)前1 d晚口頭宣教,手術(shù)當(dāng)日候診區(qū)大屏幕播放視頻再次宣教;術(shù)中要求護士在手術(shù)過程的重要節(jié)點(手術(shù)開始前、化療栓塞時、化療灌注時、手術(shù)結(jié)束后)密切詢問患者有無不適,及時指導(dǎo)深呼吸等放松訓(xùn)練、進行心理疏導(dǎo),讓患者感受到護士的關(guān)心和愛護。同時,從患者候診等待手術(shù)到進行手術(shù)、再到術(shù)后包扎和出室,要求每個手術(shù)配合環(huán)節(jié)充分體現(xiàn)標準化、規(guī)范化原則,讓患者充滿信任感和安全感,降低手術(shù)帶來的應(yīng)激反應(yīng),從而提升手術(shù)患者的滿意度[21]。