作者簡介:王紅亮(1987-),男,漢族,安徽合肥人。主要研究方向:海外財務經營與管理。
摘要:在新的時代背景下財務共享備受關注,財務共享 服務中心的出現使得原有的財務組織變革工作被提上日程, 為了真正實現對癥下藥,有效應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)及壓力, 許多管理工作人員開始主動實現自身的有效轉型。對于海外 財務人員來說,要想在新的時代背景下發(fā)揮自身的作用及優(yōu) 勢,必須要注重專業(yè)轉型,進一步提升自身的綜合素養(yǎng),積 極主動的調整工作模式以及思想理念,全面創(chuàng)新財務管理與 策略和手段,促進市場經濟的穩(wěn)定運作及全面發(fā)展。
關鍵詞:財務共享;海外財務人員;轉型思考
在全球化趨勢不斷加劇的今天,我國與其他國家之間的聯系和互動越來越頻繁,跨國企業(yè)的數量呈現不斷上升的趨 勢。對于綜合實力較強的跨國企業(yè)來說,在日常經營以及運 作的過程中所面臨的壓力較大,其中前期的投入成本偏高,投入的資金多,面臨較大的經營風險,整體的管理難度居高不下。企業(yè)的組織結構會受到所在國法律制度的影響,外部環(huán)境的變動導致企業(yè)面臨許多的財務風險以及經營風險,其中共享服務應 運而生,共享服務有助于實現時間和空間的有效突破,充分利用不同的能力以及資源實現穩(wěn)定運作。對于財務共享模式來說,財務人員的綜合素質提升不容忽略,財務人員需要注 重自身角色的有效轉型,始終堅持實事求是和與時俱進的發(fā) 展理念,從重復繁瑣的基礎財務工作中解放出來,加強對目前財務管理工作的分析以及研究,積極解 決相關的管理問題。全面創(chuàng)新管理觀念以及管理方式,逐步 發(fā)展自身的綜合素質,有效應對時代的挑戰(zhàn)及壓力。
一、財務共享形勢
隨著經濟全球化進程的不斷加快,國際市場產生了明顯 的變動,走出去的海外公司的競爭壓力變大,盡力搶占市場份額。對此, 企業(yè)需要以影響力提升為基礎,積極拓展產品的功能,提升 產品質量,真正實現國際化發(fā)展以及穩(wěn)步運作。企業(yè)根據所在國的財務和稅務政策要求,通過創(chuàng)新財務管理策略來調整內部管理模 式。但是這種財務管理策略以及核算方式出現了許多的問題 及矛盾。對于跨國公司來說,整體的工作質量和工作效率呈 現不斷下降的趨勢,實質的運營成本有所提升,難以實現又 好又快發(fā)展。如果能夠以財務共享模式的有效運用為基礎, 積極調整管理策略,那么對規(guī)避分散管理的各種弊端有非常 關鍵的作用。管理層可以著眼于集中管理工作的相關要求, 積極實現自身綜合實力的有效的提升,在信息化以及科技化 時代背景下,信息技術的使用率及普及率有了明顯的提升, 應用范圍越來越廣,發(fā)展速度較快。管理工作人員需要以集 中管理為基礎,進一步簡化流程,強化流程管理工作,逐步提升工作質量及工作效率,將系統(tǒng)的運行成本以及人工成本控制在有效的范圍內,實現自身的優(yōu)化發(fā)展,順利達成 前期的發(fā)展目標。財務共享模式需要以財務核算為前提以及 基礎,著眼于財務分析工作的相關要求,逐步提升工作質量 和工作效率,財務核算工作所涉及的內容及形式較為復雜。 其中,應付賬款、應收賬款、明細賬、總賬、財務分析報告、稅務和資產管理是重點和核心。因此,管理工作人員需要著眼于財 務共享服務工作的相關要求,積極實現組織結構的優(yōu)化升 級,加強對財務核算的分析以及研究,為財務核算工作的有 效改革及落實營造良好的外部條件和環(huán)境,進一步優(yōu)化整體 的工作流程,逐步提升工作效率及質量,將成本支出控制在 一定范圍之內。這一點對實現企業(yè)的價值最大化有重要的作 用。對于海外財務人員 來說必須要著眼于跨國企業(yè)發(fā)展的現實條件,主動調整自身 的工作行為,結合財務職能的具體內容,在與時俱進發(fā)展理 念的指導下真正實現恰當處理向決策支持的有效轉變,促進 財務管理向價值創(chuàng)造的順利過渡,主動為企業(yè)綜合實力的提 升提供更多的依據以及保障,真正實現與時俱進,通過對互 聯網加時代發(fā)展背景的分析及研究明確自身的未來發(fā)展趨 勢。從目前來看,有一部分海外財務人員對自身工作能力以 及工作任務的認知還不夠全面,忽略了對財務共享的深度剖 析以及研究,這一點嚴重束縛了企業(yè)的穩(wěn)步運作,難以實現財務人員自身的順利轉型。對此,海外財務人員需必要重新調整自身的思維模 式以及認知理念,了解財務職能轉變的實質條件,注重對財 務共享服務模式的綜合分析以及研究,始終站在宏觀發(fā)展的 角度,進一步提升對財務共享服務模式的認知以及理解。轉 變與有的觀念,逐步提升工作能力及綜合素質,始終堅持現 代化的職業(yè)目標及標準,為企業(yè)的穩(wěn)定建設以及新型財務模 式的創(chuàng)新利用做好前期的鋪墊工作,真正實現管理資源財務 資源的合理配置,企業(yè)的市場價值以及經濟價值也得到了明 顯的提升。
二、財務共享形勢下海外財務人員的轉型類型
財務共享的出現有助于實現財務管理資源的合理配置及利用,促進企業(yè)的穩(wěn)步增長及發(fā)展。對于海外財務人員來說, 一方面需要注重時代發(fā)展趨勢的分析及研究,另一方面需要 了解工作轉型的核心要求,加強對轉型類型的進一步界定, 明確自身的準確定位,主動發(fā)揮自身的價值以及作用,為企 業(yè)的可持續(xù)發(fā)展建言獻策。財務共享模式比較復雜和多元, 基礎核算職能非常關鍵,集中程度相對偏高。如果海外財務 人員缺乏一定的工作經驗,沒有對具體的財務工作進行分析 及研究,無視工作重心和工作內容的有效調整就難以真正應 對時代發(fā)展的挑戰(zhàn),同時也無法確保職能的順利轉型以及工 作內容的及時優(yōu)化。對此,海外財務人員需要注重實事求是,通過對現代化財務共享機制的進一步分析以及研究來實現對癥下藥,其中轉型類型的分析以及研究最為關鍵,這一點是開展各項財 務管理工作的基礎以及前提。
(一) 共享服務中心財務人員
海外財務人員的工作能力較強,教育教學背景較為良好,因此能夠更好的抓住時代發(fā)展的潮流,通過對財務共享現狀 的分析及研究實現自身的有效轉型。為了順利實現財務共享,海外財務人員需要接受系統(tǒng)的培訓,深入學習共享服務中心的各項業(yè)務,了解共享服務中心的財務人員的主要工作,把基礎財務工作一點點滲入到共享中心來。參與財務共享的財務團組一般包含技術維護員、運營管理員以及基礎操作員。技術操作員需 要關注對具體數據的有效輸入以及合理統(tǒng)計,關注對基礎性 核算工作內容的分析及研究,整個工作難度相對偏低,因此 海外財務人員需要注重對工作責任的分析以及研究,真正做 到兢兢業(yè)業(yè),盡量避免工作行為出現偏差。技術維護人員則 需要著眼于共享服務中心的構建要求,合理管理核心業(yè)務, 主動提供有效的技術支持。其中應用測試以及系統(tǒng)開發(fā)最為 關鍵,在此前提上還需要合理定義程序核算過程,充分彰顯 共享服務中心的重要作用及優(yōu)勢,以良好的知識結構以及豐 富的技術經驗來進行有效的分析,這一點是海外財務人員需 要努力的重要方向。運營管理人員則需要站在宏觀發(fā)展的角 度,積極加強各項管理工作的有效領導以及組織,確保共享 服務中心的穩(wěn)定運作以及統(tǒng)籌兼顧。結合共享服務中心的運 作要求,實現全方位的管理及全程負責,提升自身的工作能力以及管理水準,積極構建科學完善的知識體系。海外財務人員在這一方面有得天獨厚的優(yōu)勢,能夠更好的了解最新最 前沿的財務管理信息,真正實現管理工作的有效調整以及全 面改革,主動應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn)及壓力。
(二) 業(yè)務財務人員
財務人員的轉型工作非常關鍵,財務人員需要著眼于業(yè)務轉型工作的核心要求,明確自身的發(fā)展方向以及工作任務, 積極實現財務與業(yè)務之間的有效融合,全面提升自身的業(yè)務 財務能力及水平,在不同的管理會計崗位中做出自身相應的 貢獻。業(yè)務財務人員需要注重財務核算與生產實際之間的結 合以及互動,促進財務工作與業(yè)務工作的有機整合,著眼于 財務共享模式,真正實現全面調整以及改進。 海外財務人員需要意識到業(yè)務財務人員工作的重點以及難 點,全面創(chuàng)新預算分析、成本管理及投資籌資活動,保障基 礎數據的有效提供。一方面需要注重傳統(tǒng)財務工作的有效轉 型,另一方面需要在進一步調整以及改進的基礎上積極融入 現代化的業(yè)務模式,深入了解采購、研發(fā)、加工、物流等不 同流程的工作要求,充分彰顯共享服務的重要作用及優(yōu)勢, 提供準確的基礎信息,為各項管理工作的有效落實做好前期 的鋪墊。主動學習專業(yè)知識,為各個業(yè)務決策工作的有效落 實提供更多的依據,真正實現業(yè)務角色的科學化以及合理化 運作。財務人員也需要注重創(chuàng)新意識的有效樹立,逐步提升自身的工作能力,海外財務人員則需要要主動抓住學習和提升的機會,實現自身的順利轉型。
(三) 高級財務決策人員
對于海外財務人員來說,在推進財務管理工作的過程中需要注重自身的角色定位,高級財務決策人員的重要性不容忽 略,財務總監(jiān)以及總會計師是比較典型的高級財務決策人 員,是公司的核心員工,直接關乎公司的穩(wěn)步建設及發(fā)展。 高級財務決策人員所用的權力比較大,知識結構較為完善, 同時具備良好的工作經驗以及操作經驗,能夠站在宏觀發(fā)展 的角度,結合企業(yè)發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃的相關要求,明確具體的決 策。這類群體的話語權以及工作能力較強。能夠更好的實現 企業(yè)的穩(wěn)步運作及發(fā)展,因此在財務共享的大背景之下,海 外財務人員需要重新調整自身的工作模式,主動扮演好自身 的角色。如果是高級財務決策人員,則需要綜合考慮不同的 影響要素,以實現企業(yè)的利益最大化作為自身的核心目標, 主動學習營銷知識以及戰(zhàn)略管理知識,關注對專業(yè)知識的有 效積累,構建科學完善的知識體系。在財務共享服務綜合管 理的過程中站在不同的角度,主動促進共享服務管理工作的 全面落實以及有效改革。
三、財務共享形勢下海外財務人員的轉型策略
作為高素質人才,海外財務人員的教育背景較好,工作能 力較強,能夠站在國際化的視野對財務管理工作進行分析及研究。財務共享形式背景之下的財務管理工作變動較為顯著,與企業(yè)的發(fā)展存在密切的聯系。海外財務人員需要注 重對財務共享工作的分析以及研究,了解各種財務人員的轉 型分類,進一步明確自身的發(fā)展思路以及轉型方向,充分彰顯自身的重要價值。
(一) 轉變傳統(tǒng)的工作理念
傳統(tǒng)的財務管理工作人員對財務流程更加熟悉,能夠在此前提上始終堅持與時俱進的發(fā)展理念以及管理理念,在全面 探索以及創(chuàng)新的過程中應對時代發(fā)展的挑戰(zhàn),主動著眼于互 聯網+時代背景下所出現的新內容、新要求,積極學習財務 管理知識,促進管理理念的有效改革及創(chuàng)新。海外財務人員 需要充分發(fā)揮自身的優(yōu)勢,以傳統(tǒng)工作理念的有效革新為基 礎,主動接受全新的管理策略管理方法,加強與同行之間的 聯系及交流,優(yōu)化升級管理模式,確保管理工作的有效落實 以及全面創(chuàng)新。需要注意的是,傳統(tǒng)的工作理念并非一無是 處,能夠在特定的環(huán)境以及情境下發(fā)揮一定的作用。海外財 務人員則需要注重循序漸進,取其精華、棄其糟粕,了解傳 統(tǒng)工作理念以及現代化工作理念的優(yōu)缺點,始終著眼于財務 共享模式的實質條件,在全面調整以及改革的基礎上確?,F 代化工作理念能夠發(fā)揮一定的作用和優(yōu)勢。積極利用新鮮知 識以及現代化理念武裝自身的頭腦,主動學習新的管理策略 及管理手段,全面提升工作質量及效率,為財務管理工作的有效創(chuàng)新以及改革做好前期的鋪墊工作。
(二) 構造完善的知識體系
海外財務人員需要利用自身良好的社會適應能力以及學習能力,主動構建完善的知識體系,關注對現代化理念的分 析以及有效踐行,積極補充原有的知識結構。不同崗位工作 人員的轉型要求有所區(qū)別,所對應的知識結構差異較為明 顯,因此海外財務人員需要注重細節(jié)分析以及研究,明確自 身的工作重點以及難點。財務人員的工作責 任比較大,屬于公司的核心人員,核算標準化以及財務信息 化最為關鍵。這一部分群體需要注重對財務信息規(guī)劃的分析 以及研究,了解核算標準化以及流程結構化的運作要求,加 強對公司決策內部管理工作的分析,抓住管理的核心以及精 髓,真正實現自身的順利轉型。海外財務人員的轉型工作, 難度系數相對偏高,這一點與財務共享形式存在一定的聯 系,海外財務人員需要意識到自身的特殊性,關注對時代發(fā) 展趨勢的有效研究以及全面改革,在進一步突破的基礎上彰 顯自身的價值。對于業(yè)務采購來說,操作性比較明顯,因此,海外財務人員需要著眼于業(yè)務實施的全過程,關注對數據資料的有效整理分析和歸納,在總結經驗教訓的過程中提出參 考性的解決對策,積極避免業(yè)務之中所出現的各種紕漏,為 企業(yè)的穩(wěn)步建設以及發(fā)展建言獻策,真正提升自身的綜合實 力以及專業(yè)素養(yǎng)。
結語
在財務共享的大背景下海外財務人員開始積極尋求新的突破,以順利轉型為基礎,突破傳統(tǒng)的運作模式。傳統(tǒng)工作理念的 轉變是第一步,在此前提上還需要積極構建完善的知識體系,促進工作聚焦能力的綜合提升。
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