文/何野萍
一體化收銀、一鍵班日結(jié)、一屏業(yè)務(wù)操作,使得九江石油風(fēng)險降低、工作量減輕、客戶黏性增強。
為適應(yīng)信息時代數(shù)字化發(fā)展需要,今年以來,中國石化江西石油九江分公司全面啟動站級一體化項目,大力推動加油站油非一體化收銀、一鍵班日結(jié)、一屏業(yè)務(wù)操作等功能,有效防范了業(yè)務(wù)風(fēng)險,減輕了員工的工作量,提升了客戶的體驗,增強了客戶的黏性。目前,公司已在所有141個在營網(wǎng)點全部安裝了站級一體化系統(tǒng):一體化收銀、卡業(yè)務(wù)辦理和電子發(fā)票推廣等,公司各項應(yīng)用指標(biāo)綜合排名全省第一。
9月2日上午8時,正是加油高峰時段,中石化九江廬山縣城站排滿了一輛輛等待加油的車。王平推著車在摩托車專用車道上耐心等待,很快輪到他了。王平打開手機將“加油中石化”小程序里一鍵加油授權(quán)碼輸入加油機,提槍加油,加滿后直接掛槍走人。
“哎,他沒付錢就走了?!焙竺婕佑偷念櫩吞嵝鸭佑蛦T豐淑華?!皼]事,他使用了‘一鍵加油’功能,油款直接從手機里扣了?!必S淑華笑著解釋?!斑@么好,太省事了,我也要弄一個?!鳖櫩同F(xiàn)場要求豐淑華教他使用“一鍵加油”功能。
廬山縣城站是城區(qū)唯一的加油站,小縣城里人們更多地選擇摩托車作為出入的交通工具?!拔覀冋救站針屄?400多次,在九江全區(qū)140多座站中排名第二,大部分給摩托車加油。通過向顧客推薦‘一鍵加油’,員工壓力明顯減輕,現(xiàn)場通過率提升了?!贝蟀嚅L孟祥麗說。
2021年,九江石油在所有在營站推行站級一體化功能,鼓勵員工向顧客推薦使用手機“一鍵加油”小程序。顧客只需在支付寶小程序搜索“加油中石化”,按要求實名認(rèn)證、車牌認(rèn)證并充值,就可得到導(dǎo)航系統(tǒng)檢索2公里范圍內(nèi)中石化加油站的授權(quán)碼,憑授權(quán)碼直接到加油站加油,油款在加完油后自動從充值金里扣除。顧客與員工零接觸就可以完成加油全過程,深受顧客好評。
早上7點,中石化九江濂溪南山公園站陳樂蘭準(zhǔn)備下班了。她點開電腦一體化操作界面,點開一鍵班結(jié),所有油槍、對應(yīng)油罐油品銷售數(shù)據(jù)一目了然,還能校驗每條槍的交易流水,對管控漏采數(shù)據(jù)自動回叫。
小陳按照顯示的油品銷售金額點清油款上交后,點擊班結(jié),順利交班,整個過程不到5分鐘。“原來管控取數(shù)后臺數(shù)據(jù)總有漏采,手工核對錄入要一槍一槍對油罐進行核對。清點油款,沒有半小時無法完成班結(jié)?!苯陙?,九江石油不斷升級油站設(shè)施設(shè)備功能,加大了軟件管理的支撐力度,嚴(yán)格把關(guān)油站班結(jié)、日結(jié)手工錄入行為,持續(xù)強化了油品管控取數(shù)率和準(zhǔn)確率。
“推行站級一體化建設(shè)以來,我們把落實一鍵班結(jié)功能作為一體化建設(shè)的重要工作來抓,有效防控手工錄入數(shù)據(jù)的風(fēng)險,同時減輕了員工的負(fù)擔(dān)?!闭炯壱惑w化應(yīng)用推廣業(yè)務(wù)人員汪曾燕說。
“站級一體化平臺是按照等保2.0標(biāo)準(zhǔn)實現(xiàn)3級安全防護的,符合國密要求。只要規(guī)范使用,在應(yīng)用安全上是有保障的?!本沤途W(wǎng)絡(luò)安全管理員雷震介紹說。
“站級一體化建設(shè),我在一個平臺就可以完成電子賬表冊工作,時間比過去快了一倍。豐富的支付方式與當(dāng)前人們的消費習(xí)慣相契合,加油卡、易捷卡、銀行卡、微信、支付寶、電子券、一鍵加油授權(quán)付、石化錢包掃碼付等多種支付,加油站現(xiàn)金越來越少,資金管理風(fēng)險減少了?!泵舷槌f。
“您好,油箱已加滿,共計238元,請到店內(nèi)付款?!痹缟?:30—9:30,上學(xué)潮、上班潮疊加,是城區(qū)濂溪青年路口站最忙的時段。濂溪青年路口站大領(lǐng)班黃錚,與加油員一起上島加油。
顧客到店內(nèi)收銀臺付款后,黃錚聽到語音播報:“11號槍付款238元已收。”店內(nèi)營銷員蔡麗麗一邊照顧著店內(nèi)非油品生意,一邊在電腦上站級一體化操作界面完成了油款收銀。
一體化推廣以后,油站進一步優(yōu)化崗位職責(zé)與排班,現(xiàn)場加油員與店內(nèi)營銷員相互協(xié)作,一個負(fù)責(zé)泵島營銷和油品服務(wù),一個負(fù)責(zé)店內(nèi)營銷、加油卡業(yè)務(wù)和收銀,共同推動油品與非油品提量增效。
站級一體化應(yīng)用,就是將零售管理系統(tǒng)與管控系統(tǒng)、液位儀系統(tǒng)、站級普票系統(tǒng)、區(qū)內(nèi)外加油卡系統(tǒng)、易捷卡系統(tǒng)、資金監(jiān)管等多個系統(tǒng)集成于一個平臺界面,實現(xiàn)油品、非油品一體化收銀,并支持加油卡、石化錢包、微信、支付寶等多種無現(xiàn)金支付方式。
“這個平臺,不僅可以一屏完成多項業(yè)務(wù)操作和管理功能,而且只需要輸入一個站內(nèi)網(wǎng)址就可多臺電腦同時操作,大大提高了勞動效率和管理效率?!本沤途唧w負(fù)責(zé)站級一體化項目推進工作的負(fù)責(zé)人周麗玲助理說。
目前,通過站級一體化平臺進行充值卡業(yè)務(wù)占比55.3%,開具電子發(fā)票占比95%;無現(xiàn)金收銀占比94.3%;辦理各項加油卡業(yè)務(wù)達到了75.2%,油站的經(jīng)營管理效率明顯提升。
◇一體化系統(tǒng),確保各項應(yīng)用指標(biāo)名列全省第一。 供圖/何野萍