孟凡波

（沈陽理工大學(xué)經(jīng)濟管理學(xué)院 遼寧省沈陽市 110159）

高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建對于高校的學(xué)生管理工作的順利進行來說具有非常重要的地位。當然，對于一般性的學(xué)生管理工作來說，信息管理系統(tǒng)的效率高低的影響性并不大。但是隨著我國高校學(xué)生數(shù)量的日益增長，學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用效果和效率等的重要性越來越強。對此，相關(guān)研發(fā)人員應(yīng)該重視高校學(xué)生信息管理工作，構(gòu)建科學(xué)、合理的信息管理系統(tǒng)。

1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計主要目的

1.1 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的重要性

近些年隨著我國高等教育事業(yè)發(fā)展水平的不斷提高，我國的高校學(xué)生管理需求不斷增強。在高校學(xué)生管理工作中，不斷提高學(xué)生信息管理的信息化程度成為高校教師的重要工作發(fā)展方向。在目前的高校學(xué)生管理工作中，很多高校已經(jīng)采用了各種形式的信息管理系統(tǒng)。隨著管理系統(tǒng)的使用，高校的學(xué)生管理效果與效率也已經(jīng)得到了顯著的提高。但是目前主流的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計路徑都較為簡單，不能夠?qū)崿F(xiàn)不同高校管理部門之間的信息傳輸和共享等，也不能夠?qū)Ω咝W(xué)生信息的變化進行及時的反應(yīng)，影響了高校學(xué)生信息管理水平的進一步提高。在高校的實際信息管理工作中，其對高校學(xué)生信息的變化沒有辦法通過現(xiàn)有的信息管理系統(tǒng)進行及時變更。為了保證高校學(xué)生信息管理工作的良好效果和效率，需要相關(guān)人員根據(jù)信息管理工作的現(xiàn)實需要，在保證信息管理工作透明度的基礎(chǔ)上，實現(xiàn)對界面友好、功能強大、操作簡單的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建。

1.2 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的目標性

高校的學(xué)生信息管理系統(tǒng)的采用，可以解放高校的人力資本，讓高校相關(guān)管理教師不用再通過紙質(zhì)辦公來進行對學(xué)生信息的管理，方便其工作效率與實際工作效果的提升。因為依托此信息管理系統(tǒng)，高校的管理教師可以在校園范圍內(nèi)的任意位置實現(xiàn)對高校學(xué)生信息的網(wǎng)絡(luò)化辦公，進而實現(xiàn)對高校學(xué)生信息的妥善管理。具體而言，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以幫助校園管理人員降低其工作難度，減少其工作的時間等花費，同時實現(xiàn)對學(xué)生信息管理效果的提升。其次，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以對高校專業(yè)教師的學(xué)生管理工作提供充分支持，降低高校專業(yè)教師對學(xué)生考試信息等進行網(wǎng)絡(luò)記錄的難度。最后，應(yīng)用高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)，應(yīng)該可以減輕高校學(xué)生進行自主課業(yè)管理的難度，輔助高校學(xué)生進行自主的選修課程的選擇，幫助其進行對校園活動的管理等。

1.3 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的思想性

在對高校學(xué)生信息進行管理時，因為高校學(xué)生活動和組織的復(fù)雜性，校園管理人員會在信息的管理過程中發(fā)現(xiàn)大量的無用信息而占據(jù)信息管理系統(tǒng)大量空間，不利于信息管理系統(tǒng)的長久使用和維護信息管理系統(tǒng)的效率。對此，相關(guān)人員在進行學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建時，應(yīng)該注意一些思想性原則。

（1）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計人員應(yīng)該在設(shè)計過程中將數(shù)據(jù)的采集信息格式等進行統(tǒng)一安排，保證信息輸入的標準化。

（2）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計人員應(yīng)該保證信息管理系統(tǒng)的信息查詢功能的便捷性，為相關(guān)人員的信息更改等工作提供方便。

（3）信息管理系統(tǒng)的設(shè)計人員應(yīng)該保證信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容可輸出性，提高對高校學(xué)生信息使用人員的幫助作用，降低信息使用人員的工作難度。

1.4 高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程性

設(shè)計人員在進行高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的設(shè)計時，應(yīng)該保證其信息管理系統(tǒng)的流程性。因為信息管理系統(tǒng)的使用人員具有多樣性，不只是高校的學(xué)生信息管理人員使用該系統(tǒng)，高校的教師和學(xué)生也都使用該系統(tǒng)。只不過不同的主體對高校信息管理系統(tǒng)的使用權(quán)限存在差別。不同的校園信息管理系統(tǒng)使用主體的主要操作目標等也存在差別。設(shè)計人員在進行高校信息管理系統(tǒng)的設(shè)計工作時，應(yīng)該根據(jù)不同的校園信息系統(tǒng)使用主體將管理系統(tǒng)的界面進行分類，按照主體的不同設(shè)計出不同的信息系統(tǒng)管理界面。高校學(xué)生在進入高校之后，要首先進行其學(xué)籍的錄入工作，高校會對學(xué)生的學(xué)籍進行基于高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的妥善管理。在學(xué)生進行高校生活時，該系統(tǒng)能夠輔助相關(guān)人員對學(xué)生的一系列行為進行管理和記錄，實現(xiàn)對學(xué)生大學(xué)生涯的全面追蹤，為學(xué)生的高校生活進行全面的整理，并且保留學(xué)生的大學(xué)生活記憶。相應(yīng)的高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的流程示意圖如圖1所示。

2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計主要內(nèi)容

2.1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計主結(jié)構(gòu)

根據(jù)前述的主要信息管理需求和目標，設(shè)計人員在設(shè)計高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)時主要采用的方式就是客戶端與服務(wù)器的雙向模式。在此信息管理系統(tǒng)設(shè)計模式之下，高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的使用者和管理者等能夠在客戶端就實現(xiàn)對學(xué)生具體信息的變革，將服務(wù)器端的數(shù)據(jù)內(nèi)容進行改變，當數(shù)據(jù)庫中的內(nèi)容發(fā)生變化時，這種變化可以被即時傳輸?shù)绞褂萌藛T的客戶端?；诖朔N方式，相關(guān)人員可以在統(tǒng)一終端設(shè)備上實現(xiàn)對信息管理系統(tǒng)的兩種端口界面的設(shè)置，也可以在不同的終端設(shè)備上實現(xiàn)對客戶端與服務(wù)器端的設(shè)置，保證信息管理的安全和方便。因為高校的學(xué)生信息系統(tǒng)使用人群可以被分成三種類型，分別是學(xué)生、教師和高校的學(xué)生信息管理人員。因此，高校的信息管理系統(tǒng)的子結(jié)構(gòu)就包括這三個部分。如圖2 為高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖。

圖2：高校學(xué)生管理信息管理系統(tǒng)結(jié)構(gòu)示意圖

2.2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計子結(jié)構(gòu)

基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)一共包括三種子結(jié)構(gòu)。分別是學(xué)生信息管理子結(jié)構(gòu)、教師的信息管理子結(jié)構(gòu)和高校學(xué)生基礎(chǔ)信息的管理子結(jié)構(gòu)。在學(xué)生信息管理子結(jié)構(gòu)中，學(xué)生將在其信息管理系統(tǒng)的界面中對其個人的基本情況進行管理，對其選課情況、其他相關(guān)信息情況、校園活動情況等進行自我信息搜集與管理等。在教師的信息管理子結(jié)構(gòu)中，高校教師可以對其個人的信息進行查詢，對其學(xué)生工作內(nèi)容進行管理，保證其學(xué)生管理效率的提升。在基礎(chǔ)信息的管理子結(jié)構(gòu)中，高校的學(xué)生信息管理人員可以借助此系統(tǒng)實現(xiàn)對高校學(xué)生多方面信息的管理。其能夠?qū)W(xué)生的整體數(shù)據(jù)情況進行分類，充分保證對學(xué)生的良好管理效果的達成。

2.3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)設(shè)計數(shù)據(jù)庫

在高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的構(gòu)建中，除了不同主體的操作界面的建設(shè)之外，最重要的就是對數(shù)據(jù)庫的構(gòu)建工作。信息管理系統(tǒng)的設(shè)計人員對數(shù)據(jù)庫的建設(shè)與維護是整個學(xué)生信息管理系統(tǒng)的最核心部分。其對數(shù)據(jù)庫技術(shù)的選擇路徑會影響到相關(guān)人員對學(xué)生信息數(shù)據(jù)的搜尋與處理等工作，影響到信息管理系統(tǒng)的最終使用效果和使用安全。設(shè)計人員在設(shè)計數(shù)據(jù)庫時，應(yīng)該充分保證數(shù)據(jù)庫的對信息搜尋與處理能力的提高，保證其數(shù)據(jù)冗雜程度的降低，提高其對數(shù)據(jù)完整性的維護程度，進而提高信息管理系統(tǒng)的對學(xué)生信息的處理效率的提升。設(shè)計人員在對數(shù)據(jù)庫進行設(shè)計時，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)庫的分布較為合理，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)庫的自身結(jié)構(gòu)較為合理，應(yīng)該保證對多余數(shù)據(jù)的排除，保證數(shù)據(jù)庫的良好運算速度，應(yīng)該保證數(shù)據(jù)信息的正確性。

3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)用戶使用路徑

3.1 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)用戶登錄路徑

因為基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)主要由三種類型的主體來共同使用。因此，不同的主體在進行系統(tǒng)使用時，應(yīng)該使用不同的用戶使用路徑和登錄路徑。不同的主體在登錄信息管理系統(tǒng)時選擇自身的主體身份，不同身份會導(dǎo)向一個不同的操作界面，進而保證其信息使用的良好效果。

3.2 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)學(xué)生使用路徑

學(xué)生在使用信息管理系統(tǒng)的內(nèi)容時，其主要的使用方面就是實現(xiàn)對其自身校園活動的管理。例如，高校學(xué)生在使用信息管理系統(tǒng)時，希望能夠?qū)崿F(xiàn)對其個人的課程安排的重新管理和設(shè)置等，希望能夠查詢到自身的最新成績等。高校學(xué)生在輸入了自身的校園注冊信息和密碼之后，就可以對其信息管理界面進行自主性操作。

3.3 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)教師使用路徑

高校教師在使用信息管理系統(tǒng)時，其主要的使用方向包括對學(xué)生的成績管理工作和對自身信息的管理等。高校教師的自我管理主要通過信息管理系統(tǒng)來進行，在此系統(tǒng)界面中，高校教師可以實現(xiàn)對自我信息的查詢，對其他教師教學(xué)信息的查詢等。高校教師的學(xué)生管理活動的主要內(nèi)容就是對學(xué)生的成績的記錄。

3.4 基于高校學(xué)生管理的信息管理系統(tǒng)基礎(chǔ)信息路徑

信息管理系統(tǒng)的基礎(chǔ)信息路徑是實現(xiàn)高校學(xué)生信息管理系統(tǒng)的主要路徑和重要前提。基礎(chǔ)信息管理系統(tǒng)也是高校信息管理系統(tǒng)的最核心內(nèi)容之一。在此系統(tǒng)界面中，操作權(quán)限最大的就是高校的信息管理人員，能夠同時對教師和學(xué)生的系統(tǒng)信息進行管理，保證管理內(nèi)容的正確性。

4 結(jié)語

綜上所述，雖然目前的高校信息管理工作已經(jīng)在使用各種信息管理系統(tǒng)，但是隨著我國高校事業(yè)的不斷發(fā)展和相關(guān)計算機等科學(xué)技術(shù)的不斷幾部，我國的信息管理系統(tǒng)也在不斷進步。高校應(yīng)該采用合適的信息管理系統(tǒng)實現(xiàn)對教師、學(xué)生、管理人員等不同主體的信息服務(wù)，促進高校信息管理系統(tǒng)構(gòu)建效果的提升。