郭露西 周智恒 易小明
質(zhì)量管理的創(chuàng)新正成為企業(yè)管理工作者的重要工作內(nèi)容。產(chǎn)品質(zhì)量的重要性,可以從質(zhì)量管理學(xué)家朱蘭的一個(gè)著名論斷得到體現(xiàn):20世紀(jì)是“生產(chǎn)力的世紀(jì)”(Century of Productivity),而21世紀(jì)將是“質(zhì)量的世紀(jì)”(Century of Quality)。朱蘭更是把企業(yè)消除或者減少不合格品損失(質(zhì)量改善),比喻成挖掘一座尚待開(kāi)發(fā)的金礦。質(zhì)量可以滿足客戶(hù)的需要并讓客戶(hù)滿意,達(dá)到質(zhì)量要求即意味沒(méi)有缺陷(Customer Needs and Conformance to Specification,滿足客戶(hù)需求和符合規(guī)格要求)。[1]
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的管理需要重視質(zhì)量成本,質(zhì)量成本管理的目的是不斷提高客戶(hù)的滿意度和企業(yè)經(jīng)營(yíng)的業(yè)績(jī),是企業(yè)管理目標(biāo)(通過(guò)不斷提升其在高質(zhì)量、低成本和快速響應(yīng)等多方面的表現(xiàn)來(lái)提高企業(yè)的競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì))的重要支撐。質(zhì)量成本核算是衡量企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)和質(zhì)量管理體系的經(jīng)濟(jì)效果的依據(jù)。質(zhì)量成本通常比財(cái)務(wù)上顯示的數(shù)額要大得多,英國(guó)的相關(guān)研究表明制造企業(yè)的質(zhì)量損失占到銷(xiāo)售收入的5-25%,[2]可見(jiàn)從整個(gè)社會(huì)效益角度看,加強(qiáng)質(zhì)量成本管理的潛力非常巨大。一些質(zhì)量成本是可見(jiàn)的,但一些質(zhì)量成本卻被“隱藏”了,過(guò)高的質(zhì)量成本說(shuō)明企業(yè)在質(zhì)量管理方面的改善必要性。不論是理論界還是產(chǎn)業(yè)內(nèi)的管理者,都存在認(rèn)為質(zhì)量成本最低即為最優(yōu)的觀點(diǎn),它的錯(cuò)誤之處在于沒(méi)有考慮隱性質(zhì)量成本和市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)的質(zhì)量狀況,也沒(méi)有考慮如何與質(zhì)量成本管理策略相協(xié)調(diào)。
因此,運(yùn)用適合的理論和方法不斷改善企業(yè)的質(zhì)量管理實(shí)踐,強(qiáng)調(diào)質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)效益及社會(huì)效益,具有現(xiàn)實(shí)的意義和緊迫性。
質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性是生產(chǎn)者獲得設(shè)定的質(zhì)量所消耗資源的價(jià)值量的度量,在質(zhì)量水平相同的情況下,耗費(fèi)資源的價(jià)值量越小說(shuō)明其經(jīng)濟(jì)性越好。制造企業(yè)生產(chǎn)的產(chǎn)品,必須符合預(yù)設(shè)的質(zhì)量要求,達(dá)到質(zhì)量水平要求就是質(zhì)量收益,而為此付出的對(duì)價(jià)是產(chǎn)品質(zhì)量的成本。質(zhì)量的經(jīng)濟(jì)性分析包括:①質(zhì)量作為一種影響因素,其對(duì)經(jīng)濟(jì)具有的作用和地位,尤其是質(zhì)量成本、產(chǎn)品質(zhì)量、質(zhì)量收益對(duì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的作用;②通過(guò)運(yùn)用經(jīng)濟(jì)學(xué)、管理學(xué)和統(tǒng)計(jì)學(xué)等方法科學(xué)地優(yōu)化產(chǎn)品的質(zhì)量,降低質(zhì)量成本,進(jìn)行質(zhì)量管理創(chuàng)新,提高質(zhì)量效益。[3]企業(yè)的產(chǎn)品質(zhì)量活動(dòng),也可以運(yùn)用分析企業(yè)經(jīng)濟(jì)性的常用方法,比如成本-效益優(yōu)化和邊際效益等進(jìn)行分析。
為了達(dá)成預(yù)設(shè)的質(zhì)量水平,通過(guò)改善和優(yōu)化使投入的質(zhì)量成本最低,或者在一定的質(zhì)量成本前提下,通過(guò)改善和優(yōu)化使質(zhì)量收益(通常為質(zhì)量水平)達(dá)到最高,便是質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的充分體現(xiàn)。在質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性分析方法中,質(zhì)量成本的核算和優(yōu)化是基本的模塊。
當(dāng)質(zhì)量被定義為滿足明確和隱含需要的能力的特征總和(亦即符合某些固化的要求 -- 符合性)時(shí),質(zhì)量成本的內(nèi)涵就限定在從生產(chǎn)者的視角,以符合事先擬定的固化要求所需要的保證成本和不滿足要求時(shí)的損失。而當(dāng)質(zhì)量被定義為從客戶(hù)的適用需求的滿足程度時(shí),質(zhì)量成本將不僅包括生產(chǎn)者的各種消耗,還包括消費(fèi)者的使用成本和與質(zhì)量有關(guān)的社會(huì)成本。
早在二十世紀(jì)50年代,美國(guó)通用電氣公司的制造和質(zhì)量經(jīng)理費(fèi)根堡姆(Armand V·Feigenbaum)便提出了質(zhì)量成本的概念并將其定義為:①故障損失、②預(yù)防成本和③鑒定成。[4]美國(guó)的另外一位質(zhì)量管理專(zhuān)家朱蘭也提出了質(zhì)量成本的概念及相關(guān)理論模型,該模型將質(zhì)量成本分成四項(xiàng):①預(yù)防成本(Prevention cost)、②鑒定成本(Appraisal cost)、③內(nèi)部故障損失(Internal failure)和④外部故障損失(External failure)。1986年美國(guó)的質(zhì)量管理專(zhuān)家哈靈頓(J·Harrington)將質(zhì)量成本改為質(zhì)量不良成本,并定義其包含了除前面所描述的四項(xiàng)直接質(zhì)量成本之外,還有客戶(hù)不滿成本、信譽(yù)損失和用戶(hù)損失等間接質(zhì)量不良成本。另外,哈靈頓還將質(zhì)量成本的概念延伸到產(chǎn)品的經(jīng)濟(jì)壽命周期。
質(zhì)量成本的管理,不論是從質(zhì)量工程的角度還是會(huì)計(jì)實(shí)踐的角度,目前都已經(jīng)具備了較完整的理論和方法體系,但也還存在一些需要完善的地方。比如,因?yàn)楹怂愕脑?,現(xiàn)有質(zhì)量成本管理方法體系中未能有效地對(duì)質(zhì)量問(wèn)題造成的信譽(yù)損失、社會(huì)損失、質(zhì)量過(guò)剩成本和無(wú)形資源損失等隱性成本進(jìn)行管控,而且在最佳質(zhì)量成本的效益評(píng)判標(biāo)準(zhǔn)方面,也往往沒(méi)有考慮市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)條件和質(zhì)量成本的邊際效益分析。[5]在企業(yè)的商業(yè)競(jìng)爭(zhēng)策略中,將質(zhì)量作為垂直差異化的競(jìng)爭(zhēng)策略(指比競(jìng)爭(zhēng)對(duì)手生產(chǎn)質(zhì)量更高的產(chǎn)品,而不是單純基于質(zhì)量成本最優(yōu)的產(chǎn)品),也往往不符合現(xiàn)有的質(zhì)量成本最優(yōu)化模型,卻在市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中取得了很好的質(zhì)量溢價(jià)。
將質(zhì)量成本的管控手段融入質(zhì)量管理體系中,可以有效測(cè)量持續(xù)改善的經(jīng)濟(jì)效果,并提升質(zhì)量管理的經(jīng)濟(jì)價(jià)值。圖1將質(zhì)量成本的管控融入朱蘭質(zhì)量三部曲(Juran Trilogy)中,可以起到完善質(zhì)量管理方法本身的作用。[6]
圖1 朱蘭質(zhì)量三部曲(Juran Trilogy)與質(zhì)量成本
自1951年質(zhì)量管理專(zhuān)家朱蘭在其專(zhuān)著《Quality Control Manual》中明確提出質(zhì)量成本的概念以來(lái),質(zhì)量成本的理論得到了飛速發(fā)展。1956年質(zhì)量管理專(zhuān)家費(fèi)根堡姆(Armand V·Feigenbaum)在其著作《Total Quality Control》中明確提出質(zhì)量問(wèn)題的經(jīng)濟(jì)性評(píng)估,引入“質(zhì)量成本預(yù)設(shè)”的手法,通過(guò)對(duì)質(zhì)量成本的管理,將產(chǎn)品質(zhì)量和企業(yè)的經(jīng)營(yíng)效益直接掛鉤,從而改變了企業(yè)質(zhì)量管理的理念。費(fèi)根堡姆還在二十世紀(jì)60年代提出了“工作質(zhì)量成本”的概念,并定義其包含控制成本(預(yù)防成本和鑒定成本)和控制失效成本兩部分。質(zhì)量成本的概念從提出至發(fā)展到具備一定實(shí)踐價(jià)值的階段,非常訊速,足以說(shuō)明其生命力和必要性。
1960年Harold.Freeman在其著作《How To Apply Quality Costs》中明確對(duì)質(zhì)量成本進(jìn)行了大的分類(lèi)(分為損失成本、預(yù)防成本和鑒定成本)。這個(gè)分類(lèi)方法與現(xiàn)在普遍認(rèn)同的質(zhì)量成本五分法(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部質(zhì)量損失、外部質(zhì)量損失和外部質(zhì)量保證成本)非常類(lèi)似。
美國(guó)國(guó)防部的質(zhì)量標(biāo)準(zhǔn)MIL-Q-9858A-1963(Quality Program Requirements)是較早將質(zhì)量成本的實(shí)施要求定義進(jìn)強(qiáng)制性文件的典范,該標(biāo)準(zhǔn)要求承包商提供質(zhì)量成本的明細(xì)資料。美國(guó)質(zhì)量委員會(huì)(American Society of Quality,ASQ)也在二十世紀(jì)60年代成立了質(zhì)量成本專(zhuān)門(mén)委員會(huì),然后陸續(xù)制定了質(zhì)量成本的相關(guān)指南(如《質(zhì)量成本 - 是什么和做什么》和《降低質(zhì)量成本指南》等)。1987年ISO組織發(fā)布的《質(zhì)量管理和質(zhì)量體系要素指南》中,將質(zhì)量成本作為質(zhì)量管理體系的要素之一,并將質(zhì)量成本劃分為“工作質(zhì)量成本和外部保證質(zhì)量成本”。此期間英國(guó)也制定了質(zhì)量成本的標(biāo)準(zhǔn),甚至明確定義了質(zhì)量成本應(yīng)該在會(huì)計(jì)系統(tǒng)內(nèi)采用分類(lèi)賬目或者備查賬戶(hù)。
隨著質(zhì)量成本管理的理論發(fā)展,企業(yè)質(zhì)量成本管理實(shí)踐也開(kāi)始與日常運(yùn)營(yíng)相結(jié)合,特別是與財(cái)務(wù)管理工作的協(xié)作。從財(cái)務(wù)角度看,質(zhì)量成本可以分成四類(lèi):①材料成本費(fèi)用、②人力成本費(fèi)用、③折舊和維護(hù)費(fèi)用、④其他費(fèi)用(如辦公費(fèi)、差旅費(fèi)和降價(jià)損失等)。[7]通過(guò)財(cái)務(wù)部門(mén)建立相關(guān)的核算賬目,將質(zhì)量成本在企業(yè)管理實(shí)踐中落到實(shí)處。圖2演示了各種質(zhì)量成本分項(xiàng)的關(guān)系。
圖2 質(zhì)量成本各分項(xiàng)的關(guān)系
目前,質(zhì)量成本管理的理論已經(jīng)從過(guò)去片面追求質(zhì)量成本最低化,轉(zhuǎn)變?yōu)榛陬櫩蜐M意度或質(zhì)量工程理論下的全價(jià)值鏈最優(yōu),引導(dǎo)企業(yè)實(shí)施以客戶(hù)為導(dǎo)向,以產(chǎn)品價(jià)值為中心的質(zhì)量成本管理新理念。
質(zhì)量成本是質(zhì)量費(fèi)用和質(zhì)量損失的總和。質(zhì)量成本核算是企業(yè)質(zhì)量成本管理的重要環(huán)節(jié),其目的是用貨幣形式綜合反映企業(yè)質(zhì)量管理活動(dòng)的具體狀況和成效,為提高企業(yè)質(zhì)量管理水平、優(yōu)化成本、提升經(jīng)濟(jì)效益等提供決策依據(jù)。從財(cái)務(wù)角度,可以將質(zhì)量成本分為投入和產(chǎn)出兩部分。質(zhì)量成本投入是指企業(yè)在質(zhì)量預(yù)防和質(zhì)量鑒定等方面的費(fèi)用支出,質(zhì)量成本的產(chǎn)出包括內(nèi)部廢品損失、返工、返修、降級(jí)處理、停工、產(chǎn)品質(zhì)量事故的處理?yè)p失 ,以及外部索賠、退貨、保修、折價(jià)等各種損失費(fèi)用。[8]
目前,會(huì)計(jì)理論對(duì)質(zhì)量成本核算提出了三種思路:一是把質(zhì)量成本的核算與企業(yè)的日常會(huì)計(jì)核算分開(kāi),單獨(dú)設(shè)置質(zhì)量成本的賬外記錄,形成專(zhuān)門(mén)的質(zhì)量成本核算體系和信息;二是在原有的會(huì)計(jì)科目中增設(shè)質(zhì)量成本一級(jí)欄目,再設(shè)置預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部質(zhì)量損失、外部質(zhì)量損失和外部質(zhì)量保證成本等五個(gè)二級(jí)科目,并在二級(jí)科目下設(shè)置三級(jí)明細(xì)科目,從而把質(zhì)量成本核算與企業(yè)的日常生產(chǎn)成本核算結(jié)合起來(lái);三是在現(xiàn)有的生產(chǎn)成本類(lèi)會(huì)計(jì)科目中設(shè)立必要的二、三級(jí)明細(xì)科目,進(jìn)行質(zhì)量成本的明細(xì)分類(lèi)核算。[9]表1為綜合考慮二級(jí)科目和三級(jí)科目的質(zhì)量成本明細(xì)表,[6][9]供企業(yè)管理實(shí)踐者參考使用。
表1 質(zhì)量成本科目(一級(jí)科目:質(zhì)量成本)和管理職責(zé)部門(mén)
不論是基于零缺陷為原則的質(zhì)量管理理念,還是質(zhì)量成本最優(yōu)的傳統(tǒng)質(zhì)量管理理念,都是基于企業(yè)效益最大化的經(jīng)營(yíng)方式。
將質(zhì)量成本的四部分進(jìn)行歸類(lèi)(即將預(yù)防成本和鑒定成本歸納為質(zhì)量控制成本或者質(zhì)量保證成本,將內(nèi)部損失和外部損失歸納為質(zhì)量缺陷成本或者質(zhì)量損失)處理,傳統(tǒng)的質(zhì)量成本管控觀認(rèn)為保證成本與質(zhì)量損失是一種負(fù)相關(guān)的關(guān)系,即在適當(dāng)?shù)姆秶鷥?nèi)(改善區(qū)),增加保證成本,可以減少質(zhì)量損失,而且增加的質(zhì)量保證成本Δ(Cp+Ct)會(huì)小于減少的質(zhì)量損失Δ(Cif+Cef),也就是說(shuō)邊際收益大于邊際成本(|Δ(Cif+Cef)/Δ(Cp+Ct)|≥1)。根據(jù)朱蘭定義的這種質(zhì)量成本控制的傳統(tǒng)原則,如果質(zhì)量水平到了至善區(qū),則增加的質(zhì)量保證成本將大于質(zhì)量損失的減少量,也就是邊際收益小于邊際成本。圖3演示了這種傳統(tǒng)的質(zhì)量成本管理的原則。
圖3 朱蘭質(zhì)量成本控制的三個(gè)區(qū)域理論
除了上面的傳統(tǒng)分區(qū)域質(zhì)量成本控制模式,基于零缺陷為出發(fā)點(diǎn)的質(zhì)量成本管理原則也具有重要的影響,這種原則強(qiáng)調(diào)生產(chǎn)的能力保障,從一開(kāi)始就做對(duì),真正做到不生產(chǎn)有缺陷的產(chǎn)品,鑒定成本和損失成本都可以為零或者接近于零,從而可以大大降低總的質(zhì)量成本。堅(jiān)持零缺陷質(zhì)量管理原則的代表人員包括克勞士比(Philip Crosby)和戴明(William Edwards Deming)等。不生產(chǎn)不合格品,需要更高的工序生產(chǎn)能力和預(yù)防成本投入。
質(zhì)量成本管理的目的是提高企業(yè)的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,滿足市場(chǎng)不斷上升的產(chǎn)品質(zhì)量需要,實(shí)現(xiàn)企業(yè)的效益和發(fā)展。質(zhì)量管理的成效最終以質(zhì)量經(jīng)濟(jì)性的實(shí)現(xiàn)為標(biāo)志。[10]
為了分析并促進(jìn)制造企業(yè)產(chǎn)品的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力,國(guó)家質(zhì)量監(jiān)督檢驗(yàn)檢疫總局采用大規(guī)模的數(shù)據(jù)采集和分析,定期發(fā)布《全國(guó)制造業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)公報(bào)》。該質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)將制造業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力劃分為5個(gè)檔次,即卓越競(jìng)爭(zhēng)力[94-100],較強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力[90-94),中等競(jìng)爭(zhēng)力[84-90),初等競(jìng)爭(zhēng)力[80-84),欠競(jìng)爭(zhēng)力[60-80)。[11]本文節(jié)選了該公報(bào)的部分行業(yè)(設(shè)備制造和五金加工等)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力評(píng)估結(jié)果,見(jiàn)表2。
表2 2015年全國(guó)制造業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù)
上述的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力指數(shù),是目前比較權(quán)威反映我國(guó)制造業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力整體水平的經(jīng)濟(jì)技術(shù)指標(biāo)。它包括2個(gè)二級(jí)指標(biāo)(質(zhì)量水平占50%,發(fā)展能力占50%)、 6個(gè)三級(jí)指標(biāo)(標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)水平、質(zhì)量管理水平、質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)水平、研發(fā)與技術(shù)改造能力、核心技術(shù)能力和市場(chǎng)適應(yīng)能力)和 12個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)(產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)品率、工程技術(shù)人員比重、質(zhì)量管理體系認(rèn)證率、工業(yè)成本費(fèi)用利潤(rùn)率、產(chǎn)品監(jiān)督抽查合格率、出口商品檢驗(yàn)合格率、研究與試驗(yàn)發(fā)展經(jīng)費(fèi)比重、技術(shù)改造經(jīng)費(fèi)比重、每?jī)|元產(chǎn)值擁有專(zhuān)利數(shù)、新產(chǎn)品銷(xiāo)售比重、人均產(chǎn)品銷(xiāo)售收入和國(guó)際市場(chǎng)銷(xiāo)售率)。
在上述制造業(yè)質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力的6個(gè)二級(jí)指標(biāo)中,有三個(gè)和質(zhì)量成本直接相關(guān)(標(biāo)準(zhǔn)與技術(shù)水平、質(zhì)量管理水平和質(zhì)量監(jiān)督與檢驗(yàn)水平)。在12個(gè)統(tǒng)計(jì)指標(biāo)中,至少有5個(gè)和質(zhì)量成本直接相關(guān)(產(chǎn)品質(zhì)量等級(jí)品率、質(zhì)量管理體系認(rèn)證率、工業(yè)成本費(fèi)用利潤(rùn)率、產(chǎn)品監(jiān)督抽查合格率和出口商品檢驗(yàn)合格率)。由此可見(jiàn),質(zhì)量成本的管理水平,直接影響企業(yè)的質(zhì)量競(jìng)爭(zhēng)力。
在質(zhì)量水平一定的情況下(指穩(wěn)定的工序生產(chǎn)能力所對(duì)應(yīng)的產(chǎn)品合格率),存在將質(zhì)量成本的四項(xiàng)構(gòu)成進(jìn)行優(yōu)化,從而找出最佳結(jié)構(gòu),實(shí)現(xiàn)最佳效益的可行性。
目前,關(guān)于預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失和外部損失四項(xiàng)構(gòu)成的配置,普遍認(rèn)為鑒定成本應(yīng)該大于預(yù)防成本,內(nèi)部損失應(yīng)該大于外部損失,且質(zhì)量控制成本和質(zhì)量損失成本相等,是一個(gè)合理的質(zhì)量成本結(jié)構(gòu)。質(zhì)量適宜區(qū)的特點(diǎn)是內(nèi)外質(zhì)量損失占質(zhì)量成本總額的50%左右,預(yù)防成本占總質(zhì)量成本的10%,而鑒定成本占40%左右。[12] 本文認(rèn)為這個(gè)比例結(jié)構(gòu)并不適用所有行業(yè),比如對(duì)質(zhì)量問(wèn)題特別敏感的某些科技產(chǎn)品,單個(gè)產(chǎn)品的質(zhì)量問(wèn)題導(dǎo)致的損失遠(yuǎn)大于產(chǎn)品本身價(jià)值時(shí),就需要加大生產(chǎn)的質(zhì)量保證成本,而將產(chǎn)品的不合格率降到非常低的水平(比如工序生產(chǎn)能力做到6σ),甚至做到零缺陷,才是最優(yōu)的質(zhì)量成本管理模式。
傳統(tǒng)的質(zhì)量成本優(yōu)化曲線,尋求質(zhì)量損失和質(zhì)量保證成本的均衡點(diǎn),使得總質(zhì)量成本最低。這種質(zhì)量成本的優(yōu)化方法也叫朱蘭最佳質(zhì)量成本模型,這種方法對(duì)于質(zhì)量水平可控的企業(yè)有較好的適用價(jià)值。圖4為傳統(tǒng)的質(zhì)量成本優(yōu)化曲線。
圖4 朱蘭最佳質(zhì)量成本模型
(1)田口玄一質(zhì)量損失函數(shù)
影響生產(chǎn)質(zhì)量的因素包括系統(tǒng)性和隨機(jī)性?xún)纱箢?lèi),涉及人員、機(jī)器、物料、方法和環(huán)境等方面,這些因素導(dǎo)致產(chǎn)品的質(zhì)量特征具有波動(dòng)性(通常會(huì)符合某種分布特征)。這種波動(dòng)如果超出規(guī)格范圍,將導(dǎo)致質(zhì)量損失。目前分析這種質(zhì)量波動(dòng)導(dǎo)致的損失的常用方法是日本質(zhì)量管理專(zhuān)家田口玄一提出的質(zhì)量損失函數(shù)。
設(shè)產(chǎn)品的某一質(zhì)量參數(shù)的目標(biāo)值為m,實(shí)際測(cè)量值為y,則實(shí)際測(cè)量值和目標(biāo)值之間的偏差Δ為|y-m|,損失成本是偏差的函數(shù),將偏差記為x,質(zhì)量損失記為L(zhǎng),則質(zhì)量損失函數(shù)可以表述為。 當(dāng)偏差為0時(shí),質(zhì)量損失最小,即。把質(zhì)量損失函數(shù)在處進(jìn)行 Taylor公式展開(kāi),得到如下關(guān)于質(zhì)量損失函數(shù)的公式1:
最終的田口玄一質(zhì)量損失函數(shù)可以表示為公式3,其中P1為產(chǎn)品的購(gòu)買(mǎi)價(jià)格,而Δ1為產(chǎn)品公差的單邊值(如產(chǎn)品某質(zhì)量參數(shù)的公差為+/-3,則Δ1值為3。Δ1也稱(chēng)為功能界限,超出此限將導(dǎo)致產(chǎn)品的功能徹底失效):
(2)考慮質(zhì)量保證成本和質(zhì)量損失的總質(zhì)量成本模型
田口玄一質(zhì)量損失函數(shù)用貨幣單位對(duì)質(zhì)量損失進(jìn)行度量,并提出用二次損失函數(shù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量進(jìn)行定量分析。這種方法也存在一定的爭(zhēng)議,如損失函數(shù)的無(wú)界性與事實(shí)上產(chǎn)品經(jīng)濟(jì)性損失趨于定值,質(zhì)量特性的對(duì)稱(chēng)性假設(shè)與實(shí)際上許多質(zhì)量特征是非對(duì)稱(chēng),且現(xiàn)有質(zhì)量損失函數(shù)只考慮單個(gè)質(zhì)量特征而現(xiàn)實(shí)中產(chǎn)品質(zhì)量通常是多特征。為了改善田口玄一質(zhì)量損失函數(shù)的不足,多質(zhì)量特性的質(zhì)量損失函數(shù),非對(duì)稱(chēng)質(zhì)量特性的質(zhì)量損失函數(shù),以及應(yīng)用分段函數(shù)理論的質(zhì)量損失函數(shù)模型等,分別被研究開(kāi)發(fā)出來(lái)。[13]
另外,田口玄一質(zhì)量損失函數(shù),因?yàn)闆](méi)有考慮質(zhì)量保證成本(預(yù)防成本和鑒定成本),故不能進(jìn)行質(zhì)量總成本的優(yōu)化。為了進(jìn)行質(zhì)量成本的總體優(yōu)化,可以定義質(zhì)量保證成本函數(shù)為,其中為產(chǎn)品價(jià)格扣除材料費(fèi)用和正常的生產(chǎn)費(fèi)用后的余額(相當(dāng)于毛利),為產(chǎn)品的保本界限。從生產(chǎn)的角度來(lái)看,偏差越小,則需要的加工能力和成本就越高(如前所述,技術(shù)能力的進(jìn)步可以對(duì)沖這種成本增加)。質(zhì)量損失與質(zhì)量保證成本之和即為總質(zhì)量成本。[14]見(jiàn)公式4:為了求解
,只需公式5成立即可:
上述質(zhì)量成本優(yōu)化的關(guān)鍵是找到符合實(shí)際情況的質(zhì)量成本曲線,企業(yè)質(zhì)量管理人員可以采用先數(shù)據(jù)收集然后再使用回歸分析等數(shù)理統(tǒng)計(jì)分析工具,總結(jié)出可以進(jìn)行優(yōu)化分析的函數(shù)模型,然后再將質(zhì)量總成本作為模型的內(nèi)生變量進(jìn)行計(jì)算即可。
目前,除了上述的田口玄一質(zhì)量損失函數(shù)模型,還有將產(chǎn)品合格率(y)作為外生變量并基于 K.K. Govil函數(shù)的質(zhì)量成本優(yōu)化模型(,基于Cobb-Douglas生產(chǎn)函數(shù)的質(zhì)量成本模型,以及指數(shù)函數(shù)的質(zhì)量成本模型(見(jiàn)公式4)等。這幾個(gè)模型的最佳質(zhì)量水平都是由總質(zhì)量成本最低點(diǎn)所確定,但這個(gè)最低點(diǎn)并不一定能使企業(yè)獲得最大凈收益(因?yàn)榇嬖跊](méi)有被度量的隱性質(zhì)量損失,也沒(méi)有考慮質(zhì)量成本指標(biāo)之間的內(nèi)在聯(lián)系)。在信息不對(duì)稱(chēng)的條件下,企業(yè)應(yīng)將外部因數(shù)考慮到質(zhì)量成本模型選擇中,提高優(yōu)化模型選擇的準(zhǔn)確性和有效性。[15]
基于客戶(hù)滿意度的質(zhì)量成本優(yōu)化,需要考慮客戶(hù)對(duì)產(chǎn)品質(zhì)量水平和產(chǎn)品價(jià)格等多方面因素的關(guān)注,而不是僅僅基于生產(chǎn)者自身的質(zhì)量成本最低化。即使是事先有明確的質(zhì)量水平接受協(xié)議(如客戶(hù)接受一定程度的不合格品率),盡可能地減少客戶(hù)承擔(dān)的因?yàn)橘|(zhì)量問(wèn)題而導(dǎo)致的損失,也是改善客戶(hù)滿意度的必要舉措。
為了保證客戶(hù)的滿意和對(duì)品質(zhì)的放心,將增加與客戶(hù)就質(zhì)量要求進(jìn)行充分溝通、評(píng)審、檢查和第三方檢測(cè)等活動(dòng)的費(fèi)用,另外還必須增加質(zhì)量預(yù)防成本和鑒定成本,以持續(xù)降低客戶(hù)端的產(chǎn)品不合格率??蛻?hù)滿意度與質(zhì)量水平的關(guān)系曲線如圖5所示。
圖5 質(zhì)量水平、顧客滿意度和質(zhì)量成本
將客戶(hù)端的質(zhì)量水平提升到最高(即使生產(chǎn)中存在不合格品,也不能讓其流入客戶(hù),以保證客戶(hù)只收到合格的產(chǎn)品),是基于客戶(hù)滿意度的質(zhì)量成本管理觀的核心思想。這種質(zhì)量成本管理觀認(rèn)為:隨著質(zhì)量水平的提升,質(zhì)量保證成本也隨之提升,但是由于技術(shù)進(jìn)步、先進(jìn)的科學(xué)管理方法的運(yùn)用、員工質(zhì)量意識(shí)增強(qiáng)及工作質(zhì)量改進(jìn)等因素的共同影響,使得產(chǎn)品質(zhì)量水平y(tǒng)增加時(shí),質(zhì)量保證成本增加的幅度逐步減緩,而質(zhì)量損失則會(huì)顯著降低,所以質(zhì)量總成本不會(huì)大幅上升。當(dāng)質(zhì)量水平趨于零缺陷時(shí),質(zhì)量保證成本達(dá)到一個(gè)確定值,而非傳統(tǒng)質(zhì)量成本理論認(rèn)為的無(wú)窮大。[16]考慮到質(zhì)量收益(如客戶(hù)滿意度帶來(lái)的潛在業(yè)務(wù)和隱性成本降低等),這種模型的成本優(yōu)化方法為計(jì)算“零缺陷”時(shí)的總成本和總收益。
田口玄一質(zhì)量損失函數(shù),只考慮了質(zhì)量損失,沒(méi)有考慮質(zhì)量保證成本的投入。其改良模型雖然加入了質(zhì)量保證成本,但將二者割裂成獨(dú)立的因素,依然不能客觀反映質(zhì)量保證成本和質(zhì)量損失之間的聯(lián)系。且這種模式對(duì)于多質(zhì)量參數(shù)特征,以及定性而非定量的質(zhì)量參數(shù)的計(jì)算也存在困難。
表3 質(zhì)量水平與質(zhì)量成本的對(duì)應(yīng)關(guān)系
所以,有必要開(kāi)發(fā)更加具有實(shí)踐應(yīng)用價(jià)值的質(zhì)量成本管理策略和優(yōu)化模型,以解決現(xiàn)有質(zhì)量成本優(yōu)化方法的弊端。
核算質(zhì)量成本及其優(yōu)化,就必須考慮客戶(hù)的質(zhì)量可接受水平。通常采購(gòu)協(xié)議會(huì)明確規(guī)定或者引用市場(chǎng)通常認(rèn)可的可接受的質(zhì)量水平,這種商定的質(zhì)量水平要求對(duì)企業(yè)與客戶(hù)的商業(yè)關(guān)系有重大的影響。
按照質(zhì)量保證成本曲線、質(zhì)量損失曲線和客戶(hù)可接受質(zhì)量水平的高低,可以將質(zhì)量成本管理策略分成四種類(lèi)型:①低質(zhì)量保證成本和低質(zhì)量損失率,適合采用“寬嚴(yán)相濟(jì)”的質(zhì)量管理策略;②低質(zhì)量保證成本和高質(zhì)量損失率,適合采用“零缺陷”的質(zhì)量管理策略;③高質(zhì)量保證成本和低質(zhì)量損失率,適合采用“一般化”的質(zhì)量水平策略;④高質(zhì)量保證成本和高質(zhì)量損失率,適合采用“高標(biāo)準(zhǔn)”的質(zhì)量管理策略。圖6描述了這四種情形的質(zhì)量成本曲線和適用的管理策略。
圖6 質(zhì)量成本曲線的形態(tài)與質(zhì)量成本管理策略
前面介紹的質(zhì)量成本模型和優(yōu)化方法,存在沒(méi)有充分考慮質(zhì)量成本四個(gè)主要因素(預(yù)防成本、鑒定成本、內(nèi)部損失和外部損失)之間的關(guān)系,只是將四個(gè)或者合并的兩個(gè)(質(zhì)量保證成本和質(zhì)量損失)然后進(jìn)行建模優(yōu)化。而事實(shí)上,這四個(gè)因素并不是獨(dú)立地存在,比如:如果增加投入的鑒定成本是有效的,則內(nèi)部損失將增加,而外部損失將顯著減少。在生產(chǎn)系統(tǒng)產(chǎn)生的實(shí)際總合格率一定的情況下,內(nèi)部損失(取決于企業(yè)內(nèi)部的不合格率)和外部損失(取決于客戶(hù)端的產(chǎn)品不合格率存在負(fù)相關(guān),且內(nèi)部損失最大時(shí),外部損失將最小(為0)。反之,當(dāng)內(nèi)部損失最小時(shí),外部損失為最大。鑒定成本將決定總不合格率在內(nèi)部不合格率和外部不合格率之間的分配。所以,質(zhì)量成本的優(yōu)化是個(gè)運(yùn)籌規(guī)劃問(wèn)題。
通常企業(yè)的生產(chǎn)系統(tǒng)在沒(méi)有任何質(zhì)量預(yù)防措施的“自覺(jué)生產(chǎn)”模式下的合格率會(huì)低于加入了預(yù)防措施的實(shí)際合格率因?yàn)樯a(chǎn)中通常會(huì)有異常的波動(dòng)和非正常的系統(tǒng)因素(如操作人員的失誤等)影響,而預(yù)防成本的投入會(huì)讓實(shí)際生產(chǎn)合格率較“自覺(jué)生產(chǎn)”模式下的合格率更高。將加大預(yù)防成本產(chǎn)生的不合格率降低值設(shè)為則實(shí)際合格率和內(nèi)外不合格率幾個(gè)參數(shù)之間的關(guān)系如下公式:
而鑒定成本的目的是將工序中生產(chǎn)的不合格品盡可能地檢測(cè)出來(lái),使其變成內(nèi)部損失,從而避免其流入客戶(hù)端。當(dāng)客戶(hù)端的外部不合格率時(shí)為采購(gòu)協(xié)議規(guī)定的客戶(hù)可以接受的最高不合格率),鑒定成本和客戶(hù)端的不合格率存在公式9的類(lèi)似于田口質(zhì)量損失函數(shù)類(lèi)似的關(guān)系,因?yàn)殍b定成本的投入也存在邊際效益遞減的規(guī)律。為基于經(jīng)驗(yàn)的成本系數(shù)。
客戶(hù)端的外部損失亦可以定義為公式11所示的基于外部不合格率的線性函數(shù),為基于經(jīng)驗(yàn)的成本系數(shù)。
經(jīng)過(guò)上面的變量關(guān)系定義,可以列出如下的非線性規(guī)劃模型,并進(jìn)行目標(biāo)函數(shù)的運(yùn)籌計(jì)算。
運(yùn)用運(yùn)籌規(guī)劃方法進(jìn)行質(zhì)量成本管控及最優(yōu)化處理,需要考慮至少以下幾個(gè)方面或步驟:
(一)掌握質(zhì)量成本的相關(guān)概念,并組織進(jìn)行企業(yè)內(nèi)的應(yīng)有培訓(xùn);
(二)建立相關(guān)的財(cái)務(wù)核算體系,或者至少具備基本的賬目和有效數(shù)據(jù);
(三)掌握產(chǎn)品的各生產(chǎn)環(huán)節(jié)品質(zhì)情況和客戶(hù)關(guān)于質(zhì)量水平的要求;
(四)成立質(zhì)量改善小組,按照朱蘭質(zhì)量三部曲的形式進(jìn)行基于質(zhì)量成本核算的改善;
(五)充分利用企業(yè)內(nèi)外的資源,進(jìn)行質(zhì)量成本管控技術(shù)的提升;
(六)因?yàn)樯婕暗蕉鄠€(gè)部門(mén)和職能角度,所以需要管理層的參與和推動(dòng)。
從企業(yè)管理實(shí)踐的角度看,可以先進(jìn)行基礎(chǔ)的概念和理論培訓(xùn),然后再具體落實(shí)質(zhì)量成本的核算。只有建立了質(zhì)量成本的核算和數(shù)據(jù)有效性保障機(jī)制,才能開(kāi)展相應(yīng)的質(zhì)量成本改善和優(yōu)化,以保證所有的質(zhì)量管理創(chuàng)新是基于科學(xué)方法的前提下進(jìn)行。再者,區(qū)別質(zhì)量成本和正常的生產(chǎn)成本,是進(jìn)行質(zhì)量成本優(yōu)化決策的前提,不能將質(zhì)量的預(yù)防成本擴(kuò)大至整個(gè)生產(chǎn)成本。
本文梳理并總結(jié)了關(guān)于質(zhì)量成本的概念定義和理論發(fā)展,這些都是質(zhì)量管理體系創(chuàng)新和提升的必要知識(shí)。然后又介紹了質(zhì)量成本優(yōu)化的傳統(tǒng)方法和最新成果,并分析了這些模型和方法的特點(diǎn),探析了它們的不足及改善需求。最后總結(jié)出質(zhì)量成本的四種管理策略和基于合格率的運(yùn)籌規(guī)劃模型。
由于質(zhì)量成本優(yōu)化決策涉及到企業(yè)質(zhì)量管理的多個(gè)方面,而且需要一定的數(shù)據(jù)收集流程和分析的技能支持,建議企業(yè)管理者充分考慮企業(yè)的實(shí)際情況進(jìn)行有針對(duì)性的部署。另外,新的優(yōu)化模型涉及到較多的經(jīng)驗(yàn)數(shù)據(jù)和分析,管理者還需要考慮人力資源的適配情況。