祁明勇
福建宏盛建設(shè)集團(tuán)有限公司
市場(chǎng)經(jīng)濟(jì)下的房地產(chǎn)企業(yè)競(jìng)爭(zhēng)力,主要從其建筑產(chǎn)品的品質(zhì)、生產(chǎn)周期、經(jīng)濟(jì)性等方面進(jìn)行考量。打造精品的同時(shí)又能以先進(jìn)的技術(shù)控制成本,不斷成為房地產(chǎn)企業(yè)在當(dāng)前環(huán)境下實(shí)現(xiàn)盈利和生存發(fā)展的關(guān)鍵?;诳茖W(xué)、先進(jìn)成本控制理念和技術(shù),不僅能夠改善房地產(chǎn)企業(yè)的財(cái)務(wù)狀況,還能夠提升企業(yè)的生產(chǎn)效率。由于建筑產(chǎn)品的特殊性,房地產(chǎn)企業(yè)需要投入大量的資金運(yùn)轉(zhuǎn),規(guī)范化企業(yè)成本管理體系、科學(xué)控制成本支出,保證企業(yè)在打造精品工程的同時(shí)又能以低于平均水平的投入完成項(xiàng)目。
通過(guò)風(fēng)險(xiǎn)分析法,進(jìn)行項(xiàng)目成本控制重要影響因素的識(shí)別是一種成熟的理論方法,主要根據(jù)影響因素觸發(fā)事件的概率、相互之間的聯(lián)系等綜合判斷。運(yùn)用風(fēng)險(xiǎn)分析法進(jìn)行項(xiàng)目關(guān)鍵成本因素識(shí)別的主要過(guò)程包括:(1)對(duì)可能造成風(fēng)險(xiǎn)的誘發(fā)因素進(jìn)行識(shí)別;(2)對(duì)不同因素造成事件發(fā)生的概率進(jìn)行分析,其使用的方法包括層次分析法、專家評(píng)估法等;(3)基于定量計(jì)算的方式進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)概率計(jì)算,確定各種不利事件發(fā)生的概率;(4)基于風(fēng)險(xiǎn)評(píng)估結(jié)果進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),如基于項(xiàng)目特點(diǎn)及企業(yè)具體情況,進(jìn)行應(yīng)對(duì)策略的制定,達(dá)到風(fēng)險(xiǎn)防范和規(guī)避的目標(biāo),圖1為項(xiàng)目關(guān)鍵成本因素識(shí)別評(píng)估流程及方法。
圖1 項(xiàng)目關(guān)鍵成本因素識(shí)別評(píng)估流程及方法
項(xiàng)目關(guān)鍵成本因素十分復(fù)雜,為簡(jiǎn)化成本因素影響分類,主要將其分為兩方面:技術(shù)因素、非技術(shù)因素。下表1對(duì)兩方面因素進(jìn)行了分類及具體內(nèi)容的列舉。在識(shí)別項(xiàng)目關(guān)鍵成本因素的基礎(chǔ)上,通過(guò)采取科學(xué)的成本風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì)方案來(lái)減少成本超支的各種可能情況,取得最大的風(fēng)險(xiǎn)收益。
表1 成本關(guān)鍵因素一覽表
(1)決策階段:該階段主要對(duì)評(píng)價(jià)體系進(jìn)行構(gòu)建,項(xiàng)目成本的評(píng)價(jià)指標(biāo)選取可以通過(guò)市場(chǎng)調(diào)研、數(shù)據(jù)庫(kù)信息查詢等方式獲取,并通過(guò)指標(biāo)動(dòng)態(tài)變化,更新完成評(píng)價(jià)體系構(gòu)建。
(2)設(shè)計(jì)階段:該階段通過(guò)基于設(shè)計(jì)方案調(diào)整進(jìn)行整體控制,同時(shí)通過(guò)施工圖階段優(yōu)化圖紙,減少專業(yè)之間碰撞、設(shè)計(jì)錯(cuò)誤、深度不夠等造成的成本增長(zhǎng)。
(3)招投標(biāo)階段:①基于項(xiàng)目實(shí)際狀況,科學(xué)地編制招標(biāo)及項(xiàng)目資源采購(gòu)計(jì)劃;②不斷篩選和評(píng)價(jià)供應(yīng)商,構(gòu)建優(yōu)秀供應(yīng)商數(shù)據(jù)庫(kù),為提升服務(wù)質(zhì)量和優(yōu)化成本提供幫助;③通過(guò)調(diào)研、工程咨詢等方式編制適合項(xiàng)目成本控制的招標(biāo)資料。
(4)實(shí)施階段:①制定嚴(yán)格的過(guò)程管理機(jī)制,如項(xiàng)目的變更、洽商流程等,必須嚴(yán)格審批;②項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中,要做好合同跟蹤管理,對(duì)于可能出現(xiàn)索賠的關(guān)鍵環(huán)節(jié),要求提前做好防范處理。
(5)結(jié)算階段:該階段工程結(jié)算主要依據(jù)為竣工圖、竣工報(bào)告、進(jìn)度款支付情況等,同時(shí)要求對(duì)已完工工程進(jìn)行現(xiàn)場(chǎng)計(jì)量,做到嚴(yán)控各項(xiàng)工作的審計(jì)與復(fù)核。
成本的預(yù)算主要發(fā)生在施工圖階段,由于重視程度不夠,導(dǎo)致許多房地產(chǎn)企業(yè)出現(xiàn)超出預(yù)算清單及造價(jià)的問(wèn)題。其根本原因在于企業(yè)對(duì)于施工圖預(yù)算階段的工程量清單編制、成本核算控制嚴(yán)格程度不夠,造成后期成本超支的問(wèn)題。
(1)合同簽訂不規(guī)范。合同簽訂格式化,缺乏項(xiàng)目具體條款的補(bǔ)充,如當(dāng)前多數(shù)房地產(chǎn)企業(yè)簽訂工程總承包、EPC總承包等大包合同時(shí),缺少對(duì)總包單位主要施工方案、物資供應(yīng)商等方面的考核,導(dǎo)致建設(shè)方施工圖階段編制預(yù)算與實(shí)際施工脫節(jié),進(jìn)而造成成本超支問(wèn)題。(2)變更管控力度不足。項(xiàng)目實(shí)施過(guò)程中出現(xiàn)的不合理變更及技術(shù)洽商等,造成工程量的新增,并直接引起成本的增加,其主要原因在于建設(shè)單位缺少圖紙會(huì)審、變更審核等方面的管控力度。
資金鏈作為房地產(chǎn)企業(yè)運(yùn)營(yíng)的根本,其財(cái)務(wù)管理應(yīng)加強(qiáng)資金流的管控。當(dāng)前,地產(chǎn)企業(yè)資金管理出現(xiàn)的問(wèn)題主要包括如下幾方面:(1)資金計(jì)劃和項(xiàng)目資金流不匹配,導(dǎo)致項(xiàng)目管理和企業(yè)資金管理脫節(jié)。(2)企業(yè)資金籌措方式主要采取銀行貸款的方式,缺少多樣化的融資方式,直接導(dǎo)致了資金成本較高的問(wèn)題。
項(xiàng)目現(xiàn)場(chǎng)工程部缺乏監(jiān)管力度,造成項(xiàng)目資源的優(yōu)化和使用效率達(dá)不到預(yù)期目標(biāo)。當(dāng)前,大量地產(chǎn)企業(yè)的工程管理部,缺少合同跟蹤管理、承包商管理、物資采購(gòu)管理等方面的執(zhí)行力度,造成施工過(guò)程的資源不合理消耗,如施工現(xiàn)場(chǎng)項(xiàng)目資源的投入、成品保護(hù)、廢舊資源的回收和再利用管理不夠,導(dǎo)致成本得不到有效控制。
(1)構(gòu)建完善的成本管理制度,提升企業(yè)員工的成本管控理念。從企業(yè)管理層至基層人員,全面推廣和構(gòu)建成本管控體系(見(jiàn)圖2)。(2)項(xiàng)目前期應(yīng)科學(xué)地進(jìn)行項(xiàng)目選址、規(guī)劃、品質(zhì)定位等,提升項(xiàng)目的經(jīng)濟(jì)性。(3)設(shè)計(jì)階段,應(yīng)制定翔實(shí)的施工圖預(yù)算管理機(jī)制,減少工程量及造價(jià)超預(yù)算的問(wèn)題。(4)應(yīng)結(jié)合開(kāi)發(fā)項(xiàng)目實(shí)際情況,構(gòu)建與之匹配的成本管理控制體系,落實(shí)成本管理監(jiān)督工作,打造全方位、多層次的成本管理機(jī)制。
(1)合同執(zhí)行階段全流程成本管理的內(nèi)容,見(jiàn)圖2;從開(kāi)發(fā)項(xiàng)目成本管理構(gòu)成方面分析,主流的成本管理流程包括:成本預(yù)估、規(guī)劃決策、具體實(shí)施、成本控制、校核檢查,成本控制無(wú)疑是成本管理的核心流程。(2)簽約管理:簽約要求按照規(guī)范的形式進(jìn)行,同時(shí)做好相關(guān)協(xié)議的協(xié)商與補(bǔ)充。(3)變更管理:跟蹤管理實(shí)施過(guò)程中的變更和簽證工作,確保變更的合理性與經(jīng)濟(jì)性,并嚴(yán)格控制現(xiàn)場(chǎng)簽證,降低超出成本。(4)結(jié)算管理:做好實(shí)際完成工程量的計(jì)量、報(bào)批、審查管理,并組好企業(yè)內(nèi)部職能部門的結(jié)算管理。
圖2 合同執(zhí)行階段全流程成本管理
(1)企業(yè)應(yīng)做好各部門的協(xié)同管理,完善財(cái)務(wù)及資金計(jì)劃,減少項(xiàng)目開(kāi)發(fā)過(guò)程和資金計(jì)劃脫節(jié)問(wèn)題的出現(xiàn)。(2)創(chuàng)新財(cái)務(wù)及資金管理。做好項(xiàng)目資金籌措管理和風(fēng)控管理,拓寬融資渠道,降低資金成本與風(fēng)險(xiǎn)。
(1)企業(yè)應(yīng)基于自身及實(shí)際項(xiàng)目狀況開(kāi)展監(jiān)督管理,避免制度化和人為因素造成的不良影響。(2)現(xiàn)場(chǎng)監(jiān)管應(yīng)全方位進(jìn)行,從項(xiàng)目的前期、設(shè)計(jì)、施工、竣工驗(yàn)收等階段全面進(jìn)行。同時(shí)要求監(jiān)管落實(shí)到個(gè)人,減少企業(yè)人員謀求個(gè)人利益造成的項(xiàng)目資源浪費(fèi)。
隨著產(chǎn)業(yè)的發(fā)展,地產(chǎn)企業(yè)并購(gòu)及重組的不斷出現(xiàn),國(guó)內(nèi)房地產(chǎn)必須注重其成本控制為主的綜合競(jìng)爭(zhēng)力提升。本文從成本風(fēng)險(xiǎn)識(shí)別角度,進(jìn)行成本關(guān)鍵因素的評(píng)估,建立起完善的成本評(píng)價(jià)體系,對(duì)項(xiàng)目定位及決策進(jìn)行評(píng)價(jià),提升項(xiàng)目開(kāi)發(fā)的合理性。同時(shí)基于決策、設(shè)計(jì)、招標(biāo)、實(shí)施以及結(jié)算各階段的全方位成本管控,減少由于預(yù)算與實(shí)際脫節(jié)、簽約不規(guī)范、資金管理不合理、監(jiān)管力度不夠等造成的成本超支。