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        新時(shí)期背景下海外工程項(xiàng)目管理面臨的挑戰(zhàn)與對策

        2021-11-01 08:43:21馮程
        電子樂園·下旬刊 2021年2期
        關(guān)鍵詞:新時(shí)期項(xiàng)目管理問題

        馮程

        摘要:隨著“一帶一路”倡議的全面深入推進(jìn),沿線國家經(jīng)濟(jì)發(fā)展、基礎(chǔ)設(shè)施、互聯(lián)互通規(guī)模進(jìn)一步擴(kuò)大,中國企業(yè)“走出去”的積極性不斷提高。很多對外承包工程企業(yè)將海外業(yè)務(wù)發(fā)展提升到企業(yè)戰(zhàn)略層面。然而,發(fā)展機(jī)遇和挑戰(zhàn)并存。眾多挑戰(zhàn)之一是,中資企業(yè)海外項(xiàng)目管理能力與世界一流國際承包商相比仍有較大差距,尤其是在大型、超大型項(xiàng)目管理經(jīng)驗(yàn)、設(shè)備材料國際采購、前沿技術(shù)創(chuàng)新應(yīng)用能力等方面。

        關(guān)鍵詞:新時(shí)期;海外工程;項(xiàng)目管理;問題;

        經(jīng)濟(jì)全球化為企業(yè)發(fā)展創(chuàng)造了許多機(jī)遇。為了獲得更好的發(fā)展,企業(yè)需要走出國內(nèi)環(huán)境,開拓國際發(fā)展道路。然而,企業(yè)在拓展海外市場的過程中遇到了一些問題。由于不熟悉海外市場的運(yùn)作規(guī)則和發(fā)展條件,國內(nèi)企業(yè)在開展海外項(xiàng)目管理時(shí)遇到了很多障礙。本文主要探討海外項(xiàng)目管理中遇到的問題和挑戰(zhàn),并針對這些具體問題提出相關(guān)解決方案。

        一、中國海外項(xiàng)目管理的挑戰(zhàn)

        1.風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足。有些企業(yè)在國內(nèi)項(xiàng)目上成績突出,但在國外的項(xiàng)目卻失敗甚至血本無歸,這往往歸咎于海外項(xiàng)目整體缺乏風(fēng)險(xiǎn)識別和控制。海外項(xiàng)目建設(shè)周期短則幾個(gè)月,長則幾年甚至十幾年。風(fēng)險(xiǎn)貫穿項(xiàng)目自始至終的全過程,管理過程涉及不同國家的政治、經(jīng)濟(jì)、文化、法律、民族風(fēng)俗等背景和現(xiàn)實(shí)。海外項(xiàng)目業(yè)主或監(jiān)理工作不規(guī)范,中資企業(yè)風(fēng)險(xiǎn)管理能力不足,往往導(dǎo)致項(xiàng)目實(shí)施過程中與相關(guān)方產(chǎn)生各種矛盾甚至糾紛。

        2.管理方法不嚴(yán)格。目前,許多中國企業(yè)海外項(xiàng)目管理仍以粗放、低效率為特征,在分包組織、采購物流、材料價(jià)格、人員素質(zhì)、勞動爭議等方面存在不同程度的風(fēng)險(xiǎn)。有些企業(yè)由于缺乏海外項(xiàng)目的經(jīng)驗(yàn),干脆照搬國內(nèi)的管理模式。比如不熟悉國際工程承包慣例,低估國外工程的難度,不了解項(xiàng)目業(yè)主或監(jiān)理工程師的要求,或者盡管了解卻不認(rèn)真執(zhí)行,甚至在施工時(shí)將一些國內(nèi)的低、舊、不好的壞習(xí)慣帶到國外,如不按施工程序操作,甚至偷工減料、弄虛作假,導(dǎo)致問題復(fù)雜化,這些都為項(xiàng)目實(shí)施和工程質(zhì)量埋下了隱患。與此同時(shí),許多中國工程企業(yè)正在探索投資、建設(shè)、運(yùn)營相結(jié)合的合作模式。價(jià)值鏈不斷延伸,項(xiàng)目周期大幅延長,項(xiàng)目運(yùn)營規(guī)模也從數(shù)億美元增長到數(shù)十億美元、數(shù)十億美元。運(yùn)營周期和規(guī)模的不斷增加,對項(xiàng)目經(jīng)理提出了更高的要求。

        3.政治體制、經(jīng)濟(jì)體制和文化觀念的挑戰(zhàn)。中國企業(yè)海外項(xiàng)目所在的國家大多屬于資本主義國家,面臨著各種復(fù)雜多變的政治形勢帶來的挑戰(zhàn)。當(dāng)?shù)卣涡蝿莺头梢?guī)定的變化甚至可能導(dǎo)致項(xiàng)目的取消或變更。項(xiàng)目所在國因全球或地區(qū)經(jīng)濟(jì)形勢變化導(dǎo)致的產(chǎn)業(yè)政策調(diào)整,或因油價(jià)大幅波動導(dǎo)致項(xiàng)目所在國出現(xiàn)嚴(yán)重通貨膨脹和貨幣大幅貶值的風(fēng)險(xiǎn)時(shí)有爆發(fā)。由于近年來國際油價(jià)持續(xù)走低,沙特阿拉伯和委內(nèi)瑞拉等傳統(tǒng)石油出口國的財(cái)政收入大幅減少。

        二、中國海外項(xiàng)目管理的對策

        1.建立健全工程保障制度。完善工程保障制度是海外項(xiàng)目管理的關(guān)鍵,項(xiàng)目管理者需要做好以下工作:(1)充分做好項(xiàng)目前期風(fēng)險(xiǎn)評估。傳統(tǒng)基建行業(yè)的特點(diǎn)是利潤薄,資金占用大,風(fēng)險(xiǎn)高。在項(xiàng)目前期應(yīng)深入進(jìn)行項(xiàng)目調(diào)研,準(zhǔn)確掌握項(xiàng)目所在國政府和業(yè)主需求,為項(xiàng)目組織設(shè)計(jì)提供基礎(chǔ)依據(jù)。同時(shí)博采眾長,學(xué)習(xí)國內(nèi)外同行風(fēng)險(xiǎn)管理方面的成功經(jīng)驗(yàn)。例如法國萬喜公司擁有一套特有的項(xiàng)目運(yùn)營管理保障系統(tǒng),規(guī)范所有海外項(xiàng)目管理模式,將各種不確定因素降至最低,對下屬企業(yè)和項(xiàng)目進(jìn)行全方位風(fēng)險(xiǎn)管理。(2)中國企業(yè)應(yīng)該對項(xiàng)目進(jìn)行高效率的計(jì)劃、組織、指導(dǎo)和控制,以實(shí)現(xiàn)項(xiàng)目全過程的動態(tài)管理和項(xiàng)目目標(biāo)的綜合協(xié)調(diào)與優(yōu)化,著手建立項(xiàng)目信息庫、技術(shù)規(guī)范庫、國別資料庫、強(qiáng)化基礎(chǔ)管理工作,建立和完善海外項(xiàng)目保障規(guī)章制度。

        2.優(yōu)化人力資源管理模式。國際工程企業(yè)的核心競爭力之一是擁有一支專業(yè)齊全、結(jié)構(gòu)合理的人才隊(duì)伍,缺乏懂技術(shù)、通商務(wù)、經(jīng)驗(yàn)豐富的國際化人才一直以來都是中國企業(yè)開展國際化所面臨的一大難題。結(jié)合實(shí)際情況,在海外工程項(xiàng)目人力資源管理方面,需了解員工的實(shí)際訴求,充分利用現(xiàn)有員工的技能類別,做到人盡其用,提高管理實(shí)效性。企業(yè)在審核招收海外項(xiàng)目管理人員時(shí),應(yīng)確保其工作素質(zhì)符合海外工程需要。另外,需要加大技術(shù)工種的培訓(xùn)基地建設(shè),據(jù)統(tǒng)計(jì),中國僅有2%的工程企業(yè)擁有固定勞工培訓(xùn)場所。海外工程項(xiàng)目可定期邀請行業(yè)專家開展理論和實(shí)踐培訓(xùn),并相應(yīng)建立培訓(xùn)績效考核制度,跟蹤監(jiān)督培訓(xùn)效果,不斷提升項(xiàng)目人才素質(zhì)。

        3.制定合理的施工方案。企業(yè)需制定合適的海外項(xiàng)目施工方案,首先成立相應(yīng)的風(fēng)險(xiǎn)評估小組,把握海外工程項(xiàng)目實(shí)際,根據(jù)施工順序而將評估方案的設(shè)計(jì)分為三個(gè)階段:建設(shè)前期、建設(shè)中期、竣工保障期。在建設(shè)前期,需要充分了解海外建設(shè)場地的水文、地質(zhì)等基本狀況,并把握人力資源漲幅、材料市價(jià)變化。在建設(shè)中期,相關(guān)工作者需要靈活調(diào)整監(jiān)控模式,并定期指導(dǎo)施工人員相關(guān)工作,面對出現(xiàn)的各種情況,要及時(shí)構(gòu)建預(yù)案小組,解決突發(fā)問題。在工程竣工期,則要明確把握驗(yàn)證項(xiàng)目質(zhì)量,可以由振業(yè)評估機(jī)構(gòu)加以落實(shí)。然后要積極落實(shí)施工方案,強(qiáng)化項(xiàng)目的質(zhì)量、進(jìn)度與成本管理,構(gòu)建完善的施工質(zhì)量體系,實(shí)現(xiàn)施工準(zhǔn)備到項(xiàng)目質(zhì)量檢驗(yàn)的系統(tǒng)完整的管理過程。施工方案的落實(shí)需要強(qiáng)化施工管理,這屬于動態(tài)、循環(huán)、復(fù)雜的過程。施工方案要明確各個(gè)管理階段的進(jìn)度計(jì)劃,包括計(jì)劃、實(shí)施、檢查、調(diào)整四個(gè)過程。所以需要分解剖析各項(xiàng)施工任務(wù),要根據(jù)工作要求而合理規(guī)劃周、旬、月、季的施工方案計(jì)劃,將施工進(jìn)度加以比較和盤點(diǎn),找出原因并分析施工進(jìn)度和施工計(jì)劃存在偏差的原因,然后采取有效措施來合理調(diào)整計(jì)劃進(jìn)度。

        4.企業(yè)文化充分融入當(dāng)?shù)厣鐣?,因地制宜推進(jìn)企業(yè)屬地化。對于目前涉及的海外建設(shè)項(xiàng)目的現(xiàn)狀,中國公司雇用的大部分員工主要是受文化,習(xí)俗,語言,政治和經(jīng)濟(jì)體制的影響。雖然這種方法提高了工程的質(zhì)量,但也降低了了施工企業(yè)的利潤,另外對于非洲國家而言,當(dāng)?shù)鼐用竦氖I(yè)率仍然很高。地方政府已經(jīng)對外來勞動力進(jìn)行限制,以解決其人員的勞動困難問題。根據(jù)當(dāng)?shù)氐姆煞ㄒ?guī),有些國家明確要求在項(xiàng)目所在國沒有工人的情況下,承包商必須聯(lián)系當(dāng)?shù)貏趧硬块T,按照有關(guān)規(guī)定取得外國勞工指標(biāo)。因此,有必要以提高通過適當(dāng)?shù)呐嘤?xùn)當(dāng)?shù)貏趧恿λ?,來確保工程的順利開展,開展對勞動力的適當(dāng)挑選管理,減少由于當(dāng)?shù)匚幕斐傻牟槐?。同時(shí)對國外工程項(xiàng)目的公司應(yīng)該嘗試盡可能的將企業(yè)文化融入當(dāng)?shù)厣鐓^(qū),根據(jù)當(dāng)?shù)厍闆r,適當(dāng)?shù)淖儎涌刂颇J胶褪褂媒?jīng)驗(yàn)和外語水平高的當(dāng)?shù)貏趧恿敖ㄖ夹g(shù),致力于實(shí)現(xiàn)企業(yè)本土化。減少國外工程項(xiàng)目管理中的語言障礙和文化差異造成的不足。

        總之,在“走出去”新時(shí)期背景下,中國企業(yè)的海外工程項(xiàng)目管理仍存在不少問題,在艱巨而又漫長的海外發(fā)展過程中,既存在機(jī)遇,也面臨挑戰(zhàn),中國企業(yè)在實(shí)施海外項(xiàng)目時(shí),需要進(jìn)一步把控項(xiàng)目所在國政治形勢、經(jīng)濟(jì)政策、文化理念,完善項(xiàng)目保障制度,加強(qiáng)海外人力資源管理,優(yōu)化項(xiàng)目施工方案,不斷提升管理水平,為項(xiàng)目的可持續(xù)發(fā)展創(chuàng)造有利條件。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫萍.海外工程項(xiàng)目施工管理的問題與對策探索.2019.

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