彭沛然

【摘? 要】現(xiàn)階段，科學(xué)的管理理念和手段逐步在我國企業(yè)的實際管理與改革過程中得到應(yīng)用。目前，我國部分企業(yè)已經(jīng)實施了信息化建設(shè)，其中會計信息系統(tǒng)逐步形成規(guī)模。想要全面保障企業(yè)運行過程中應(yīng)用的財務(wù)會計信息的準確性，從而有效提升企業(yè)的經(jīng)濟效益，管理者應(yīng)該對企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)進行有效創(chuàng)新，加大企業(yè)內(nèi)部控制力度。論文介紹了企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本概念，闡述了企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性和存在的不足，據(jù)此提出了優(yōu)化建議，旨在推動企業(yè)會計信息系統(tǒng)的進一步發(fā)展。

【Abstract】At this stage， scientific management concepts and means are gradually applied in the actual management and reform process of China's enterprises. At present， some enterprises in China have implemented informatization construction， in which the accounting information system has gradually formed a scale. In order to fully ensure the accuracy of financial accounting information applied in the operation process of enterprises， so as to effectively improve the economic benefits of enterprises， managers should effectively innovate the internal accounting information system and strengthen the internal control of enterprises. This paper introduces the basic concept of enterprise accounting information system， expounds the importance and existing shortcomings of internal control of enterprise accounting information system， and puts forward optimization suggestions accordingly， so as to promote the further development of enterprise accounting information system.

【關(guān)鍵詞】內(nèi)部控制;會計信息系統(tǒng);企業(yè)

【Keywords】internal control; accounting information system; enterprises

【中圖分類號】F275? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文獻標志碼】A? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ? ?【文章編號】1673-1069（2021）11-0137-03

1 引言

在企業(yè)構(gòu)建信息化會計系統(tǒng)時，需要重視內(nèi)部環(huán)境的基礎(chǔ)性和重要性，需要重視會計工作的風(fēng)險評估部分，利用內(nèi)部控制機制，以溝通與信息為基礎(chǔ)條件，選擇合適的內(nèi)部監(jiān)督機制，對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)運行情況進行監(jiān)督和控制，從而保證企業(yè)的會計信息系統(tǒng)能夠發(fā)揮其應(yīng)有功能。

隨著改革開放進程的不斷深入，我國的社會經(jīng)濟呈現(xiàn)迅速上升的趨勢。同時，我國的信息技術(shù)研究和應(yīng)用程度也在不斷加深，社會經(jīng)濟的不斷發(fā)展以及信息技術(shù)研究的深入，使我國各個企業(yè)的發(fā)展模式得到了有效的更新，企業(yè)內(nèi)部信息工作系統(tǒng)的運作和系統(tǒng)環(huán)境逐漸開始變化。尤其是企業(yè)內(nèi)部的會計部門，對于信息系統(tǒng)的應(yīng)用、信息技術(shù)與會計工作理念的融合方面，出現(xiàn)了較為明顯的進步。然而就目前我國企業(yè)會計部門的實際發(fā)展而言，在會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部運行方面，還存在許多的問題和不足，想要保證會計信息系統(tǒng)能夠充分發(fā)揮作用，就必須保證內(nèi)部控制機制的穩(wěn)定，并在當(dāng)前會計信息系統(tǒng)有效運行的基礎(chǔ)上，強化內(nèi)部控制機制的有效性。

2 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的基本概念

對于企業(yè)的內(nèi)部工作運行機制而言，會計信息系統(tǒng)主要負責(zé)對企業(yè)運營情況、經(jīng)濟信息和財務(wù)信息進行統(tǒng)一的儲存管理，同時，對企業(yè)的資金管理進行控制。隨著當(dāng)今社會科學(xué)技術(shù)的高速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計工作主要依賴于計算機進行操作，利用計算機和互聯(lián)網(wǎng)平臺進行會計信息系統(tǒng)的操作和管理，能夠最大限度地保證會計工作質(zhì)量和工作效率的同步提高。相應(yīng)地，想要確保會計信息系統(tǒng)發(fā)揮應(yīng)有的效果，就需要專業(yè)設(shè)備和相關(guān)運行資料的支持，只有保證會計信息系統(tǒng)能夠正常運行，才能最大限度地保證企業(yè)的正常發(fā)展，從而有效提高企業(yè)的經(jīng)濟效益，同時，在一定程度上促進企業(yè)社會效益的提升。

目前，我國部分企業(yè)使用ERP系統(tǒng)對企業(yè)經(jīng)營發(fā)展過程中的會計信息進行統(tǒng)一管理和調(diào)用。ERP管理系統(tǒng)相對比較完善，并且其實際應(yīng)用范圍較為廣泛，能夠在一定程度上滿足企業(yè)正常發(fā)展對于會計工作的需求。

3 企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的重要性

會計信息系統(tǒng)對于企業(yè)的正常經(jīng)營與發(fā)展具有重要的影響，會計信息系統(tǒng)不僅僅負責(zé)對企業(yè)經(jīng)濟情況的全面反饋，也是企業(yè)管理者決策的重要參考因素。對于企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行有效管控，主要是通過規(guī)范會計部門不同工作崗位的設(shè)置，從而優(yōu)化各項會計工作實現(xiàn)的。通過加強內(nèi)部控制，有利于強化企業(yè)會計信息系統(tǒng)的專業(yè)性、準確性以及便利性，因此，很多企業(yè)積極地推行內(nèi)控機制，對會計信息系統(tǒng)的運行情況進行控制。與此同時，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控機制也是企業(yè)整體內(nèi)部控制體系的重要組成部分。對于會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制的全面落實，可以有效地增強企業(yè)運營資金的安全性，同時，能夠最大限度地提高會計工作的可靠性和準確性，從而幫助企業(yè)獲得更高的經(jīng)濟效益。

4 企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的問題

4.1 企業(yè)會計信息系統(tǒng)存在安全隱患

目前，企業(yè)內(nèi)部會計信息系統(tǒng)的安全程度較低，主要體現(xiàn)在以下2個方面：

一方面，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的安全防范措施不足。由于計算機信息技術(shù)的全面運用以及互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的快速發(fā)展，傳統(tǒng)發(fā)展模式下的單機信息系統(tǒng)已經(jīng)無法滿足實際需求，信息傳播的局限性也被打破，會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制變得更加科學(xué)化和規(guī)范化，這在很大程度上提升了計算機信息技術(shù)的應(yīng)用效果。但是互聯(lián)網(wǎng)平臺的參與，使得企業(yè)的各類服務(wù)信息非常容易被共享和訪問，在信息訪問的過程中，如果企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)大范圍地通過互聯(lián)網(wǎng)查找資料，或者對信息數(shù)據(jù)進行輸入輸出處理，就有極大的可能感染網(wǎng)絡(luò)病毒，或者被不法分子惡意破壞。在此過程中，如果內(nèi)控人員未采取具體防控措施如設(shè)置防火墻等，且未對風(fēng)險漏洞進行檢查和預(yù)判，極易使上述非法操作在無形當(dāng)中竊取企業(yè)內(nèi)部的會計信息和財務(wù)資料，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)無法使用甚至崩潰，限制企業(yè)財務(wù)工作的開展和日常運營工作的推進。

另一方面，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的用戶授權(quán)機制有待完善。在傳統(tǒng)的企業(yè)發(fā)展機制下，對會計信息系統(tǒng)進行內(nèi)部控制時最常用的手段是層級授權(quán)方法，即通過逐層審批保障會計信息的安全性。如果某份會計文件需要審核，就需要逐層進行報批，在此基礎(chǔ)上進行逐層授權(quán)處理，這就導(dǎo)致在逐層審核的過程中，會計信息很容易出現(xiàn)泄露或者錯誤傳遞的問題。同時，需要不同層級審批人員的時間能夠彼此配合，這類審批方法看似具備一定的安全保障作用，但是很容易造成會計信息的缺失，導(dǎo)致企業(yè)的會計信息系統(tǒng)安全性較差，不利于企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展。當(dāng)前，隨著計算機技術(shù)和信息技術(shù)的飛速發(fā)展，企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)逐漸完善，傳統(tǒng)的層級授權(quán)方法正在逐漸轉(zhuǎn)變?yōu)榭陬^指令和密碼指令，這不僅在一定程度上提高了會計工作的安全性和整體的工作效率，還有效增強了會計信息系統(tǒng)的安全性。然而，部分精通計算機操作的黑客很有可能破譯密碼，如果密碼指令丟失或者被破解，就會導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)的整體運行機制出現(xiàn)問題，不僅使企業(yè)的會計信息得不到安全保障，還可能對企業(yè)的穩(wěn)定發(fā)展造成較為嚴重且無法挽回的后果。

4.2 企業(yè)會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)準確性不足

在信息化時代，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的自我糾正能力差、自動重置等問題逐漸暴露，對企業(yè)的正常經(jīng)營發(fā)展和企業(yè)內(nèi)部管理機制的運行造成了較大的阻礙。例如，如果計算機中的原始數(shù)據(jù)報錯，那么后續(xù)的各種進賬、出賬操作都會出現(xiàn)累加錯誤，如果不能及時地對原始數(shù)據(jù)進行修正，就會對企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展造成較大的負面影響。會計信息系統(tǒng)本身不具備檢查和糾正功能，如果在內(nèi)控機制中未對數(shù)據(jù)審核進行明確要求，則需要工作人員在出現(xiàn)問題之后對原始數(shù)據(jù)進行修改，且需要重新進行操作，這樣會大幅度增加會計工作人員的工作量，造成企業(yè)的發(fā)展負擔(dān)不斷加重。除此之外，企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能也很容易發(fā)生故障，信息系統(tǒng)的內(nèi)控功能與系統(tǒng)的各項應(yīng)用程序運行情況有直接關(guān)聯(lián)，一旦系統(tǒng)出現(xiàn)問題，且整體內(nèi)控機制無法對問題進行及時有效識別，就會導(dǎo)致連鎖反應(yīng)的發(fā)生，造成會計信息系統(tǒng)的數(shù)據(jù)計算不準確，甚至導(dǎo)致系統(tǒng)程序部分功能失效或者無故出現(xiàn)錯誤，影響企業(yè)會計工作的正常運行。

5 企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制的對策

5.1 加強企業(yè)會計信息系統(tǒng)安全管理

為加大企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制力度，首先，需要優(yōu)化網(wǎng)絡(luò)安全管理系統(tǒng)，企業(yè)管理人員和會計人員應(yīng)充分地認識到網(wǎng)絡(luò)安全的重要性，并深入學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全系統(tǒng)的基本設(shè)計理念，基于此對企業(yè)自身會計信息系統(tǒng)的安全管理機制進行分析，充分認識到會計信息系統(tǒng)運行過程中存在的網(wǎng)絡(luò)安全隱患和漏洞問題，從而采取相應(yīng)的措施并設(shè)計合理的應(yīng)急處理方案。在具體的優(yōu)化增強實踐中，企業(yè)完善網(wǎng)絡(luò)安全管理機制的核心是合理地設(shè)計并建立網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制，從而對網(wǎng)絡(luò)風(fēng)險進行有效的規(guī)避和控制。網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制一般是通過設(shè)置用戶訪問權(quán)限的方法實現(xiàn)：一是會計信息系統(tǒng)需要對用戶進行實名驗證和自動識別;二是會計信息系統(tǒng)需要對用戶的驗證碼和輸入的口令進行自動識別;三是會計信息系統(tǒng)需要對用戶賬號的安全性進行全面審查和分析。在這3個基本步驟完成之后，系統(tǒng)需要對步驟執(zhí)行結(jié)果進行分析，判斷用戶是否有訪問或修改系統(tǒng)信息的資格權(quán)限。網(wǎng)絡(luò)訪問控制機制的建立，能夠屏蔽一部分網(wǎng)絡(luò)信息的安全威脅和安全隱患。

其次，面對信息時代各類軟件更新快、數(shù)據(jù)多的特點，想要保證企業(yè)內(nèi)部的會計信息系統(tǒng)能夠有效地運行，就需要對系統(tǒng)進行及時的檢測、更新和修復(fù)，如果在檢測過程中發(fā)現(xiàn)系統(tǒng)漏洞，必須及時進行修復(fù)，避免引發(fā)信息泄露問題。具體來說，為保證網(wǎng)絡(luò)安全管理的有效性，需要及時地對會計信息系統(tǒng)進行更新，保證會計信息系統(tǒng)的運行機制處于最新狀態(tài)，避免出現(xiàn)因未檢測出新型漏洞導(dǎo)致企業(yè)會計信息系統(tǒng)整體癱瘓的情況。只有及時對企業(yè)的會計信息系統(tǒng)進行完善和更新，同時，落實計算機防火墻等安全防護措施，才能形成合理的安全驗證機制，有效避免信息丟失問題的發(fā)生，最大限度地保證會計信息系統(tǒng)的安全性。

最后，在及時更新會計信息系統(tǒng)的同時，需要完善和優(yōu)化企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部設(shè)置和相關(guān)的網(wǎng)絡(luò)配置，這能夠在一定程度上提升企業(yè)經(jīng)濟發(fā)展過程中網(wǎng)絡(luò)信息的安全程度。在對信息系統(tǒng)進行維護操作之前，企業(yè)工作人員必須對原始數(shù)據(jù)進行備份，避免在更新配置的過程中發(fā)生故障導(dǎo)致企業(yè)會計信息丟失，這不僅是保證企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展的重點，也是網(wǎng)絡(luò)信息安全管理機制的重要組成部分。企業(yè)可以根據(jù)原始數(shù)據(jù)的重要程度，劃分為不同的級別進行分類存儲，對企業(yè)的會計信息數(shù)據(jù)進行逐層加密和嚴格審核，同時，對信息備份機制進行不斷的完善，可以在優(yōu)化企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)控機制的同時，增強其安全性能，保障企業(yè)持續(xù)健康發(fā)展。

5.2 多措并舉，全面完善企業(yè)會計信息系統(tǒng)內(nèi)部控制機制

首先，對于企業(yè)發(fā)展而言，企業(yè)的內(nèi)控風(fēng)險預(yù)防和應(yīng)對機制，是隨著企業(yè)整體的發(fā)展情況而不斷變化的，需要根據(jù)企業(yè)發(fā)展需求以及客觀條件進行相應(yīng)的調(diào)整。所以，當(dāng)企業(yè)面臨的市場競爭情況出現(xiàn)變化，或者社會需求出現(xiàn)變化時，企業(yè)的發(fā)展戰(zhàn)略就需要作出相應(yīng)的轉(zhuǎn)變，此時企業(yè)的風(fēng)險內(nèi)控機制也需要進行針對性的調(diào)整和優(yōu)化。因此，企業(yè)在對內(nèi)控機制進行完善和優(yōu)化之前，必須充分了解企業(yè)自身發(fā)展條件和外部客觀條件的變化，將企業(yè)自身的發(fā)展定位、社會經(jīng)濟環(huán)境以及經(jīng)濟市場的發(fā)展趨勢三者綜合思考，同時，充分把控企業(yè)內(nèi)部在發(fā)展過程中存在的優(yōu)勢和劣勢，并在此基礎(chǔ)上進行優(yōu)化和調(diào)整，進而有效地優(yōu)化內(nèi)控機制和風(fēng)險管理體系。

其次，企業(yè)在選拔會計信息系統(tǒng)內(nèi)控崗位的工作人員時，需要對工作人員的綜合素質(zhì)和專業(yè)素養(yǎng)進行全面的測評，并參考工作人員日常工作的考核評價結(jié)果，保證在全面了解工作人員專業(yè)素養(yǎng)的基礎(chǔ)上，結(jié)合其與內(nèi)控崗位的實際適應(yīng)程度，對工作人員的崗位分配情況進行靈活調(diào)節(jié)，最大限度地提升工作效率。在重新分配會計部門工作人員的職位時，需要評估工作人員的風(fēng)險意識和對數(shù)據(jù)的全面把控能力，在日常管理中及時發(fā)現(xiàn)財務(wù)數(shù)據(jù)中存在的問題，從根源上為數(shù)據(jù)的準確性和有效性提供保障。同時，重點考核負責(zé)管理會計信息系統(tǒng)的工作人員，以確保其能夠勝任此項工作。此外，需要根據(jù)工作人員的崗位職責(zé)特點，進行相應(yīng)的任職測試，要求其不僅能夠規(guī)避會計工作中潛在的風(fēng)險，還能夠及時發(fā)現(xiàn)會計信息系統(tǒng)運行中的問題和漏洞，從而在面對會計信息系統(tǒng)風(fēng)險和數(shù)據(jù)問題時，能夠冷靜地分析問題并且提出最為有效的解決方案，將會計信息系統(tǒng)和財務(wù)分析數(shù)據(jù)的風(fēng)險問題對企業(yè)發(fā)展造成的負面影響降到最低，保障企業(yè)穩(wěn)定發(fā)展。

最后，由于企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控機制正常運行對于人員的專業(yè)性要求較高，因此，企業(yè)可以適當(dāng)?shù)剡x擇專業(yè)的監(jiān)督管理人員，或者可以從第三方機構(gòu)入手，對會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制機制進行有效的監(jiān)管和把控。目前，已有部分企業(yè)選擇這種內(nèi)控模式，該模式不僅能夠有效地提升內(nèi)部控制工作人員的實際工作效率，還能夠有效提升內(nèi)控工作質(zhì)量，全面約束工作人員的職業(yè)道德和日常行為，同時，使會計信息系統(tǒng)的內(nèi)控工作更加規(guī)范化和標準化，全面提升會計信息系統(tǒng)運行的穩(wěn)定性和準確性?；诘谌奖O(jiān)督的內(nèi)控機制，能夠為企業(yè)的經(jīng)濟發(fā)展提供更為健全完善的風(fēng)險應(yīng)對策略，并且促進企業(yè)整體經(jīng)濟發(fā)展戰(zhàn)略的完善。

6 結(jié)語

總而言之，以信息技術(shù)為主要生產(chǎn)力的大數(shù)據(jù)信息時代已經(jīng)全面到來，企業(yè)需要確保會計部門中信息系統(tǒng)內(nèi)控工作人員屬于綜合型人才。具體來說，內(nèi)控工作人員不僅需要具備基本的會計相關(guān)知識，還需要熟練地掌握與會計工作相關(guān)的電算化技術(shù)，同時，深入學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)安全技術(shù)，在保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)正常運行的同時，通過以網(wǎng)絡(luò)安全意識為指導(dǎo)，規(guī)范自己的職業(yè)行為。只有內(nèi)控工作人員具有創(chuàng)新性的工作理念和專業(yè)知識的儲備，才能保證企業(yè)會計信息系統(tǒng)的內(nèi)部控制工作與信息時代的發(fā)展需求相契合，在企業(yè)內(nèi)部建立安全、高效的工作運行機制，從而保證企業(yè)能夠快速、健康地發(fā)展，推動企業(yè)經(jīng)濟效益和社會效益的共同提升。

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