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        生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理與開發(fā)應用關鍵問題研究

        2021-11-01 03:50:54王計鳳
        錦繡·上旬刊 2021年12期
        關鍵詞:檔案生態(tài)管理

        王計鳳

        摘要:現(xiàn)階段,社會經(jīng)濟在不斷的提升,生態(tài)環(huán)境問題也逐漸凸顯出來,當前,環(huán)境問題已經(jīng)得到了社會的重點關注,可以說,生態(tài)環(huán)境是我國社會持續(xù)發(fā)展的重要工作。在對環(huán)境的監(jiān)測中,要對檔案管理進行重視,但是,在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中表現(xiàn)出管理水平不高,對檔案的利用率較低,在一定程度上沒能將檔案的價值進行體現(xiàn),對環(huán)境的保護方面造成影響。基于此,文章通過對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理進行分析,根據(jù)當前生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的現(xiàn)狀,對監(jiān)測檔案進行科學化管理,在一定程度上對檔案管理的水平進行提升。

        關鍵詞:生態(tài);環(huán)境監(jiān)測;檔案;管理;開發(fā)應用

        1生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的概述

        生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理是對監(jiān)測記錄以及相關的文件等資料進行集體管理。生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案能夠?qū)Ξ斍吧鐣纳鷳B(tài)環(huán)境現(xiàn)狀進行體現(xiàn),是檔案資源以及環(huán)境保護工作實施的有效依據(jù),通過物聯(lián)網(wǎng)環(huán)境以及大數(shù)據(jù)對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的檔案進行整理與管理。其實,生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理要實現(xiàn)數(shù)字化,通過數(shù)據(jù)化的形式將生態(tài)環(huán)境檔案的相關資源進行管理,相關的部門要做好環(huán)境監(jiān)測工作,提升監(jiān)測檔案管理的水平。與此同時,還要對檔案管理工作進行一定的規(guī)范。通過對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案進行規(guī)范,能夠?qū)碗s的工作流程進行簡化,對監(jiān)測過程中使用的資源進行節(jié)約[1]。

        2生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案價值和現(xiàn)狀

        2.1監(jiān)測檔案價值

        在環(huán)保工作開展的過程中,主要生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作作為支撐,對社會經(jīng)濟的發(fā)展進行保證。在監(jiān)測檔案的管理中,要對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行合理的管理,確保監(jiān)測到的數(shù)據(jù)能夠直觀的進行表達,在環(huán)保工作的制定以及執(zhí)行中能夠有準確的數(shù)據(jù)作為依據(jù)。在對檔案的管理中,工作人員要對環(huán)境監(jiān)測的各個環(huán)節(jié)進行重視,對環(huán)境監(jiān)測檔案資料自身的價值有一個明確的認識,與此同時,對環(huán)境檔案進行優(yōu)化與完善,通過提升生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的價值,對社會的發(fā)展提供一定的保障[2]。

        2.2監(jiān)測檔案管理現(xiàn)狀

        在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中,出現(xiàn)了很多的問題,對檔案管理工作進行了阻礙。第一,工作人員對檔案的管理工作沒能給予一定的重視,在工作的過程中,沒能將精力放置在檔案的管理中,最終導致生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理意識不足,思想落后,在實際的管理中不能將落后的理念及時進行轉(zhuǎn)變,在一定程度上降低了生態(tài)環(huán)境監(jiān)測管理的水平。第二,不能對檔案的利用進行提升。在管理中,工作人員對相關的檔案資料進行整理與分類,但是,對于檔案的利用以及設計方面進行了忽視,與此同時,對收集的檔案資料沒有進行深入的分析與了解,不能真正的體現(xiàn)出檔案自身的價值。第三,檔案管理人員的素質(zhì)較低。管理人員在上崗之前,沒有接受專業(yè)的培訓,在工作中缺乏主動的意識,與此同時,不能與自身的工作情況進行有效的結(jié)合,對自身的管理能力進行提升,對信息設備以及技術(shù)不能進行科學合理的應用,降低了檔案管理的水平[3]。

        3做好環(huán)境監(jiān)測檔案的科學化管理

        3.1加強對監(jiān)測檔案管理的重視

        在對環(huán)境的保護與經(jīng)濟建設的過程中,環(huán)境監(jiān)測的檔案能夠為活動的實施提供保障,在一定程度上對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的制度以及方針的落實給予支持。在檔案管理的工作中,相關的環(huán)境監(jiān)測部門要有一個清晰的認識,對檔案管理工作的重要性進行明確。在檔案管理中,與實際的工作情況結(jié)合,為檔案管理工作給予支持。檔案管理工作涉及的部門有很多,因此,需要相關部門之間進行合作,對監(jiān)測檔案管理工作實施進行推進,對監(jiān)測到的環(huán)境數(shù)據(jù)進行收集,并及時分析,充分利用,為環(huán)保工作提供準確的數(shù)據(jù),實現(xiàn)社會經(jīng)濟發(fā)展。與此同時,對于環(huán)境監(jiān)測檔案管理模式的落后,要對環(huán)境監(jiān)測資源進行整合,科學分配檔案管理資源,通過增加投入的力度,提升生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的水平,推動環(huán)境監(jiān)測活動的順利進行。對于落后的管理理念了,工作人員要對相關的管理理念以及管理技術(shù)進行學習,與先進的檔案管理模式進行有效的結(jié)合,通過提升管理的意識,對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理中暴露出的問題進行解決,與自身的實際工作結(jié)合,優(yōu)化與完善管理模式,在檔案管理方向明確的基礎上,對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理效率進行提升[4]。

        3.2完善檔案管理機制

        當前,生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理的工作較為固化,與實際監(jiān)測過程中的工作不能進行有效的結(jié)合,在一定程度上監(jiān)測到的數(shù)據(jù)與實際的經(jīng)濟發(fā)展狀況之間有一定的差距,在環(huán)境工作的保護中,檔案管理工作不能提供準確的數(shù)據(jù),對于檔案的價值實現(xiàn)產(chǎn)生不利的條件。對于此種情況,相關單位要對檔案的管理部門提出嚴格的要求,與實際的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測情況結(jié)合,對相關的管理制度進行優(yōu)化與完善,與此同時,對檔案管理工作的流程進行整合,通過建立健全檔案管理體系,使得生態(tài)環(huán)境監(jiān)測活動能夠在管理工作中實施。在相關制度的制定上,要根據(jù)管理中的各個環(huán)節(jié),有針對性的進行建立,在檔案的管理中,有管理的依據(jù),并按照相關的規(guī)章制度實施,在一定程度上實現(xiàn)檔案管理的目標。在檔案的管理中,監(jiān)測的數(shù)據(jù)是重要的管理依據(jù),要確保監(jiān)測數(shù)據(jù)的準確性,在對收集的數(shù)據(jù)整理的過程中,與實際的監(jiān)測情況進行有效的結(jié)合,對整理工作規(guī)范,收集的數(shù)據(jù)進行分類,提升監(jiān)測數(shù)據(jù)管理的質(zhì)量,低檔案的管理與利用提供保障。與此同時,通過建立完整的監(jiān)測制度,監(jiān)督管理的流程,收集到的監(jiān)測數(shù)據(jù)進行記錄與檢查,及時發(fā)現(xiàn)管理過程中的問題,并根據(jù)出現(xiàn)的不足做出相應的調(diào)整,確保檔案的管理與實際的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測工作相符合[5]。

        3.3加強管理隊伍建設

        在檔案的管理中,工作人員對自己的工作不能給予重視,加之對人員工作的分配存在問題,管理人員的綜合素質(zhì)較低,對檔案管理的順利運行產(chǎn)生影響。與此同時,工作人員的管理理念比較落后,沒能夠及時創(chuàng)新管理理念。尤其是在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理工作中對于信息技術(shù)的應用,需要檔案管理人員對收集的數(shù)據(jù)及時進行分析與整理,但是檔案管理人員對這方面的知識比較缺乏,在一定程度上阻礙了檔案管理活動的開展。對于出現(xiàn)的這種情況,管理部門要對管理的工作人員加強培訓,根據(jù)出現(xiàn)的問題,有針對性的進行培訓,對管理的內(nèi)容進行設計,提高檔案工作人員的業(yè)務素質(zhì)。有必要加強信息技術(shù)相關的知識,提升工作人員對使用的設備以及軟件的熟悉程度,在相關軟件的基礎上對監(jiān)測的數(shù)據(jù)進行分析與處理,以便提高記錄管理的效率。對工作人員的思想進行提升,在政治工作的立場上,確保檔案管理的真實性,提升工作人員的思想道德思想以及綜合素質(zhì),在良好的氛圍下,對相關的環(huán)保政策進行落實[6]。

        4加強生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的開發(fā)利用

        4.1轉(zhuǎn)變檔案開發(fā)利用理念

        在之前的檔案管理中,對于檔案相關的資源沒能及時進行開發(fā)與利用,在對檔案管理的資源進行收集與整理的過程中,投入了大量的資源以及精力,但是,對于數(shù)據(jù)信息沒能進行開放,將檔案資源的價值進行了降低。對于,相關的管理單位要對檔案管理的思路以及理念進行轉(zhuǎn)變,與此同時,優(yōu)化與完善檔案資源應用的環(huán)節(jié),將檔案資源管理的價值進行體現(xiàn),在一定程度上對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案活動的展開提供支持。提升檔案管理人員的服務意識,在管理的過程中能夠提供最優(yōu)質(zhì)的服務以及條件,滿足管理人員對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測的需求,提升檔案管理的效率以及利用率。加強檔案管理人員的培訓機制,將先進的檔案管理思想融入到工作中,滿足檔案管理在實際發(fā)展中的需求,通過對先進的技術(shù)以及管理理念進行學習,對生態(tài)環(huán)境監(jiān)測以及開發(fā)的水平進行提升,推進檔案管理的效率[7]。

        4.2加強對檔案資源的開發(fā)

        在檔案監(jiān)測管理活動的實施中,要對管理過程中的各個環(huán)節(jié)進行重視,相關的單位對活動中的環(huán)節(jié)以及管理的流程進行規(guī)劃以及整合,對相關的數(shù)據(jù)進行全面的收集,在一定程度上為環(huán)保工作給予一定的支持。在檔案管理中通過應用先進的信息技術(shù),對監(jiān)測到的數(shù)據(jù)進行收集,并通過深入的分析與整理,將其中有價值的信息進行有效的提取,在先進技術(shù)的基礎上,對檔案管理的成本進行降低。與此同時,對監(jiān)測的相關制度進行優(yōu)化與完善,與實際的檔案資源有效的結(jié)合,對使用人員的需求進行滿足,提升管理和服務的質(zhì)量[8]。

        4.3優(yōu)化檔案利用模式

        唉檔案的利用中,只能對人們提供查詢以及調(diào)用等服務目前,對于客戶的需求不能及時進行滿足,因此,不能將檔案管理的真正價值進行體現(xiàn)。在檔案的管理中,管理部門要對各個環(huán)節(jié)進行優(yōu)化,通過對檔案進行有效的利用,應用先進的技術(shù),對檔案開發(fā)的效率進行提升。在檔案的利用中,要將網(wǎng)絡的優(yōu)勢充分的發(fā)揮出來,與檔案資料進行共享,在一定程度上將檔案的服務質(zhì)量進行提升。

        結(jié)語:綜上,在生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案的管理中,要對監(jiān)測活動進行重視,能夠促進環(huán)保工作相關政策的制定以及執(zhí)行。管理部門與實際的監(jiān)測工作進行結(jié)合,對傳統(tǒng)的檔案管理理念進行改善,在一定程度上對檔案管理的水平進行提升,達到監(jiān)測活動管理的效果,將檔案管理的價值進行體現(xiàn)。

        參考文獻:

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        [5]鄒莉.對基于數(shù)字化技術(shù)的生態(tài)環(huán)境監(jiān)測檔案管理研究[J].綠色環(huán)保建材,2019(09):49.

        [6]吳斌.基層生態(tài)環(huán)境部門做好本單位環(huán)境保護檔案收集工作研究[J].辦公室業(yè)務,2019(15):85-86.

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