戚防義
摘 要 隨著互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)在社會上廣泛應(yīng)用,大數(shù)據(jù)已然滲透到實際生活中的各行各業(yè),使得人們的工作、生活以及思維方式發(fā)生了巨大的變化。新時代,如何使用大數(shù)據(jù)強(qiáng)化對企業(yè)的管理,如何發(fā)揮大數(shù)據(jù)管理企業(yè)的優(yōu)勢,關(guān)乎企業(yè)的未來發(fā)展。面對這一現(xiàn)實考驗,企業(yè)需要面對難題,并積極解決自身難題。因此,企業(yè)首先需要了解大數(shù)據(jù),充分了解后才能對其進(jìn)行合理利用,同時找出其當(dāng)前在企業(yè)應(yīng)用中存在的問題,并加以優(yōu)化,實現(xiàn)大數(shù)據(jù)與企業(yè)管理的雙贏。為此,本文將簡單介紹大數(shù)據(jù),并分析其應(yīng)用問題,提出合理創(chuàng)新策略。
關(guān)鍵詞 大數(shù)據(jù) 企業(yè)管理 數(shù)據(jù)挖掘
中圖分類號:TP311.13;F272 文獻(xiàn)標(biāo)識碼:A 文章編號:1007-0745(2021)09-0012-03
隨著時代的發(fā)展,我國信息科學(xué)技術(shù)迎來快速發(fā)展,大數(shù)據(jù)技術(shù)已然滲透到各個行業(yè)。在大數(shù)據(jù)時代的背景之下,怎樣做好信息資源的整合以及有效的分析,并充分利用逐漸成為各大企業(yè)研究熱點(diǎn),也是其追求自身變革的核心。新時代對大數(shù)據(jù)的有效利用程度,將決定企業(yè)是否能在大數(shù)據(jù)時代占領(lǐng)未來市場。而對眾多非互聯(lián)網(wǎng)企業(yè)而言,其傳統(tǒng)管理模式以及發(fā)展方向與時代不同步,需要發(fā)現(xiàn)其自身存在的問題,并及時解決,這主要涉及適應(yīng)新的市場供給關(guān)系,各環(huán)節(jié)存在資源分配問題,以及傳統(tǒng)企業(yè)互聯(lián)網(wǎng)產(chǎn)業(yè)鏈不成熟。而其中核心問題是傳統(tǒng)企業(yè)的信息采集與分析時間成本大、有效性低,尤其對于大型企業(yè)來說,難以實現(xiàn)面面俱到,無法顧及所有。因此,在大數(shù)據(jù)時代背景之下,傳統(tǒng)企業(yè)積極尋求變革,以適應(yīng)新時代的發(fā)展要求,進(jìn)一步進(jìn)行企業(yè)管理創(chuàng)新發(fā)展,從而推動企業(yè)持續(xù)向好發(fā)展,在大數(shù)據(jù)時代站穩(wěn)腳跟。
1 大數(shù)據(jù)概念及特點(diǎn)
大數(shù)據(jù)即海量資源,是指所涉及的數(shù)據(jù)資料量規(guī)模龐大,以致人腦甚至部分軟件,難以在一定時間內(nèi)對其進(jìn)行處理與利用。針對海量資源的管理、分析、利用,是企業(yè)利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)管理的目的,這可幫助企業(yè)建立更好更快的管理模式。大數(shù)據(jù)內(nèi)容多種多樣,包括生產(chǎn)鏈管理、人員管理、自產(chǎn)品管理等。大數(shù)據(jù)不僅僅代表著巨量的數(shù)據(jù),其逐漸演變?yōu)橐粋€有機(jī)結(jié)合體,并主要由技術(shù)、應(yīng)用與數(shù)據(jù)構(gòu)成。
大數(shù)據(jù)主要特點(diǎn)有:其一是類型多樣性。大數(shù)據(jù)是萬物互聯(lián)的基礎(chǔ),萬物均可數(shù)據(jù)化,因此大數(shù)據(jù)亦可以多種形式展現(xiàn)。例如人與人之間的聯(lián)系過程所產(chǎn)生的各類數(shù)據(jù),物與物之間關(guān)系生成的各類相關(guān)數(shù)據(jù),同樣人與物之間也會產(chǎn)生各種數(shù)據(jù)類型。其中具體載體可以是語言、文字,亦或是位置信息數(shù)據(jù)以及各類機(jī)構(gòu)參數(shù)設(shè)定等數(shù)據(jù)類型。不斷探索出新的數(shù)據(jù)類型,并加以利用,是一個企業(yè)健康發(fā)展的必備條件;其二是信息處理速度快。大數(shù)據(jù)在技術(shù)的支持之下,處理信息的速度快。通過合理的數(shù)據(jù)管理,使得數(shù)據(jù)流發(fā)揮其高速性與時效性,可在短時間內(nèi)將需要的信息進(jìn)行整合,并按人工需要的方式進(jìn)行多角度的信息處理,以便作為決策依據(jù)。針對企業(yè)的管理,數(shù)據(jù)在及時處理后,需要決策層依據(jù)相關(guān)數(shù)據(jù)做出合理精確的判斷,從而實現(xiàn)企業(yè)的良性發(fā)展;其三是體量大。從理論上來講,只要技術(shù)發(fā)展無限制,那么大數(shù)據(jù)的存儲亦無窮盡。龐大的數(shù)據(jù)庫所包含內(nèi)容極其豐富,企業(yè)利用數(shù)據(jù)庫尋求解決方案,將成為一種趨勢。大數(shù)據(jù)所展現(xiàn)的特點(diǎn),使得大數(shù)據(jù)時代下各企業(yè)的發(fā)展越來越快,此時企業(yè)想要不被落下,就需要研究出大數(shù)據(jù)背景下,利于自身企業(yè)發(fā)展的管理模式,以適應(yīng)時代。
2 大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理中的重要性
2.1 分析提取信息技術(shù)
當(dāng)龐大的信息瞬間涌入時,企業(yè)想要獲得一手信息,需要提升其提取信息的技術(shù)水平,否則對于企業(yè)管理而言,獲取滯后的信息將導(dǎo)致企業(yè)發(fā)展落后,喪失競爭力。此外針對數(shù)據(jù)提取后的分析技術(shù)的發(fā)展,亦表現(xiàn)出其重要性,及時對信息進(jìn)行判斷,并利用已有的數(shù)據(jù)處理分析,為企業(yè)管理者提供決策依據(jù),這對于避免企業(yè)誤入歧途,造成經(jīng)濟(jì)損失有著重要意義。因此,分析提取信息技術(shù),在大數(shù)據(jù)時代,是企業(yè)管理的基礎(chǔ),其重要性明顯可見。
2.2 提升企業(yè)數(shù)據(jù)挖掘能力
信息數(shù)據(jù)是多元化、復(fù)雜化的,避免偏安一隅,應(yīng)主動尋求發(fā)現(xiàn)不同客戶之間的差異,提升企業(yè)的數(shù)據(jù)挖掘能力,以應(yīng)對未來潛在客戶的需求。數(shù)據(jù)挖掘的核心是建立完整的數(shù)據(jù)對象,彌補(bǔ)企業(yè)進(jìn)行決策判斷可能忽略的因素。數(shù)據(jù)挖掘能力將是企業(yè)綜合能力的表現(xiàn),不僅要挖掘客戶相關(guān)數(shù)據(jù),也應(yīng)關(guān)注企業(yè)內(nèi)部管理數(shù)據(jù),前者拓寬業(yè)務(wù),后者優(yōu)化企業(yè)管理。數(shù)據(jù)分析與數(shù)據(jù)挖掘相互支持,提供企業(yè)管理新的模式,是未來跟上時代的重要手段。
2.3 開拓企業(yè)管理思維
大數(shù)據(jù)環(huán)境下,企業(yè)發(fā)展方向與管理模式均出現(xiàn)變化,傳統(tǒng)的企業(yè)模式有待變革,這意味著面對時代的變化,企業(yè)管理有必要實現(xiàn)自身的管理思維的提升。在早期企業(yè)管理中,為節(jié)約時間成本,并最大可能的擬合實際,選用適當(dāng)抽樣樣品進(jìn)而評估整體,但難以避免其偶然性的出現(xiàn),無法實現(xiàn)全覆蓋。而大數(shù)據(jù)背景下,采集全部數(shù)據(jù),并進(jìn)行分析挖掘容易實現(xiàn),這就要求企業(yè)進(jìn)行管理實施方式的改變,從整體出發(fā),依據(jù)具體數(shù)據(jù)針對性的實現(xiàn)企業(yè)管理,使得企業(yè)管理有據(jù)可依。另外,基于大數(shù)據(jù)環(huán)境,企業(yè)需要建立方方面面的完整機(jī)制,以應(yīng)對意外。傳統(tǒng)企業(yè)管理,抗風(fēng)險能力差,易受數(shù)據(jù)不完善影響,導(dǎo)致企業(yè)因小細(xì)節(jié)而陷入危機(jī)。而大數(shù)據(jù)環(huán)境下,數(shù)據(jù)挖掘由技術(shù)完成,對企業(yè)管理而言,既提高效率,又避免遺漏信息。最后,企業(yè)應(yīng)重視數(shù)據(jù)間的內(nèi)在聯(lián)系。傳統(tǒng)企業(yè)由于自身數(shù)據(jù)量有限,僅能根據(jù)結(jié)果,去反推原因,以避免問題再次發(fā)生,從而避錯。而大數(shù)據(jù)因數(shù)據(jù)量足夠,去找尋數(shù)據(jù)之間的內(nèi)在邏輯關(guān)系,根據(jù)邏輯順推具備可能性的結(jié)果,使得在公司決策前,就可預(yù)測到結(jié)果,以便其提前準(zhǔn)備應(yīng)對措施。大數(shù)據(jù)應(yīng)用核心是根據(jù)數(shù)據(jù)關(guān)系,建立形成關(guān)系網(wǎng),如此一來便可提供更方便的分析方法,幫助企業(yè)成長。大數(shù)據(jù)時代能開拓企業(yè)管理的思維,使得企業(yè)管理更科學(xué)、更直觀,進(jìn)而形成良性循環(huán),使企業(yè)歷久彌新。
2.4 提升企業(yè)工作效率
大數(shù)據(jù)技術(shù)應(yīng)用于企業(yè)管理,使繁雜的企業(yè)管理活動清晰、有條理,并能進(jìn)一步提升企業(yè)工作效率,其中最為重要的是,大數(shù)據(jù)對企業(yè)資源的優(yōu)化與整合作用。大數(shù)據(jù)技術(shù)的靈活應(yīng)用可以發(fā)揮出巨大作用,發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營管理中的不足之處,并依據(jù)數(shù)據(jù)表現(xiàn)出差異化,以提升企業(yè)自我優(yōu)化的速度。例如,企業(yè)管理中的核心之一財務(wù)管理,將大數(shù)據(jù)技術(shù)采集、處理并進(jìn)行預(yù)測的功能發(fā)揮出來,針對財務(wù)各個薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行排查,并實時監(jiān)測各個環(huán)節(jié)的運(yùn)行,針對性的提出解決方案,可以更為合理的保障財務(wù)管理工作的安全性,進(jìn)而提升財務(wù)管理工作的工作效能。當(dāng)然,在人員管理、設(shè)備管理、供應(yīng)鏈管理等方面同樣適用,并能夠進(jìn)一步提高管理效率,加速企業(yè)運(yùn)轉(zhuǎn)。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用對提升企業(yè)工作效率的重要性是顯而易見的。[1]
3 大數(shù)據(jù)在企業(yè)管理應(yīng)用中存在的問題
3.1 對大數(shù)據(jù)應(yīng)用缺乏重視
目前大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理的具體應(yīng)用中,始終缺乏足夠的重視,企業(yè)僅看到短期的大數(shù)據(jù)投入成本與建設(shè)大數(shù)據(jù)的時間周期長,而難以發(fā)現(xiàn)大數(shù)據(jù)長久帶來的好處,對企業(yè)管理與客戶拓展以及公司進(jìn)一步發(fā)展的作用。同時其忽略了大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用能進(jìn)一步提高企業(yè)工作效率。其具體表現(xiàn)為:部分企業(yè)在開展企業(yè)管理工作的過程中,一種情況是僅要求大數(shù)據(jù)能用就行,忽略對大數(shù)據(jù)技術(shù)的研究與探索,另一種情況是雖有使用大數(shù)據(jù)技術(shù),但缺乏完善的應(yīng)用規(guī)劃與合理管理規(guī)范,不愿意進(jìn)一步的對大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行開發(fā)。這種不重視的現(xiàn)象,導(dǎo)致大數(shù)據(jù)的應(yīng)用浮于表層,阻礙大數(shù)據(jù)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展,企業(yè)需要提升對大數(shù)據(jù)的關(guān)注度與投入。
3.2 缺乏安全保障
信息數(shù)據(jù)的泄漏對一家企業(yè)而言是災(zāi)難性的,嚴(yán)重影響企業(yè)發(fā)展,因此企業(yè)需要格外重視數(shù)據(jù)安全。部分企業(yè)雖然能應(yīng)用大數(shù)據(jù)進(jìn)行企業(yè)管理優(yōu)化,進(jìn)行管理模式創(chuàng)新,進(jìn)而提升企業(yè)的管理效能,但是在應(yīng)用的過程中,僅重視對數(shù)據(jù)的使用,缺乏對數(shù)據(jù)的安全保障,導(dǎo)致企業(yè)數(shù)據(jù)信息都暴露在風(fēng)險之下,容易將企業(yè)內(nèi)部的關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息被竊取,甚至可能造成客戶信息泄露。大數(shù)據(jù)技術(shù)的提升應(yīng)是方方面面的,企業(yè)不能僅僅重視其能帶來利益的一面,還應(yīng)該考慮為應(yīng)對不法分子利用法律漏洞和企業(yè)管理漏洞對企業(yè)實施大數(shù)據(jù)入侵、獲取企業(yè)內(nèi)部財務(wù)等信息,而建立足夠的信息安全屏障。因此,大數(shù)據(jù)技術(shù)在企業(yè)管理上想進(jìn)一步發(fā)展,安全保障的建立勢在必行。[2]
3.3 缺乏建設(shè)型人才
人才是技術(shù)實現(xiàn)的基礎(chǔ),大數(shù)據(jù)時代,企業(yè)管理創(chuàng)新同樣需要既懂得大數(shù)據(jù)技術(shù)的使用,又具備企業(yè)管理的能力的人才。目前企業(yè)對大數(shù)據(jù)人才的引進(jìn)缺乏重視。一方面是企業(yè)招聘并未隨之進(jìn)步,仍然采取傳統(tǒng)的招聘模式,重視崗位的匹配性,而非大數(shù)據(jù)技術(shù)與崗位的融合性,導(dǎo)致企業(yè)管理無法實現(xiàn)大數(shù)據(jù)變革;另一方面,企業(yè)缺乏大數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng),導(dǎo)致企業(yè)內(nèi)部人員對大數(shù)據(jù)理解不清晰,使得大數(shù)據(jù)管理企業(yè)的創(chuàng)新模式零散,不成系統(tǒng)。部分企業(yè)將培訓(xùn)交于外部培訓(xùn),以實現(xiàn)大數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng),但忽略了企業(yè)有各自特點(diǎn),缺乏針對性的培養(yǎng),與企業(yè)具體數(shù)據(jù)的分析,難以真正適應(yīng)企業(yè)。因此企業(yè)始終需要培養(yǎng)內(nèi)部人才,并完善大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)機(jī)制。
4 在大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理的創(chuàng)新策略
4.1 提高企業(yè)管理水平
在大數(shù)據(jù)背景下,企業(yè)管理尋求創(chuàng)新需要進(jìn)一步提升企業(yè)的智能化管理,實現(xiàn)數(shù)據(jù)與商業(yè)的深度融合。為此,企業(yè)需要具備更高的互聯(lián)網(wǎng)信息處理能力,企業(yè)管理人員需要具備更強(qiáng)的數(shù)據(jù)意識,并加以重視。企業(yè)管理水平集中體現(xiàn)在管理技術(shù)的發(fā)展與管理人才的能力。因此,一方面需要促進(jìn)管理大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,使管理技術(shù)能與企業(yè)發(fā)展層次相匹配,以實現(xiàn)二者的相互適應(yīng);另一方面需要提升管理人才的能力,為使管理技術(shù)與企業(yè)的深度融合,需要管理人才雙向把握,既要提升管理人才對數(shù)據(jù)敏銳度,又要提升管理人才對大數(shù)據(jù)技術(shù)的理解與操作能力,才能實現(xiàn)大數(shù)據(jù)下企業(yè)管理創(chuàng)新。提高企業(yè)管理水平,避免資源數(shù)據(jù)的流失與浪費(fèi),實現(xiàn)數(shù)據(jù)的全方位利用,對企業(yè)在大數(shù)據(jù)背景下完成數(shù)據(jù)與商業(yè)深度融合有重要意義。
4.2 構(gòu)建管理體系
數(shù)據(jù)化技術(shù)飛速發(fā)展,同步引導(dǎo)企業(yè)不斷改革,以適應(yīng)新社會環(huán)境,而企業(yè)管理作為其發(fā)展的重要組成部分,同樣需要進(jìn)行創(chuàng)新,進(jìn)而基于大數(shù)據(jù)搭建新的管理體系。對于小公司而言,“垂直化管理”易于實現(xiàn),但是隨著企業(yè)成長,垂直化管理方式使得領(lǐng)導(dǎo)層心有余而力不足。而層次的增加會導(dǎo)致指令傳遞失靈,因此采取層次減少,管理人員增加的模式,“扁平化管理”便營運(yùn)而生。以上管理方式改變的目的都是為實現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部管理的高效運(yùn)行,在大數(shù)據(jù)時代,實現(xiàn)企業(yè)的高效運(yùn)行依舊是管理創(chuàng)新的核心目的。首先基于大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)對企業(yè)項目數(shù)據(jù)的分析,從中找到適合自己企業(yè)的方式、方法。例如可以確定具有核心競爭力的項目、客戶投訴高的項目等,前者作為企業(yè)優(yōu)先項目進(jìn)行,后者對客戶投訴數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,實現(xiàn)標(biāo)準(zhǔn)化、專業(yè)化,盡可能避免客戶投訴。依據(jù)利用大數(shù)據(jù)技術(shù),實現(xiàn)企業(yè)構(gòu)建項目管理體系,從而提高企業(yè)項目管理效率。
另外企業(yè)可以依據(jù)大數(shù)據(jù)構(gòu)建人員管理體系,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對企業(yè)員工性格、愛好、家庭等相關(guān)信息進(jìn)行分析,并將員工依據(jù)不同的屬性進(jìn)行分類。例如愛好相同的設(shè)置一個群組,在節(jié)假日根據(jù)愛好定點(diǎn)推送福利,以實現(xiàn)對員工的人性化關(guān)懷。大數(shù)據(jù)技術(shù)的應(yīng)用,可以根據(jù)員工的不同屬性,調(diào)整管理措施,使整個人員管理體系更完善、更有效。因此,將大數(shù)據(jù)技術(shù)的合理運(yùn)用,會使企業(yè)實現(xiàn)人員管理體系創(chuàng)新,在不斷完善企業(yè)傳統(tǒng)人員管理體系的同時,構(gòu)建新的、有效的人員管理體系。
4.3 加強(qiáng)人才培養(yǎng)
人才培養(yǎng)與企業(yè)發(fā)展息息相關(guān),對大數(shù)據(jù)管理人才的培養(yǎng)則是新時代下,企業(yè)管理模式創(chuàng)新的重要組成部分。當(dāng)前,我國企業(yè)發(fā)展不均衡,全面實現(xiàn)大數(shù)據(jù)人才發(fā)展,缺乏條件。因此,要針對有基礎(chǔ)、有能力的企業(yè)展開試驗,確定大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)方案的可行與否,以此探索更符合我國大數(shù)據(jù)人才培養(yǎng)的道路。逐漸實現(xiàn)我國企業(yè)大數(shù)據(jù)管理人才普及,是從無到有的過程,更進(jìn)一步完成從多到精的過程,更加艱難。以循序漸進(jìn)的方式完成管理模式創(chuàng)新,既科學(xué)又有效,與我國企業(yè)的發(fā)展道路相輔相成。[3]
5 結(jié)語
大數(shù)據(jù)時代背景之下,企業(yè)要想從競爭激烈的市場中脫穎而出,實現(xiàn)企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展,就有必要尋求對企業(yè)管理人員進(jìn)行識別大數(shù)據(jù)能力的培養(yǎng),以及對企業(yè)大數(shù)據(jù)技術(shù)的發(fā)展,在兩者綜合作用下實現(xiàn)企業(yè)管理的創(chuàng)新發(fā)展。加強(qiáng)對大數(shù)據(jù)的收集和利用,以及對大數(shù)據(jù)技術(shù)的運(yùn)用,是當(dāng)前社會發(fā)展的需要,是企業(yè)發(fā)展的需要,較好的運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù),對于企業(yè)今后的發(fā)展有一定積極影響,可進(jìn)一步推動社會經(jīng)濟(jì)發(fā)展。[4]
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