舒炯
摘要:現(xiàn)階段,電力企業(yè)在物資管理中,還存在著一些問(wèn)題,主要表現(xiàn)在采購(gòu)計(jì)劃欠缺;缺乏有效監(jiān)督;信息程度低下等,為企業(yè)的生產(chǎn)經(jīng)營(yíng)與持續(xù)發(fā)展,帶來(lái)了很大的挑戰(zhàn)。因此在今后的發(fā)展中,就要針對(duì)這些問(wèn)題,展開(kāi)詳細(xì)深入的分析,然后提出切實(shí)可行的解決策略。
關(guān)鍵詞:電力物資管理;解決策略;采購(gòu)
1電力物資管理存在的不足
1.1采購(gòu)管理不充分
對(duì)于電力物資管理中的采購(gòu)層面是一個(gè)比較大的系統(tǒng),現(xiàn)階段多數(shù)電 力企業(yè)存在采購(gòu)管理不充分的問(wèn)題,他們的采購(gòu)?fù)^為隨便,不能根據(jù)企業(yè)的自身情況和發(fā)展需要選擇合適的材料。有時(shí)候采購(gòu)的物資較多,放 在倉(cāng)庫(kù)占用大量空間,有時(shí)候采購(gòu)的物資不能滿足電力企業(yè)的運(yùn)行。如果 采購(gòu)的物資不能滿足電力企業(yè)的需要,將會(huì)在很大程度上浪費(fèi)另一筆資金, 對(duì)電力企業(yè)的安全問(wèn)題也不能及時(shí)避免。對(duì)于采購(gòu)管理各個(gè)部門之間缺乏聯(lián)系,不能相互配合達(dá)到采購(gòu)管理的最優(yōu)化。
1.2采購(gòu)機(jī)制不完善
我國(guó)在電力物資管理工作中其供應(yīng)商管理流程與機(jī)制并不完善,且并 沒(méi)有針對(duì)該內(nèi)容成立相應(yīng)管理體系,供應(yīng)商在電力企業(yè)中分級(jí)制度并不明 確,且評(píng)價(jià)體系也有待整改,加上電力企業(yè)并沒(méi)有對(duì)供應(yīng)商加以監(jiān)督和規(guī)范,從而導(dǎo)致電力企業(yè)物資管理工作內(nèi)部出現(xiàn)大量漏洞。同時(shí),電力企業(yè)在選擇供應(yīng)商合作過(guò)程中并不具備長(zhǎng)期合作制度,發(fā)展目標(biāo)、發(fā)展范圍缺 乏準(zhǔn)確目標(biāo),對(duì)供應(yīng)商持續(xù)跟蹤、事后評(píng)價(jià)、事中控制等缺乏有效手段管理。因此,由于以上制度的匱乏與漏洞的存在,導(dǎo)致電力企業(yè)想要和供應(yīng)商實(shí)現(xiàn)持續(xù)合作十分艱難,進(jìn)而出現(xiàn)供應(yīng)產(chǎn)品與實(shí)際需求不符、產(chǎn)品缺乏售后 服務(wù)等現(xiàn)象出現(xiàn)。
1.3電力企業(yè)物資利用不充分
現(xiàn)階段許多電力企業(yè)都存在物資浪費(fèi)利用率低下等問(wèn)題,由于每年對(duì)電力企業(yè)進(jìn)行一定的收支考核和支出預(yù)算,導(dǎo)致許多企業(yè)在考核或者計(jì)算經(jīng)費(fèi)的時(shí)候有所隱瞞。為了達(dá)到考核的相應(yīng)標(biāo)準(zhǔn),一些企業(yè)往往會(huì)大量采取一些設(shè)施物資,物資不能充分利用在浪費(fèi)存儲(chǔ)空間的同時(shí),也浪費(fèi)了大量的人力財(cái)力,給電力企業(yè)帶來(lái)了不可避免的負(fù)面影響
1.4信息程度低下
在新時(shí)期下,各個(gè)行業(yè)與領(lǐng)域,都邁人了信息化時(shí)代,因此獲得了很大的經(jīng)濟(jì)利潤(rùn)。然而電力企業(yè)在物資管理中,卻仍舊使用著傳統(tǒng)陳舊的管 理方法,為物資管理與使用,產(chǎn)生了很大的影響。具體表現(xiàn)在:第一,電 力企業(yè)的物資種類繁多,數(shù)量較大,而倉(cāng)庫(kù)容量有限。陳舊的人工管理方式,很難保障信息的準(zhǔn)確性、及時(shí)性、全面性,因此就會(huì)存在物資堆積、胡亂擺放的現(xiàn)象。第二,當(dāng)信息化程度低下時(shí),就會(huì)影響物資的分配使用。 比如無(wú)法實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程監(jiān)管,就會(huì)導(dǎo)致部分物資無(wú)法及時(shí)統(tǒng)計(jì),最終引發(fā)物資丟失或者閑置現(xiàn)象。
2電力物資管理提高工作質(zhì)量的有效策略
2.1構(gòu)建管理體制
隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)市場(chǎng)不斷深人發(fā)展與改革體制,電力產(chǎn)業(yè)也逐漸深化改革,但想要提升電力企業(yè)市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)力,便需要通過(guò)提升管理工作效率及質(zhì) 量來(lái)擴(kuò)大企業(yè)內(nèi)部效益,相關(guān)部門人員需積極構(gòu)建管理體制,通過(guò)科學(xué)、 合理的管理方法來(lái)構(gòu)建電力物資管理工作規(guī)章制度,以此促進(jìn)電力企業(yè)物資管理工作發(fā)揮真正作用。因此,企業(yè)需增強(qiáng)物資控制功能,根據(jù)年度生 產(chǎn)情況進(jìn)行細(xì)致計(jì)劃,對(duì)采購(gòu)工作加以約束,并在價(jià)格與價(jià)值之間進(jìn)行分 析與監(jiān)管。
2.2構(gòu)建供應(yīng)商管理平臺(tái)
在供應(yīng)商管理層面,要求企業(yè)減少與不必要的供應(yīng)商合作,還應(yīng)確定 自身長(zhǎng)時(shí)間合作的供應(yīng)商。同時(shí),企業(yè)應(yīng)審查供應(yīng)商多方面條件,不論是 供應(yīng)商物資定價(jià)與物資質(zhì)量,還是供應(yīng)速度層面均應(yīng)通過(guò)相關(guān)工作實(shí)施評(píng)價(jià)。另外,還應(yīng)對(duì)供應(yīng)商技術(shù)優(yōu)化與售后服務(wù)等實(shí)施評(píng)估。加強(qiáng)對(duì)供應(yīng)商的管理,減少企業(yè)內(nèi)部物資采購(gòu)流程,堅(jiān)守物資使用、分配時(shí)間。在物資 運(yùn)送過(guò)程中,企業(yè)還應(yīng)合理降低運(yùn)送時(shí)間,從而自防止庫(kù)存堆積過(guò)多現(xiàn)象 發(fā)生的同時(shí),降低流動(dòng)成本。
2.3嚴(yán)格管理電力企業(yè)人員
提升電力企業(yè)物資管理水平,一個(gè)重要的辦法就是加強(qiáng)電力企業(yè)的人員培訓(xùn),提升他們的知識(shí)技能水平和綜合素質(zhì)。對(duì)電力企業(yè)人員可以形成定期考核,采取筆試或?qū)嵺`性的檢測(cè)方法,加強(qiáng)他們對(duì)電力企業(yè)的知識(shí)能 力檢測(cè),提升工作責(zé)任感。電力企業(yè)的管理人員不能只有知識(shí),更多的是 要有實(shí)踐的經(jīng)驗(yàn)。同時(shí)電力企業(yè)的人員也要有高度的責(zé)任心和積極的工作態(tài)度,對(duì)待企業(yè)開(kāi)展的培訓(xùn)不能應(yīng)付,讓自己在職位上更加突出作用。除 此之外,電力企業(yè)的工作人員不僅僅要擁有國(guó)內(nèi)的行情知識(shí),更多的要學(xué) 會(huì)借鑒外來(lái)行情,積極創(chuàng)新管理手段,提升知識(shí)隨便能力。運(yùn)用先進(jìn)的管 理手段和管理方法,促進(jìn)電力企業(yè)管理水平的提高。
2.4引人信息技術(shù)
隨著信息化社會(huì)的不斷深人,只有熟練運(yùn)用信息化技術(shù)的行業(yè)企業(yè), 才能獲得長(zhǎng)遠(yuǎn)持續(xù)發(fā)展。作為電力企業(yè),也需要在物資管理中,積極引進(jìn) 信息技術(shù),來(lái)提高物資管理的質(zhì)量與效率。首先,電力企業(yè)要加大人力、 物力、財(cái)力的投人力度,實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部無(wú)線網(wǎng)、局域網(wǎng)的全面覆蓋,為物 資管理工作,帶來(lái)更多的便利。其次,電力企業(yè)要主動(dòng)與科技公司的技術(shù) 人員,建立長(zhǎng)期的合作關(guān)系。來(lái)結(jié)合電力企業(yè)的實(shí)際情況,研發(fā)相應(yīng)的物 資管理軟件、系統(tǒng)與平臺(tái),并鼓勵(lì)物資管理人員主動(dòng)參與。通過(guò)信息化管理系統(tǒng)的應(yīng)用,來(lái)實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)信息的共享,實(shí)現(xiàn)物資的全過(guò)程管理,保障物資信息的準(zhǔn)確與全面,來(lái)提高物資的使用效率。最后,還要注重軟件的定 期殺毒升級(jí),硬件的定期維護(hù)檢修,才能促使信息化管理系統(tǒng),始終處于平穩(wěn)的運(yùn)行狀態(tài)。并且要求物資管理人員,做好數(shù)據(jù)信息的防護(hù)工作,防 止信息丟失與泄露,來(lái)加快物資管理工作的發(fā)展步伐。
2.5依法簽訂電力企業(yè)管理合同
現(xiàn)階段多數(shù)電力企業(yè)與采集廠家,或生產(chǎn)廠家都有著明確的合同,簽 訂了管理合同,就代表著法律保護(hù),有了法律的保護(hù),就更能推進(jìn)電力企業(yè)的平穩(wěn)運(yùn)行。在電力企業(yè)管理合同中,應(yīng)該明確指出各方面利弊得失帶來(lái)的影響,對(duì)于合同中所明確的相關(guān)條例,要積極的去執(zhí)行相互監(jiān)督。如 果有違反電力企業(yè)管理合同條約的現(xiàn)象,要及時(shí)的進(jìn)行懲治。讓全員對(duì)電力企業(yè)合同多加關(guān)注,電力企業(yè)管理中依法簽訂相應(yīng)的合同,對(duì)電力企業(yè) 管理起到了不容置疑的輔助作用。
2.6采購(gòu)流程透明化
想要電力企業(yè)物資采購(gòu)流程透明化,需采購(gòu)人員嚴(yán)抓采購(gòu)質(zhì)量,并對(duì) 信譽(yù)較好的供應(yīng)商優(yōu)先合作。同時(shí),電力企業(yè)在面對(duì)維護(hù)、基建項(xiàng)目與技改等通用性較強(qiáng)物資項(xiàng)目時(shí),可通過(guò)大量招標(biāo)的方式來(lái)進(jìn)行采購(gòu),為企業(yè) 實(shí)現(xiàn)最大化采購(gòu)效益,還可降低成本運(yùn)作,降低采購(gòu)經(jīng)費(fèi)。在此情況下, 物資管理工作在此環(huán)節(jié)中可實(shí)現(xiàn)統(tǒng)一管理庫(kù)存物資,增強(qiáng)資金應(yīng)用效率。
結(jié)束語(yǔ)
綜上所述,在電力物資管理過(guò)程中所存在的問(wèn)題,要積極正確的解決, 保證電力行業(yè)的發(fā)展和升級(jí)。電力企業(yè)的生產(chǎn)往往有巨大的市場(chǎng)需求,消 費(fèi)也非常暢通。所以一定要加強(qiáng)電力物資管理強(qiáng)度,通過(guò)各種材料的儲(chǔ)備 運(yùn)輸落實(shí)到具體過(guò)程,嚴(yán)格把控。
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