張靜
(陜西省土地工程建設集團,陜西 西安 710075)
隨著互聯(lián)網(wǎng)的廣泛應用,人們的生活更加智能、豐富與便捷,社會生產(chǎn)方式也發(fā)生了新變化。同時,信息交互、民眾消費升級所產(chǎn)生的影響是全方位的。生產(chǎn)力的發(fā)展已經(jīng)邁向高質(zhì)、高效的新階段,人們擁有極為開闊的視野,對世界的了解與認識也變得愈發(fā)深刻,擁有巨大的改造世界的潛能。把握信息技術革命所帶來的新機遇,有利于搶占發(fā)展先機,融入并順應新一輪信息革命浪潮。在信息化時代中,企業(yè)管理工作應更具創(chuàng)新性、實效性,突破傳統(tǒng)管理思維桎梏。
大數(shù)據(jù)技術是從各種類型的數(shù)據(jù)中快速獲得有價值信息的技術。大數(shù)據(jù)領域已經(jīng)涌現(xiàn)出了大量新的技術,它們成為大數(shù)據(jù)采集、存儲、處理和展現(xiàn)的有力武器。在實踐過程中,大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)信息化管理中有著不可替代的重要作用,更是管理優(yōu)化的關鍵環(huán)節(jié)。當今社會分工日益細化,現(xiàn)代化企業(yè)在社會經(jīng)濟發(fā)展中面臨著更加復雜的需求,以往單獨作業(yè)的企業(yè)無法在激烈性的市場競爭中站穩(wěn)腳跟,企業(yè)管理的范圍已涵蓋企業(yè)內(nèi)外部資源,企業(yè)管理體系也逐漸向結構化方向發(fā)展,企業(yè)管理已成為一項龐大復雜的系統(tǒng)工程。企業(yè)信息化管理在不同的歷史時期形成了不同的管理模式,現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理模式發(fā)展歷程主要分為四個階段:傳統(tǒng)的信息化管理模式、對象型信息化管理模式、過程信息化管理模式、系統(tǒng)信息化管理模式。其中前三種管理模式在發(fā)展與實踐中欠缺可行高效的事前預警與干預機制的大力支撐,對信息化管理過程控制存在諸多的漏洞。落后的管理方法嚴重制約了現(xiàn)代化企業(yè)信息安全管理能力的提高,本文利用大數(shù)據(jù)技術有效改進與完善信息安全管理的方法,重點探究大數(shù)據(jù)技術在企業(yè)信息化管理方面中的應用,有利于提高現(xiàn)代化企業(yè)管理效率和競爭力。企業(yè)信息化管理涉及兩個重要層面:信息化運營管理和基于大數(shù)據(jù)技術的信息系統(tǒng)的建設與管理。其中,信息化運營管理強調(diào)的是對整個信息化過程的全方位管理。信息系統(tǒng)的建設與管理是對信息化應用過程的管理,以及應用信息化成果的綜合性管理。基于上述綜合性的分析,在整個信息化管理架構中,與大數(shù)據(jù)技術的支撐是密不可分的,主要包括生產(chǎn)信息、管理信息循環(huán)體系和規(guī)范性的信息傳播,進而有利于現(xiàn)代化企業(yè)信息化管理體系動態(tài)高效的運行。
著眼于信息化時代背景,為促進企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,使其能夠更好應對產(chǎn)業(yè)的轉型升級,需對自身管理目標作出調(diào)整。應將信息技術引入管理系統(tǒng)中,提高內(nèi)控工作開展水平,發(fā)揮管理效能,提升企業(yè)的生產(chǎn)、運營、流通等效率,形成自身核心競爭力。在以往的企業(yè)管理中,主要根據(jù)實體業(yè)務開展情況,制定相應的管理目標、策略,管理政策的實施需經(jīng)過一定的適應期。在新形勢下,應重視對智慧管理平臺的搭建,收集大數(shù)據(jù)信息,展開行業(yè)動態(tài)分析,引入創(chuàng)新理念、智能應用,加大技術支持,以便形成新的管理目標,有效進行戰(zhàn)略規(guī)劃。從而在科技賦能下,使企業(yè)管理工作更具時代性、前瞻性,突出自身特色。
提升企業(yè)管理工作開展質(zhì)量,更需促進對資源的整合與合理配置。應基于戰(zhàn)略發(fā)展目標,細分各業(yè)務領域的多元化發(fā)展目標,促進對信息手段的應用,確保工作量化,實現(xiàn)目標管理,加強對各部門、工作崗位的考核。從而確保企業(yè)的合理利潤空間,使其收益最大化,并發(fā)掘新的利潤增長點。同時,可通過對內(nèi)部智能管理平臺的運用,創(chuàng)新企業(yè)管理工作模式,形成新的工作理念,增強企業(yè)干部、職工的責任意識,使其具有專業(yè)素養(yǎng)與信息操作能力,適應企業(yè)智能化、信息化發(fā)展節(jié)奏,突出管理優(yōu)勢、促進部門協(xié)作,促進資源優(yōu)化配置。
企業(yè)在進行信息化管理時,會存在著較高的建設成本。針對一些企業(yè)自身經(jīng)濟實力較弱,不具備很好的管理能力,以及信譽不是很好等,因此加大了融資難度。對于數(shù)量太大的信息化管理工作來說,會加大經(jīng)濟成本,一些企業(yè)無法承受。后續(xù)資金不夠雄厚,會導致浪費前期的資金投入。管理人員沒有充分認知信息化管理的意義。部分企業(yè)領導者通常會存在著應用信息化系統(tǒng)可以解決企業(yè)遇到的相關問題這個想法,并沒有充分考慮到信息化系統(tǒng)可以為企業(yè)實際做什么。對于企業(yè)信息化管理來講,可以對企業(yè)的業(yè)務模式和管理工作進行優(yōu)化,逐漸提高企業(yè)自身工作效率和生產(chǎn)力,同時優(yōu)化企業(yè)的管理、完善企業(yè)自身發(fā)展戰(zhàn)略等多方面內(nèi)容。由于企業(yè)領導者沒有充分意識到信息化管理的意義,不利于充分展現(xiàn)自身應用價值。同時,沒能完善企業(yè)的管理流程以及業(yè)務模式。在應用信息化技術時,可以展現(xiàn)出運作流程和業(yè)務模式,避免企業(yè)在經(jīng)營發(fā)展過程中存在著人為錯誤情況,逐漸提高整體工作質(zhì)量和效率。但是,部分企業(yè)存在著沒有注重優(yōu)化企業(yè)管理模式以及業(yè)務流程等情況,對有序開展企業(yè)管理創(chuàng)新工作帶來很多的阻礙,不利于促進企業(yè)的長遠發(fā)展。
當前,科學技術日新月異,使世界的聯(lián)系愈發(fā)緊密。為助力企業(yè)實現(xiàn)良好發(fā)展,應重視對創(chuàng)新技術的應用,擁抱新一輪信息革命,把握時代發(fā)展所帶來的新機遇。為緊跟時代潮流,完善企業(yè)管理模式,應形成信息化管理的新理念。為此,一方面應形成信息主導發(fā)展的觀念。在這個信息傳播速度更快、行業(yè)發(fā)展不確定因素增多的時代中,企業(yè)管理不僅應關注自身,還應關注對外界信息的輸入,及時剔除不適用、滯后的管理理念,形成新的管理意識,適應行業(yè)新變化。另一方面在對科技應用的過程中,助力企業(yè)生產(chǎn)的提質(zhì)增效。在進行技術、工藝創(chuàng)新,進行生產(chǎn)、運營、市場策劃等調(diào)整中,應避免單一地從經(jīng)驗主義出發(fā),只有向信息化管理靠攏,才能提升決策精準性。另外,還應促進精細化管理,梳理企業(yè)各項業(yè)務流程,規(guī)范員工操作。同時,還應在信息辦公軟件的輔助下,使管理更加扁平,讓生產(chǎn)更加智能,形成量化工作指標,進而對工作數(shù)據(jù)進行收錄、處理與匯總分析,進行對各部門工作情況的考核,及時地發(fā)現(xiàn)交叉、協(xié)同工作內(nèi)容中是否存在缺陷,以完善信息化管理的方式,助力管理工作理念創(chuàng)新。
企業(yè)的財務信息、資源信息等都屬于企業(yè)的核心,如果資料出現(xiàn)泄露問題將會為企業(yè)帶來極大的麻煩。信息化技術的應用應在安全保密的基礎上,因此企業(yè)必須要提高對于數(shù)據(jù)安全性的重視,需要創(chuàng)建獨立的信息管理部門,管理維護企業(yè)整體信息化數(shù)據(jù)庫的安全與穩(wěn)定,避免內(nèi)部管理系統(tǒng)與管理數(shù)據(jù)遭到破壞,保障信息化的穩(wěn)定運行。加大信息建設投入,需要提升防火墻、殺毒軟件等安全管理硬軟件;制定相關管理制度,并加強對于信息化技術人員的培養(yǎng)與管理,確保信息管理者按照工作流程進行系統(tǒng)化操作;建立實名制信息共享系統(tǒng),并對數(shù)據(jù)信息進行分級式加密處理。員工需要在系統(tǒng)中輸入自己的工號,才能查詢相關信息。企業(yè)核心信息只能在企業(yè)內(nèi)部管理系統(tǒng)中進行查看,不能以任何形式轉載到個人手機等未經(jīng)公司允許的設備上,嚴禁一切工作人員盜用或冒用他人信息進行登錄。
資金和人力是影響管理信息化系統(tǒng)構建的兩大因素,只有合理平衡兩者之間的關系,才能更好地提升管理信息化系統(tǒng)的整體性能。因此,企業(yè)就應加大資金的投入,并且在具體構建時,還應調(diào)查當前的市場需求,確保系統(tǒng)內(nèi)的各項功能能夠滿足企業(yè)的管理需要。企業(yè)還應制定完善的人力資源計劃,結合大數(shù)據(jù)技術的應用特點,來構建具備企業(yè)發(fā)展特色的數(shù)據(jù)機制,確保最大化地發(fā)揮出企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的構建作用。在數(shù)據(jù)時代下,數(shù)據(jù)成為了提升企業(yè)發(fā)展競爭優(yōu)勢的關鍵,而做好數(shù)據(jù)的科學化管理,就能更好地發(fā)揮出數(shù)據(jù)的價值,并且通過對分布技術、云技術的應用,還能有效地保障數(shù)據(jù)的安全,以此更好地提升企業(yè)的競爭力。此外,信息化管理方案決定著整個企業(yè)的發(fā)展方向,在大數(shù)據(jù)視角下,對于管理信息化系統(tǒng)的構建,就應有效明確數(shù)據(jù)的采集標準,確保提升數(shù)據(jù)的應用質(zhì)量,以此來更好地提升信息化管理工作的效率。
為了確保所構建的企業(yè)管理信息化系統(tǒng)能夠得到廣泛應用,就應從多個角度實現(xiàn)對其的構建,并引導員工積極參與使用。其中,在構建具體的信息化系統(tǒng)時,可聘請專業(yè)的人員制定科學的管理制度,并且對系統(tǒng)的構建方案進行統(tǒng)一的制定和調(diào)整,以此更好地推動管理信息化系統(tǒng)構建工作的順利實施。企業(yè)領導可統(tǒng)籌制定系統(tǒng)構建的整體性方案,而相關小組的組長可負責整個系統(tǒng)架構的搭建和各模塊功能開發(fā)工作,組內(nèi)成員根據(jù)自己的職責完成對相關功能點的開發(fā)。工作人員之間相互配合、各司其職,就能提高整個系統(tǒng)的開發(fā)效率,而且還能避免工作人員之間出現(xiàn)相互推諉的情況。此外,企業(yè)還應加大資金的投入,完成對各項資源設備的采購,確保給管理信息化系統(tǒng)提供設備支撐,以此更好地促進企業(yè)管理信息化系統(tǒng)的安全穩(wěn)定運行。
信息化管理不僅具有專業(yè)性,還具有復雜性、技術性,它對管理人員的素質(zhì)和能力有著較高的要求。要想提高信息化管理質(zhì)量,中小企業(yè)首先要解決專業(yè)人才短缺、人才培養(yǎng)等問題。這也要求中小企業(yè)改變傳統(tǒng)的管理觀念,認清人力資源規(guī)范管理的重要性,重視管理隊伍建設。然后,本著實事求是、以人為本的原則,引進專業(yè)的信息化人才,改變信息化人才緊缺的狀況,優(yōu)化管理隊伍的年齡、學歷構成。對現(xiàn)有的管理人員進行培訓,提高管理人員的信息素養(yǎng)和職業(yè)能力,激發(fā)他們的信息化潛能,促使他們開展自主學習,掌握信息化手段,適應信息化發(fā)展需求。為了提高內(nèi)部管理質(zhì)量,中小企業(yè)還要將監(jiān)督、考核、激勵制度應用到人才管理中去,用制度管人,營造優(yōu)勝劣汰、獎優(yōu)懲劣的環(huán)境,激發(fā)管理人員的積極性。同時為管理人員提供良好的學習環(huán)境,拓寬他們的上升渠道,并重視企業(yè)文化建設,為管理人員展示自己、積極創(chuàng)新提供舞臺和機會,用文化吸引人,用環(huán)境留人,以滿足企業(yè)信息化管理需求。
綜上,面對社會生產(chǎn)方式、管理方式發(fā)生的新變化,為彰顯企業(yè)管理效能,提高生產(chǎn)效率,應緊抓信息化時代發(fā)展所帶來的新機遇。這樣才能及時補齊管理工作存在的短板,使內(nèi)控管理工作步入新層次;積極地發(fā)揮信息技術對企業(yè)發(fā)展的驅動引領作用,促進對高新技術的應用;密切企業(yè)領導、職工之間的聯(lián)系,實施扁平化管理;搭建企業(yè)信息化工作平臺,營造良好的工作環(huán)境。從而積極地擁抱“互聯(lián)網(wǎng)+”,使管理工作更具創(chuàng)造性、有效性,讓企業(yè)具有發(fā)展內(nèi)驅力。