【摘要】 隨著信息技術的發(fā)展，古代文獻資料的智能管理方法也越來越多元化。因而，在結合當前圖書館古代文獻資料管理現(xiàn)狀基礎上，結合人工智能管理技術的優(yōu)勢，對古代文獻資料的人工智能管理方法進行全面的分析。本文主要結合古代文獻資料服務智能化、古代文獻資料分類智能化、建設云端文獻資料館、構建館藏目錄數(shù)據(jù)庫、建立文獻數(shù)據(jù)分析平臺、智能機器人提供服務等方面，加強古代文獻資料的人工智能管理建設。

【關鍵詞】 古代文獻;資料;人工智能;管理

【中圖分類號】G122? ? ? ? ? ? 【文獻標識碼】A? ? ? ? ? ?【文章編號】2096-8264（2021）37-0079-02

隨著經(jīng)濟與科技的發(fā)展，人工智能管理滲透在各個行業(yè)，也為古代文獻資料的智能管理提供了新的思路。古代文學資料是歷史文化發(fā)展的縮影，也是祖先留給后代子孫的寶貴財富，保存和管理好這些珍貴的資料對文明的傳承和發(fā)展有很重要的作用。然而，隨著時間的流逝，很多年代久遠的文獻資料都遭到了破壞，無法完好地保存下來，亟需一種有效的方式來緩解古代文獻資料的流失。為了保護好我們珍貴的文化精髓，滿足群眾對文化精神的追求，古代文獻資料的管理工作要從各個方面入手，加強技術改造。人工智能作為21世紀的三大尖端技術之一，已經(jīng)在各個領域有了不同程度的應用和發(fā)展，在古代文獻的保存和管理工作中引入人工智能，將成為必然的發(fā)展趨勢。從2017年開始，人工智能被兩次寫入政府工作報告之中，也在古代文獻資料的智能管理進程中發(fā)揮了重要的作用。

一、古代文獻資料的管理現(xiàn)狀與問題

與傳統(tǒng)的文獻資料管理方法相比，現(xiàn)如今古代文獻資料的管理方法已經(jīng)有了很大的改進，以古代文獻的主要保存場所——圖書館為例，整個工作流程基本上實現(xiàn)了紙質與數(shù)字信息相結合的方式。但是因為文獻資料數(shù)量龐大，管理人員自身素質欠缺，信息化管理系統(tǒng)技術不成熟或者人員操作不熟練等原因，導致當前古代文獻資料的管理仍然存在很大的問題。

（一）古代文獻資料管理工作的重視程度不夠

古代文獻資料年代久遠，數(shù)量和種類龐雜，保存和管理是一項非常復雜的工作，具體的工作內容也涉及很多方面。比如，收藏、使用、流通、統(tǒng)計、費用預算等。然而許多工作人員，包括管理層都認為文獻資料的管理工作沒有難度。這也導致很多人認為圖書館工作人員的工作是很輕松、簡單的，只是簡單的擺放和統(tǒng)計記錄文獻資料梳理。由于相關工作人員對工作的不重視，從根本上沒有認識到文獻資料的價值，長此以往，會為古代文獻資料的保存和管理造成巨大的隱患。

（二）古代文獻資料管理人員的技術水平有限

古代文獻資料的記載較常使用的是紙張、絲綢等物品，由于材質使用的不同，收藏和保護的方法也有所差異。在具體的工作中，有很多工作人員個人專業(yè)能力薄弱，難以針對文獻的年代和材質，按照不同的方法進行保存和管理，使其得不到最大限度地保護。另外，古代文獻資料還要進行定期的保養(yǎng)工作，對它們進行晾曬，做相應的防蟲、防潮處理，這都需要專業(yè)的技術水平。而且，對于文獻收藏數(shù)量較大的圖書館，對古代文獻資料進行快速分類、檢索等，也都需要相關的技術支持，這部分工作人員的技術能力也很難滿足實際工作需求。

（三）古代文獻資料保存單位的管理體系不夠完善

古代文獻保存單位很多，如圖書館、文化館等都保存了大量重要的、珍貴的文獻資料，而且是一個長期的保存過程。所以，相關的保存單位必須要有盡可能詳細完善的管理制度，才能保證文獻資料得以更全面的保護。目前，除了一些國家級的、大規(guī)模的圖書館管理體系較為完善外，市級、縣級文化部門的管理系統(tǒng)還不是很完善，管理人員的工作任務大多是表面上的一些資料整理，欠缺具體的保存和管理方法。顯然，管理制度也不夠完善，使得所有的工作并沒有良好的參考標準，隨著文獻資料的增多，一些年代久遠的文獻就容易在混亂的工作模式中丟失或破損后得不到及時的修復。

二、人工智能的優(yōu)勢特征以及應用發(fā)展

人工智能指人類的各種腦力勞動和智能行為，如判斷、識別、感知、規(guī)劃等思維活動，可以用一些智能化的機器來實現(xiàn)。人工智能自問世以來，發(fā)展一直很迅速，“人工智能化”是新世紀技術和產業(yè)方面的重要發(fā)展方向，也會被更廣泛地應用到我們的生產和生活中。

（一）我國人工智能的發(fā)展特征

目前，我國人工智能的應用現(xiàn)狀和發(fā)展機遇值得各個領域進行研究。相比世界上其他的先進國家而言，我國的人工智能技術起步比較晚，所以截止到目前，我國的人工智能在逐步地深化和發(fā)展中。隨著人工智能在各個領域的推行，人工智能技術的發(fā)展空間彰顯出了巨大的價值。我國的人工智能專利發(fā)明最多，技術創(chuàng)新發(fā)展形勢活躍，但是在很多領域里，人工智能都處于待開發(fā)、待發(fā)展的狀態(tài)，所以人工智能的發(fā)展前途依然任重道遠。我國人工智能主要涉及制造、創(chuàng)新驅動、互聯(lián)網(wǎng)、互聯(lián)網(wǎng)+、大數(shù)據(jù)、科技研發(fā)等方面。與國際相比，我國的人工智能發(fā)展已經(jīng)達到一定的水準，但是人工智能核心技術和人才力量仍然薄弱。雖然人工智能的相關人才很多，然而真正杰出的尖端科技人才缺少。

（二）人工智能的搜索功能探索

互聯(lián)網(wǎng)的高速發(fā)展，產生了“互聯(lián)網(wǎng)+”，同樣的道理，“人工智能+”也會成為人工智能一種新的技術被應用到各個領域。比如，智能醫(yī)療、智能安防、智能學習、智能檢索與管理等。人工智能的發(fā)展和優(yōu)勢，使得國家會加大政策支持力度，科研機構的投入也會更多，金融機構的資金走向也會更偏向人工智能產業(yè)。國家間的人工智能合作也會不斷深入，加強交流、學習、合作，為人工智能產業(yè)提供了良好的發(fā)展環(huán)境搜索技術是人工智能中被人們用來解決問題的一大性能，快速、啟發(fā)式的搜索方法，使得人們在求解問題的過程中，與問題相關的啟發(fā)性信息被用來搜索解決問題的策略和技巧，從而高效地為人們提供滿意的答案。此功能如果能更好地被應用到古代文獻的管理流程中，會大大提高管理人員的工作效率，減少文獻的損失。

三、古代文獻資料的人工智能管理策略

隨著人工智能的發(fā)展和普及，古代文獻資料的人工智能管理將成為必然趨勢。文獻年代久遠，甚至有的破損殘缺，需要將文獻內容轉變形式加以保存，并且要讓文獻原件盡可能地得到保護。古代文獻資料多，覆蓋年份長，種類繁雜，合理的分類收藏和展示，有利于文獻的保護。通過人工智能的大數(shù)據(jù)檢索，還可以判斷文獻的使用頻率和適用人群，為文獻管理機構提供人性化的文獻借閱規(guī)則，既提升了工作效率，減少了錯誤的發(fā)生，還有利于文獻的保護。

（一）古代文獻資料服務智能化

依托互聯(lián)網(wǎng)系統(tǒng)，進行數(shù)據(jù)統(tǒng)計和信息檢索，建立數(shù)據(jù)庫?？梢宰層形墨I查閱需求的用戶全面了解文獻信息，滿足他們的需求。只要打開電腦，通過檢索，就能幫他們檢索到想要了解的文獻信息，避免做很多無用的工作，也能降低文獻的無效借閱率，減少文獻的損壞。

（二）古代文獻資料分類智能化

文獻的收藏管理有一定的規(guī)則，但是在現(xiàn)今，人們對它的使用往往會有所變化。人工智能技術的應用，可以根據(jù)用戶的需求為文獻的分類提供參考。人工智能技術能夠統(tǒng)計出文獻的借閱數(shù)量、期限，還有借閱人的年齡、性別、職業(yè)等信息。將有共同受眾群體的文獻放在一起，會提高用戶的操作時間，也能降低工作人員的工作量。很多古代文獻資料在現(xiàn)今主要用于收藏和研究，一般的普通用戶很少借閱，此類文獻資料在陳列的時候就應該有別于其他資料。珍藏環(huán)境要更講究一些，平時接觸的人很少，要根據(jù)保存時的信息定期進行養(yǎng)護即可。

（三）建設云端文獻資料館

人工智能技術可以借助移動設備，將古代文獻資料存儲在云端，這樣可以避免由于館藏服務器出現(xiàn)故障，導致數(shù)據(jù)丟失。當服務器發(fā)生問題時，云端服務器響應，通過其他設備可以繼續(xù)為用戶提供服務。云端文獻資料館為資料的管理、服務工作增加了一層保障。

（四）構建館藏目錄數(shù)據(jù)庫

文獻資料管理需要將每份資料的信息錄入自動化管理系統(tǒng)，例如年代、作者、名稱等，然后根據(jù)分類標準進行分類編目，建立文獻檔案。在建檔過程中，要盡量多包涵一些標簽，如導語、批注等，可以為每份文獻分配更多的信息，使得文獻檢索更精細。用戶在搜索查詢時，可以通過更多的信息元素找到自己想要的文獻，而且這些信息是獨立的，只需通過其中一個信息就能找到。

（五）建立文獻數(shù)據(jù)分析平臺

根據(jù)文獻的編目內容和用戶的使用數(shù)據(jù)，對各項信息進行統(tǒng)計分析，全面了解用戶對文獻的使用情況，對文獻的分類、整理工作有幫助，也能保證館藏的利用率。人工智能技術的應用，使得這些文獻數(shù)據(jù)能夠被管理者快速掌握，建立一個文獻的分析平臺，對文獻資源的借閱情況進行多維度的分析?？梢詾榫幠抗ぷ魈峁└鼉?yōu)化的資源目錄。用戶也能在平臺上分享信息，保障文獻資源的智能化和規(guī)范化。

（六）智能機器人提供服務

機器人是人工智能的最大成就，在文獻的管理工作中引入機器人的自助服務，如借閱、存取、識別等環(huán)節(jié)。這樣既減輕了工作人員的體力勞動量，又能避免錯誤的發(fā)生。未來將機器人引入更多智能管理環(huán)節(jié)，是古代文獻資料管理工作的重要發(fā)展方向。

四、結論

總而言之，古代文獻資料的文化價值極大，圖書館結合當前形式下進行智能化管理是非常明智的選擇，也是信息技術發(fā)展的必然趨勢。不僅能夠使古代文獻資料得到有效的保護，而且也能借助人工智能化管理，使古代文獻資料得到系統(tǒng)性的保護，在創(chuàng)新的模式中得到持久的發(fā)展，構建我國珍貴的古代文獻資料資源數(shù)據(jù)庫。

參考文獻：

[1]韋美良.圖書館的地方文獻資源檢索技術[J].電子技術，2020，49（04）：160-161.

[2]袁韜.淺析數(shù)字化科技圖書館建立和發(fā)展[J].科技資訊，2020，18（18）：201+203.

作者簡介：張軍堂，石家莊學院信息中心，職稱：館員。研究方向：圖書館和信息技術。