摘 要：隨著我國(guó)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，社會(huì)取得了巨大的進(jìn)步，行政事業(yè)單位檔案管理工作所涉及到的工作內(nèi)容越來(lái)越多。繁瑣且復(fù)雜的工作內(nèi)容，對(duì)檔案管理工作人員提出了較大的挑戰(zhàn)，若要妥善處理各項(xiàng)繁瑣事務(wù)，需要提高行政事業(yè)單位檔案管理工作人員的綜合素養(yǎng)，轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，應(yīng)用新型管理手段與技術(shù)，提高檔案管理工作的專(zhuān)業(yè)化程度，緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐做到與時(shí)俱進(jìn)，充分利用各項(xiàng)信息技術(shù)提高檔案管理工作質(zhì)量與效率，滿(mǎn)足我國(guó)經(jīng)濟(jì)迅猛發(fā)展的需求。

關(guān)鍵詞：事業(yè)單位;檔案管理;創(chuàng)新路徑

一、提高行政事業(yè)單位檔案管理工作質(zhì)量的意義

（一）提高檔案管理水平

采取科學(xué)化的方式開(kāi)展檔案管理工作，是行政事業(yè)單位今后發(fā)展的必然趨勢(shì)。隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)的飛速發(fā)展，整個(gè)社會(huì)所產(chǎn)生的信息量呈現(xiàn)上升趨勢(shì)，人們的工作方式與生活方式，均發(fā)生率不同程度的改變，需要記錄與整理大量的信息，傳統(tǒng)的檔案管理工作方式已經(jīng)逐漸被社會(huì)所淘汰，難以滿(mǎn)足當(dāng)前經(jīng)濟(jì)快速發(fā)展的需求。因此，在行政事業(yè)單位內(nèi)部應(yīng)實(shí)現(xiàn)檔案管理的信息化、規(guī)范化、信息化，緊跟時(shí)代發(fā)展的趨勢(shì)做到與之俱進(jìn)，不斷提高與創(chuàng)新檔案管理水平，在行政事業(yè)單位內(nèi)部，將檔案管理工作的價(jià)值充分凸顯出來(lái)。

（二）詳細(xì)記錄發(fā)展情況

在行政事業(yè)單位內(nèi)部，提高檔案管理質(zhì)量與效率，是順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的前提基礎(chǔ)。在行政事業(yè)單位發(fā)展的歷程中，檔案管理屬于重要的歷史載體，單位以往的發(fā)展歷程等內(nèi)容被詳細(xì)記錄，以及真是的工作狀況等，通過(guò)查閱檔案的方式，可真正了解單位的基本發(fā)展情況以及經(jīng)濟(jì)水平，根據(jù)實(shí)際情況對(duì)后期發(fā)展戰(zhàn)略進(jìn)行科學(xué)調(diào)整。另外，還能夠在檔案當(dāng)中發(fā)現(xiàn)優(yōu)秀的人才，并充分挖掘優(yōu)秀人才的潛在能力，優(yōu)化配置各項(xiàng)人力資源，為事業(yè)單位的發(fā)展提供優(yōu)質(zhì)的服務(wù)。

二、行政事業(yè)單位檔案管理的創(chuàng)新策略

（一）制定完善管理制度

構(gòu)建完善的管理制度，是順利開(kāi)展各項(xiàng)工作的前提基礎(chǔ)，檔案管理人員在開(kāi)展相關(guān)工作的過(guò)程中，能夠真正做到有章可依。因此，為了對(duì)檔案進(jìn)行規(guī)范化管理，行政事業(yè)單位內(nèi)部管理人員，應(yīng)在思想層面上給予檔案管理工作高度重視，并對(duì)檔案管理工作形成正確的認(rèn)識(shí)，經(jīng)過(guò)不斷的努力之后提高自身檔案管理意識(shí)，保證檔案管理工作的質(zhì)量。對(duì)現(xiàn)有的檔案管理規(guī)章制度進(jìn)行完善，將其作為前提基礎(chǔ)，與行政事業(yè)單位的實(shí)際發(fā)展需求相互結(jié)合，制定全新的檔案管理制度，在開(kāi)展各項(xiàng)工作時(shí)將規(guī)章制度落實(shí)到實(shí)處，提高檔案管理工作的規(guī)范性。

（二）開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作

若要從根本提高檔案管理工作的規(guī)范化與科學(xué)化水平，應(yīng)與實(shí)際發(fā)展情況相互結(jié)合采取時(shí)效性解決措施，提高檔案管理人員的專(zhuān)業(yè)技能，愿意全身心參與到自身工作當(dāng)中，保證檔案管理工作質(zhì)量。首先，應(yīng)定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作，不僅要提高檔案管理人員的工作能力，還應(yīng)對(duì)其進(jìn)行思想教育，使其在思想上層面上對(duì)檔案管理工作形成正確的認(rèn)知，并且能夠用嚴(yán)謹(jǐn)?shù)膽B(tài)度看待檔案管理工作。其次，對(duì)檔案管理人員開(kāi)展檔案管理基本知識(shí)以及檔案專(zhuān)業(yè)技能的培訓(xùn)工作，經(jīng)過(guò)系統(tǒng)的培訓(xùn)之后，了解與檔案管理相關(guān)的基本知識(shí)，采取正確的方式對(duì)檔案進(jìn)行分類(lèi)、整理、更新與管理等。

（三）合理應(yīng)用信息技術(shù)

縱觀(guān)現(xiàn)階段實(shí)際發(fā)展情況，大部分行政事業(yè)單位內(nèi)部均實(shí)現(xiàn)了辦公自動(dòng)化，共享各個(gè)部門(mén)的信息與資源，真正提高辦公質(zhì)量與效率。檔案管理工作也應(yīng)緊跟時(shí)代發(fā)展的步伐做到與時(shí)俱進(jìn)，合理應(yīng)用各種信息化技術(shù)與管理手段，對(duì)檔案進(jìn)行科學(xué)化管理。第一，企業(yè)內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)在思想層面上意識(shí)到進(jìn)行檔案管理信息化建設(shè)的意義，并投入相應(yīng)的資金加大檔案管理部門(mén)的硬件設(shè)施配置。第二，對(duì)檔案管理人員進(jìn)行專(zhuān)業(yè)化培訓(xùn)，使其能夠熟練應(yīng)用電腦、掃描儀等對(duì)紙質(zhì)檔案進(jìn)行電子化處理，實(shí)現(xiàn)紙質(zhì)檔案與電子檔案并存的管理模式，既能夠有效避免紙質(zhì)檔案破損、丟失所造成的不良影響，還能夠?qū)崿F(xiàn)信息資源共享，真正提高檔案管理工作的質(zhì)量與效率。

（四）更新服務(wù)管理方式

在行政事業(yè)單位內(nèi)部，尚未將檔案管理工作的價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，是現(xiàn)階段存在的一個(gè)主要問(wèn)題。因傳統(tǒng)的檔案管理工作方式較為單一，直接為管理的整體水平產(chǎn)生一定制約作用。因此，行政事業(yè)單位應(yīng)對(duì)檔案管理服務(wù)的方式進(jìn)行更新，與實(shí)際發(fā)展情況相互結(jié)合構(gòu)建完善的檔案管理服務(wù)機(jī)制，將盡可能滿(mǎn)足各項(xiàng)工作順利開(kāi)展的需求作為前提基礎(chǔ)，加強(qiáng)信息化建設(shè)，提高在線(xiàn)服務(wù)管理的能力。另外，行政事業(yè)單位內(nèi)部領(lǐng)導(dǎo)者與相關(guān)工作人員，均應(yīng)轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)工作理念，給予檔案管理工作高度重視，實(shí)現(xiàn)資源的優(yōu)化配置，在我國(guó)行政事業(yè)單位內(nèi)部，最大限度提高檔案的利用效率，將檔案的使用價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)。

三、結(jié)語(yǔ)

總而言之，在行政事業(yè)單位發(fā)展的歷程中，檔案管理屬于一項(xiàng)重要的工作內(nèi)容，相關(guān)工作人員應(yīng)與實(shí)際發(fā)展情況相互結(jié)合，對(duì)工作方法與手段進(jìn)行創(chuàng)新，真正提高檔案管理質(zhì)量。另外，還可合理應(yīng)用現(xiàn)代信息技術(shù)，將網(wǎng)絡(luò)化與信息化的輔助作用充分發(fā)揮出來(lái)，完善檔案管理機(jī)制，保證各項(xiàng)內(nèi)容的完整性與真實(shí)性。除此之外，定期開(kāi)展專(zhuān)業(yè)培訓(xùn)工作，構(gòu)建完善的內(nèi)部管理制度，制定全新的檔案管理工作方案，將檔案管理的現(xiàn)實(shí)價(jià)值充分發(fā)揮出來(lái)，提高檔案管理工作質(zhì)量。

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作者簡(jiǎn)介：

黃滟欽（1985-12-15-）女，民族：漢族，籍貫（精確到市）：四川省內(nèi)江市，當(dāng)前職務(wù)：人事干部，當(dāng)前職稱(chēng)：助理館員，學(xué)歷：大學(xué)，研究方向：檔案管理。