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        基于績效視角的高校固定資產(chǎn)管理模式研究

        2021-10-25 21:04:40楊典沫
        科學(xué)與財富 2021年25期

        摘 要:新時代發(fā)展形勢下,經(jīng)濟(jì)管理體制不斷的完善和改進(jìn),高校作為國家教育事業(yè)的重要組成部分,做好高校固定資產(chǎn)管理,促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理體制的完善具有重要的意義,是推動高校發(fā)展、保障正常教學(xué)運(yùn)行的基礎(chǔ)。尤其是在目前高校的績效管理體制的背景下,如何促進(jìn)高校固定資產(chǎn)管理日益凸現(xiàn)出其重要的作用。但是,許多的高校在固定資產(chǎn)管理體制上沒有樹立正確的認(rèn)識,不重視相關(guān)的體制管理完善。本文就當(dāng)前高校的固定資產(chǎn)管理現(xiàn)狀,結(jié)合績效下的高校資金運(yùn)行體系,具體的探討和研究基于績效視角的高校固定資產(chǎn)管理模式應(yīng)該如何發(fā)展完善。

        關(guān)鍵詞:績效視角;高校固定資產(chǎn)管理;管理體制完善

        績效評估致力于提供關(guān)于項目和組織績效的各種客觀的相關(guān)信息,這些信息可以用來強(qiáng)化管理和為決策提供依據(jù),達(dá)成工作目標(biāo)和改進(jìn)整體績效,以及增加責(zé)任感。高校固定資產(chǎn)包含的內(nèi)容非常廣泛,涉及到教學(xué)、科研和行政管理等多個方面,是高校良性循環(huán)的重要保障和基礎(chǔ)。隨著教育事業(yè)的發(fā)展和教育體制的不斷完善,高等教育發(fā)展日益興盛,學(xué)生數(shù)量增多,辦學(xué)規(guī)模擴(kuò)大都需要強(qiáng)大的固定資產(chǎn)管理作為基礎(chǔ)和依靠。通過完善在績效視角下的高校固定資產(chǎn)管理體制,促進(jìn)高校高質(zhì)量發(fā)展,推動高校長遠(yuǎn)、協(xié)調(diào)的發(fā)展。

        一、高校固定資產(chǎn)管理中存在問題

        (一)重視程度不夠,管理制度不完善

        目前,仍有部分高校存在重視錢忽視物的現(xiàn)象,對固定資產(chǎn)管理缺乏重視,未構(gòu)建完善的管理制度體系。不僅盤點(diǎn)方式落后,固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符部分高校還在采用手工記賬的管理手段,由于管理單據(jù)眾多,盤點(diǎn)工作繁重。這種方式不僅費(fèi)時費(fèi)力,得到的數(shù)據(jù)也不精準(zhǔn),很容易造成固定資產(chǎn)賬、卡、物不相符的狀況。有些高校還在管理理念上存在資產(chǎn)盤點(diǎn)流于形式,對于已經(jīng)報廢或者丟失的固定資產(chǎn)沒有及時入賬處理[1]。

        (二)管理不夠科學(xué),使用效率不高

        高校的固定資產(chǎn)不能做到物盡其用,對于固定資產(chǎn)的維護(hù)保養(yǎng)缺乏主動性,導(dǎo)致有些資產(chǎn)不能發(fā)揮其本身使用價值。高校人員流動頻繁,缺乏管理工作交接流程。管理人員的變動讓資產(chǎn)清查和移交動作未能及時同步,損壞資產(chǎn)不及時報廢處置,造成固定資產(chǎn)同財務(wù)賬目不符,極容易出現(xiàn)閑置浪費(fèi)、虛增資產(chǎn)和資產(chǎn)流失等問題。

        (三)固定資產(chǎn)后續(xù)支出經(jīng)濟(jì)價值反映不客觀

        高校資金主要來源于財政撥款和科研、教育等事業(yè)收入,無論是內(nèi)部管理還是外部監(jiān)督,往往更多地關(guān)注預(yù)算資金的使用情況而較少關(guān)注資產(chǎn)負(fù)債情況,更注重固定資產(chǎn)實(shí)物管理而相對忽視價值管理。在實(shí)際工作中,原有固定資產(chǎn)管理基礎(chǔ)性工作較為薄弱,一些改造、修繕項目與日常維護(hù)項目沒有準(zhǔn)確區(qū)分,固定資產(chǎn)后續(xù)支出是否資本化缺乏清晰規(guī)范的操作流程,財務(wù)人員僅憑自身工作經(jīng)驗進(jìn)行判斷,導(dǎo)致固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化的確認(rèn)隨意性較大,難以真實(shí)反映資產(chǎn)的經(jīng)濟(jì)使用價值。

        (四)固定資產(chǎn)管理和預(yù)算財務(wù)管理缺乏有機(jī)融合

        固定資產(chǎn)后續(xù)支出是改善高校辦學(xué)條件的一項重要內(nèi)容,日常管理過程中涉及資產(chǎn)使用部門、資產(chǎn)管理部門和財務(wù)部門。目前,部分高校尚未建立相關(guān)內(nèi)控制度,或建立有制度但尚未有效執(zhí)行,導(dǎo)致仍存在固定資產(chǎn)管理與預(yù)算財務(wù)管理相互分離,缺乏數(shù)據(jù)共享和信息溝通[2]。

        二、高校固定資產(chǎn)管理模式改革

        (一)轉(zhuǎn)變理念,進(jìn)一步重視固定資產(chǎn)的價值管理

        新的政府會計準(zhǔn)則實(shí)施后,要求各行政事業(yè)單位會計主體不僅要提供決算報告,還要提供反映政府會計主體財務(wù)狀況、運(yùn)行情況、現(xiàn)金流量等信息的財務(wù)報告。面對新的制度規(guī)定,高校及其財務(wù)工作者應(yīng)加強(qiáng)對新制度、新要求的學(xué)習(xí),轉(zhuǎn)變管理理念,規(guī)范會計核算,保證政府財務(wù)報告數(shù)據(jù)的正確、客觀、真實(shí)、有效。

        (二)明確標(biāo)準(zhǔn),進(jìn)一步細(xì)化現(xiàn)行準(zhǔn)則中的相關(guān)規(guī)定

        建議進(jìn)一步加強(qiáng)頂層設(shè)計,明確固定資產(chǎn)后續(xù)資本化的條件和標(biāo)準(zhǔn),對“增加使用效能”和“延長使用年限”進(jìn)行嚴(yán)格界定,指導(dǎo)高??茖W(xué)合理地核算維修改造類固定資產(chǎn)成本,實(shí)現(xiàn)實(shí)物管理與價值管理相統(tǒng)一。

        (三)加強(qiáng)協(xié)同,進(jìn)一步建立完善相關(guān)工作機(jī)制

        固定資產(chǎn)后續(xù)支出資本化的處理流程比較復(fù)雜。如何判斷本次固定資產(chǎn)的后續(xù)支出是否符合資本化條件,需要資產(chǎn)管理部門、基建部門進(jìn)行專業(yè)判斷。為保證財務(wù)部門固定資產(chǎn)的賬務(wù)數(shù)據(jù)與資產(chǎn)管理部門的臺賬數(shù)據(jù)一致,資本化過程中涉及數(shù)據(jù)信息也需要兩部門充分共享,同步更新。建議高等學(xué)校完善相應(yīng)的管理辦法,建立協(xié)同工作機(jī)制,明確各部門的主體責(zé)任和工作分工,規(guī)范工作流程。同時,加強(qiáng)信息化建設(shè),實(shí)現(xiàn)財務(wù)信息系統(tǒng)與固定資產(chǎn)管理系統(tǒng)有效關(guān)聯(lián),解決信息滯后和價值偏差問題[3]。

        (四)強(qiáng)化監(jiān)管,進(jìn)一步提升固定資產(chǎn)管理效能

        一方面,高校應(yīng)切實(shí)發(fā)揮好主體責(zé)任,建立相應(yīng)的內(nèi)部控制制度和績效管理機(jī)制,強(qiáng)化固定資產(chǎn)配置、核算、使用、處置等關(guān)鍵環(huán)節(jié)的管控。另一方面,有關(guān)部門應(yīng)結(jié)合工作職責(zé)加強(qiáng)對高校固定資產(chǎn)的日常監(jiān)管和專項檢查,及時糾偏,督促高校認(rèn)真貫徹落實(shí)黨中央、國務(wù)院關(guān)于過緊日子的要求,確保家底清晰、高效利用。

        (五)規(guī)范運(yùn)行體制,減少不必要消耗

        規(guī)范了學(xué)校固定資產(chǎn)管理制度,明確了資產(chǎn)使用部門職責(zé);建立信息化資產(chǎn)管理平臺,對資產(chǎn)進(jìn)行動態(tài)化管理,做到了有賬可依,有據(jù)可查。對固定資產(chǎn)保養(yǎng)進(jìn)行提醒,使資產(chǎn)價值最大化,低值易耗品管理減少了學(xué)校不必要的投資,提升了學(xué)校管理水平。提高了固定資產(chǎn)管理工作的速度和準(zhǔn)確性,讓工作變得更為便捷。

        三、總結(jié)

        由此可知,高校教學(xué)和科研工作的開展離不開固定資產(chǎn)管理體制的推動,開展好高校固定資產(chǎn)管理體制工作,要從高校自身實(shí)際情況出發(fā),綜合考慮各個方面,從而促進(jìn)高校長遠(yuǎn)的發(fā)展,推動高等教育工作的質(zhì)量提升。

        參考文獻(xiàn):

        [1]魏崢.高校固定資產(chǎn)績效考評體系構(gòu)建[J].現(xiàn)代營銷(下旬刊),2018,46(4):37-40.

        [2]蔣科慶.高校固定資產(chǎn)精細(xì)化管理研究[J].山西財政稅務(wù)??茖W(xué)校學(xué)報,2018(3).12:162-164.

        [3]徐冉.淺談高校固定資產(chǎn)管理存在的問題及對策[J].現(xiàn)代經(jīng)濟(jì)信息,2019(1).09:169-171.

        作者簡介:楊典沫(1991.04),女,漢族,湖北荊州,中級會計師,碩士研究生,武漢音樂學(xué)院,高校資產(chǎn)管理。湖北省武漢市,430000

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