老萬(wàn)

Q：我們?cè)诒４鍼PT文檔中的分頁(yè)圖時(shí)，通常都是通過(guò)截圖軟件來(lái)一頁(yè)一頁(yè)地截取，但這種方法操作起來(lái)比較繁瑣。那么還有更簡(jiǎn)單快捷的方法嗎？

A：在PowerPoint 2019中打開(kāi)文檔后，依次點(diǎn)擊“文件→另存為”，在打開(kāi)的對(duì)話框中輸入分頁(yè)圖的名稱以及保存路徑，然后在“文件類型”列表中選擇“JPEG文件交換格式（*.jpg）”。最后點(diǎn)擊“保存”按鈕，并在彈出的提示框中點(diǎn)擊“所有幻燈片”即可。

快速生成工資條

Q：制作工資條是很多財(cái)務(wù)人員都會(huì)做的一件事。請(qǐng)問(wèn)如何將已經(jīng)制作好的工資表格直接轉(zhuǎn)換為工資條？

A：已經(jīng)升級(jí)為WPS會(huì)員的用戶，在“WPS表格”中打開(kāi)需要轉(zhuǎn)換為工資條的表格，接著依次點(diǎn)擊“會(huì)員專享→更多→文檔助手→財(cái)務(wù)助手”，在打開(kāi)的窗口中點(diǎn)擊“生成工資條”按鈕即可。

快速將圖片嵌入單元格

Q：我在WPS中編輯表格時(shí)，有時(shí)需要將圖片嵌入到單元格中，但按照常規(guī)的操作，插入的圖片會(huì)懸浮在單元格上。那么如何解決這個(gè)問(wèn)題呢？A：在WPS中打開(kāi)表格文件，選中要插入圖片的單元格，接著依次點(diǎn)擊“插入→圖片→批量插圖”，在打開(kāi)的窗口中選擇所需的圖片，然后在彈出的對(duì)話框選中“嵌入跟隨單元格”選項(xiàng)即可。

將中文大寫數(shù)字轉(zhuǎn)換為小寫數(shù)字

Q：今天收到了他人發(fā)過(guò)來(lái)的一篇表格，里邊有很多中文大寫數(shù)字，但這些數(shù)字閱讀起來(lái)比較困難，所以想將其轉(zhuǎn)換為中文小寫數(shù)字。有什么快捷的方法嗎？

A：在“WPS表格”中選中需要轉(zhuǎn)換的數(shù)字，接著點(diǎn)擊鼠標(biāo)右鍵并選擇“設(shè)置單元格格式”，在彈出的對(duì)話框中切換到“特殊”選項(xiàng)卡，然后在右側(cè)的“類型”選項(xiàng)下選擇“中文小寫數(shù)字”即可。

提供OCR功能的截圖工具

Q：QQ自帶的截圖工具不僅提供截圖功能，而且還可以直接對(duì)截圖進(jìn)行OCR操作，但每次都要登錄QQ客戶端，非常麻煩。請(qǐng)問(wèn)還有別的工具可以使用嗎？

A：“OCR助手”就是這樣一款工具（https：//smar toldf ish.gitee.io/）。啟動(dòng)該工具后依次點(diǎn)擊“識(shí)別→截圖識(shí)別→文字”，然后再進(jìn)行截圖就能一步完成OCR操作。