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        利用Excel VBA進(jìn)行工程量計算統(tǒng)計程序的研發(fā)

        2021-10-13 14:02:14熊平華徐利霞
        山西建筑 2021年20期
        關(guān)鍵詞:匯總表分部列表

        熊平華,徐利霞

        (中國電建集團華東勘測設(shè)計研究院有限公司,浙江 杭州 311122)

        1 概述

        對于工程設(shè)計及管理人員而言,進(jìn)行工程量計算是一項不可或缺的工作。工程量是設(shè)計圖紙的量化體現(xiàn),直接關(guān)系到工程投資、資源投入等多方面,因此工程量計算要務(wù)求準(zhǔn)確。在實際實施過程中,工程量計算是方案、圖紙的下序工作,并且受項目的工作階段、管理團隊及業(yè)主要求、統(tǒng)計口徑等影響較大,經(jīng)常需要更新調(diào)整,工作比較煩瑣。目前水電工程行業(yè)的工程量計算遵循《水電工程設(shè)計工程量計算規(guī)定》(2010年版)[1],規(guī)范中按分部分項工程的思路對水電工程的工程量項目進(jìn)行了劃分,并對工程量的計量單位和計算方法進(jìn)行了規(guī)定。現(xiàn)實中對于一個裝機1 000 MW的水電站工程,劃分的分部工程(如大壩、進(jìn)廠交通洞等)及分項工程(如土方明挖、石方洞挖、支護、混凝土等)組合多達(dá)數(shù)百項,涉及到十余個子專業(yè),工程量計算書及工程量項目多達(dá)數(shù)千項,項目管理層面要進(jìn)行分類統(tǒng)計實屬不易。利用Excel辦公軟件進(jìn)行工程量計算是一項基本操作,通過Excel的各類函數(shù),查詢和替換等功能能提高工作效率,但由于工作習(xí)慣、個人愛好等原因,工程量計算表也呈現(xiàn)出“百花齊放、百家爭鳴”的狀態(tài),難于重復(fù)利用,也不易進(jìn)行歸并組合。本課題基于上述痛點,對Excel工程量計算表格格式進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,并通過Excel VBA二次開發(fā),主要解決了工程量計算過程中的表格格式統(tǒng)一、自動化統(tǒng)計等問題,實現(xiàn)了工程量列表項自適應(yīng)調(diào)整、主要工程量項目總統(tǒng)計和按分部工程統(tǒng)計、項目特征自動化充填等功能,較大程度地降低了煩瑣重復(fù)的工程量以及出錯概率,極大地提高了工作效率。

        2 工程量計算表格設(shè)計

        工程量計算表格包括1張《項目定義》sheet和若干分部工程量計算表(后文簡稱計算sheet)組成。《項目定義》sheet規(guī)定了要參與工程量計算統(tǒng)計的內(nèi)容和組成,各計算sheet為各分部工程的工程量具體計算。

        2.1 《項目定義》sheet的設(shè)計

        《項目定義》sheet主要由“項目定義”區(qū)、“單位工程量匯總表”區(qū)、“分部工程大項統(tǒng)計匯總表”區(qū)、“分部分項工程量列表”區(qū)等4個區(qū)域和1個按鈕組成。

        1)“項目定義”區(qū)?!绊椖慷x”區(qū)中對分部工程、分項工程、主要工程量項目進(jìn)行了劃分,劃分依據(jù)主要參照設(shè)計圖紙、招標(biāo)文件、項目及業(yè)主要求、工程經(jīng)驗、類似工程的分部分項工程劃分資料等,如圖1所示。其中規(guī)定:a.“分部工程”列、“分項工程”列、“主要工程量項目”列中的內(nèi)容只能從上到下依次排列,不能間斷。b.“分部工程”列中每行對應(yīng)一個計算sheet,如圖1中的“主變洞”工程和“地面開關(guān)站”工程,程序?qū)⒆詣影迅饔嬎鉺heet按照“分部工程”列的列表順序排列;如“分部工程”列中有空白行,則空白行以下的分部工程將不會進(jìn)行統(tǒng)計,如果該分部工程的計算sheet原本存在的話,程序會將該計算sheet移動到最右側(cè),如圖1中的“母線洞”工程;程序也不會刪除表格中原來已存在的計算sheet,當(dāng)然其也不會參與到工程量統(tǒng)計中,如圖1中的“交通電纜洞”sheet。c.“分項工程”列對應(yīng)計算sheet中的“分項工程”列,以下拉列表方式展示,如圖2所示。如“分項工程”列中有空白行,則下拉列表只呈現(xiàn)空白行之前的分項工程。d.“主要工程量項目”列對應(yīng)《項目定義》表中“單位工程匯總表”區(qū)中“所屬大項”列,以下拉列表方式展示,如圖3所示。如“主要工程量項目”列中有空白行,則下拉列表只呈現(xiàn)空白行之前的主要工程量項目。

        2)“單位工程量匯總表”區(qū)?!皢挝还こ虆R總表”區(qū)列出了所有分部工程的工程量計算結(jié)果,表頭包含“序號”列、“項目”列、“項目特征”列、“所屬大項”列、“單位”列、各分部工程列、“合計”列等,按矩陣方式顯示所有分部工程的所有工程量項目,如圖3所示。如果需要的話,用戶可以定義工程量項目所屬的大項也即是主要工程量,采用下拉列表方式由用戶定義,如圖3所示,那么程序?qū)χ饕こ塘宽椖窟M(jìn)行計算統(tǒng)計,否則將不進(jìn)行統(tǒng)計。如果需要的話,用戶可以定義工程量項目的項目特征,如圖3所示,對工程量項目進(jìn)行細(xì)節(jié)說明,那么程序會將該項目特征分發(fā)到“分部分項工程量列表”區(qū)中,見圖4中的“項目特征”列。在該匯總表中可以隨意編輯工程量項目行的位置,推薦按開挖、支護、混凝土即分項工程的順序排列,程序會在后續(xù)更新過程保留已編輯的順序。

        3)“分部工程大項統(tǒng)計匯總表”區(qū)?!胺植抗こ檀箜椊y(tǒng)計匯總表”區(qū)列出了所有分部工程的大項即主要工程量項目的工程量數(shù)據(jù),表頭包含“大項”列、“單位”列、各分部工程列、“合計”列等,如圖5所示。其“合計”列的值即為“項目定義”區(qū)(如圖1所示)的主要工程量項目的數(shù)據(jù)。

        4)“分部分項工程量列表”區(qū)?!胺植糠猪椆こ塘苛斜怼眳^(qū)為各分部工程以此按分項工程列表順序排列的工程量數(shù)據(jù),表頭包含“序號”列、“項目名稱”列、“項目特征”列、“單位”列、“工程量”列等,可作為工程量計算的成果清單,見圖4。

        5)運算按鈕。運算按鈕是用戶對程序發(fā)出命令的入口,通過點擊“更新工程量匯總表”按鈕,程序即對工程量計算表進(jìn)行數(shù)據(jù)統(tǒng)計及更新。

        2.2 計算sheet的設(shè)計

        計算sheet定義了計算過程和結(jié)果,表格式見圖2。表格由用戶輸入的計算參數(shù)區(qū)(包括“項目”列、“設(shè)計參數(shù)”列、“數(shù)據(jù)”列、“單位”列組成)、中間成果區(qū)(由“數(shù)值”列、“單位”列組成)、計算成果區(qū)(由“分項工程”列、“工程量項目”列、“隨機系數(shù)”列、“階段系數(shù)”列、“數(shù)據(jù)”列、“單位”列組成)三部分組成。該表格需要用戶自定義計算過程,數(shù)據(jù)由用戶負(fù)責(zé)。其中“分項工程”列用下拉列表方式呈現(xiàn),見圖2,由用戶定義,且必須定義,那么程序會將該工程量項目歸并到《項目定義》表“分部分項工程量列表”區(qū)中,見圖4。

        3 工程量計算表格統(tǒng)計運算邏輯

        按上述思路對《項目定義》sheet和計算sheet進(jìn)行標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計后,在《項目定義》sheet的“項目定義”區(qū)中,經(jīng)過用戶定義,獲得了某個項目劃分的分部工程、分項工程、主要工程量項目等條目,同時在單個計算sheet中,有具體的工程量項目的分部工程、分項工程定義,那么只需要通過VBA程序循環(huán)讀取所有計算sheet的計算成果區(qū),即可以獲得所有分部工程、分項工程對應(yīng)的工程量項目。

        《項目定義》表中除了“項目定義”區(qū)外,其他的如“單位工程量匯總表”區(qū)、“分部工程大項統(tǒng)計匯總表”區(qū)、“分部分項工程量列表”區(qū)均在運算過程中自動生成或者更新。

        4 程序增強功能及高級用法

        本工程量計算統(tǒng)計程序除了能利用Excel的所有功能外,還額外提供了高級查找與替換功能,方便用戶編輯工程量計算表格,同時提供了很多糾錯提示,大大提高了易用性和工作效率。

        4.1 高級查找與替換功能

        高級查找與替換功能主要實現(xiàn)了以兩個單元格內(nèi)容作為組合條件進(jìn)行查找和替換修改的能力,方便用戶對各類參數(shù)或數(shù)據(jù)進(jìn)行關(guān)聯(lián)調(diào)整,如圖6所示。

        4.2 糾錯能力

        程序?qū)τ谟脩襞既坏腻e誤輸入,如工程量項目在上下文中的單位、所屬的分項工程定義不一致等情況下提供了一定的糾錯預(yù)警能力,如圖7,圖8所示。

        4.3 新建計算sheet

        當(dāng)用戶需要新增分部工程也即需要新建計算sheet時(見圖9),只需要在《項目定義》sheet中的“項目定義”區(qū)的“分部工程”列中添加行即可,點擊按鈕程序?qū)⑸梢粡垘Ц袷降目瞻譻heet,并且按“分部工程”列的順序插入到工作簿中,用戶只需要在該sheet中編輯工程量計算書即可。

        4.4 分部工程自由組合統(tǒng)計

        如2.1節(jié)所述,《項目定義》sheet的“項目定義”區(qū)是本工程量計算統(tǒng)計程序的核心,用戶只需要對“分部工程”列等內(nèi)容進(jìn)行編輯即可以快捷進(jìn)行各分部工程的自由組合及統(tǒng)計,而無需拆分成多個計算表格。

        同理,只要同一個項目的相關(guān)專業(yè)設(shè)計人員均采用本標(biāo)準(zhǔn)化表格進(jìn)行工程量計算,那么項目管理人員也可以很便捷地將多個專業(yè)的工程量計算表格合并起來(注:采用Excel的sheet表的“移動或復(fù)制”命令),再對“分部工程”列等內(nèi)容進(jìn)行編輯,即可以實現(xiàn)項目層級的工程量統(tǒng)計。

        5 結(jié)語

        工程量計算及統(tǒng)計是設(shè)計人員一項重要且煩瑣的工作,本課題通過對工程量計算表進(jìn)行了標(biāo)準(zhǔn)化設(shè)計,并利用Excel VBA二次開發(fā),實現(xiàn)了工程量按分部分項工程自動匯總、統(tǒng)計,實現(xiàn)了主要工程量的自動統(tǒng)計,實現(xiàn)了工程量清單的自動生成,極大的減少了煩瑣工作量,提高了工作效率,也保證了工程量成果的準(zhǔn)確性。經(jīng)本人及團隊?wèi)?yīng)用實踐,堅持利用此工程量統(tǒng)計程序進(jìn)行某個項目的工程量計算統(tǒng)計,對于工程量的階段性復(fù)核、調(diào)概統(tǒng)計、設(shè)計修改導(dǎo)致的工程量追蹤等方面都大有益處。并且工程量計算表格式標(biāo)準(zhǔn)化后,可以提取表格計算片段,快速實現(xiàn)類似工程的工程量計算編輯,工作速度和效率大大加快。另外,因本工程量計算統(tǒng)計程序針對的是本標(biāo)準(zhǔn)化計算表格,不受限于某個專業(yè)或工程領(lǐng)域,理論上任何工程行業(yè),如水利水電工程[2]、房屋建筑與裝飾工程[3]、城市軌道交通工程[4]、市政工程[5]、通用安裝工程[6]、電力建設(shè)工程[7-8]等均采用了分部分項工程的思想對工程量進(jìn)行管理,均可以采用本工程量計算統(tǒng)計程序進(jìn)行工程量計算及管理,應(yīng)用前景極為廣闊。

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