劉紅太

摘要：在當(dāng)前的社會(huì)各項(xiàng)活動(dòng)中，檔案內(nèi)容關(guān)乎到每個(gè)人的工作經(jīng)歷與人事關(guān)系，以及社會(huì)地位，這些資料與記載全部都收錄在了人事檔案管理工作中，這也是用人單位了解人才的重要途徑與有效憑證，人事檔案同時(shí)也影響著自身的利益問(wèn)題，與自身在社會(huì)活動(dòng)中有著直接的關(guān)系。而流動(dòng)人員的人事檔案管理工作也是檔案管理工作中的重要內(nèi)容。近幾年來(lái)，隨著人社部對(duì)于新制度的制定與改革，流動(dòng)人員的檔案管理己經(jīng)成為了重中之重，在加強(qiáng)對(duì)于流動(dòng)人員的管理工作中，占據(jù)著非常重要的因素，本文作者通過(guò)當(dāng)前的形勢(shì)對(duì)于流動(dòng)人員的檔案管理工作做出了論述，并發(fā)現(xiàn)了其中存在的一些問(wèn)題，同時(shí)也提出了相關(guān)的解決措施，希望能對(duì)今后的流動(dòng)人員管理工作帶來(lái)一定的幫助，同時(shí)也可以促進(jìn)檔案管理工作的高效發(fā)展與進(jìn)步。

關(guān)鍵詞：流動(dòng)人員;人事檔案管理;改革

引言

隨著我國(guó)社會(huì)經(jīng)濟(jì)與科技的進(jìn)步，我國(guó)經(jīng)濟(jì)體制己經(jīng)發(fā)生了翻天覆地的變化，隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展，人員流動(dòng)也愈加頻繁，而對(duì)于流動(dòng)人員的檔案管理工作相對(duì)緩慢，顯然己經(jīng)滿足不了形勢(shì)的發(fā)展，因此，對(duì)于流動(dòng)人員的檔案管理工作改革創(chuàng)新勢(shì)在必行，同時(shí)也具備著非常重要的現(xiàn)實(shí)意義，值得有關(guān)部門的高度重視與關(guān)注。不難發(fā)現(xiàn)，近幾年我國(guó)的經(jīng)濟(jì)建設(shè)取得了非常大的成功，而人才之間的競(jìng)爭(zhēng)也非常激烈，對(duì)于流動(dòng)人員檔案管理工作的改革刻不容緩，也是檔案管理部門需要高度重視的問(wèn)題。不過(guò)從當(dāng)前的情況來(lái)看，對(duì)于流動(dòng)人員的人事檔案管理工作仍然存在著一系列的問(wèn)題，需要相關(guān)管理人員制定合理的解決方案進(jìn)行調(diào)整，檔案關(guān)乎到的問(wèn)題非常廣泛與瑣碎，如果不能及時(shí)的改革與創(chuàng)新，勢(shì)必會(huì)影響到我國(guó)人才資源的健康穩(wěn)定發(fā)展，對(duì)于我國(guó)經(jīng)濟(jì)發(fā)展也會(huì)造成一定的負(fù)面影響，因此，作者通過(guò)本文展開了詳細(xì)的論述，希望可以為檔案管理事業(yè)帶來(lái)一定的幫助。

一.我國(guó)對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理存在的幾個(gè)重要問(wèn)題

1.我國(guó)流動(dòng)人員人事檔案管理體制不夠統(tǒng)一

從專業(yè)的角度來(lái)看，人事檔案管理不但包含人才服務(wù)中心的管理工作，同時(shí)還包含著勞務(wù)代理機(jī)構(gòu)以及職介機(jī)構(gòu)方面的人事檔案管理，這些機(jī)構(gòu)主要是屬于人社部門進(jìn)行管理，而檔案管理工作的內(nèi)容本身就是非常的廣泛，如果對(duì)這些體制與部門不能做到統(tǒng)一的管理與分配，勢(shì)必會(huì)影響到人事檔案管理的完整性，同時(shí)也會(huì)出現(xiàn)一些信息虛假，檔案混亂的問(wèn)題，對(duì)于流動(dòng)人員的檔案管理工作的安全性也會(huì)帶來(lái)一定的負(fù)面影響，很大程度上影響到了流動(dòng)人員的檔案管理事業(yè)開展與進(jìn)步。

2.人事檔案管理單位軟硬件設(shè)備也需要進(jìn)一步的提升

有些人事檔案管理相對(duì)比較落后，還處于紙質(zhì)的檔案存放層面，這樣的方式不僅閱讀不方便還影響了工作效率，同時(shí)檔案管理工作的安全性也得不到有效的保障，這些問(wèn)題也會(huì)造成檔案管理工作的疏漏與欠缺。

3.流動(dòng)人員人事檔案管理的意識(shí)遠(yuǎn)遠(yuǎn)不夠

檔案管理部門對(duì)于檔案管理工作并沒有一個(gè)清晰的認(rèn)知，意識(shí)不到檔案管理工作的重要性，這種現(xiàn)象一直沒有得到合理的調(diào)整與完善，因此也導(dǎo)致了流動(dòng)人員人事檔案管理資源的不完整，信息也不夠真實(shí)的后果。

4.當(dāng)前流動(dòng)人員人事檔案的管理制度不夠規(guī)范

通過(guò)當(dāng)前的形勢(shì)來(lái)看，我國(guó)一部分機(jī)構(gòu)的檔案管理工作的管理制度不夠規(guī)范，缺乏對(duì)于檔案資源的收集與整理，因此也就導(dǎo)致了檔案資源的不完整與疏漏，同時(shí)也缺乏了一支專業(yè)的管理團(tuán)隊(duì)與工作隊(duì)伍，相關(guān)的配套設(shè)施也不夠完善，對(duì)于成本方面也進(jìn)行了節(jié)制，這些因素都會(huì)導(dǎo)致檔案管理工作的不完整。

5.人事檔案意識(shí)薄弱

在廣大群眾的認(rèn)識(shí)中，人事檔案和自身的利益是沒有太大的關(guān)系的，所以導(dǎo)致了棄檔的增多，這些棄檔直接影響了流動(dòng)人員的工齡計(jì)算、戶口掛靠、評(píng)定職稱等，不利于流動(dòng)人員人事檔案管理部門的開發(fā)和資源分配。第二，人事檔案內(nèi)容信息量不足。由于流動(dòng)人員的工作以及住址的經(jīng)常變更，導(dǎo)致了信息收集困難，在加上工作單位相對(duì)來(lái)說(shuō)比較注重經(jīng)濟(jì)利益，忽略了檔案的轉(zhuǎn)遞和移交，最終導(dǎo)致了檔案信息不準(zhǔn)確的現(xiàn)象。第三，人事檔案管理單位軟硬件設(shè)備有待提高。我國(guó)仍然有部分地區(qū)的人事檔案管理相對(duì)比較落后，還處于紙質(zhì)的檔案存放層面，這樣的方式不僅閱讀不方便還影響了工作效率，同時(shí)檔案的安全性得不到有效的保障，硬件措施也是有弊端的，比如缺乏防水、防火、防盜等裝備。

二.流動(dòng)人員人事檔案管理創(chuàng)新的舉措

1.進(jìn)一步的加強(qiáng)檔案資源的科學(xué)化管理

信息化建設(shè)己經(jīng)全面的融入了人們的日常工作與生活中，而流行人員人事檔案管理工作也己經(jīng)全面的實(shí)現(xiàn)了信息化技術(shù)的管理模式，而傳統(tǒng)的管理模式己經(jīng)全面被信息化管理模式替代，將工作重心也轉(zhuǎn)化到了各項(xiàng)事業(yè)管理工作中，因此，加強(qiáng)信息化的管理模式也是未來(lái)的發(fā)展趨勢(shì)與重要途徑。

2.全面提升公眾對(duì)于人事檔案管理的新認(rèn)識(shí)

以往人們對(duì)于人事檔案管理認(rèn)識(shí)不夠完整與全面，從而也會(huì)導(dǎo)致檔案管理人員在工作上比較保守，并不具備足夠的創(chuàng)新精神，因此，管理部門應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行更大力度的宣傳，合理的利用信息化手段進(jìn)行創(chuàng)新，同時(shí)加強(qiáng)社會(huì)公眾對(duì)于人事檔案管理的全新意識(shí)，這樣對(duì)于工作人員的職業(yè)道德與專業(yè)技能也會(huì)帶來(lái)一定的幫助，對(duì)于就業(yè)服務(wù)部門的人同的專業(yè)技能也需要進(jìn)一步的提升，讓服務(wù)水平得到更高的改善，使流動(dòng)人員可以找到更合適的工作，實(shí)現(xiàn)自身的個(gè)人價(jià)值。

3.全面豐富流動(dòng)人員人事檔案管理的內(nèi)容

流動(dòng)人員的工作變動(dòng)或工作信息的更改也需要及時(shí)的調(diào)整與重新歸檔，這幾項(xiàng)在人事檔案管理工作也有著非常重要的意義，主要也是為了確保人事檔案資源的真實(shí)性與完整性，在這樣的基礎(chǔ)下，相關(guān)部門就可以根據(jù)實(shí)際情況對(duì)于人才進(jìn)行合理的分配與安置，同時(shí)也可以更加清楚的了解到他們的職業(yè)道德與業(yè)務(wù)水平，對(duì)于多元化的查找途徑也會(huì)帶來(lái)更大的便利性。

4.檔案管理信息化需要進(jìn)一步的提升

在以往的紙質(zhì)檔案管理工作中，存在著諸多的弊端與困難，己然很難跟得上時(shí)代的步伐與社會(huì)發(fā)展的需求，而隨著信息化對(duì)于各個(gè)領(lǐng)域的全面覆蓋，檔案管理工作可以利用信息化的手段進(jìn)行完善與創(chuàng)新，全方位的彌補(bǔ)管理模式的不足與缺陷。通過(guò)當(dāng)前的局勢(shì)來(lái)看，我國(guó)大部分地區(qū)己經(jīng)實(shí)現(xiàn)了聯(lián)網(wǎng)辦公的信息化模式，對(duì)流動(dòng)人員人事檔案管理工作也得到了很大的改善，流動(dòng)人員人事檔案管理也可以在微信公眾號(hào)與官方網(wǎng)站上進(jìn)行處理。而信息化建設(shè)的融入全面提升了檔案管理工作的效率與服務(wù)范圍，加快現(xiàn)代化與電子化的速度，同時(shí)也可以降低工作人員的工作量，為人事檔案的存檔工作帶來(lái)一定的促進(jìn)作用。

5.工作職責(zé)進(jìn)行落實(shí)與明確，健全檔案管理制度

近幾年來(lái)，隨著我國(guó)政策與法律的出臺(tái)改制，我國(guó)各部門檔案管理工作都進(jìn)行了實(shí)時(shí)的改革與創(chuàng)新，將檔案管理制度進(jìn)一步的完善與提高，明文規(guī)定，一旦發(fā)現(xiàn)工作中出現(xiàn)弄虛作假，以及不按制度辦事的現(xiàn)象，必將進(jìn)行嚴(yán)懲，另一方面，發(fā)現(xiàn)檔案管理工作中不夠認(rèn)真與敬業(yè)的現(xiàn)象，也會(huì)及時(shí)的進(jìn)行教育與批評(píng)，如果上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)有連帶責(zé)任的，也會(huì)進(jìn)行相應(yīng)的處罰，同時(shí)若發(fā)現(xiàn)檔案管理工作人員中有一些能力不達(dá)標(biāo)的職工，應(yīng)當(dāng)對(duì)其進(jìn)行及時(shí)的培訓(xùn)與教育，提升他們的工作能力，如果通過(guò)培訓(xùn)學(xué)習(xí)仍不能得到相應(yīng)的改善，或可進(jìn)行調(diào)崗或辭退處理。

6.提高我國(guó)社會(huì)公眾的人事檔案意識(shí)

我國(guó)很多人對(duì)人事檔案意識(shí)相對(duì)薄弱，這其中不僅僅是存檔人員，還包括檔案部門的工作人員。然而檔案部門的工作人員在工作上比價(jià)死板，缺乏創(chuàng)新主義精神。因此，我們應(yīng)該加大宣傳手段，利用先進(jìn)的通訊技術(shù)，加強(qiáng)人民群眾的人事檔案意識(shí)，將棄檔降到最低。其次，讓就業(yè)服務(wù)部門的工作人員的職業(yè)技能和道德規(guī)范得到進(jìn)一步的提升的，讓其服務(wù)水平得到有效的提高，最終讓流動(dòng)人員可以找到更加合適的工作，這樣才能實(shí)現(xiàn)自我價(jià)值，并且為國(guó)家經(jīng)濟(jì)發(fā)展做出更多的貢獻(xiàn)。隨著流動(dòng)人員人事檔案管理的不斷改革，因此我國(guó)出臺(tái)了很多相關(guān)政策，相關(guān)服務(wù)人員的工作效率有了明顯的提升。

結(jié)束語(yǔ)：

通過(guò)上文分析，我們了解到當(dāng)前影響流動(dòng)人員檔案管理工作的因素主要體現(xiàn)在了人事檔案管理制度的混亂與不統(tǒng)一，管理制度的不統(tǒng)一勢(shì)必會(huì)造成檔案內(nèi)容的負(fù)面影響，使流動(dòng)人員檔案管理的真實(shí)性造成一定的威脅，對(duì)于未來(lái)的發(fā)展無(wú)疑是不利的。流動(dòng)人員的人事檔案管理本身就是非常重要的工作內(nèi)容，不但范圍廣泛，難度也是很大，隨著我國(guó)對(duì)于流動(dòng)人員人事檔案管理的制度與政策的出臺(tái)，各地區(qū)的檔案館對(duì)于這方面的人事檔案管理也進(jìn)行了一定的調(diào)整與改善，基層服務(wù)人員也不斷的在學(xué)習(xí)與進(jìn)步，通過(guò)實(shí)踐與創(chuàng)新，加大的流動(dòng)人員檔案管理人員的實(shí)效性，使檔案管理信息化建設(shè)也邁上了一個(gè)新的臺(tái)階，全方面的提升了流動(dòng)人員人事檔案管理的工作效率與服務(wù)范圍。

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