羅光瓊

◆摘? 要：石油企業(yè)在長期發(fā)展過程中累積海量地質(zhì)資料信息，具體涉及到對勘探、工程、研究等方面資料的采集。其地質(zhì)資料管理成效，直接影響到石油企業(yè)對地質(zhì)資料作用與價值的體現(xiàn)。為實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)資料的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展，石油企業(yè)亟需借助相關(guān)措施進(jìn)行管理工作的優(yōu)化，旨在為石油企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目的開展提供資料支撐。

◆關(guān)鍵詞：標(biāo)準(zhǔn)化;石油企業(yè);規(guī)范化;地質(zhì)資料管理

地質(zhì)資料在石油勘探、地質(zhì)研究等工作中發(fā)揮著至關(guān)重要的作用，若地質(zhì)資料管理不到位，輕則出現(xiàn)地質(zhì)資料丟失等現(xiàn)象，重則導(dǎo)致地質(zhì)資料難以在石油企業(yè)勘探、地質(zhì)分析等工作中發(fā)揮出應(yīng)有的作用。正因此，如何加強(qiáng)地質(zhì)資料的管理，成為石油企業(yè)的重點(diǎn)研究課題。需在明確現(xiàn)階段地質(zhì)資料管理現(xiàn)狀的前提下，采取多舉措進(jìn)行資料管理的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化開展。

1石油地質(zhì)資料管理質(zhì)量優(yōu)化的多舉措實(shí)施

1.1以制度完善促管理規(guī)范化

管理制度的完善是支撐資料管理規(guī)范化開展的關(guān)鍵所在，對此石油企業(yè)需以制度完善為切入點(diǎn)，進(jìn)行資料管理的優(yōu)化開展。以相關(guān)法律法規(guī)為參照，提出契合石油企業(yè)發(fā)展的檔案管理手冊，并要求手冊對地質(zhì)資料管理進(jìn)行要求明確。在此基礎(chǔ)上，油田公司需進(jìn)行地質(zhì)資料管理制度的修訂、整理以及完善，并保證其制度囊括歸檔收集、庫房管理、鑒定銷毀、安全保密、編目整理、資料上報(bào)等方面，確保其地質(zhì)資料管理開展符合其系統(tǒng)性、規(guī)范性要求。另外，需做到對地質(zhì)資料管理制度的持續(xù)完善、優(yōu)化，在實(shí)際管理期間充分挖掘制度存在漏洞、不足，并以年為周期進(jìn)行制度的修訂、完善，真正實(shí)現(xiàn)地質(zhì)資料管理的有章可循。

1.2以硬件完善促管理安全化

地質(zhì)資料的存在形式存在不同，所以需要以更為完善的存儲空間來強(qiáng)化對不同種類、類型資料的應(yīng)用。對此，需從硬件設(shè)施完善方面促進(jìn)地質(zhì)資料管理的規(guī)范化開展。對此，石油企業(yè)需加大對硬件完善方面的資金投入例如，視情況進(jìn)行地質(zhì)資料存儲庫房面積的拓展，按照標(biāo)準(zhǔn)要求進(jìn)行不同類別材料、資料的分類、統(tǒng)一存放。同時，為其庫房配備完善的消防、保密設(shè)施，確保其庫房建設(shè)符合相關(guān)規(guī)定標(biāo)準(zhǔn)。另外，需立足于長久發(fā)展角度進(jìn)行庫房建設(shè)，以規(guī)劃充分容余來滿足未來地質(zhì)資料的存儲需求。

1.3以基礎(chǔ)業(yè)務(wù)優(yōu)化促管理標(biāo)準(zhǔn)化

隨著地質(zhì)資料利用價值的不斷顯現(xiàn)，各石油企業(yè)開始加大對地質(zhì)資料立卷歸檔的分析、研究力度，在明確現(xiàn)階段地質(zhì)資料利用需求的前提下，進(jìn)行電子文件同步機(jī)制、歸檔范圍確認(rèn)機(jī)制的落實(shí)，進(jìn)一步為地質(zhì)資料的“應(yīng)歸盡歸”打下良好基礎(chǔ)。同時，不同單位依據(jù)自身特點(diǎn)需求的分析，進(jìn)行地質(zhì)資料管理的規(guī)范化開展。對此，石油企業(yè)可以以“五統(tǒng)一”為標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行地質(zhì)資料管理優(yōu)化，并在項(xiàng)目業(yè)績考核中納入地質(zhì)資料管理，通過將人員年終獎與地質(zhì)資料管理相關(guān)聯(lián)，進(jìn)一步實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)資料管理的優(yōu)化。以西北油田為例，做到在管理期間進(jìn)行地質(zhì)資料形成主體的明確，對資料的流向進(jìn)行全程跟蹤監(jiān)督，并借助前端控制形式來達(dá)到地質(zhì)資料標(biāo)準(zhǔn)化管理的目的。同時強(qiáng)調(diào)在地質(zhì)資料管理期間落實(shí)誰產(chǎn)生、誰歸檔的原則，并要求相關(guān)人員在管理期間進(jìn)行源點(diǎn)著錄的實(shí)施，結(jié)合電子文件、紙質(zhì)文件同步歸檔的形式來推動地質(zhì)資料管理的有效開展。

1.4以數(shù)字化建設(shè)促管理現(xiàn)代化

以往單一的地質(zhì)資料紙質(zhì)管理形式難以滿足石油企業(yè)的現(xiàn)代化發(fā)展需求，所以需依據(jù)對油氣勘探開發(fā)需求的分析，將“雙軌制”落實(shí)于現(xiàn)階段地質(zhì)資料管理中。即做到在管理期間序以電子文件、紙質(zhì)檔案同步歸檔的形式進(jìn)行地質(zhì)資料處理。同時，加大對地質(zhì)管理數(shù)字化的建設(shè)力度，要求相關(guān)人員嚴(yán)格按照“移交清晰、數(shù)據(jù)對口、統(tǒng)計(jì)準(zhǔn)確”的要求進(jìn)行電子文檔管理的強(qiáng)化。依據(jù)對企業(yè)地質(zhì)資料管理需求的分析，在配置專用服務(wù)器的基礎(chǔ)上，增大數(shù)據(jù)庫存儲空間。結(jié)合對搜索引擎的應(yīng)用，實(shí)現(xiàn)以信息化檢索的形式來提升地質(zhì)資料利用率。

2資料中心服務(wù)改進(jìn)措施

2.1重視對主動服務(wù)意識的強(qiáng)化

為實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化的開展，需重視對人員服務(wù)意識的引導(dǎo)與樹立，通過定期思想教育的開展來幫助管理人員樹立推動資料中心發(fā)展為己任的意識與思想。同時，做到在管理期間進(jìn)行績效考核、領(lǐng)導(dǎo)問責(zé)等制度的落實(shí)，以此實(shí)現(xiàn)對管理人員服務(wù)態(tài)度的端正 。在實(shí)際發(fā)展過程中，可以以社交平臺為載體進(jìn)行地質(zhì)資料管理系統(tǒng)的強(qiáng)化應(yīng)用，可以通過網(wǎng)上查詢的形式進(jìn)行地質(zhì)資料目錄的檢索。依據(jù)其地質(zhì)資料使用需求的分析，進(jìn)行檔案服務(wù)咨詢熱線的成立，其功能設(shè)置包括預(yù)約查檔、跨室查檔、檔案待查、檔案服務(wù)監(jiān)督等，在拓展地質(zhì)資料服務(wù)渠道的基礎(chǔ)上，為石油企業(yè)相關(guān)項(xiàng)目開展效率的優(yōu)化提供保障。

2.1重視對人員隊(duì)伍的素質(zhì)強(qiáng)化

資料管理人員自身素質(zhì)能力與地質(zhì)資料管理效果之間存在密切聯(lián)系，所以加強(qiáng)對人員隊(duì)伍的建設(shè)，可以起到優(yōu)化地質(zhì)資料管理成效的作用 。鑒于此，要求其檔案管理隊(duì)伍構(gòu)建具備基礎(chǔ)知識扎實(shí)、石油地質(zhì)掌握、基礎(chǔ)設(shè)施操作技術(shù)掌握等能力。同時，石油企業(yè)需定期開展關(guān)于素質(zhì)強(qiáng)化、知識掌握等方面的培訓(xùn)教育，定期進(jìn)行檔案管理理論、地質(zhì)資料生產(chǎn)知識等方面的培訓(xùn)，并以非定期的形式來開展管理人員針對性培訓(xùn)。另外，強(qiáng)調(diào)在地質(zhì)資料管理期間開展互助互學(xué)活動、互評互看競賽等，定期組織人員開展技術(shù)比武、崗位練兵等活動，實(shí)現(xiàn)以多樣化的培訓(xùn)活動來強(qiáng)化檔案管理隊(duì)伍的建設(shè)。

3結(jié)束語

綜上所述，檔案管理開展與地質(zhì)資料利用之間存在密切聯(lián)系，所以需通過強(qiáng)化檔案管理來促進(jìn)企業(yè)強(qiáng)化地質(zhì)資料的開發(fā)與利用。對此，要想實(shí)現(xiàn)對地質(zhì)資料管理的規(guī)范化、標(biāo)準(zhǔn)化開展，需在充分挖掘現(xiàn)階段資料管理存在問題的基礎(chǔ)上，采取多舉措并行的方式來優(yōu)化資料管理模式，提高地質(zhì)資料利用率，避免因檔案管理不到位而影響到地質(zhì)資料價值的開發(fā)。

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