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        潤(rùn)物無(wú)聲

        2021-10-12 01:38:49吳光
        速讀·上旬 2021年10期
        關(guān)鍵詞:檔案管理

        ◆摘? 要:檔案管理工作包含了檔案的收集、整理、保管、利用、統(tǒng)計(jì)。在收集階段,要求按照歸檔范圍,分類(lèi)進(jìn)行收集,一要確保歸檔文件材料的完整性、準(zhǔn)確性、系統(tǒng)性,二要體現(xiàn)本單位工作的特點(diǎn),三要做到及時(shí)歸檔。在整理階段,要按照全宗管理的理念進(jìn)行管理,全宗內(nèi)要根據(jù)一定的分類(lèi)方法進(jìn)行整理,要建立文件材料的歷史聯(lián)系和相互之間的有機(jī)聯(lián)系。

        ◆關(guān)鍵詞:檔案管理;生活管理;檔案分類(lèi)

        一、理論來(lái)源

        實(shí)踐是理論之源,理論指導(dǎo)實(shí)踐。理論和實(shí)踐的結(jié)合,有助于提高我們的生活管理能力。

        《實(shí)踐論》,以及國(guó)家檔案局陸國(guó)強(qiáng)局長(zhǎng)關(guān)于檔案工作的論述,從理論角度給了我們重要的啟示和指引。

        關(guān)于實(shí)踐對(duì)認(rèn)識(shí)的重要作用,《實(shí)踐論》中指出:“通過(guò)實(shí)踐而發(fā)現(xiàn)真理,又通過(guò)實(shí)踐而證實(shí)真理和發(fā)展真理。從感性認(rèn)識(shí)而能動(dòng)地發(fā)展到理性認(rèn)識(shí),又從理性認(rèn)識(shí)而能動(dòng)地指導(dǎo)革命實(shí)踐,改造主觀世界和客觀世界。實(shí)踐、認(rèn)識(shí)、再實(shí)踐、再認(rèn)識(shí),這種形式,循環(huán)往復(fù)以至無(wú)窮,而實(shí)踐和認(rèn)識(shí)之每一循環(huán)的內(nèi)容,都比較地進(jìn)到了高一級(jí)的程度。這就是辯證唯物論的全部認(rèn)識(shí)論,這就是辯證唯物論的知行統(tǒng)一觀?!?/p>

        關(guān)于檔案和我們每個(gè)人的關(guān)系,國(guó)家檔案局陸國(guó)強(qiáng)局長(zhǎng)在《人民日?qǐng)?bào)》( 2020年06月24日 10 版)中闡述:“檔案全面記錄人類(lèi)生活的各個(gè)領(lǐng)域,它與每個(gè)人和每個(gè)組織密切相關(guān)。無(wú)論是普通公民還是決策者、管理者,無(wú)論是國(guó)家機(jī)構(gòu)還是社會(huì)組織,都是檔案的形成者、檔案保護(hù)的參與者、檔案的利用者,檔案工作需要全社會(huì)的共同參與?!?/p>

        從實(shí)踐的角度看,我們每天的生活,都屬于實(shí)踐的范疇,如果把每天的生活中,貫徹檔案管理的理念,我們的生活將更加有條理,我們管理生活的能力也會(huì)一天天地提高。

        二、理論指導(dǎo)實(shí)踐

        如何使得我們每天的生活更有條理?如何記錄每天的工作?我們不妨運(yùn)用檔案管理的理念來(lái)指導(dǎo)。

        在平時(shí)的生活和工作中,我努力學(xué)習(xí)吸收《實(shí)踐論》揭示的規(guī)律,結(jié)合檔案管理理念,發(fā)動(dòng)家人一起,從小處著手,于細(xì)微處發(fā)力,用檔案管理理念指導(dǎo)孩子的習(xí)慣養(yǎng)成,指導(dǎo)家人生活管理質(zhì)量的提高。

        三、指導(dǎo)孩子進(jìn)行家庭物品分類(lèi)整理

        用檔案分類(lèi)的理念指導(dǎo)孩子進(jìn)行家庭物品整理,讓孩子養(yǎng)成分類(lèi)整理的生活習(xí)慣。

        在家庭物品整理方面,孩子姥姥是絕對(duì)的專(zhuān)家,她帶著她的外孫女進(jìn)行家庭物品整理。

        首先對(duì)物品進(jìn)行分類(lèi),哪些是學(xué)習(xí)用品,那些是衣服鞋帽,哪些是體育用品,哪些是玩具,哪些是其他生活用品等,都進(jìn)行分類(lèi)。然后進(jìn)行整理和安放。放好之后,在箱子上貼上標(biāo)簽,然后記錄在一個(gè)小本子上,當(dāng)做臺(tái)帳,便于以后查找物品用。

        接著,姥姥要求外孫女做到家里物品從哪里拿出來(lái),用完之后要放回哪里。就像我們借閱檔案一樣,哪里借哪里還。

        對(duì)于不再使用的物品,參考檔案鑒定和銷(xiāo)毀工作流程來(lái)進(jìn)行處理。姥姥和外孫女一起對(duì)這些物品進(jìn)行討論鑒定,然后做后續(xù)的處理:要么送給別的小朋友,要么到小區(qū)的跳蚤市場(chǎng)當(dāng)二手貨賣(mài)掉,要么當(dāng)作垃圾做丟棄處理。

        四、輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí)

        “小寶,功課做完了,把你的作業(yè)本、筆和橡皮都整理好,放回書(shū)包去,家里東西從哪里拿出來(lái),就放回哪里去……”,每天睡覺(jué)前,姥姥這樣囑咐她外孫女。

        “姥姥,您這餐巾紙和塑料袋,應(yīng)該放到其他垃圾桶里,不能和廚余垃圾放一起……”,每次吃完飯,外孫女也這樣提醒姥姥。

        我家上小學(xué)的女兒和她姥姥,每天都在家上演上面的故事。祖孫倆互相提醒,養(yǎng)成良好的習(xí)慣。

        用檔案管理的理念在家輔導(dǎo)孩子學(xué)習(xí),讓孩子養(yǎng)成良好的學(xué)習(xí)習(xí)慣。

        引導(dǎo)孩子按照預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)、做作業(yè)和小結(jié)這樣的學(xué)習(xí)循壞進(jìn)行學(xué)習(xí)。預(yù)習(xí)、上課、復(fù)習(xí)是知識(shí)的輸入階段,相當(dāng)于檔案的采集。小結(jié)是對(duì)知識(shí)進(jìn)行整理,相當(dāng)于檔案的整理。

        讓孩子按照全宗管理的理念來(lái)管理知識(shí)。孩子的每門(mén)功課是一個(gè)全宗。對(duì)某一門(mén)功課,要按照全宗管理的思維,明確這門(mén)課的基本概念,基本定理,基礎(chǔ)題型,從總體上來(lái)把握這門(mén)課。按照建立檔案之間互見(jiàn)關(guān)系的思維,指導(dǎo)孩子進(jìn)行跨學(xué)科的知識(shí)管理,建立不同學(xué)科之間的有機(jī)聯(lián)系,比如語(yǔ)文和數(shù)學(xué)就有非常強(qiáng)的聯(lián)系,語(yǔ)文學(xué)的好的話就有助于數(shù)學(xué)的讀題和解題。

        五、指導(dǎo)家庭成員進(jìn)行垃圾分類(lèi)

        運(yùn)用檔案分類(lèi)理念,請(qǐng)孩子在家?guī)椭先诉M(jìn)行垃圾分類(lèi),間接地培養(yǎng)家里老人的垃圾分類(lèi)習(xí)慣。

        從2020年5月1日開(kāi)始,新版《北京市生活垃圾管理?xiàng)l例》正式實(shí)施。按照分類(lèi),北京市的垃圾分為四類(lèi):廚余垃圾、其他垃圾、有害垃圾和可回收垃圾。垃圾分類(lèi)利國(guó)利民,但老人們起手起來(lái)頗有難度。

        首先,讓孩子學(xué)習(xí)垃圾分類(lèi)的知識(shí)。中小學(xué)空中課堂的網(wǎng)課上準(zhǔn)備了垃圾分類(lèi)的視頻課程,寓教于樂(lè),便于學(xué)生們學(xué)習(xí)。我家的小朋友,也認(rèn)認(rèn)真真地從學(xué)校網(wǎng)課上學(xué)習(xí)了垃圾分類(lèi)知識(shí)。

        然后,帶孩子練習(xí)垃圾分類(lèi)。每次吃完飯之后,我和孩子約定,我負(fù)責(zé)廚余垃圾的收集和投放,孩子負(fù)責(zé)餐巾紙、塑料袋這些其他垃圾的收集和投放。孩子在不斷的練習(xí)中逐漸固化了垃圾分類(lèi)的知識(shí)。

        最后,請(qǐng)孩子對(duì)姥姥進(jìn)行垃圾分類(lèi)的幫助。姥姥經(jīng)常把餐巾紙、塑料袋這些放到廚余垃圾的袋子里,每次看到這樣的場(chǎng)景,孩子就會(huì)幫姥姥把餐巾紙、塑料袋從廚余垃圾里挑出來(lái),放到其他垃圾的袋子里。久而久之,姥姥也逐漸養(yǎng)成了垃圾分類(lèi)的好習(xí)慣了。

        六、結(jié)語(yǔ)

        用檔案管理理念,做好每一天的生活小事管理,必將使家人受益無(wú)窮。

        參考文獻(xiàn)

        [1]孫雁.國(guó)有企業(yè)干部檔案管理方法創(chuàng)新[J].中小企業(yè)管理與科技(中旬刊),2021(06):82-83.

        [2]房安婷.做好機(jī)關(guān)事業(yè)單位人事檔案管理工作的思考[J].蘭臺(tái)世界,2021(S1):82-83.

        [3]黃妍.新時(shí)期企業(yè)檔案信息資源整合與利用[J].科技經(jīng)濟(jì)導(dǎo)刊,2021,29(17):192-193.

        作者簡(jiǎn)介

        吳光(1978.05—);男;漢;浙江紹興人;研究生;中級(jí)通信工程師;研究方向:檔案管理。

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