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        基于協(xié)同監(jiān)督下國有企業(yè)內(nèi)部審計工作機(jī)制分析

        2021-10-11 12:11:04張震
        中國民商 2021年8期
        關(guān)鍵詞:工作機(jī)制國有企業(yè)

        張震

        摘 要:國有企業(yè)體制改革的持續(xù)深化,使得其對于內(nèi)部審計工作的要求越發(fā)嚴(yán)格,而對國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)制的演變歷程進(jìn)行分析,不管是稽查特派員制度、國有企業(yè)監(jiān)事會制度還是會計監(jiān)督制度,在實際應(yīng)用中都存在著監(jiān)督效能不足的問題。則這種情況下,需要強(qiáng)調(diào)企業(yè)各部門的協(xié)同監(jiān)督作用 ,從協(xié)同監(jiān)督的角度,推動國有企業(yè)內(nèi)部審計工作機(jī)制的完善,在保證審計監(jiān)督效果的同時,實現(xiàn)對風(fēng)險的有效防范和控制。

        關(guān)鍵詞:協(xié)同監(jiān)督;國有企業(yè);內(nèi)部審計;工作機(jī)制

        對于國有企業(yè)內(nèi)部審計工作而言,監(jiān)督是最為本質(zhì)的職能,而因為內(nèi)部審計本身存在缺陷,并不能對企業(yè)監(jiān)督問題進(jìn)行全面解決,在這種情況下,可以借助相應(yīng)的協(xié)同監(jiān)督,推動內(nèi)部審計工作機(jī)制的完善,與其他職能部門實現(xiàn)協(xié)同監(jiān)督,幫助內(nèi)部審計人員明確自身定位,梳理好工作的重點以及發(fā)展方向。

        一、協(xié)同監(jiān)督機(jī)制構(gòu)建的理論基礎(chǔ)

        現(xiàn)階段,我國國有企業(yè)在監(jiān)督體系建設(shè)方面,依然存在有不少問題,各種監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互交錯,如監(jiān)事會、紀(jì)檢、行政監(jiān)察、內(nèi)部審計、業(yè)務(wù)監(jiān)督等,而在實際運(yùn)行中,這些監(jiān)督機(jī)構(gòu)相互脫節(jié),在要求上下對應(yīng)的同時,無法很好地保障資源的優(yōu)化配置。以此為背景,需要企業(yè)做好對于紀(jì)檢監(jiān)察、審計、工會等監(jiān)督資源的整合工作,探索出協(xié)同監(jiān)督管理的模式。

        協(xié)同監(jiān)督簡單來講,就是在現(xiàn)有監(jiān)督體制的基礎(chǔ)上,發(fā)揮紀(jì)檢監(jiān)察、審計、法律及工會等部門的監(jiān)督作用,將職能部門在業(yè)務(wù)管理領(lǐng)域的監(jiān)督主體責(zé)任突顯出來。在協(xié)同監(jiān)督中,各監(jiān)督部門共同承擔(dān)企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督職責(zé),不過因為分工不同,職責(zé)存在一定差異性,不能相互取代,都能夠通過履行自身監(jiān)督職能的方式,為國有企業(yè)提供服務(wù)。以協(xié)同監(jiān)督模式為支撐,內(nèi)部審計工作應(yīng)該更好地發(fā)揮監(jiān)督職能,與其他監(jiān)督力量聯(lián)合,確保權(quán)利的運(yùn)行能夠處于多層次、全方位的監(jiān)督之下,提升監(jiān)督的效果,以此來推動國有企業(yè)防腐敗體系的完善。

        二、國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督部門協(xié)同監(jiān)督路徑

        (一)優(yōu)化內(nèi)部審計結(jié)果應(yīng)用

        在國有企業(yè)內(nèi)部監(jiān)督機(jī)構(gòu)中,監(jiān)事會和內(nèi)部審計部門的監(jiān)督范圍最廣,檢查頻率最高,而這兩個部門在開展監(jiān)督檢查工作的過程中,存在一些職能范圍的重疊,在導(dǎo)致監(jiān)督成本增大的同時,也會給被檢查部門帶來麻煩。因此,監(jiān)事會在履行自身職能的過程中,應(yīng)該重視對于內(nèi)部審計結(jié)果的優(yōu)化應(yīng)用,以此來提高自身的工作效率。

        (二)推動審計監(jiān)督資源整合

        紀(jì)檢監(jiān)察具備部署安排以及監(jiān)督檢查的雙重職責(zé),在實際操作中,因為各種因素的影響,很難實現(xiàn)齊抓共管的良好局面,基于此,在協(xié)同監(jiān)督機(jī)制下,應(yīng)該由內(nèi)部審計負(fù)責(zé)紀(jì)委部署的各項工作,實現(xiàn)優(yōu)勢互補(bǔ),因為內(nèi)部審計能夠發(fā)現(xiàn)企業(yè)運(yùn)營中存在的問題,但是卻沒有處理問題的相應(yīng)權(quán)利,紀(jì)檢監(jiān)察有權(quán)對問題進(jìn)行處理,卻無法及時發(fā)現(xiàn)問題。通過對內(nèi)部審計和紀(jì)檢監(jiān)察監(jiān)督資源的整合,能夠賦予內(nèi)部審計一定的問題處理權(quán)利,以保障審計工作的順利實施。

        (三)重視法律風(fēng)險防范工作

        應(yīng)該充分發(fā)揮法律顧問的作用,確保企業(yè)在決策初級階段,能夠?qū)崿F(xiàn)對于法律風(fēng)險的有效預(yù)防,而法律顧問本身能夠發(fā)揮的作用,在很大程度上受其對于企業(yè)內(nèi)部信息了解程度的影響。基于此,各職能部門需要定期召開相應(yīng)的工作會議,對本部門的內(nèi)部情況和經(jīng)營管理過程中發(fā)現(xiàn)的問題進(jìn)行通報,確保在制定決策時,能夠?qū)⒎娠L(fēng)險降到最低。

        (四)工會參與企業(yè)管理活動

        新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)工會的職能發(fā)生了很大變化,要求工會必須能夠參與到企業(yè)管理中,職工群眾是企業(yè)的勞動者,要求其參與到企業(yè)管理活動中,賦予其參政議政的權(quán)利,是維護(hù)職工權(quán)益,實現(xiàn)民主管理的關(guān)鍵所在。職工群眾關(guān)注的焦點問題、熱點問題和難點問題,也是內(nèi)部審計的主要對象。國有企業(yè)可以通過設(shè)置廉潔從業(yè)舉報箱以紀(jì)檢監(jiān)察意見箱的方式,對舉報電話進(jìn)行公開,將群眾的監(jiān)督作用充分發(fā)揮出來。

        三、基于協(xié)同監(jiān)督的國有企業(yè)內(nèi)部審計工作機(jī)制

        國有企業(yè)內(nèi)部審計流程大致可以分為五個階段,分別是審計計劃、審計實施、審計報告、后續(xù)審計以及成果應(yīng)用。會對審計計劃編制產(chǎn)生影響的因素主要有審計工作目標(biāo)、審計范圍、審計方向以及審計資源,需要內(nèi)部審計監(jiān)督機(jī)構(gòu)的重視。

        (一)確定審計目標(biāo)

        結(jié)合內(nèi)部審計的概念,可以依照目標(biāo),將其分為三個不同層次:一是業(yè)務(wù)審計,強(qiáng)調(diào)企業(yè)運(yùn)營效率的提高;二是戰(zhàn)略審計,強(qiáng)調(diào)提高企業(yè)的戰(zhàn)略管理能力,三是風(fēng)險審計,關(guān)注的是風(fēng)險管理的深化。在實踐中;三是審計有著共同的目標(biāo),即提高審計管理效能,增加企業(yè)價值,推動企業(yè)效益的強(qiáng)化。不同層次的目標(biāo)對于監(jiān)督部門的協(xié)同程度有著不同要求,越是復(fù)雜的目標(biāo),越是需要更多監(jiān)督部門的參與,形成監(jiān)督合力。在最新的內(nèi)部審計準(zhǔn)則中提出,內(nèi)部審計的總目標(biāo)是借助增值服務(wù),實現(xiàn)組織目標(biāo),需要所有監(jiān)督職能部門共同參與目標(biāo)設(shè)定,盡可能以最小的資源消耗,實現(xiàn)最佳的監(jiān)督效果。在確定好組織總目標(biāo)后,需要將其分解為部門及個人份目標(biāo),通過紀(jì)檢監(jiān)察、審計委員會、內(nèi)部審計等部門的分工協(xié)作,確保目標(biāo)的順利實現(xiàn)。

        (二)優(yōu)化審計范圍

        審計范圍包含了審計對象和審計活動的范圍,對照國際內(nèi)部審計標(biāo)準(zhǔn)分析,內(nèi)部審計涉及的范圍相對廣泛,如經(jīng)營、績效、質(zhì)量、財務(wù)控制、財務(wù)報表等,而對照內(nèi)部審計單位的現(xiàn)實需求,可以實施財務(wù)收支審計、內(nèi)部控制制度評審、經(jīng)濟(jì)責(zé)任審計等專項審計活動。基于此,在協(xié)同監(jiān)督視角下,各監(jiān)督職能部門應(yīng)該結(jié)合自身的職責(zé)和權(quán)限,負(fù)責(zé)某個部分的審計業(yè)務(wù),以此來保證內(nèi)部審計的效果。

        (三)指明審計方向

        內(nèi)部審計計劃的制定,需要考慮各種因素的影響,從國有企業(yè)的實際情況出發(fā),確定好內(nèi)部審計工作的具體方向。在《內(nèi)部審計具體準(zhǔn)則——審計計劃》中規(guī)定,內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)在對年度審計計劃進(jìn)行編制前,需要重點明確以下幾種情況:

        (1)組織目標(biāo)和活動重點。組織的戰(zhàn)略目標(biāo)、年度目標(biāo)以及各項業(yè)務(wù)活動的重點是對風(fēng)險因素進(jìn)行分析的基礎(chǔ)。協(xié)同監(jiān)督機(jī)制的確立和完善,使得其他監(jiān)督主體對于相關(guān)部門的影響得到了明確,不再贅述。

        (2)各種法律法規(guī)、政策、合同。法律法規(guī)是內(nèi)部審計工作得以順利實施的基礎(chǔ),審計人員在開展內(nèi)部審計的過程中,必須保證自身行為的合法性,確定好審計工作的重點。以協(xié)同監(jiān)督機(jī)制為支撐,內(nèi)部審計工作的實施需要法律部門的配合,審計機(jī)構(gòu)在對審計計劃進(jìn)行編制前,需要結(jié)合國有企業(yè)的業(yè)務(wù)性質(zhì)和專業(yè)經(jīng)濟(jì)領(lǐng)域,向法律顧問進(jìn)行咨詢,確保企業(yè)交易行為的規(guī)范性及合法性,借助法律武器維護(hù)自身的合法權(quán)益。

        (四)整合審計資源

        一是應(yīng)該對內(nèi)部審計資源進(jìn)行整合,利用好各監(jiān)督職能部門提供的信息,建立起良好的協(xié)作關(guān)系,關(guān)注審計過程合作以及審計信息共享。以固定資產(chǎn)投資審計為例,應(yīng)該與計劃、財務(wù)、基建等部門聯(lián)合,成立投資體制管理領(lǐng)導(dǎo)小組,提升審計監(jiān)督的效率和效果;二是應(yīng)該對職能部門資源進(jìn)行整合,要求內(nèi)部審計機(jī)構(gòu)應(yīng)該加強(qiáng)與其他部門的協(xié)調(diào)配合,從企業(yè)整體利益的角度,推動各職能部門專業(yè)管理及監(jiān)督作用的轉(zhuǎn)變,維護(hù)好經(jīng)濟(jì)秩序的同時,配合并監(jiān)督職能部門監(jiān)管職責(zé)的履行,形成發(fā)展合力。

        四、結(jié)束語

        總而言之,新的發(fā)展環(huán)境下,國有企業(yè)需要構(gòu)建起協(xié)同監(jiān)督機(jī)制,對自身內(nèi)部監(jiān)督職能部門的工作職責(zé)和存在的問題進(jìn)行深入分析,做好合理的權(quán)責(zé)分配,對存在的問題進(jìn)行解決,優(yōu)化資源配置,規(guī)范內(nèi)部審計流程,制定出具體明確的內(nèi)部審計工作機(jī)制,促進(jìn)企業(yè)整體監(jiān)督效能服務(wù)水平的提高。

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