劉亞坤 焦 健 周 萌 李 坤 于盼盼
(河北醫(yī)科大學(xué)國有資產(chǎn)與實驗室管理處,石家莊 050011)
伴隨時代進步和信息化的快速發(fā)展,高校國有資產(chǎn)管理面臨更高、更快、更細、更精的要求,應(yīng)借助先進的數(shù)字化管理系統(tǒng),以高效率服務(wù)學(xué)校事業(yè)發(fā)展。2014年啟動,2015年正式實施的學(xué)校國有資產(chǎn)管理網(wǎng)絡(luò)化數(shù)字系統(tǒng),在2018年底又進行了進一步的升級更新。五年來,在學(xué)校國有資產(chǎn)“三級管理”體制下,人人名下有資產(chǎn),并且“資產(chǎn)管理,人人有責(zé)”深入人心。
2014—2019年的國有固定資產(chǎn)入賬金額和數(shù)量見圖1(金額以萬元為單位,藍色折線;數(shù)量以套/件為單位,紅色折線),從圖1中可以看出,國有固定資產(chǎn)入賬金額從2014年的12 199.57萬元到2018年的15 887.89萬元平緩上升,2019年驟增到35 618.35萬元。2019年入賬金額驟增是因為學(xué)校啟用綜合實驗樓,所以入賬金額相對較大。入賬數(shù)量呈現(xiàn)隔年上漲的“N”字趨勢,并沒有隨著入賬金額上漲而呈現(xiàn)同年上漲趨勢。
圖1 2014—2019年國有固定資產(chǎn)入庫數(shù)量和金額折線圖
醫(yī)學(xué)類院校開展教學(xué)實驗和科研活動高度依賴儀器儀表和電子設(shè)備類固定資產(chǎn),其管理和維護維修經(jīng)費相應(yīng)開支占比也會增加。
2015—2019年資產(chǎn)按照財政分類見圖2,其分布和數(shù)據(jù)信息見表1,入賬金額前三名為房屋及構(gòu)筑物、儀器儀表和電子設(shè)備,入賬數(shù)量前三名為圖書、家具和儀器儀表。無論是從數(shù)量上還是金額上衡量,儀器儀表類固定資產(chǎn)在總資產(chǎn)中都占有相當分量。醫(yī)學(xué)類院校開展教學(xué)實驗和科研活動高度依賴儀器儀表和電子設(shè)備類固定資產(chǎn)。根據(jù)統(tǒng)計,其管理和維護維修經(jīng)費相應(yīng)開支占比也不小。為節(jié)約資源、減少開支,必須開源節(jié)流,提倡共享,號召大家對教學(xué)科研中的大型儀器實施共享,集中力量辦大事,既要共享儀器又要共享部分信息,努力爭取更大的科研項目,提升學(xué)校軟實力。
圖2 2015—2019年按類別入賬固定資產(chǎn)折線圖
表1 2015—2019年按類別入賬固定資產(chǎn)數(shù)據(jù)信息
從2015—2019年固定資產(chǎn)變動折線圖(圖3)中可以看出,資產(chǎn)變動信息居于前三位的是使用人、使用單位和存放地點的變動,三項變動信息共計117 681條記錄。2017年審核通過各部門申請資產(chǎn)變動信息2 160條,其中人員變動230條,部門變動442條,地點變動948條,部門、人員、地點同時變動的資產(chǎn)540條。2018年審核通過各部門資產(chǎn)變動信息6 049條,其中人員變動1 341條,部門變動568條,地點變動3 012條,部門、人員、地點同時變動1 128條,變動總信息相較上年同期增長180.046 %。2019年審核通過各部門資產(chǎn)變動信息4 412條,其中人員變動132條,部門變動629條,地點變動2 031條,部門、人員、地點同時變動1 620條,變動總信息相較上年同期增長104.259 %。以上數(shù)據(jù)充分說明隨著辦學(xué)水平的提升,資產(chǎn)變動呈現(xiàn)高頻態(tài)勢?!罢l領(lǐng)用,誰負責(zé)”的規(guī)章制度得到落實,保障資產(chǎn)安全穩(wěn)妥。
圖3 2015—2019年資產(chǎn)變動折線圖
圖4 2010—2019年入賬資產(chǎn)占比分布圖
2011年入賬資產(chǎn)9 367套/件,金額17 345.53萬元,占總資產(chǎn)金額的比例為16.64 %,按照使用情況和折舊報廢年限,大部分資產(chǎn)已接近報廢期,如果集中報廢,將有大批資產(chǎn)被處置,資產(chǎn)狀態(tài)、資產(chǎn)數(shù)量、資產(chǎn)金額的變動會非常大,集中處置工作會非常繁重,資產(chǎn)管理工作也會面臨挑戰(zhàn),有大批量的資產(chǎn)報廢必然會有大批量新增資產(chǎn)的需求,就會有大批量的集中招標采購任務(wù),需要做好各方面的準備工作,未雨綢繆。
應(yīng)做好國有資產(chǎn)的管控平衡,防止國有資產(chǎn)流失。資產(chǎn)處置由2015年的低水位,到2016、2017、2018、2019連續(xù)四年的資產(chǎn)處置高金額、高數(shù)量(圖5),說明長期累積的報廢資產(chǎn)已經(jīng)得到合理合規(guī)地處置,資產(chǎn)處置這一繁復(fù)環(huán)節(jié)基本順暢。大批量的資產(chǎn)處置要求我們嚴格按照程序,公開、公平、公正地進行招標處置,防止暗箱操作,避免國有資產(chǎn)流失。同時,建立資源節(jié)約型的社會要求我們提升管理水平,合理擴展資產(chǎn)壽命,減少重復(fù)購置,積極實施共享。
圖5 2015—2019年資產(chǎn)處置分布圖