王小文 廈門港務(wù)集團石湖山碼頭有限公司
財務(wù)管理是企業(yè)以原定的目標為基礎(chǔ),從而進行的一系列投資、運營、利潤分配等管理活動。企業(yè)財務(wù)管理涉及的范圍很廣,內(nèi)部所有管理活動都離不開財務(wù)管理工作的支持。財務(wù)管理在一定規(guī)章制度要求下,需要不斷落實財務(wù)管理職責,并以當前的市場環(huán)境和行業(yè)發(fā)展為背景,做到對企業(yè)經(jīng)營實際情況的動態(tài)掌握。
隨著每個區(qū)域之間經(jīng)濟交往不斷深入,區(qū)域中企業(yè)所面臨的市場環(huán)境也越來越激烈,對企業(yè)的發(fā)展會造成影響的因素也愈發(fā)復(fù)雜,因此企業(yè)的管理工作尤其是財務(wù)管理方面就會因為各種因素的作用,而受到較多的推行阻礙。企業(yè)想要得到發(fā)展,在激烈的市場環(huán)境中仍然保持自身的核心競爭力,就需要對經(jīng)營過程中的風險具備管控能力,以此來獲得較高的經(jīng)濟收益。在當前“加快構(gòu)建以國內(nèi)大循環(huán)為主體、國內(nèi)國際雙循環(huán)相互促進的新發(fā)展格局”的背景下,港口企業(yè)也在逐步構(gòu)建多元化發(fā)展格局以應(yīng)對風險,嘗試新的經(jīng)營模式和開展新興業(yè)務(wù),這對于港口企業(yè)的財務(wù)管理工作提出了更高的要求,其必須要對風險和報酬之間的關(guān)系作出合理分析與判斷。如果企業(yè)經(jīng)營的項目能夠獲得較高的利益,那么就要盡力將風險降低到能夠控制的范圍之中,以此提升企業(yè)效益,如果在追求收益的過程中忽略了風險的控制,就會對自身的財務(wù)工作產(chǎn)生嚴重的影響。
大型港口集團為培育核心競爭力,掌握市場話語權(quán),通常通過加強港口、航運、物流等板塊的緊密銜接,互為補給,形成有效引流,集團內(nèi)部業(yè)務(wù)會涵蓋水陸客貨運、工程建設(shè)、信息及商業(yè)服務(wù)、類金融等多元化產(chǎn)業(yè),對于不同企業(yè)而言,其自身的發(fā)展階段所面臨的問題也不盡相同;同一企業(yè)內(nèi),不同的投資項目財務(wù)管理的側(cè)重點也是不一樣的。財務(wù)管理工作需要根據(jù)每個企業(yè)、每個項目不同的特征,將主要的影響因素進行總結(jié),對企業(yè)的經(jīng)營與發(fā)展有重大影響的特定項目,做好分析、評估,從而更加細致地劃分出財務(wù)管理應(yīng)當完成的工作,之后再根據(jù)財務(wù)處理的重要程度來排序,確保重點項目順利開展。
任何企業(yè)的財務(wù)管理工作都要以自身的戰(zhàn)略目標和經(jīng)營項目為基礎(chǔ)來進行,通過對宏觀經(jīng)濟形勢、行業(yè)變化動態(tài)的分析,深入對市場、項目的了解和參與,分析企業(yè)經(jīng)營的數(shù)據(jù),做到能夠?qū)?jīng)營現(xiàn)狀的分析,此外,還能以現(xiàn)有的數(shù)據(jù)為根據(jù),來對未來的經(jīng)營目標作出預(yù)判和評估。企業(yè)的管理者能從財務(wù)管理的預(yù)估中獲取有價值的財務(wù)信息,從而對已制定的戰(zhàn)略目標進行修改和更新,以提高企業(yè)整體的管理能力。
在國家戰(zhàn)略部署下,港口企業(yè)在海洋經(jīng)濟發(fā)展中發(fā)揮的作用也越來越大。但就當前港口企業(yè)的發(fā)展重心來看,許多企業(yè)除了擴大自身的規(guī)模拓展市場,也在構(gòu)建多元化格局以實現(xiàn)內(nèi)生增長、外延發(fā)展。由于港口企業(yè)的發(fā)展一直需要較大的資金投入,再加上整個項目的建設(shè)周期也比較長,投資回收的時間也不短,這些因素都讓港口企業(yè)的未來發(fā)展受到了限制。如果港口企業(yè)對于財務(wù)管理工作還不能引起重視,就會嚴重阻礙其未來的發(fā)展。因此為了解決這一問題,港口企業(yè)就需要從完善財務(wù)管理的目的出發(fā),采用優(yōu)化財務(wù)管理的方式來全面提升企業(yè)的經(jīng)濟效益,具體而言,財務(wù)管理在提升企業(yè)利益的方面會呈現(xiàn)在以下三個方面。
對于推行財務(wù)管理工作的企業(yè)來說,預(yù)算管理一直是財務(wù)管理工作中不能忽視的重要部分,也是幫助企業(yè)順利完成戰(zhàn)略發(fā)展目標的主要途徑之一。做好了預(yù)算管理,就相當于完善了財務(wù)管理的重要環(huán)節(jié),促進了企業(yè)業(yè)務(wù)的經(jīng)營,使其能獲得源源不斷地發(fā)展動力。對于港口企業(yè)而言,如果想在較少投入的情況下,盡可能多地獲取經(jīng)濟收益,就需要發(fā)揮出預(yù)算管理的作用。但是實際上許多港口企業(yè)很難做到預(yù)算管理作用的有效發(fā)揮,針對預(yù)算管理所制定的制度往往是“擺設(shè)”,很多預(yù)算管理工作僅僅能做到對于企業(yè)成本的總結(jié),預(yù)算管理在項目事前和事中的作用都沒能發(fā)揮出來?;诖?,為了能讓港口企業(yè)將資源進行高效利用,減少原本的資源浪費情況,就需要采取一定的手段來提升資源管理能力。港口企業(yè)可以在分析戰(zhàn)略目標的背景下,于項目開展之前就做好資源的全面規(guī)劃,從而編制出有效的成本預(yù)算。當經(jīng)營項目實施時,要以預(yù)算要求為基準來降低成本支出,同時挖掘出企業(yè)能夠減少開支的潛力,保證預(yù)算管理工作可以良好落實,從而保證港口企業(yè)的經(jīng)濟效益呈現(xiàn)上升狀態(tài)。
資金是任何一個企業(yè)運行的重要支撐和動力,直接關(guān)系到一個企業(yè)是否能在市場中生存下來。對于港口企業(yè)來說,充足的資金顯得尤為重要。因為本身比其他企業(yè)在項目投資上的金額就更大,投資回收的時間也更長,所以強化資金管理,將資金的使用效率進行提升,是港口企業(yè)重要的發(fā)展方向。在資金有效利用的前提下,資金管理工作就能保持高效性。具體而言,港口企業(yè)想要強化資金管理,需要建立起相關(guān)制度進行保證,讓資金管理方式能夠符合企業(yè)實際的經(jīng)營情況,并且將原先制定的預(yù)算規(guī)劃進行執(zhí)行,讓投資項目與預(yù)算安排時間保持一致,也讓企業(yè)實際投資金額與預(yù)算資金之間保持平衡,減少預(yù)算閑置的情況產(chǎn)生。
港口企業(yè)的運營會受到多種因素的影響,從政策到市場再到同類企業(yè)的競爭,都會讓企業(yè)的經(jīng)營過程面臨一定的風險。如果港口企業(yè)不能將運營過程中的風險予以識別,從而給出應(yīng)對風險之策,就會讓其經(jīng)濟效益受到嚴重影響。所以港口企業(yè)重視起風險管理工作,不僅能讓風險得到降低,還可以提升運營效率,實現(xiàn)原定的戰(zhàn)略發(fā)展目標。具體而言,港口企業(yè)在分析自身所處經(jīng)營環(huán)境的前提下,樹立起良好的風險意識,并且將企業(yè)部門之間的關(guān)系進行厘清,配合業(yè)務(wù)部門,做好業(yè)務(wù)動態(tài)跟蹤,發(fā)揮財務(wù)管理者的參謀作用,對涉及財務(wù)相關(guān)的內(nèi)容,從風險把控方面提出建議,從而制定出符合自身需要的風險管理機制,以及不斷完善配套的管理制度,采取風險應(yīng)對和監(jiān)控的手段,來幫助企業(yè)能夠隨時應(yīng)對各類風險。港口企業(yè)在有效應(yīng)對風險的情況之下,能夠?qū)⑾嚓P(guān)的適應(yīng)能力進行提升。
我國港口企業(yè)的資金比較龐大,因而創(chuàng)造出的經(jīng)營價值也會比較高。港口企業(yè)一定要對資金進行合理管理,這樣才能有效控制企業(yè)的經(jīng)營成本,不斷提升經(jīng)濟效益。財務(wù)管理的重要性隨著港口企業(yè)的發(fā)展正在越來越明顯,企業(yè)做好財務(wù)管理不僅是相關(guān)管理工作所提出的要求,更加能幫助企業(yè)快速解決相關(guān)問題,提高資產(chǎn)的回報率,這對于企業(yè)未來的發(fā)展也有重要意義。在財務(wù)管理的過程中,首先要重視的就是從提升管理意識入手,為企業(yè)營造起良好的內(nèi)部管理氛圍,從而保證企業(yè)在財務(wù)管控的背景下獲得更多的經(jīng)濟效益。
第一,港口企業(yè)應(yīng)當健全內(nèi)部監(jiān)督約束機制,保證資金運營安全,加強資金的計劃管理與綜合調(diào)度,提高資金使用效率。因為現(xiàn)金流量管理是企業(yè)財務(wù)管理工作中的重要組成,關(guān)系著企業(yè)的未來。所以加強現(xiàn)金流量管理就是提升財務(wù)管理能力,可以有效降低企業(yè)面臨的風險。由于港口企業(yè)行業(yè)比較特殊,所以每年涉及資金量都比較大,回報期限也相對較長。港口企業(yè)可以增加現(xiàn)金流量預(yù)測,通過增加預(yù)測次數(shù),來掌握現(xiàn)金流的真實情況,進而做到資金的高效分配。同時,還可以落實現(xiàn)金流量的考核體系,將下屬公司應(yīng)當履行的經(jīng)濟工作進行確認,強化港口企業(yè)現(xiàn)金流量管理的靈活性。
第二,加強資產(chǎn)管理工作,夯實資產(chǎn)臺賬,提高資產(chǎn)使用效率,促進實物資產(chǎn)全員、全要素、全生命周期管理。配合資產(chǎn)管理部門定期清理低效無效資產(chǎn),分析低效原因,尋找解決辦法,盤活閑置資產(chǎn),優(yōu)化庫存管理,降低備貨成本,規(guī)范資產(chǎn)處置流程,提升資產(chǎn)運營質(zhì)量。
第三,完善應(yīng)收款制度,加快資金回籠。一方面,港口企業(yè)在實施應(yīng)收賬款之前,可以對客戶的信息進行詳盡的了解,做好客戶信用評級,同時通過對業(yè)務(wù)合同執(zhí)行、計費、開票、應(yīng)收賬款流程的核查,審核業(yè)務(wù)流程的嚴密性、準確性及應(yīng)收賬款的安全性。另一方面,應(yīng)收賬款在發(fā)生期間,需要對客戶的情況進行實時追蹤,并對逾期應(yīng)收賬款提出風險預(yù)警,這樣才能與客戶就應(yīng)收賬款的情況進行核實,加快資金回籠,從而減少壞賬風險,最大化保證企業(yè)的利益實現(xiàn)。
港口企業(yè)隨著港口的建設(shè)正在不斷發(fā)展,其財務(wù)管理工作對于財務(wù)信息化的需求也在不斷提升,信息科技的發(fā)展也為財務(wù)信息化建設(shè)提供了有力的技術(shù)支持,為了向財務(wù)管理工作提供更有力的保障,建立起完善的財務(wù)信息化平臺,是勢在必行的。在構(gòu)建財務(wù)信息共享平臺方面,可以從以下兩方面進行:
一方面,將財務(wù)信息平臺進行完善。港口企業(yè)的存在形式主要是大型的集團企業(yè),其下屬公司涉及的業(yè)務(wù)種類非常豐富。要想對港口企業(yè)進行財務(wù)信息化架構(gòu)的建設(shè),就要從了解集團和下屬公司的方面入手,對其溝通和交流情況進行了解。港口企業(yè)除了要與主要經(jīng)營業(yè)務(wù)保持緊密聯(lián)系,還要對下屬公司的經(jīng)營情況和組織架構(gòu)等基本信息進行全面了解。這樣建立起來的財務(wù)信息化平臺才能發(fā)揮出最有效的作用。港口企業(yè)內(nèi)部要建立起統(tǒng)一的數(shù)據(jù)模型,讓下屬企業(yè)的賬務(wù)能與本部之間形成一本賬的模式,讓本部能夠隨時掌握下屬企業(yè)的財務(wù)管理情況,并且推進財務(wù)集中化管理的進程。此外,港口企業(yè)要將資金信息管理工作作為財務(wù)信息化管理中的主要內(nèi)容,在資金管理工作的有效推進下,本部企業(yè)與下屬企業(yè)之間能及時進行資金的上報與核對,讓集團公司做到對資金的統(tǒng)一管理。
另一方面,港口企業(yè)要加快對財務(wù)管理專業(yè)人員的培養(yǎng)和儲備。港口企業(yè)會涉及許多復(fù)雜的業(yè)務(wù),所以財務(wù)管理工作一定要儲備專業(yè)的人員才能保證管理質(zhì)量。集團企業(yè)可以從現(xiàn)有的人員隊伍入手,將隊伍中專業(yè)能力強的人員抽取一部分,促成財務(wù)管理的專業(yè)團隊,再通過專門的培養(yǎng),使其成為能夠高效處理財務(wù)管理工作的團體。企業(yè)只有具備了專業(yè)的財務(wù)信息管理隊伍,為港口不斷輸送技術(shù)人員,才能將財務(wù)信息化平臺高效地建立起來。
港口企業(yè)與其他企業(yè)一樣,在發(fā)展的過程中不僅有著良好的機遇,也會面臨著越來越大的多方競爭。港口行業(yè)自身的經(jīng)營特點,讓其在成本支出方面會產(chǎn)生較大的差額。所以,港口企業(yè)要保證自身的地位不被動搖和取代,就要做好成本管理工作。港口企業(yè)通過將不必要的支出進行控制,達到成本費用合理化使用的目的。具體而言,港口企業(yè)想要控制成本可以從以下幾個方面著手:首先,港口企業(yè)要將過去的成本管理理念進行轉(zhuǎn)變。港口企業(yè)通過轉(zhuǎn)變內(nèi)部人員的成本管理思想,將其成本管理意識不斷進行加強。對于管理人員而言,更應(yīng)該做到對舊的成本管理思想的摒棄,讓企業(yè)成本與投入之間形成平衡關(guān)系,從而將成本管理模式徹底扭轉(zhuǎn)。其次,完善預(yù)算管理工作,按照預(yù)算編制原則和目標要求,認真梳理各項費用開支明細,持續(xù)壓縮可控費用空間,強化預(yù)算執(zhí)行的剛性約束功能,挖掘經(jīng)營潛力,細化會計核算,強化預(yù)算執(zhí)行過程管控及時對各項指標完成情況進行預(yù)算分析,對異常項目追查原因、及時反饋,為各環(huán)節(jié)增收節(jié)支、提質(zhì)增效提供財務(wù)支持。此外,還要建立起相關(guān)制度,讓成本控制能夠真正落實。再次,要強化成本管理的內(nèi)部監(jiān)督工作。港口企業(yè)與下屬公司之間形成有效的成本控制機制,讓成本管理的核算和監(jiān)督工作能有專門的小組進行負責。最后,港口企業(yè)的項目之間如果存在成本挪用或者是賬目不符的情況,就要及時解決。企業(yè)要在一定時間內(nèi)對下屬企業(yè)的成本使用進行抽查,分析成本的使用情況,讓成本經(jīng)濟指標得到厘清,之后以該指標為基礎(chǔ),順利實現(xiàn)對企業(yè)成本的控制。
隨著國家金融改革深化和資本市場的發(fā)展完善,金融機構(gòu)信貸資金、資本市場所集聚的社會資本等已成為企業(yè)融資的重要來源,財務(wù)管理者應(yīng)當高度重視融資工具利用,充分發(fā)揮上市公司作用,做強做大上市公司市值,提升港口資產(chǎn)證券化水平。根據(jù)戰(zhàn)略需求拓寬融資渠道,綜合考慮融資的成本、規(guī)模、結(jié)構(gòu)、時機、風險,進行合理配置,優(yōu)化債務(wù)結(jié)構(gòu),在保證重點投資項目的同時,節(jié)約財務(wù)成本提升經(jīng)濟效益。
新冠肺炎疫情期間,政府出臺多項財稅社保政策,大力扶持企業(yè)發(fā)展,財務(wù)管理者應(yīng)當認真研究財稅優(yōu)惠政策,積極進行稅務(wù)籌劃,最大限度減輕公司稅負,落實用好用足政策,不斷提升盈利水平。
港口企業(yè)的長遠發(fā)展離不開內(nèi)部整體管理,而企業(yè)管理的重心又是財務(wù)管理工作,所以做好財務(wù)管理工作,保證財務(wù)管理質(zhì)量實際上就是在保證企業(yè)的整體管理質(zhì)量。如今,在經(jīng)濟發(fā)展的新常態(tài)下,港口企業(yè)需要明確自身的未來發(fā)展之路,一直將財務(wù)管理作為戰(zhàn)略目標的重要組成部分,從而通過實施預(yù)算管理、資金管理以及風險控制等多種方式,不斷拓展并強化財務(wù)戰(zhàn)略服務(wù)、決策支持、績效引領(lǐng)、價值創(chuàng)造和風險管控職能,提高財務(wù)管理的整體能力,促進財務(wù)管理作用在企業(yè)的經(jīng)營過程中不斷發(fā)揮,從而推動傳統(tǒng)港口企業(yè)新一輪的高質(zhì)量發(fā)展超越。