何麗芬 漳州城市運(yùn)營集團(tuán)有限公司

引言

企業(yè)集團(tuán)信息化建設(shè)是指企業(yè)通過設(shè)立專門的信息機(jī)構(gòu)，配置現(xiàn)代企業(yè)發(fā)展所需求的智能化軟硬件設(shè)備，并將網(wǎng)絡(luò)和數(shù)據(jù)庫進(jìn)行整合，形成之后的信息化平臺(tái)。企業(yè)實(shí)施信息化建設(shè)是提升其經(jīng)營管理效率的重要方式。對于企業(yè)的財(cái)務(wù)部門而言，財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)要以財(cái)務(wù)系統(tǒng)為基礎(chǔ)，以企業(yè)的發(fā)展需求為導(dǎo)向，從而搭建起能讓工作更加系統(tǒng)和標(biāo)準(zhǔn)的平臺(tái)。在當(dāng)前社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展之下，信息化的廣泛運(yùn)用為傳統(tǒng)的企業(yè)管理帶來了挑戰(zhàn)，同時(shí)也為財(cái)務(wù)信息化建設(shè)帶來了機(jī)遇。因此企業(yè)需要抓住當(dāng)前的機(jī)會(huì)，充分推動(dòng)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，幫助企業(yè)完善財(cái)務(wù)管理工作。

一、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)要求

（一）規(guī)劃周密合理

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅需要覆蓋企業(yè)所有的經(jīng)營業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)，還要保證業(yè)務(wù)與管理能順利實(shí)施，以及財(cái)務(wù)平臺(tái)和決策平臺(tái)的系統(tǒng)內(nèi)容，彼此之間能相互聯(lián)系。企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，將業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)等部門的工作予以貫穿，之后形成了具備價(jià)值性的大數(shù)據(jù)平臺(tái)。因此，企業(yè)在建立財(cái)務(wù)信息化的前期，就要厘清企業(yè)發(fā)展的需求，包括管理者的需求、財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)需求等，并將其納入規(guī)劃之中，保證收集數(shù)據(jù)能夠支撐得起企業(yè)未來的發(fā)展。當(dāng)前期收集了多方面有價(jià)值的信息，就能在企業(yè)中形成系統(tǒng)化平臺(tái)，避免因?yàn)橹貜?fù)建設(shè)而產(chǎn)生高昂成本支出的情況，以此來保證企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。

（二）高效處理財(cái)務(wù)核算

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化建立，離不開多個(gè)部門以及體系的支持，一方面，企業(yè)要將其內(nèi)部各類體系進(jìn)行統(tǒng)一，包括會(huì)計(jì)核算和資金結(jié)算等多個(gè)體系，從而保證平臺(tái)能夠高效處理財(cái)務(wù)管理工作。與此同時(shí)，還要完善內(nèi)部各項(xiàng)制度，從而做到各項(xiàng)費(fèi)用和指標(biāo)問題能在內(nèi)部得到妥善處理；另一方面，企業(yè)還要建立起相關(guān)的部門，以一定的標(biāo)準(zhǔn)來處理核算工作。比如，以財(cái)務(wù)共享模式為基礎(chǔ)，來構(gòu)建財(cái)務(wù)共享中心部門，并配以專門的崗位，來做到對會(huì)計(jì)細(xì)節(jié)工作的全面覆蓋。

二、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要性

（一）促進(jìn)財(cái)務(wù)管理轉(zhuǎn)型

對企業(yè)而言，良好的內(nèi)部管理是其經(jīng)營發(fā)展的重要影響因素，只有不斷優(yōu)化內(nèi)部管理工作，才能實(shí)現(xiàn)企業(yè)制定的戰(zhàn)略發(fā)展目標(biāo)。同時(shí)，財(cái)務(wù)管理又是內(nèi)部管理中的主要組成部分，如果財(cái)務(wù)管理不暢，就會(huì)對企業(yè)的正常運(yùn)營造成阻礙。企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的情況下，實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，可以為財(cái)務(wù)管理引入更多創(chuàng)新手段，這些信息化手段將原本財(cái)務(wù)管理工作予以簡便，進(jìn)而降低其財(cái)務(wù)管理壓力，方便財(cái)務(wù)管理的運(yùn)行。具體而言，企業(yè)通過財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，能夠合理分配現(xiàn)有的資源，用科學(xué)的信息技術(shù)來處理財(cái)務(wù)工作，使決策工作更加科學(xué)和高效，進(jìn)而提升企業(yè)在財(cái)務(wù)管理上的水平。

（二）提升財(cái)務(wù)管理效率

在業(yè)財(cái)一體化的背景下，企業(yè)實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)，不僅可以推動(dòng)財(cái)務(wù)管理的轉(zhuǎn)型工作，還可以最大化發(fā)揮出財(cái)務(wù)管理作用，不斷提升財(cái)務(wù)管理效率，此外，企業(yè)各部門之間也能在財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的幫助下實(shí)現(xiàn)信息共享。因?yàn)槠髽I(yè)的運(yùn)營發(fā)展離不開每個(gè)環(huán)節(jié)和部門之間的協(xié)作互通，所以建立起財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，能將部門之間的資金流動(dòng)實(shí)現(xiàn)更加高效的管理，并掌握當(dāng)前企業(yè)最真實(shí)的財(cái)務(wù)情況，將財(cái)務(wù)管理過程中面臨的問題及時(shí)找出，從而能盡快解決阻礙企業(yè)發(fā)展的問題。具體而言，企業(yè)通過對會(huì)計(jì)和財(cái)務(wù)進(jìn)行信息化建設(shè)，提升其工作效率之余，將整體的內(nèi)部管理效率也予以提升。同時(shí)，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)能夠讓企業(yè)內(nèi)部得到財(cái)務(wù)信息共享，企業(yè)總部也能從信息中迅速了解本部門以及下屬單位的實(shí)際財(cái)務(wù)情況，并監(jiān)督企業(yè)的經(jīng)營過程，掌握下屬單位的經(jīng)營問題，從而及時(shí)予以解決。由此可見，企業(yè)正是在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的方式下，實(shí)現(xiàn)了整個(gè)內(nèi)部管理效率的提升。

（三）強(qiáng)化外部競爭能力

企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建立，既是其自身發(fā)展所必需的方式，也是市場經(jīng)濟(jì)發(fā)展所推動(dòng)的。信息要素是當(dāng)前經(jīng)濟(jì)全球化下企業(yè)經(jīng)營的重要影響因素，企業(yè)只有掌握了更多的信息數(shù)據(jù)，才能有助企業(yè)提升綜合競爭能力。企業(yè)在經(jīng)營過程中不斷強(qiáng)化信息化建設(shè)工作，能有效幫助企業(yè)快速掌握科學(xué)專業(yè)的信息，還能讓企業(yè)一直擁有市場競爭力，將發(fā)展的主動(dòng)權(quán)牢牢地把握在自己手中。

三、企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)亟待解決的問題

（一）缺乏建設(shè)認(rèn)識(shí)

當(dāng)前企業(yè)對于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)還沒有深刻的認(rèn)識(shí)，僅停留在對財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的表面概念之上。同時(shí)，即使企業(yè)已經(jīng)明確了財(cái)務(wù)信息化建設(shè)對于自身發(fā)展的決定性作用，但仍然沒有將其視作內(nèi)部所有部門需要共同承擔(dān)的責(zé)任，主要還是依托財(cái)務(wù)部門來全權(quán)處理，并且在建設(shè)過程中對成本的投入也比較有限。從整體認(rèn)識(shí)上看，一方面，企業(yè)管理者并沒有從企業(yè)戰(zhàn)略發(fā)展的方向來重視財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)，而財(cái)務(wù)信息化應(yīng)當(dāng)執(zhí)行的流程和處理等內(nèi)容也沒有進(jìn)行規(guī)定，如果在財(cái)務(wù)信息化的過程中出現(xiàn)了問題，管理者也只會(huì)追究財(cái)務(wù)部門的責(zé)任，自己對于信息化建設(shè)的內(nèi)容并沒有過多重視與參與，這樣就導(dǎo)致企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的作用很難發(fā)揮出來。另一方面，除了策略決定的企業(yè)高層之外，不少中層管理者對于信息化建設(shè)的工作也沒有完全支持，而下級(jí)的普通員工更不能認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對于自身工作的重要性。雖然不少員工希望財(cái)務(wù)信息化能夠快速發(fā)揮出其在資源分配和工作效率提升上的作用，但是自身參與并不多，更多的還是將其視作財(cái)務(wù)部門和信息部門的責(zé)任。

（二）忽視前端數(shù)據(jù)

目前企業(yè)財(cái)務(wù)部門的主要工作重點(diǎn)還是在會(huì)計(jì)核算上，以記賬、算賬以及報(bào)賬等內(nèi)容為工作重點(diǎn)，相對而言，該財(cái)務(wù)工作的重復(fù)性較大，整體也相對煩瑣，這不僅會(huì)讓財(cái)務(wù)人員的工作重點(diǎn)有所傾斜，導(dǎo)致其工作量加大，而且最終呈現(xiàn)的財(cái)務(wù)管理效率并不佳。不僅如此，企業(yè)財(cái)務(wù)部門所采取的傳統(tǒng)信息系統(tǒng)，也只是將核算效率作為工作重心，或者單純依靠核算之間的勾稽關(guān)系來保證信息真實(shí)可靠，讓財(cái)務(wù)人員用手工來完成信息的記錄，這樣導(dǎo)致信息系統(tǒng)的前端業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)并沒有保障，更沒有將會(huì)計(jì)業(yè)務(wù)流程的審計(jì)線索進(jìn)行保留。企業(yè)在接受第三方審計(jì)時(shí)，一般審計(jì)的是會(huì)計(jì)憑證的紙質(zhì)文件，所以財(cái)務(wù)人員的工作理念始終停留在會(huì)計(jì)核算上，沒有將重心放在企業(yè)的經(jīng)營業(yè)務(wù)上，更加不會(huì)對業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)進(jìn)行分析，導(dǎo)致業(yè)務(wù)端取得的數(shù)據(jù)得不到準(zhǔn)確保障，進(jìn)而對業(yè)務(wù)的事前監(jiān)督工作很難實(shí)現(xiàn)。

（三）業(yè)財(cái)信息不對稱

企業(yè)順利地建立起財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)的標(biāo)志，使其各個(gè)業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)的數(shù)據(jù)信息都能包含在內(nèi)，從而形成一個(gè)全面的信息系統(tǒng)。就目前企業(yè)建立會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的情況分析，其設(shè)計(jì)目的主要是減輕會(huì)計(jì)人員負(fù)擔(dān)以提升核算效率，以手工會(huì)計(jì)來處理流程設(shè)計(jì)。這樣的信息系統(tǒng)就是在原有系統(tǒng)之上進(jìn)行了板塊添加，沒有融入現(xiàn)代信息技術(shù)思路，也沒有與其他的系統(tǒng)連接起來，因此財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)與其他業(yè)務(wù)之間的聯(lián)系就不能高度銜接起來。除此之外，傳統(tǒng)會(huì)計(jì)信息系統(tǒng)的另一個(gè)弊端是，財(cái)務(wù)人員對于業(yè)務(wù)并沒有充分的了解，業(yè)務(wù)對財(cái)務(wù)工作也知之甚少，彼此之間的溝通也不夠緊密，進(jìn)而造成了業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的信息不對稱。

（四）缺乏專業(yè)隊(duì)伍

企業(yè)集團(tuán)在推進(jìn)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)時(shí)，除了要匹配建設(shè)過程中需要的軟硬件系統(tǒng)之外，還要有專業(yè)隊(duì)伍來予以支撐。由于財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作有很高的技術(shù)要求，所以工作人員既要具備財(cái)務(wù)管理必需的知識(shí)，還應(yīng)懂得信息技術(shù)的高水平操作技能。但就目前企業(yè)已有的財(cái)務(wù)管理隊(duì)伍來看，既懂專業(yè)知識(shí)又會(huì)信息技術(shù)的復(fù)合型人才并不多，目前還是憑借已有的人力和物力資源來建立財(cái)務(wù)信息化平臺(tái)，這對于企業(yè)財(cái)務(wù)信息化的建設(shè)工作比較不利，也不能有效發(fā)揮出其作用。

（五）缺乏保障機(jī)制

企業(yè)集團(tuán)財(cái)務(wù)信息化的工作開展，需要有完善的管理制度予以保障，這樣也能保證企業(yè)的財(cái)務(wù)信息化水平不斷提高。對于開展財(cái)務(wù)信息化工作的企業(yè)而言，一定將工作流程予以明確，并建立起完善的內(nèi)部組織框架，以自身建設(shè)需求為指導(dǎo)來為內(nèi)部人員分工，進(jìn)而做到內(nèi)部工作人員的規(guī)范操作。但就我國當(dāng)前的財(cái)務(wù)管理來看，一般缺少規(guī)范性制度來進(jìn)行約束和指導(dǎo)，再加之投入的人力和物力不多，導(dǎo)致企業(yè)不會(huì)自主開發(fā)屬于財(cái)務(wù)管理體系，轉(zhuǎn)而直接采用已有成型的管理體系，使之與自身經(jīng)營情況難以匹配，發(fā)揮不出應(yīng)有的作用。

四、優(yōu)化企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的建議

（一）提升管理認(rèn)識(shí)水平

企業(yè)管理發(fā)展的重要方向，一定包含著財(cái)務(wù)管理信息化的內(nèi)容組成。財(cái)務(wù)信息化的成功實(shí)施，能幫助企業(yè)從財(cái)務(wù)的線下處理變?yōu)榫€上處理，促使信息技術(shù)快速融入企業(yè)經(jīng)營業(yè)務(wù)之中，也使其更快且有效地推動(dòng)了企業(yè)的發(fā)展。隨著企業(yè)信息化與管理體制之間的緊密聯(lián)系，企業(yè)管理層會(huì)認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化對經(jīng)營管理的重要影響，在其思想認(rèn)識(shí)提升的前提下，進(jìn)而保證內(nèi)部所有員工都能逐步認(rèn)識(shí)到財(cái)務(wù)信息化建設(shè)的重要性，并且主動(dòng)參與到相關(guān)工作之中。當(dāng)企業(yè)內(nèi)部人員的整體認(rèn)識(shí)度提升之后，企業(yè)的核心競爭力就會(huì)更加穩(wěn)固。總之，財(cái)務(wù)信息化建設(shè)一定要堅(jiān)持一把手原則，即從上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)開始就有足夠強(qiáng)烈的認(rèn)識(shí)，這樣才能在企業(yè)中構(gòu)建起財(cái)務(wù)管理理念的框架，并以此為基礎(chǔ)來分配資源，實(shí)現(xiàn)企業(yè)內(nèi)部信息的高效共享。

（二）構(gòu)建智能管理系統(tǒng)

信息技術(shù)的迅猛發(fā)展，讓各式財(cái)務(wù)管理軟件都更新了共享服務(wù)功能，以滿足企業(yè)發(fā)展的需求。企業(yè)在業(yè)財(cái)一體化的背景下，建立起了全新的財(cái)務(wù)共享平臺(tái)。該平臺(tái)保證了多組織、多層次以及多要素的管理特點(diǎn)，以更為集中協(xié)作和精細(xì)智能的方式來處理業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)工作，促使財(cái)務(wù)和業(yè)務(wù)更好地融合，并打通了業(yè)務(wù)系統(tǒng)和共享平臺(tái)之間的壁壘，之后業(yè)務(wù)推送生成報(bào)賬單，使財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的來源能夠隨時(shí)得到查詢。所以對于企業(yè)而言，只有構(gòu)建了智能財(cái)務(wù)管理系統(tǒng)，才能促使財(cái)務(wù)管理效率得到保證。企業(yè)從財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)的單純共享到業(yè)財(cái)一體化共享的轉(zhuǎn)變，能夠?qū)⒐蚕砟Ｊ桨l(fā)揮出最大作用，并促使共享中心與企業(yè)管控之間進(jìn)行深度融合。

（三）完善共享模塊建設(shè)

采用傳統(tǒng)財(cái)務(wù)信息化的企業(yè)，內(nèi)部職能部門業(yè)務(wù)都分散在不同的系統(tǒng)之中，財(cái)務(wù)系統(tǒng)也是獨(dú)立存在的。將財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)模塊進(jìn)行建立，能夠滿足企業(yè)發(fā)展中提出的財(cái)務(wù)業(yè)務(wù)一體化需求，并支持第三方系統(tǒng)數(shù)據(jù)與總賬憑證的系統(tǒng)集成，以提供基礎(chǔ)數(shù)據(jù)對照表。企業(yè)在網(wǎng)上進(jìn)行數(shù)據(jù)采集，并將基礎(chǔ)主數(shù)據(jù)匯集到第三方財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)中心，進(jìn)而做到業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)的系統(tǒng)集成。具體而言，首先，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與全面預(yù)算順利連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)以預(yù)算對應(yīng)關(guān)系來銜接，比如預(yù)算指標(biāo)與費(fèi)用項(xiàng)目之間的對應(yīng)關(guān)系，再結(jié)合各項(xiàng)指標(biāo)，通過審批預(yù)算數(shù)據(jù)，從而做到對數(shù)據(jù)的控制，以實(shí)現(xiàn)對項(xiàng)目事前控制的目的。與此同時(shí)，通過網(wǎng)絡(luò)報(bào)賬平臺(tái)，還能將線下業(yè)務(wù)整合到線上進(jìn)行處理，完善企業(yè)業(yè)務(wù)流程，又可以做到對預(yù)算的實(shí)時(shí)控制。其次，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與財(cái)務(wù)核算連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)通過預(yù)先設(shè)置數(shù)據(jù)來源和對應(yīng)取數(shù)關(guān)系，從而保證業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)直接生成總賬憑證，之后反映到財(cái)務(wù)系統(tǒng)之中。企業(yè)通過網(wǎng)上報(bào)賬平臺(tái)系統(tǒng)，讓業(yè)務(wù)人員來直接操作，進(jìn)而生成憑證，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)和財(cái)務(wù)之間的數(shù)據(jù)融合。最后，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)與資金管理連接。財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)主要通過發(fā)送收付款請求來實(shí)現(xiàn)與資金管理的接口，無論付款成功還是失敗，財(cái)務(wù)共享系統(tǒng)都會(huì)據(jù)此出具單據(jù)，進(jìn)而形成以資金職能為中心的運(yùn)營體系。

（四）重視人才培養(yǎng)和引進(jìn)

企業(yè)進(jìn)行信息化建設(shè)需要的人才需要具備以下幾個(gè)方面的能力，首先是能以企業(yè)發(fā)展情況為基礎(chǔ)來做出最科學(xué)合理的建設(shè)規(guī)劃；其次是在信息技術(shù)方面具備一定的實(shí)力，比如在企業(yè)進(jìn)行采購活動(dòng)時(shí)，能夠在業(yè)務(wù)實(shí)施的全程與供貨商保持溝通和配合，同時(shí)兼顧企業(yè)系統(tǒng)的后臺(tái)運(yùn)營；最后是在企業(yè)各職能部門的專業(yè)人員可以在收集本部門的信息之后，與供應(yīng)商進(jìn)行探討具體實(shí)施方案，進(jìn)而制定出相應(yīng)的線上培訓(xùn)細(xì)節(jié)。這些經(jīng)過培訓(xùn)的人，可以對系統(tǒng)之中的問題給出解答，之后將其匯總給專業(yè)人員進(jìn)行整理，并向供應(yīng)商提報(bào)，不斷優(yōu)化系統(tǒng)運(yùn)作。據(jù)此，企業(yè)只有具備了專業(yè)的復(fù)合型人才，才能承擔(dān)其財(cái)務(wù)信息化的規(guī)劃與實(shí)施工作。與此同時(shí)，針對信息化系統(tǒng)的后期運(yùn)營，還需要成立單獨(dú)的部門來處理，進(jìn)而完善財(cái)務(wù)信息化建設(shè)。

（五）建立信息化機(jī)制

針對企業(yè)在財(cái)務(wù)信息化建設(shè)機(jī)制上的缺失，可以從以下兩個(gè)角度來切入：一方面，明確自身發(fā)展要求并根據(jù)經(jīng)營特點(diǎn)來建立行之有效的管理制度，將企業(yè)發(fā)展需要的資源不斷優(yōu)化，并且明確財(cái)務(wù)管理人員職能，使管理人員清楚自身的工作內(nèi)容和財(cái)務(wù)管理流程；另一方面，除了以自身經(jīng)營為基礎(chǔ)來建立高效制度外，還需要借助其他成型的財(cái)務(wù)管理體系，分析自身可用的信息，從而綜合所有信息制定出滿足經(jīng)營發(fā)展的有效管理制度，也能進(jìn)一步提高信息化系統(tǒng)的科學(xué)性和時(shí)效性。

結(jié)語

綜上所述，企業(yè)財(cái)務(wù)信息化建設(shè)會(huì)面臨很多挑戰(zhàn)，而影響財(cái)務(wù)管理體系建設(shè)的因素主要源自企業(yè)內(nèi)部?；诖?，企業(yè)要明確自身的經(jīng)營現(xiàn)狀，以此為問題切入點(diǎn)，建立起對財(cái)務(wù)信息化的充分認(rèn)識(shí)，并結(jié)合影響財(cái)務(wù)信息化建設(shè)重要原因，加強(qiáng)人才、制度以及工具等方面的建設(shè)工作，從而讓信息化建設(shè)工作直接成為企業(yè)運(yùn)營中的重要部分，促使其隨著企業(yè)的發(fā)展不斷優(yōu)化，進(jìn)而提升企業(yè)綜合管理水平，企業(yè)未來的發(fā)展也能更加良好。