摘要:近年來,檔案宣傳工作的總體能力持續(xù)提升,取得了明顯成效。但各單位、各部門的檔案宣傳能力不一,稍有差距。故本文通過簡要敘述“提高政治站位、提升人員能力和改進宣傳形式”三種加強檔案宣傳的途徑,為加強檔案宣傳工作提供借鑒。
關鍵詞:檔案;宣傳;途徑
檔案作為歷史的真實記錄,對工作開展和社會發(fā)展具有極其重要的作用。近年來,檔案宣傳工作力度逐年加大,宣傳效果明顯,但各單位間的差距仍然存在。有的單位、部門不能將信息豐富且具有利用價值的檔案應用到工作中,造成檔案資源的浪費。故本文從提高政治站位、提升人員能力和改進宣傳方式三個方面,淺談加強檔案宣傳的途徑。
一、提高政治站位,落好檔案宣傳工作的“定盤星”
扎實做好新修訂《檔案法》宣傳貫徹工作,對標對表,建立完善檔案制度體系,強化檔案規(guī)范管理,落實檔案工作責任。檔案宣傳工作做為檔案工作的重要組成部分,要確保檔案宣傳工作做得好,務必確保檔案工作有完善的機構與體制,能切實抓好檔案考核與考評。
(一)明確檔案機構與機制。有的單位檔案工作不好做,源于沒有建立明確的檔案機構和檔案工作機制,故沒有相應的高層領導分管檔案工作,導致檔案工作難以推進。所以,各單位在制定“三定”規(guī)定時,應嚴格按照新修訂《檔案法》要求,明確檔案機構和專職工作人員,有條件的單位還可以單獨設置一個部門作為檔案機構;建立檔案工作領導機制和協(xié)調(diào)機制,明確檔案管理體系,簽訂檔案責任書,督促領導干部切實承擔起檔案管理責任,為檔案工作的推進提供堅實的基礎。
(二)抓好檔案考核與考評。檔案工作干的好不好,要用考核結果來評價。應加快推進將檔案工作納入年終考核考評體系,實行一票否決制。即,凡出現(xiàn)檔案工作做得不好的單位,年底均不予評優(yōu),倒逼全體工作人員重視檔案工作。
二、提升人員能力,握好檔案宣傳工作的“方向盤”
檔案工作人員是檔案宣傳工作的核心。提高檔案工作人員的創(chuàng)新思維,才能創(chuàng)新宣傳形式,才能達到較好的效果。
(一)培養(yǎng)創(chuàng)新思維,拓寬檔案宣傳人員的視野。堅持用新時代中國特色社會主義思想武裝頭腦,堅持讀原著、悟原理,按照學懂、弄通、做實的要求,真正的學深悟透,找準創(chuàng)新方式和創(chuàng)新點,引導檔案工作人員拓視野、勤動腦、多動手,培養(yǎng)創(chuàng)新思維,抓住檔案宣傳的重點,做到主動宣傳、精細宣傳、重點宣傳。
(二)創(chuàng)新宣傳形式,提高檔案效果。一是要結合工作實際,利用宣傳掛圖等方式,將檔案復制件懸掛在人員密集的區(qū)域,如食堂門口、電梯間等,提高檔案掛圖的“收視率”。二是可以在鼠標墊、記事本中印制檔案的相關內(nèi)容,如檔案小知識等,達到隨處可見的宣傳效果,真正將檔案宣傳融入日常、宣傳在經(jīng)常。
三、改進宣傳形式,牽好檔案宣傳工作的“牛鼻子”
(一)做好檔案利用,實現(xiàn)以檔輔政。單位的中心工作在哪個點,檔案工作就跟進到哪里,檔案宣傳就須同步輻射到該處。除了日常檔案利用外,還可以對文件進行編研,如對業(yè)務制度進行分類匯總后,形成匯編,便于工作人員查考利用,可極大提高工作效率,也達到了檔案宣傳的效果。
(二)舉辦專題展覽,實現(xiàn)以檔明史。用檔案實物舉辦展覽,能夠讓人更系統(tǒng)直觀的體會到歷史發(fā)展軌跡。本人曾組織舉辦糧票檔案專題展,展出了1953年至1994年有關糧票工作的檔案和千余枚糧票,全面反映了國家對糧食等主要農(nóng)產(chǎn)品實行統(tǒng)購統(tǒng)銷,通過調(diào)配緩解糧食供應危機的科學決策,見證了糧食供求由“極度短缺”逐步向“基本自給”的偉大轉(zhuǎn)變。還原了糧食流通調(diào)控的發(fā)展軌跡,闡述了糧食對于國家安全、百姓生活的重要意義,達到了以檔明史、以史為鑒的目的。
(三)制作檔案視頻,實現(xiàn)以檔育人。此前中央電視臺《國家記憶》欄目曾播出了檔案題材的視頻,通過真實的檔案事件,還原了史實,切實俘獲了觀眾們的心。讓大眾更加了解事實,尊重歷史。
作者簡介:張丹丹 ,女;漢族;本科學歷;助理館員;主要研究方向為文書檔案管理。