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        基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)

        2021-10-08 23:41:20溫曉宇練佳熠
        錦繡·上旬刊 2021年11期
        關(guān)鍵詞:設(shè)計與實現(xiàn)大數(shù)據(jù)技術(shù)

        溫曉宇 練佳熠

        摘要:在大數(shù)據(jù)時代背景下,檔案管理需要合理運用數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)管理工作創(chuàng)新。通過檔案管理上實現(xiàn)信息化建設(shè),構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而優(yōu)化管理部門對海量數(shù)據(jù)的處理工作,從而為企業(yè)的發(fā)展提高數(shù)據(jù)保障。因此,本文主要對大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的涉及喻實現(xiàn)進行研究分析,旨在通過對當(dāng)前數(shù)據(jù)管理工作現(xiàn)狀進行詳細闡述,并提出相應(yīng)的建設(shè)策略,為以后類似的研究提高一定的參考。

        關(guān)鍵詞:大數(shù)據(jù)技術(shù);檔案化建設(shè);數(shù)據(jù)管理系統(tǒng);設(shè)計與實現(xiàn)

        引言:

        檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)作為企業(yè)現(xiàn)代化發(fā)展的要點之一,其系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)能夠?qū)崿F(xiàn)企業(yè)信息數(shù)據(jù)檔案化建設(shè),同時對數(shù)據(jù)信息資源進行再開發(fā)利用,其價值影響著企業(yè)的可持續(xù)發(fā)展,同時關(guān)系著數(shù)據(jù)的安全管理。因此,針對當(dāng)前的企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作問題,通過進一步優(yōu)化數(shù)據(jù)管理,借助檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn),從而提升企業(yè)的數(shù)據(jù)管理,為企業(yè)的發(fā)展帶來有了更多的機遇和可能。

        1、數(shù)據(jù)管理現(xiàn)狀分析

        在大數(shù)據(jù)時代的背景下,信息數(shù)據(jù)的管理中,當(dāng)前主要存在以下基點問題。

        其一,工作觀念問題。在數(shù)據(jù)管理工作的發(fā)展上,雖然大數(shù)據(jù)時代為工作提高了硬件支持,但是由于部分工作人員工作觀念與能力的固守,導(dǎo)致實際的工作開展仍然不能夠取得較好的效果。針對數(shù)據(jù)管理工作成果較少,其理念的創(chuàng)新成為了工作發(fā)展的關(guān)鍵。在當(dāng)前的時代背景下,需要重視工作人員的觀念問題,從而為工作創(chuàng)新提高保障。因此,借助大數(shù)據(jù)技術(shù),構(gòu)建企業(yè)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而提升企業(yè)數(shù)據(jù)管理水平。

        其二,數(shù)據(jù)管理成果利用問題。再當(dāng)前的數(shù)據(jù)管理上,其主要成果僅供內(nèi)部使用,只有較少的數(shù)據(jù)捐贈給研究機構(gòu)和交流學(xué)者,但范圍相對有限,有的因其使用價格昂貴而讓公眾望而卻步。在大數(shù)據(jù)時代,許多企業(yè)的數(shù)據(jù)管理與檔案部門都在嘗試新的管理方法,然而,由于缺乏有效的傳播手段,并不能得到很好的傳播和利用。因此,針對當(dāng)前缺乏信息數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的企業(yè)需要重視檔案與數(shù)據(jù)的信息化建設(shè),通過構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),從而提升發(fā)企業(yè)數(shù)據(jù)管理成果的利用價值。

        其三,數(shù)據(jù)管理工作拓展問題。當(dāng)前,企業(yè)員工參與數(shù)據(jù)管理工作的程度不明顯,企業(yè)管理尚未對數(shù)據(jù)管理工作產(chǎn)生重大的建設(shè)性影響。,再大數(shù)據(jù)技術(shù)快速發(fā)展的背景下,相關(guān)的數(shù)據(jù)管理工作的表現(xiàn)形式和交流形式更加豐富,因此構(gòu)建完善的檔案話數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),不僅能夠為政府部門的檔案管理工作提高便捷,同時也能夠針對大企業(yè)的數(shù)據(jù)信息進行價值提取,從而獲取相應(yīng)的經(jīng)濟效益與社會價值。大數(shù)據(jù)時代為數(shù)據(jù)管理工作提供了更加有力的支撐,為檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)工作的快速發(fā)展和創(chuàng)新發(fā)展提供了強大的動力。因此,需要進一步完善檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)。

        2大數(shù)據(jù)技術(shù)下檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)

        2.1系統(tǒng)設(shè)計要點

        在大數(shù)據(jù)技術(shù)的背景下,檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計需要重視數(shù)據(jù)分析功能的實現(xiàn)。在對數(shù)據(jù)進行檔案化處理的同時,加強數(shù)據(jù)分析工作開展質(zhì)量,從而對數(shù)據(jù)精選精細化管理,以此滿足不同的實際需求。因此在檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的設(shè)計上,需要實現(xiàn)多個服務(wù)端的設(shè)計,例如,針對企業(yè)不同的崗位實施針對性的權(quán)限設(shè)計,構(gòu)建相應(yīng)服務(wù)端窗口,從而細化數(shù)據(jù)管理工作。同樣在其系統(tǒng)設(shè)計上,需要重視數(shù)據(jù)分析與存儲,通過對數(shù)據(jù)信息進行檔案化的精細管理,從而提升數(shù)據(jù)的應(yīng)用價值。

        從數(shù)據(jù)管理主體設(shè)計上,要打破數(shù)據(jù)管理單一工作的模式,加強與外在數(shù)據(jù)庫的聯(lián)系,如圖書館、博物館等檔案館的聯(lián)系,實現(xiàn)庫館合作,從而提升檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的性能。從數(shù)據(jù)利用上來看,盡可能可以鼓勵企業(yè)員工參與,通過創(chuàng)新數(shù)據(jù)管理模式,從而讓企業(yè)員工能夠出謀劃策,提高數(shù)據(jù)成果與現(xiàn)實的契合度,提高數(shù)據(jù)管理工作效率,以此提高數(shù)據(jù)管理分析成果的內(nèi)在價值。

        2.2系統(tǒng)實現(xiàn)

        在基于大數(shù)據(jù)技術(shù)下的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實現(xiàn),需要實現(xiàn)檔案區(qū)域云體系的構(gòu)建。即構(gòu)建數(shù)據(jù)信息管理區(qū)域云,能夠?qū)^(qū)域模塊下的數(shù)據(jù)信息進行檔案化建設(shè),提升綜合分析的價值。同時通過區(qū)域云計算技術(shù)、大數(shù)據(jù)分析技術(shù)以及數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的全面應(yīng)用,從而讓大數(shù)據(jù)相關(guān)的數(shù)據(jù)處理能夠覆蓋檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實施數(shù)據(jù)采集、分析、存儲等整個過程。即大數(shù)據(jù)技術(shù)實現(xiàn)檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)建設(shè),需要構(gòu)建數(shù)據(jù)分析與服務(wù)框架兩個要點,在數(shù)據(jù)分析上,需要面向區(qū)域信息數(shù)據(jù)個體進行數(shù)據(jù)建模,由個體分析到整體分析,從而發(fā)現(xiàn)共性需求。在信息采集上,需要借助大數(shù)據(jù)技術(shù)的多種信息交互模式進行信息的實時追蹤,從而在日常管理上對數(shù)據(jù)管理機械能優(yōu)化,同時大數(shù)據(jù)技術(shù)為數(shù)據(jù)化處理提供便捷,利用數(shù)據(jù)分析,通過將系統(tǒng)的數(shù)據(jù)進行關(guān)鍵特征提取,從而對數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的各個影響變量進行細化。數(shù)據(jù)分析的開展需要朝著個體與區(qū)域兩個方向進行建設(shè),個體作為區(qū)域的基礎(chǔ),在面向區(qū)域數(shù)據(jù)信息的數(shù)據(jù)分析上,對區(qū)域數(shù)據(jù)資源、質(zhì)量進行多個因素分析,以數(shù)據(jù)建模的形式來對子系統(tǒng)整體共嗯那個進行實現(xiàn),以此簡化數(shù)據(jù)管理分析工作,為后續(xù)的企業(yè)發(fā)展策略改進提高數(shù)據(jù)保障。

        2.3提升數(shù)據(jù)管理價值

        在大數(shù)據(jù)背景下,檔案化的數(shù)據(jù)信息作為一種重要的潛在資源,其價值是通過技術(shù)處理、挖掘和應(yīng)用所獲得。因此構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),借助數(shù)據(jù)分析技術(shù)的運用,讓數(shù)據(jù)管理工作可以實現(xiàn)信息資源的按需整合,從而激活數(shù)據(jù)、信息、智能等檔案的多維價值。同時,可以根據(jù)常規(guī)檔案內(nèi)容信息和瑣碎檔案數(shù)據(jù)進行編研,并將編研結(jié)果以數(shù)據(jù)的形式顯示出來,用戶和瀏覽者可以通過簡單的查詢和操作獲得數(shù)據(jù)結(jié)果,從而實現(xiàn)系統(tǒng)的設(shè)計價值。

        結(jié)束語:

        由此可見,在大數(shù)據(jù)時代的背景下,企業(yè)數(shù)據(jù)管理工作進行創(chuàng)新,通過構(gòu)建檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng),通過其數(shù)據(jù)分析功能的實現(xiàn),確保在數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化檔案管理質(zhì)量。同樣,企業(yè)檔案數(shù)據(jù)信息管理部門,需要提高信息化管理水平,加強數(shù)據(jù)管理服務(wù)質(zhì)量,從而提升檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)的實用價值。

        參考文獻

        [1]楊子劍,胡俊,蔡靜.基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù)與標(biāo)準化,2021(06):19-23.

        [2]楊子劍,胡俊,蔡靜.基于大數(shù)據(jù)的檔案化數(shù)據(jù)管理系統(tǒng)設(shè)計與實現(xiàn)[J].信息技術(shù)與標(biāo)準化,2021(06):19-23.

        [3]王敬宇,廖建新,王晶,戚琦,莊子睿. 智慧服務(wù)云網(wǎng)絡(luò)[M].人民郵電出版社:智慧協(xié)同標(biāo)識網(wǎng)絡(luò)系列, 201708.352.

        課題編號:2021KYB

        項目名稱:基于大數(shù)據(jù)的高校科研管理智能決策支持系統(tǒng)的設(shè)計與研發(fā)

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