摘要：電子信息時(shí)代的快速發(fā)展，電力企業(yè)信息化建設(shè)同樣保持快速推進(jìn)，電力企業(yè)信息化建設(shè)過程中，電力檔案管理屬于其中的關(guān)鍵構(gòu)成，需對信息技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用，對檔案管理流程作出系統(tǒng)優(yōu)化，實(shí)現(xiàn)服務(wù)功能與內(nèi)容的拓展創(chuàng)新，切實(shí)提高電子檔案管理水平，以此推動電力企業(yè)良好發(fā)展。文中以電子信息時(shí)代為背景，對電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略進(jìn)行分析探討。

關(guān)鍵詞：電子信息時(shí)代;電力檔案管理;創(chuàng)新策略

前言：

社會經(jīng)濟(jì)平穩(wěn)健康發(fā)展背景下，促進(jìn)電子信息時(shí)代邁入快速發(fā)展階段，各個(gè)行業(yè)領(lǐng)域中，信息技術(shù)也得以廣泛應(yīng)用，電力檔案屬于重要的信息資源，詳細(xì)記錄電力企業(yè)發(fā)展所涉及的全部資料與數(shù)據(jù)等信息，對電力企業(yè)統(tǒng)籌規(guī)劃與經(jīng)營發(fā)展發(fā)揮著非常關(guān)鍵的影響和作用。所以，電力信息時(shí)代，務(wù)必對電力檔案管理保持高度重視，并積極開展科學(xué)創(chuàng)新，促使電力檔案管理水平能夠得以切實(shí)提高，以此促進(jìn)電力企業(yè)良好發(fā)展。

一、電子信息時(shí)代電力檔案管理工作創(chuàng)新的必要性

電子信息時(shí)代快速發(fā)展，計(jì)算機(jī)的全面普及應(yīng)用，計(jì)算機(jī)信息技術(shù)的科學(xué)應(yīng)用，為現(xiàn)代社會發(fā)展提供重要推動力，不過，同樣也面臨相應(yīng)的挑戰(zhàn)與風(fēng)險(xiǎn)。電力檔案管理屬于電力企業(yè)非常關(guān)鍵的基礎(chǔ)內(nèi)容，事關(guān)電力企業(yè)綜合效益。電子信息時(shí)代背景下，對電力檔案管理也提出更為嚴(yán)格的標(biāo)準(zhǔn)，網(wǎng)絡(luò)信息技術(shù)創(chuàng)新發(fā)展，使電力檔案管理也面臨著相應(yīng)的挑戰(zhàn)。針對電力檔案管理，依然沿用傳統(tǒng)管理方法，依然無法滿足電力企業(yè)發(fā)展形勢，管理效率和質(zhì)量難以得到充分保證，同樣對綜合效益產(chǎn)生一定的不利影響。鑒于此，電力企業(yè)若想保持良好發(fā)展，務(wù)必對電力檔案管理保持高度重視，積極開展科學(xué)創(chuàng)新，促使管理效率、質(zhì)量得以全面提高，唯有切實(shí)提高電力檔案管理水平，方可促使其關(guān)鍵作用得以有效發(fā)揮，服務(wù)于電力企業(yè)，促進(jìn)電力企業(yè)保持良好發(fā)展[1]。

二、電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略

（一）重構(gòu)檔案管理工作流程

電子信息時(shí)代，開展電力檔案管理工作期間，應(yīng)當(dāng)對信息化管理理念以及信息技術(shù)加以綜合運(yùn)用，對管理工作流程作出科學(xué)系統(tǒng)重構(gòu)。同時(shí)，對管理工作加以細(xì)化，對收集、管理與利用等流程所涉及的工作內(nèi)容作出具體明確。檔案接收方面，對接收格式、時(shí)間等基本信息作出具體明確;檔案保管方面，對保存形式等作出具體明確;檔案資源開發(fā)利用方面，對開發(fā)范圍與利用形式等作出具體明確。除此之外，開展電力檔案管理工作期間，需構(gòu)建數(shù)字化檔案建設(shè)標(biāo)準(zhǔn)，對有關(guān)操作規(guī)范加以優(yōu)化完善，以此確保電力檔案管理質(zhì)量得以真正提高，最終實(shí)現(xiàn)電力檔案管理水平的有效提高。

（二）整合檔案信息資源

針對電力檔案管理工作，應(yīng)重視對檔案信息資源作出系統(tǒng)高效整合，促使其重要價(jià)值及關(guān)鍵作用得以充分發(fā)揮，保障電力企業(yè)保持良好發(fā)展態(tài)勢。首先，以檔案管理系統(tǒng)為主，同OA系統(tǒng)加以有機(jī)結(jié)合，對OA系統(tǒng)產(chǎn)生的電子信息，安全傳輸至檔案管理系統(tǒng)，以此有效簡化文檔轉(zhuǎn)存流程。其次，以電力工程項(xiàng)目為主，基于其具體特點(diǎn)，功能做出擴(kuò)展創(chuàng)新，有關(guān)工程檔案數(shù)據(jù)，需重點(diǎn)采取仔細(xì)收集，利用專門接口，對數(shù)據(jù)進(jìn)行安全傳輸，充分保證檔案信息更具真實(shí)性、完整性以及實(shí)時(shí)性。而針對超出保管期限的合同檔案，系統(tǒng)需可以及時(shí)預(yù)警，并做出準(zhǔn)確標(biāo)示，銷毀之后應(yīng)當(dāng)形成記錄。最后，檔案保存方面，以聲像、實(shí)物為主，并做好數(shù)據(jù)備份，以防發(fā)生信息丟失的可能[2]。

（三）拓展檔案服務(wù)能力

檔案管理工作的開展實(shí)施，需重視檔案服務(wù)能力的有效拓展，以此為科學(xué)創(chuàng)新提供基礎(chǔ)保障。首先，檔案管理信息系統(tǒng)，應(yīng)重視對信息技術(shù)加以科學(xué)應(yīng)用，如信息集成、大數(shù)據(jù)等技術(shù)，為有關(guān)人員提供開展管理工作所需的工具，為檔案信息資源提供基礎(chǔ)服務(wù)條件，保證檢索速度、利用效率的全面提高。與此同時(shí)，為防止關(guān)鍵數(shù)據(jù)信息資源出現(xiàn)丟失等可能，務(wù)必對檔案信息化保持重點(diǎn)關(guān)注，使存儲空間能夠得到進(jìn)一步有效擴(kuò)寬，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)能力的有效提高。在此基礎(chǔ)之上，對服務(wù)方式作出積極擴(kuò)展。傳統(tǒng)檔案管理工作期間，電力檔案服務(wù)方式僅僅局限于外借、閱讀與復(fù)印等，效率普遍較低，使電力檔案所具有的價(jià)值難以得到充分發(fā)揮。鑒于此，電力企業(yè)需依托信息技術(shù)，積極構(gòu)建檔案信息局域網(wǎng)以及檔案信息平臺，實(shí)現(xiàn)檔案服務(wù)能力的有效拓展，切實(shí)提高電力檔案管理水平。

（四）加強(qiáng)檔案管理隊(duì)伍建設(shè)

電子信息時(shí)代，檔案管理工作的高質(zhì)量開展，應(yīng)重視組建綜合素質(zhì)優(yōu)秀的人才隊(duì)伍，并對隊(duì)伍結(jié)構(gòu)作出系統(tǒng)優(yōu)化，確保充分滿足檔案信息化與數(shù)字化管理的嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)。檔案管理部門，則需理論知識豐富、專業(yè)能力突出的優(yōu)秀人才，為檔案管理隊(duì)伍注入新鮮血液，確保隊(duì)伍綜合能力能夠得以有效提高。與此同時(shí)，電力企業(yè)同樣需重視對人才隊(duì)伍開展必要的專業(yè)系統(tǒng)培訓(xùn)，確保全體人員可以對專業(yè)理論知識做到充分了解掌握，實(shí)現(xiàn)業(yè)務(wù)能力的強(qiáng)化提高，并對信息技術(shù)、計(jì)算機(jī)技術(shù)等加以重點(diǎn)培訓(xùn)，面對檔案管理信息系統(tǒng)，能夠從容應(yīng)對與熟練操作，促使檔案管理工作效率能夠得到充分保證。除此之外，針對檔案管理人員，應(yīng)具備良好的主觀能動性，不斷強(qiáng)化提高自身信息化素養(yǎng)，進(jìn)而保證檔案管理工作質(zhì)量，促使檔案管理水平能夠得以切實(shí)提高。

結(jié)論：

綜上所述，電力檔案管理工作的高質(zhì)量開展實(shí)施，對電力企業(yè)發(fā)展有著重要影響和意義。電子信息時(shí)代，電力企業(yè)務(wù)必重點(diǎn)推進(jìn)檔案管理信息化建設(shè)，基于信息技術(shù)，實(shí)現(xiàn)對資源的系統(tǒng)高效整合，拓展檔案服務(wù)能力，推進(jìn)電力檔案管理工作的科學(xué)創(chuàng)新，確保電力檔案管理水平得以真正提高，以此推動電力企業(yè)良好發(fā)展。

參考文獻(xiàn)

[1]劉霞.淺談電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].現(xiàn)代國企研究，2016，No.82（03）：79-79.

[2]葉沃力.電子信息時(shí)代電力檔案管理工作的創(chuàng)新策略[J].辦公室業(yè)務(wù)，2019，000（02）：123-125.

作者簡介：黃春琴，女，漢族，生于1989年1月，籍貫：貴州省盤州市，學(xué)歷：本科，職稱：助理館員，檔案相關(guān)研究。