馬文大　張硯

摘 要：古籍修復(fù)檔案的建立對(duì)保留古籍歷史信息、傳承修復(fù)經(jīng)驗(yàn)、保證修復(fù)過(guò)程可逆與評(píng)估修復(fù)工作都有重要意義。而當(dāng)前各修復(fù)單位采用檔案的情況各不相同，也沒(méi)有達(dá)成一致的檔案標(biāo)準(zhǔn)。文章在分析現(xiàn)有規(guī)范、各館檔案的基礎(chǔ)上，總結(jié)出了一套實(shí)用性較強(qiáng)的標(biāo)準(zhǔn)修復(fù)檔案框架，標(biāo)準(zhǔn)化的修復(fù)檔案將為古籍修復(fù)工作質(zhì)量和效率的提升打下堅(jiān)實(shí)基礎(chǔ)。

關(guān)鍵詞：古籍修復(fù);修復(fù)檔案;標(biāo)準(zhǔn)化

0 引言

自2007年國(guó)務(wù)院辦公廳《關(guān)于進(jìn)一步加強(qiáng)古籍保護(hù)工作的意見》出臺(tái)以來(lái)，我國(guó)古籍保護(hù)工作邁入新的發(fā)展階段，圖書館、博物館及各大高校在古籍修復(fù)人才培養(yǎng)、修復(fù)技術(shù)創(chuàng)新上做出了卓越貢獻(xiàn)，國(guó)家圖書館舉辦的古籍修復(fù)技術(shù)培訓(xùn)班每年都在為修復(fù)行業(yè)源源不斷地提供人才。文化部《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（WH/T23-2006）與《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》（WH/T22-2006）的出臺(tái)也為古籍修復(fù)的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化奠定了基礎(chǔ)，但是，關(guān)于古籍修復(fù)檔案方面卻一直沒(méi)有相應(yīng)的標(biāo)準(zhǔn)出臺(tái)，為古籍修復(fù)單位和從業(yè)人員帶來(lái)了一定困擾。

國(guó)家古籍保護(hù)中心副主任張志清曾指出，修復(fù)檔案的缺失是導(dǎo)致我國(guó)修復(fù)技藝的經(jīng)驗(yàn)總結(jié)未達(dá)到理論高度的一個(gè)重要原因。①古籍修復(fù)檔案是貫穿修復(fù)流程始終的基礎(chǔ)性工作，它不僅是古籍修復(fù)經(jīng)驗(yàn)的良好載體，也是后人對(duì)古籍進(jìn)行再修復(fù)、再研究的重要參考資料，檔案中對(duì)古籍修復(fù)技藝、工序、效果、時(shí)間的記錄更為古籍修復(fù)管理提供了重要支撐，因此，對(duì)古籍修復(fù)檔案進(jìn)行統(tǒng)一和規(guī)范對(duì)古籍修復(fù)行業(yè)當(dāng)前及未來(lái)的發(fā)展均極為重要。為了破解這一難題，本文從當(dāng)前國(guó)內(nèi)對(duì)古籍修復(fù)檔案的規(guī)定與各圖書館的實(shí)際經(jīng)驗(yàn)出發(fā)，均衡不同修復(fù)檔案的內(nèi)容和重點(diǎn)，以提出切合實(shí)際的記錄規(guī)范，從而為我國(guó)古籍修復(fù)技藝的傳承和修復(fù)工作管理水平的提升打好基礎(chǔ)。

1 古籍修復(fù)檔案研究回顧

古籍修復(fù)檔案在西方已有百余年的歷史，直到21世紀(jì)才漸漸被我國(guó)古籍保護(hù)機(jī)構(gòu)熟知并運(yùn)用。2003年國(guó)家圖書館首次編輯古籍修復(fù)檔案以來(lái)，各大修復(fù)中心逐漸建立了自己的古籍修復(fù)檔案，在實(shí)踐中慢慢積累經(jīng)驗(yàn)、充實(shí)條目，形成了各有特色的檔案體系。國(guó)內(nèi)學(xué)者也在古籍修復(fù)檔案的重要性、內(nèi)容設(shè)置、數(shù)字化建設(shè)方面進(jìn)行了系列研究，如王阿陶指出，古籍修復(fù)檔案中需要展現(xiàn)古籍修復(fù)前后的相貌，從基本情況、修復(fù)方案、修復(fù)經(jīng)過(guò)、修復(fù)前后圖片、修復(fù)質(zhì)量鑒定、修復(fù)經(jīng)驗(yàn)總結(jié)六方面進(jìn)行記錄。②湯印華從數(shù)字化建設(shè)角度出發(fā)提出修復(fù)檔案數(shù)字化的必要性，檔案數(shù)字化能夠提高古籍管理的水平，保留古籍的信息和全貌，各單位應(yīng)當(dāng)重視此項(xiàng)工作，加大資金和人才供應(yīng)，完成修復(fù)檔案數(shù)字化工作。③張宛艷認(rèn)為古籍修復(fù)檔案記錄上的規(guī)范性是其價(jià)值和參考意義的重要保障，因此需要制定一套編寫檔案的標(biāo)準(zhǔn)，提高其規(guī)范性，優(yōu)化檔案管理，以發(fā)揮修復(fù)檔案應(yīng)有的意義。④王斌從遼寧圖書館修復(fù)檔案發(fā)展歷程探討了修復(fù)檔案的過(guò)去和未來(lái)，該館的修復(fù)檔案實(shí)現(xiàn)了從卡片式到電子化的飛躍，下一步要向檔案標(biāo)準(zhǔn)化及建立檔案管理系統(tǒng)邁進(jìn)。⑤萬(wàn)群以天津圖書館珍貴古籍整理、保護(hù)與研究項(xiàng)目為例說(shuō)明了古籍?dāng)?shù)字檔案管理系統(tǒng)的建立流程，在修復(fù)檔案外增加版本等內(nèi)容，實(shí)現(xiàn)了修復(fù)檔案與古籍信息檔案合一，兼顧了古籍的保護(hù)、研究與管理。①林紅狀從科學(xué)價(jià)值和管理價(jià)值出發(fā)說(shuō)明了古籍修復(fù)檔案的實(shí)際意義，古籍修復(fù)檔案可以總結(jié)修復(fù)技藝、為古籍修復(fù)新技術(shù)的應(yīng)用提供依據(jù)、幫助單位管理修復(fù)人員的績(jī)效、評(píng)價(jià)修復(fù)工作，對(duì)古籍修復(fù)前情況的記錄更是保留了珍貴的歷史信息，因此推廣古籍檔案建立工作十分重要。②潘健更是從個(gè)人修復(fù)《論語(yǔ)集注》的經(jīng)歷出發(fā)，把經(jīng)驗(yàn)和檔案標(biāo)準(zhǔn)相結(jié)合，設(shè)計(jì)了與工作需要相適應(yīng)的古籍修復(fù)檔案體系。③以上研究一方面從理論上對(duì)如何建立古籍修復(fù)檔案及數(shù)字檔案進(jìn)行了指導(dǎo)，另一方面總結(jié)了各館建立修復(fù)檔案的經(jīng)驗(yàn)。從中可以發(fā)現(xiàn)，當(dāng)前的古籍修復(fù)檔案并沒(méi)有一個(gè)統(tǒng)一的標(biāo)準(zhǔn)，有些單位不同古籍的修復(fù)檔案條目也不統(tǒng)一，這給館際溝通和經(jīng)驗(yàn)交流帶來(lái)了一定障礙，也使館內(nèi)后續(xù)修復(fù)者查閱資料、了解修復(fù)過(guò)程面臨一定困難。對(duì)各項(xiàng)修復(fù)檔案進(jìn)行規(guī)范和統(tǒng)一正是本文的目的。

2 我國(guó)古籍修復(fù)檔案相關(guān)標(biāo)準(zhǔn)

我國(guó)明確提及古籍修復(fù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)有兩項(xiàng)，《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》（WH/T23-2006）是我國(guó)最早對(duì)古籍修復(fù)檔案作出要求的行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)，標(biāo)準(zhǔn)中對(duì)修復(fù)檔案提出了四點(diǎn)要求：一是要核查書頁(yè)的順序和數(shù)量;二是要記錄書名、卷冊(cè)、版本、破損、厚度、pH酸堿度等書籍信息;三是要制作紙張纖維標(biāo)本;四是要拍攝修復(fù)前、修復(fù)中、修復(fù)后的影像資料。④該標(biāo)準(zhǔn)劃定了古籍修復(fù)檔案的結(jié)構(gòu)，但是篇幅較小，只能滿足修復(fù)檔案的基本要求⑤，而且標(biāo)準(zhǔn)中沒(méi)有規(guī)定詳細(xì)條目及其記錄方式，在實(shí)際應(yīng)用中有一定不便。在實(shí)際應(yīng)用中，前兩條的要求比較基礎(chǔ)，各館基本都能滿足，但各館拍攝影像資料的情況不統(tǒng)一，會(huì)在修復(fù)中制作纖維標(biāo)本的也較少。

另一項(xiàng)標(biāo)準(zhǔn)則是南京博物院起草的《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》，該規(guī)范將紙質(zhì)文物修復(fù)檔案劃分成五個(gè)部分，分別為文物保護(hù)修復(fù)基本信息表、文物保存現(xiàn)狀表、文物檢測(cè)分析表、文物修復(fù)過(guò)程記錄表和文物修復(fù)驗(yàn)收表，適用于書籍、地圖、報(bào)刊、檔案、碑帖、紙幣等紙質(zhì)文物的修復(fù)記錄工作。該檔案記錄規(guī)范的體系龐大、內(nèi)容詳盡，基本信息表包括文物信息、收藏單位、提取時(shí)間及責(zé)任人等基礎(chǔ)性信息;文物保存現(xiàn)狀表則從保存環(huán)境、外形尺寸、質(zhì)量、修復(fù)記錄、病害狀況、影像資料六方面記錄文物在本次修復(fù)前的情況;文物檢測(cè)分析表從材質(zhì)檢測(cè)、病害情況監(jiān)測(cè)兩方面入手，借助科技手段記錄并分析文物情況，以制定相應(yīng)的修復(fù)方案;修復(fù)過(guò)程記錄表要求記錄修復(fù)材料、工藝步驟、操作條件、影像、技術(shù)變更、負(fù)責(zé)人、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)日志等信息;驗(yàn)收表格則分為自評(píng)估和專家評(píng)估兩部分。由于檔案針對(duì)多類紙質(zhì)文物，其病害、修復(fù)特點(diǎn)各有不同，故表格都是留存空白讓修復(fù)者自行填寫，執(zhí)行起來(lái)工作量會(huì)較大。

總的來(lái)說(shuō)，我國(guó)現(xiàn)有行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)里，《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》對(duì)古籍修復(fù)檔案的要求較為寬泛，《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》雖然要求詳細(xì)但針對(duì)性不強(qiáng)，對(duì)于國(guó)內(nèi)大量圖書館和其他古籍收藏單位來(lái)說(shuō)，在現(xiàn)有標(biāo)準(zhǔn)的基礎(chǔ)上制定古籍專用的修復(fù)檔案填寫標(biāo)準(zhǔn)十分必要。

3 我國(guó)古籍修復(fù)檔案發(fā)展現(xiàn)狀

國(guó)內(nèi)許多古籍修復(fù)中心、保護(hù)單位在摸索中建立了自己的檔案體系，從卡片式檔案到電子檔案，各館的檔案形式、內(nèi)容經(jīng)歷了數(shù)次改變。由于《館藏紙質(zhì)文物保護(hù)修復(fù)檔案記錄規(guī)范》是推薦標(biāo)準(zhǔn)而非強(qiáng)制標(biāo)準(zhǔn)，各館目前實(shí)行的修復(fù)檔案各有特色。

國(guó)家圖書館是最早建立古籍修復(fù)檔案的單位，也是國(guó)家級(jí)古籍修復(fù)中心之一，其修復(fù)檔案中圖片影像記錄十分豐富。檔案可分為修復(fù)前記錄和修復(fù)后記錄兩大部分：修復(fù)前記錄古籍的現(xiàn)狀（包括裝幀形式、紙質(zhì)、頁(yè)數(shù)、尺寸、書衣、襯紙等）和殘損情況（包括破損程度和具體殘損方式，如蟲蛀、絮化等），并附以修復(fù)前照片;修復(fù)后記錄修復(fù)方法、黏合劑、補(bǔ)紙、染料、修復(fù)流程等信息，并附以修復(fù)后照片。除此之外，還記錄了修復(fù)者的姓名和修復(fù)時(shí)間，檔案較為簡(jiǎn)潔，全部由修復(fù)者填寫，且有數(shù)字化存檔。

首都圖書館是國(guó)內(nèi)第一批全國(guó)古籍重點(diǎn)保護(hù)單位之一，其修復(fù)檔案對(duì)修復(fù)每個(gè)環(huán)節(jié)的文字記錄十分詳細(xì)，在古籍材質(zhì)、破損情況、修復(fù)處理等地方依照修復(fù)經(jīng)驗(yàn)列出了全部常見情況，修復(fù)者只需要在其中勾選所修復(fù)書籍的情況即可，填寫表格比較方便。檔案里增添了古籍驗(yàn)收部分，以優(yōu)秀、合格、基本合格、不合格返修四個(gè)等級(jí)，自檢、組驗(yàn)收、書庫(kù)驗(yàn)收、部門驗(yàn)收四道程序評(píng)估古籍的修復(fù)成果，對(duì)評(píng)估古籍修復(fù)者的工作績(jī)效有一定幫助。

天津圖書館的古籍檔案數(shù)字系統(tǒng)是參照國(guó)家圖書館古籍檔案管理系統(tǒng)建立的，具體內(nèi)容與國(guó)家圖書館修復(fù)檔案基本一致。由于檔案體系擔(dān)負(fù)著研究與保護(hù)兩項(xiàng)職責(zé)，因此紙張分析、古籍圖片等與修復(fù)檔案相關(guān)的內(nèi)容被單列出來(lái)，作為研究資料留存。天津圖書館古籍檔案系統(tǒng)的建立顯示出各館資料互聯(lián)互通在技術(shù)上是可行的，也說(shuō)明了古籍修復(fù)檔案在古籍研究上的意義，詳盡的檔案可以讓學(xué)者不翻閱古籍也能實(shí)現(xiàn)一定的研究目的。

4 古籍修復(fù)檔案的功能

從國(guó)內(nèi)各館古籍修復(fù)檔案的情況可以看出，各單位間修復(fù)檔案的差異很大，想要從中總結(jié)出既豐富又實(shí)用的檔案標(biāo)準(zhǔn)，就要從修復(fù)檔案應(yīng)實(shí)現(xiàn)的功能出發(fā)，抓住主要要求，建立檔案框架。本文將修復(fù)檔案的實(shí)際功能總結(jié)如下。

4.1 記錄古籍承載的歷史信息

雖然古籍修復(fù)的基礎(chǔ)原則是“整舊如舊”，盡可能保留古籍原貌，但實(shí)際修復(fù)過(guò)程中不可避免地會(huì)造成一些信息丟失，因此，修復(fù)檔案需要在修復(fù)之前將古籍信息完整記錄下來(lái)，包括其影像、裝幀、紙張、頁(yè)碼等，保證修復(fù)工作不影響對(duì)古籍的其他研究。與此同時(shí)，對(duì)修復(fù)前古籍殘損情況的記錄為修復(fù)方案設(shè)計(jì)打下了基礎(chǔ)，將破損信息與修復(fù)后的古籍進(jìn)行比較也可以評(píng)估修復(fù)的效果。

4.2 傳承及發(fā)展古籍修復(fù)經(jīng)驗(yàn)

技術(shù)的發(fā)展要靠長(zhǎng)期的積累、傳承與創(chuàng)新才能實(shí)現(xiàn)，我國(guó)古籍修復(fù)歷史悠久，從古至今主要靠師徒制傳承，古代描述古籍修復(fù)的典籍較為少見，近年來(lái)相關(guān)教材、書籍隨著古籍保護(hù)單位的建立、古籍修復(fù)人才培養(yǎng)工作的推進(jìn)逐步發(fā)展起來(lái)，但是不少修復(fù)技術(shù)還停留在經(jīng)驗(yàn)層面，并未形成科學(xué)或標(biāo)準(zhǔn)。因此，在修復(fù)過(guò)程中對(duì)古籍當(dāng)前修復(fù)手段和古籍歷史修復(fù)經(jīng)歷進(jìn)行描述顯得尤為重要。

4.3 保證修復(fù)工作可逆與可傳遞

可逆性是古籍修復(fù)工作的基本要求之一，但是想要將已經(jīng)開始修復(fù)的古籍毫發(fā)無(wú)損地拆解回原貌需要一定依據(jù)，這個(gè)依據(jù)就是修復(fù)時(shí)使用的材料及工藝。因此，想要實(shí)現(xiàn)修復(fù)可逆就必須對(duì)修復(fù)流程進(jìn)行記錄。與此同時(shí)，當(dāng)前待修復(fù)古籍存量驚人但修復(fù)人員有限，要提高修復(fù)效率，將修復(fù)工作進(jìn)行科學(xué)分工是首選辦法，因此就需要有一個(gè)記錄修復(fù)方案及步驟的文本，銜接不同修復(fù)人員間的工作。

4.4 幫助管理古籍修復(fù)工作

長(zhǎng)期以來(lái)，圖書館缺少評(píng)估古籍修復(fù)人員工作的方式，由于不同古籍修復(fù)難度不同，從數(shù)量等定量指標(biāo)很難看出一個(gè)人的工作水平和績(jī)效，想要了解修復(fù)人員的工作成效，需要從古籍修復(fù)難度和修復(fù)質(zhì)量出發(fā)進(jìn)行考察。因此，修復(fù)檔案中對(duì)古籍殘損情況及修復(fù)質(zhì)量的評(píng)定必不可少。

5 古籍修復(fù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)框架

基于以上分析，最終提出的古籍修復(fù)檔案標(biāo)準(zhǔn)框架由三部分組成，即古籍信息表、古籍修復(fù)過(guò)程記錄表及古籍修復(fù)驗(yàn)收表。古籍信息表主要記錄古籍的基本信息和破損情況，基本信息部分與古籍檔案內(nèi)容基本一致，包括古籍名稱、尺寸、頁(yè)數(shù)、裝幀、紙張及圖像信息，裝幀形式按照WH/T23-2006《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》中定義的內(nèi)容勾選，已經(jīng)建立比較完整的古籍檔案的單位可以直接從檔案系統(tǒng)內(nèi)調(diào)用此部分內(nèi)容，無(wú)須再次填寫。破損情況采取列表勾選形式填寫，破損定級(jí)和破損類別依照WH/T22-2006《古籍特藏破損定級(jí)標(biāo)準(zhǔn)》與WW/T0026-2010《館藏紙質(zhì)文物病害分類與圖示》中的條目評(píng)定、勾選。古籍修復(fù)過(guò)程記錄表針對(duì)修復(fù)工作進(jìn)行記錄，主要記錄責(zé)任人、修復(fù)時(shí)間、修復(fù)方案、技術(shù)、材料、流程等信息，為了體現(xiàn)修復(fù)經(jīng)驗(yàn)的傳承與延續(xù)，修復(fù)者也需要記錄古籍之前的修復(fù)歷史。這部分的內(nèi)容大多為經(jīng)驗(yàn)型信息，無(wú)法像古籍信息表那樣詳細(xì)地列舉各種情況，故以修復(fù)者自行填寫為主，具體修復(fù)工作參照WH/T23-2006《古籍修復(fù)技術(shù)規(guī)范與質(zhì)量要求》中定義的修復(fù)工作進(jìn)行列舉。

古籍修復(fù)驗(yàn)收表的主要作用是幫助管理修復(fù)工作，因此留存修復(fù)后照片、評(píng)估修復(fù)質(zhì)量等級(jí)是驗(yàn)收表格的主要內(nèi)容。

6 結(jié)語(yǔ)

古籍修復(fù)是古籍保護(hù)的重要工作，修復(fù)檔案是記錄修復(fù)經(jīng)驗(yàn)、傳承修復(fù)技術(shù)的重要載體。當(dāng)前各單位已經(jīng)逐步重視古籍修復(fù)的管理工作，引入新技術(shù)和管理方法提高修復(fù)質(zhì)量和效率，修復(fù)檔案的標(biāo)準(zhǔn)化和規(guī)范化將為這一系列的工作打好基礎(chǔ)，為古籍修復(fù)工作的科學(xué)化做出貢獻(xiàn)。