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        基于大數(shù)據(jù)的項目全過程管理研究

        2021-10-07 09:43:14程鵬飛滕增才田志平盧帥帥
        電子樂園·中旬刊 2021年2期
        關(guān)鍵詞:項目管理

        程鵬飛 滕增才 田志平 盧帥帥

        摘要:針對目前科技項目管理流程繁瑣,多個項目同時進(jìn)行時,易出現(xiàn)遺漏、逾期的問題。為加強中心項目管理,本文開發(fā)了一款項目全過程管理APP,用于中心項目管理的全過程管控、數(shù)據(jù)分析、立項指導(dǎo)及人員培訓(xùn)等。系統(tǒng)采用ASP.NET Core MVC進(jìn)行后臺開發(fā)。通過在國網(wǎng)金華供電公司變電運維中心進(jìn)行試點應(yīng)用。最后得出該系統(tǒng)能夠有效做到項目全過程管控,做到不逾期、不漏項,保證項目按順序進(jìn)行的同時,有效節(jié)約了人力時間。

        關(guān)鍵詞:項目管理;全過程管理APP;ASP.NET Core MVC

        前言

        隨著我國工程項目的迅猛發(fā)展,項目管理已經(jīng)成為企業(yè)經(jīng)營與管理的重要內(nèi)容。科研項目管理作為科研項目的重要組成部分,是項目申請、論證立項、組織實施、階段檢查、評價驗收、檔案歸卷的動態(tài)全過程管理。其目的在于使管理制度化、規(guī)范化和科學(xué)化,以確保研究任務(wù)的按時、保質(zhì)完成,對科學(xué)研究發(fā)展起著至關(guān)重要的作用。為加強項目管理,保證項目管理各環(huán)節(jié)工作符合公司要求,國網(wǎng)金華供電公司變電運維中心制定了項目管控指導(dǎo)書,按照指導(dǎo)書要求,項目全過程流程節(jié)點總共22個步驟,由于每個流程節(jié)點的管理要求、工作標(biāo)準(zhǔn)、注意事項等都有嚴(yán)格要求,這對于項目管理專職提出了較高的要求。

        此外,項目專職管理崗位存在人員變動的可能,因此對于新任項目管理專職也存在交接時間長、交接難度大等難題。項目管理是一個不斷循環(huán)周期性的課題,為了實現(xiàn)運維中心周期性的項目儲備、申報提供參考,需要建立一個基于大數(shù)據(jù)的系統(tǒng)給予數(shù)據(jù)及方向上的指導(dǎo)與支持。

        針對上述問題,本文開發(fā)了一款項目全過程管理APP,用于項目管理的全過程管控、數(shù)據(jù)分析、立項指導(dǎo)及人員培訓(xùn)等,保證項目管理有序進(jìn)行。

        一、技術(shù)方案

        為了使中心項目管理符合公司要求,保證項目管理有據(jù)可依,中心特制定了項目管理指導(dǎo)書,該指導(dǎo)書將整個流程分為22個步驟,包括了項目的儲備、收資、可研、招標(biāo)、施工、驗收、結(jié)算、歸檔等,為項目的全過程管控提供了參考。

        由上圖可知,項目管理流程需要嚴(yán)格按照順序進(jìn)行,步驟較多、流程復(fù)雜,當(dāng)多個項目同時進(jìn)行時,極易造成逾期、漏步的情況出現(xiàn),為項目管理人員帶來了極大的困難。

        針對上述問題,本文基于大數(shù)據(jù)分析管理技術(shù)開發(fā)了一款項目管理APP,本APP系統(tǒng)平臺主要分為兩部分:操作員錄入模塊和審核員審核模塊。操作員錄入模塊主要由操作員賬號進(jìn)行操作,根據(jù)項目的整體流程在各個時間節(jié)點內(nèi)依次將項目各部分所需的數(shù)據(jù)輸入到數(shù)據(jù)庫中,錄入數(shù)據(jù)后,系統(tǒng)能夠自動進(jìn)行數(shù)據(jù)識別,對于不符合對應(yīng)格式的數(shù)據(jù)進(jìn)行退回,確認(rèn)數(shù)據(jù)完整上傳后,并根據(jù)項目的階段狀態(tài)提交給審核員審核;審核員審核模塊是對操作員提交的項目進(jìn)行審核,只有審核員通過這一階段的項目后,操作員才能按順序?qū)椖窟M(jìn)行下一步操作。項目流程如圖2所示。

        二、系統(tǒng)結(jié)構(gòu)

        系統(tǒng)采用ASP.NET Core MVC軟件進(jìn)行后臺開發(fā)。該軟件頁面創(chuàng)建共分為三部分,分別為Models、View以及Controllers。經(jīng)過三部分整合,可以使客戶和服務(wù)器同步響應(yīng),將查詢信息提交服務(wù)器端處理,而頁面加載則由MVC的三層框架設(shè)置的過渡層來處理,所以用戶不需要等待過程,從而提高用戶與服務(wù)器端的響應(yīng)效率。

        為了滿足項目管理便捷化的要求,同時開發(fā)了一款微信小程序,項目專職可以通過手機進(jìn)行隨時登錄,查看項目流程以及歷史數(shù)據(jù),也可通過微信小程序來輸入數(shù)據(jù),小程序與網(wǎng)頁版共用一個后臺,通過ASP.NET將數(shù)據(jù)庫里的數(shù)據(jù)轉(zhuǎn)換為固定的格式(json),再通過微信小程序的一個特定函數(shù)來讀取json里的數(shù)據(jù)即可。同時微信小程序也能實現(xiàn)同網(wǎng)頁版同步更新。

        三、系統(tǒng)應(yīng)用

        3.1系統(tǒng)功能實現(xiàn)

        3.1.1系統(tǒng)登錄自動識別

        管理人員能夠通過自己的賬號、密碼進(jìn)行登錄,系統(tǒng)后臺能夠通過代碼自動識別登錄人員為操作人還是審核人。進(jìn)入主界面后,登錄人員只能完成自身權(quán)限內(nèi)的功能。

        3.1.2項目管理順序進(jìn)行

        操作人(審核人)能夠通過系統(tǒng)錄入界面進(jìn)行相關(guān)內(nèi)容、金額等信息的錄入,也可查看前面已經(jīng)走完的流程,但對后續(xù)流程無法操作,操作人員錄入完成后,點擊保存、提交便可以自動同步至審核人審核界面,審核人需要登錄自己的賬號完成審核,便能自動進(jìn)行下一流程,審核不通過則自動退回上一流程。

        3.1.3微信小程序開發(fā)

        用戶能夠在微信小程序查看項目流程以及歷史數(shù)據(jù),也可通過微信小程序來進(jìn)行數(shù)據(jù)錄入。如圖7所示。

        網(wǎng)頁版與微信小程序間數(shù)據(jù)也能做到更新,兩者公用一個數(shù)據(jù)庫,在網(wǎng)頁(手機)上錄入數(shù)據(jù),均能同步至手機(網(wǎng)頁)上,做到數(shù)據(jù)同步更新。

        3.2系統(tǒng)測試

        APP開發(fā)成功后,通過同時搭建幾個測試項目,得出項目能夠按照順序正常實現(xiàn)。通過對APP與微信小程序進(jìn)行全面測試,得出系統(tǒng)具備一定的魯棒性,對于不符合規(guī)范的數(shù)據(jù)有合理的處理方式;具備安全性,系統(tǒng)能夠保持用戶信息、操作等方面的安全要求;具備一致性,多名操作者對統(tǒng)一項目的查看保持一致;具備容錯性,對誤操作的數(shù)據(jù)可進(jìn)行數(shù)據(jù)回滾。通過測試微信小程序,得出微信小程序與網(wǎng)頁版能夠?qū)崿F(xiàn)相同功能,能夠做到數(shù)據(jù)同時錄入、查看、修改,并做到同步更新。

        四、結(jié)論

        針對目前項目管理步驟繁瑣、管理難度大的問題,開發(fā)了一個項目全過程管理APP,能夠完成項目管理的全過程管控、數(shù)據(jù)分析、立項指導(dǎo)及人員培訓(xùn)等功能。實現(xiàn)項目過程全方位把控,有效提高管理效率及深度,節(jié)約了管理成本,有較強的推廣應(yīng)用價值。

        參考文獻(xiàn)

        [1]葉健強,張曉晨,孫敦虎.基于大數(shù)據(jù)的工程項目全過程智能管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)研究[J].中國管理信息化,2020,23(22):91-93.

        [2]張立凱. 基于大數(shù)據(jù)的計量項目全過程管理系統(tǒng)的設(shè)計與實現(xiàn)[D].山東大學(xué),2018.

        [3]喬新輝,嚴(yán)研,鄭彥春,王軍,張晉,樊成虎.基于工程大數(shù)據(jù)的特高壓輸變電項目全過程管理創(chuàng)新研究與實踐[J].北京測繪,2017(06):65-67.

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