董克宗

摘 要：本文主要探析縣市級地域區(qū)間地方文獻(xiàn)搜集的原則、搜集的途徑和地方文獻(xiàn)利用策略，以北京市密云區(qū)圖書館在資源建設(shè)、信息服務(wù)、數(shù)字化建設(shè)等方面的具體實踐為例，探討服務(wù)地域文化的地方文獻(xiàn)的搜集與整合。

關(guān)鍵詞：地方文獻(xiàn);特色館藏建設(shè);地域文化;密云區(qū)圖書館

地方文獻(xiàn)是指有關(guān)本地方的一切資料，表現(xiàn)于各種記載形式，如圖書、雜志、報紙、圖片、影片、照片、畫片、唱片、拓本、表格、票據(jù)、文告、手稿、印模、簿籍等等。

地方文獻(xiàn)載體豐富多樣，決定了地方文獻(xiàn)內(nèi)容的多樣性。它所涉及的內(nèi)容十分廣泛，按內(nèi)容可分為方志、自然地理、人文地理、歷史、人物、社會、政治、經(jīng)濟(jì)、工業(yè)、農(nóng)業(yè)、城鎮(zhèn)建設(shè)與管理、商業(yè)服務(wù)業(yè)、文化、教育、體育、醫(yī)藥衛(wèi)生、文學(xué)、藝術(shù)等方面。地方文獻(xiàn)資源的搜集與整合，是公共圖書館地方文獻(xiàn)工作不可缺少的一環(huán)，也是公共圖書館資源建設(shè)與開發(fā)的一個重要組成部分。

地方文獻(xiàn)是區(qū)域文化發(fā)展的重要組成部分和產(chǎn)物，在傳承優(yōu)秀區(qū)域文化、助力區(qū)域文化建設(shè)、促進(jìn)文旅結(jié)合、豐富地方文化事業(yè)等方面發(fā)揮著重要作用，是體現(xiàn)區(qū)域文化價值的重要載體。一個大區(qū)域的地方文獻(xiàn)是由眾多小區(qū)域的地方文獻(xiàn)構(gòu)成的，只有相對集中、比較小的區(qū)域地方文獻(xiàn)搞好了，才能成為大區(qū)域地方文獻(xiàn)建設(shè)的基礎(chǔ)，乃至成為一個國家、一個民族的區(qū)域文化記憶載體。

本文從縣市級圖書館的地方文獻(xiàn)資源建設(shè)出發(fā)，探討區(qū)域地方文獻(xiàn)對地域文化的作用。

一、基于縣市級區(qū)域圖書館的搜集地方文獻(xiàn)原則

（一）搜集要立足于保存和延續(xù)地方歷史文脈

地方文獻(xiàn)在地域文化建設(shè)發(fā)展中發(fā)揮著重要作用，圖書館管理者及業(yè)務(wù)工作者應(yīng)結(jié)合地域文化特色和現(xiàn)實需要，充分挖掘館藏地方文獻(xiàn)資源，發(fā)揮地方文獻(xiàn)在地域文化建設(shè)中的應(yīng)有價值功能。

密云地處燕山山脈和華北平原的接合地帶，為中原地區(qū)至東北、內(nèi)蒙古地區(qū)的交通要道。密云歷史悠久，早在10萬年前就有人類活動。據(jù)燕落寨雪山文化遺址出土的新石器、陶器等文物考證，6000年前先民們已聚居形成村落。唐虞時期，密云地區(qū)屬幽陵?！妒酚洝の宓郾炯o(jì)》載，舜“請流共工于幽陵”，筑“共工城”?！肮补こ恰本嘟?100年，是北京歷史上最早的古城。分散在密云各地的遺跡、遺址及反映當(dāng)?shù)貧v史文化發(fā)展脈絡(luò)的地方文獻(xiàn)，大部分都?xì)v經(jīng)滄桑，伴隨著密云地區(qū)人民的生產(chǎn)生活流傳至今，是密云歷史文脈所在。

與保存和延續(xù)歷史文脈相關(guān)的地方文獻(xiàn)搜集工作，可以重點關(guān)注以下幾個方面的內(nèi)容。一是以地方志書為代表的地情文獻(xiàn)。密云編修地方志始于清代，截至目前共編有方志8種。地方志書由官方主持修纂，是巨大的地情資料庫，內(nèi)容豐富，記載詳細(xì)權(quán)威，具有存史、資政、教化的功能。二是地方鄉(xiāng)邦文獻(xiàn)，包括族譜宗牒、鄉(xiāng)賢著述。三是與當(dāng)?shù)仫L(fēng)俗民情等有關(guān)的文獻(xiàn)，如密云蝴蝶會等。四是與杰出人物有關(guān)的資料，密云人才薈萃，如戚繼光、范承勛、白乙化、鄧玉芬、何其珍等人。

（二）搜集要著眼于服務(wù)地域社會經(jīng)濟(jì)的發(fā)展

地方文獻(xiàn)是一個地區(qū)在長期發(fā)展過程中積累下來的資料，蘊藏著豐富的政治、經(jīng)濟(jì)等方面的內(nèi)容。對這些資料進(jìn)行系統(tǒng)的搜集整理與研究，對當(dāng)?shù)亟?jīng)濟(jì)社會發(fā)展具有重要的借鑒作用。

一是政治方面的資料，包括密云人民革命斗爭、抗日戰(zhàn)爭、解放戰(zhàn)爭的史料，新時期密云黨委、政府發(fā)布的工作報告、社會發(fā)展統(tǒng)計數(shù)據(jù)、內(nèi)部刊物文摘等。

二是經(jīng)濟(jì)方面的資料。密云獨特的自然環(huán)境和良好的生態(tài)環(huán)境，是首都經(jīng)濟(jì)鏈條中極有價值的亮點，也是密云獨有的資源優(yōu)勢。近些年，密云區(qū)針對全區(qū)經(jīng)濟(jì)發(fā)展出臺的多項重大舉措，與經(jīng)濟(jì)發(fā)展息息相關(guān)的資料，也都是地方文獻(xiàn)的搜集重點。

（三）搜集要注重突出地域文化特色

地域文化是指特定的區(qū)域范圍內(nèi)歷史遺存、文化形態(tài)、民間習(xí)俗和特定的生活方式等。圖書館收藏一定要重點關(guān)注本地文化，積極收藏與本地文化發(fā)展有關(guān)的文獻(xiàn)資料。密云區(qū)圖書館注重收藏密云紅色文化、長城文化等相關(guān)的文獻(xiàn)資料。

二、搜集地方文獻(xiàn)的主要途徑

自1988年地方文獻(xiàn)部成立以來，密云區(qū)圖書館加強(qiáng)了地方文獻(xiàn)的搜集工作。只要是反映密云地區(qū)的社會、政治、歷史、地理、經(jīng)濟(jì)、軍事、物產(chǎn)資源以及人文活動等內(nèi)容的文獻(xiàn)，不論時間和載體，即使是零篇散頁，都是密云區(qū)圖書館收錄的范圍。搜集地方文獻(xiàn)主要有以下幾種途徑。

（一）發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)書商

通過發(fā)現(xiàn)和培養(yǎng)書商，獲取更多的書目信息。許多有實力的書商會編制自己掌握的圖書的書目信息，另外一部分書商為了長期維持這種供給關(guān)系，愿意幫助圖書館搜尋在出版社或書店買不到的地方文獻(xiàn)。

（二）利用出版的專業(yè)性書目報刊來搜集地方文獻(xiàn)

從《全國書目報》《中國圖書商報》《中國圖書指南》中的消息、廣告、評價文章收集圖書的內(nèi)容、出版信息，從而挑選本館所需要的地方文獻(xiàn)信息。

（三）通過各種書市、圖書訂貨會挑選密云地方文獻(xiàn)圖書

地壇書市每年舉辦2至3次，每次都有幾百家出版社參展，各類圖書達(dá)20萬種。每年參加北京圖書訂貨會的出版社有好幾百家，書店也不少，這是訪求地方文獻(xiàn)圖書和發(fā)展地方文獻(xiàn)書商的大好機(jī)會。

（四）通過互聯(lián)網(wǎng)書店創(chuàng)新館藏地方文獻(xiàn)補缺工作

在電商繁榮發(fā)展的今天，利用互聯(lián)網(wǎng)書店如當(dāng)當(dāng)網(wǎng)、京東、孔夫子舊書網(wǎng)等進(jìn)行查漏補缺，不失為一種快捷靈活的方式。這些網(wǎng)絡(luò)書店擁有實體書店不能企及的規(guī)模，覆蓋全國的地域網(wǎng)絡(luò)分布，設(shè)置完善的檢索、查詢、購買功能。如孔夫子舊書網(wǎng)基本覆蓋了我國各級行政區(qū)，發(fā)達(dá)的地域網(wǎng)絡(luò)分布，有利于館藏地方文獻(xiàn)的補缺工作。

（五）參與拍賣會競拍

隨著拍賣市場進(jìn)入一個前所未有的發(fā)展階段，越來越多的古籍、攝影集、拓片、地圖等特種文獻(xiàn)進(jìn)入拍賣市場。在經(jīng)費允許的范圍內(nèi)，參與拍賣會競拍無疑是補充地方文獻(xiàn)的有效途徑。

（六）復(fù)制和交換

復(fù)制即以靜電復(fù)印、縮微拍攝或電子掃描等方式，從相關(guān)的文獻(xiàn)收藏機(jī)構(gòu)獲得本地區(qū)地方文獻(xiàn)，以達(dá)到補充館藏地方文獻(xiàn)的目的。許多缺藏的古舊地方文獻(xiàn)，無論是征集還是購買，都無法獲取。因此，從國家圖書館和首都圖書館等地復(fù)制密云相關(guān)地方文獻(xiàn)，成為充實館藏的重要途徑之一。

截至目前，密云區(qū)圖書館通過上述途徑共收錄密云各歷史時期地方文獻(xiàn)2萬多冊（件），報刊700余種，政府信息公開文件500余件。此外，還藏有不少密云地區(qū)北京市級國家級非物質(zhì)文化遺產(chǎn)的文字、照片、音頻、視頻資料，老照片60幅，數(shù)字化地方文獻(xiàn)5GB。

三、整合地方文獻(xiàn)資源，服務(wù)地域文化

（一）整合地方文獻(xiàn)資源，做好信息服務(wù)

在新時代的服務(wù)模式下，傳統(tǒng)的地方文獻(xiàn)已經(jīng)很難滿足社會對信息資源的快捷傳送、方便使用的要求，日新月異的網(wǎng)絡(luò)技術(shù)變化，為地方文獻(xiàn)信息資源拓展了更為廣泛的服務(wù)領(lǐng)域。為社會各界提供地方文獻(xiàn)信息服務(wù)，是圖書館應(yīng)擔(dān)負(fù)的社會職責(zé)，可以充分發(fā)揮圖書館作為社會文獻(xiàn)資源信息庫的功能，為密云區(qū)地方建設(shè)做出了積極的貢獻(xiàn)。

1.整合地方文獻(xiàn)資源，為本地區(qū)歷史文化研究和史志編寫服務(wù)

密云地方文獻(xiàn)全面真實地反映了本地區(qū)政治、經(jīng)濟(jì)、文化等方面的內(nèi)容，再現(xiàn)了本地區(qū)社會發(fā)展的過程。地方文獻(xiàn)是歷史文化研究和史志編寫的基礎(chǔ)資料和重要依據(jù)。整合地方文獻(xiàn)資源，可以為科研工作者和史志工作者提供便利，使得歷史文化研究和史志編寫有更豐富的史料做支撐，可以開拓本地區(qū)研究和史志編寫的新局面。

2.整合地方文獻(xiàn)資源，滿足旅游管理單位的信息需求，提升旅游單位的文化價值和社會價值，為本地區(qū)旅游業(yè)發(fā)展助力

密云是歷朝歷代兵家必爭之地，有著許多的重要紀(jì)念基地，形成了具有密云特色的紅色文化、民俗文化、長城文化、邊塞文化、水源文化、生態(tài)文化等地域文化。密云地區(qū)作為“京師鎖鑰”，為維護(hù)中原地區(qū)和平安寧發(fā)揮了重要作用;作為南北重要通道，加強(qiáng)了我國華北、東北、內(nèi)蒙古地區(qū)的聯(lián)系;作為商貿(mào)集散地，促進(jìn)了古塞內(nèi)外的經(jīng)濟(jì)繁榮。密云地方文獻(xiàn)含有大量的歷史文化資料，如宋朝的民族英烈之家——楊家將，曾在密云境內(nèi)作戰(zhàn)，全家英勇抗敵、保家衛(wèi)國的精神為世人傳頌，為此建楊令公廟予以紀(jì)念;楊六郎在古北口守關(guān)而威震敵膽，有紀(jì)念他的楊六郎廟;明朝抗倭名將戚繼光曾修建白龍?zhí)洱埲隆Ｃ珴蓶|主席也曾非常重視密云的革命斗爭，下令創(chuàng)建霧靈山革命根據(jù)地;抗日名將白乙化，就是按照毛主席的指示，創(chuàng)建了豐、灤、密抗日根據(jù)地，并堅持不屈不撓的抗日斗爭。整合這些歷史文化資源，不僅可以進(jìn)行愛國主義教育，還可以更好地開發(fā)旅游資源，為本地區(qū)旅游業(yè)發(fā)展服務(wù)。

3.整合地方文獻(xiàn)資源，為文藝創(chuàng)作人員提供服務(wù)，豐富群眾文化生活

密云區(qū)圖書館整合數(shù)據(jù)庫共享資源，為密云區(qū)文藝創(chuàng)作人員提供服務(wù)，為他們提供可借鑒、參考的專業(yè)舞臺知識。他們創(chuàng)作的《富民政策樂萬家》表演唱，在參加北京市婦聯(lián)組織的農(nóng)村文藝調(diào)演中榮獲最佳表演獎，還參加了“CCTV-3激情廣場大家唱”的節(jié)目錄制。隨著新農(nóng)村網(wǎng)絡(luò)化建設(shè)進(jìn)程的深入，各鄉(xiāng)鎮(zhèn)文化中心充分利用整合的資源為農(nóng)民提供農(nóng)業(yè)信息。如西田各莊、不老電等鄉(xiāng)鎮(zhèn)，利用數(shù)據(jù)庫共享資源，下載電影電視文藝片、科教宣傳影片200多部，利用所下載的影片，在文化服務(wù)中心放映廳放映電影24場，觀眾達(dá)5000人次。密云區(qū)圖書館把影片和科普資料制作成光盤發(fā)放到各個行政村，年無償為18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)提供科普知識信息資料100套1690張，豐富了群眾文化生活。

4.整合地方文獻(xiàn)資源，幫助城鎮(zhèn)居民提高經(jīng)濟(jì)收入，促進(jìn)本地區(qū)的經(jīng)濟(jì)文化發(fā)展

堅持積極宣傳、推廣、利用三級網(wǎng)絡(luò)，整合地方文獻(xiàn)資源，滿足人民群眾日益增長的需求。首先，密云區(qū)圖書館從為農(nóng)民提供信息化服務(wù)入手，以問卷調(diào)查的方式對全區(qū)18個鄉(xiāng)鎮(zhèn)進(jìn)行了調(diào)查;其次，針對農(nóng)民的信息需求，整合館藏文獻(xiàn)資源，特別是首都圖書館共享數(shù)據(jù)庫中的文獻(xiàn)資源，年下載水產(chǎn)養(yǎng)殖、果樹栽培、蔬菜種植、農(nóng)藥化肥的合理使用等信息計5萬多字，直接為基層農(nóng)民整理發(fā)放參考咨詢信息2000多條。

利用不同媒體，整合圖書館的“綠色”網(wǎng)絡(luò)資源，印制了“您想學(xué)到的、您想看到的、您想得到的知識，密云圖書館為您E網(wǎng)打盡”宣傳材料4000余份，吸引了眾多讀者走進(jìn)圖書館，學(xué)習(xí)網(wǎng)絡(luò)信息知識。

密云區(qū)圖書館確定了以提供農(nóng)業(yè)信息服務(wù)為切入點，實現(xiàn)農(nóng)村增效、農(nóng)民增收的目標(biāo)，并從三個方面進(jìn)行了嘗試：一是利用鎮(zhèn)村農(nóng)業(yè)信息服務(wù)網(wǎng)絡(luò)，把務(wù)農(nóng)信息作為媒介、橋梁和紐帶，推動農(nóng)村經(jīng)濟(jì)的增長;二是在服務(wù)上針對農(nóng)產(chǎn)品銷售難、價格低等問題，為廣大農(nóng)戶提供市場商品價格、政策和供求信息，使廣大農(nóng)民能夠根據(jù)自身優(yōu)勢條件和市場需求安排生產(chǎn)，達(dá)到產(chǎn)品適銷對路、流通順暢;三是為農(nóng)民提供信息服務(wù)，通過信息采集、整理、傳遞、引導(dǎo)，使企業(yè)和種植養(yǎng)殖戶有計劃地組織生產(chǎn)、加工和銷售，促進(jìn)產(chǎn)業(yè)與市場緊密銜接，從而獲得良好的社會效益和經(jīng)濟(jì)效益。

結(jié)合生態(tài)文明區(qū)建設(shè)，整合館藏文獻(xiàn)資源，開展“生態(tài)文明建設(shè)送文化資源下鄉(xiāng)趕集”活動，受到農(nóng)民朋友的歡迎;向農(nóng)民朋友提供各類農(nóng)產(chǎn)品價格信息及供求信息，定期推廣具有本區(qū)域特色及優(yōu)勢的作物和主導(dǎo)產(chǎn)品，引導(dǎo)農(nóng)民按市場經(jīng)濟(jì)配置資源，構(gòu)筑了新時期密云農(nóng)業(yè)發(fā)展的優(yōu)勢。2020年初，通過整合共享數(shù)據(jù)，密云區(qū)圖書館看好西芹的種植技術(shù)發(fā)展前景，便及時把這條信息傳遞給了蔬菜種植專業(yè)村。西田各莊鎮(zhèn)黃駝子村棚室蔬菜種植大戶宋士良看到信息后，通過實地考察和學(xué)習(xí)，大膽引進(jìn)這項棚室蔬菜種植技術(shù)，并試種1.5畝，產(chǎn)西芹3萬斤，收入1.2萬多元。為農(nóng)民提供的信息服務(wù)，使這個村的500畝蔬菜大棚、260多個種植專業(yè)戶年創(chuàng)收達(dá)到300萬元。

（二）整合地方文獻(xiàn)資源，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)數(shù)據(jù)庫和數(shù)字化建設(shè)

《北京市圖書館條例》作為一個地方性法規(guī)，對加強(qiáng)與改善圖書館信息網(wǎng)絡(luò)資源建設(shè)工作，作出了具體的規(guī)定。如第二十七條中“圖書館應(yīng)當(dāng)逐步配置計算機(jī)與網(wǎng)絡(luò)設(shè)備……完善信息網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)建設(shè)，滿足讀者需要”;第三十六條中“圖書館應(yīng)當(dāng)積極采用以計算機(jī)和網(wǎng)絡(luò)為基礎(chǔ)的自動化管理技術(shù)，有步驟地實現(xiàn)館藏文獻(xiàn)信息資源的數(shù)字化，不斷拓展虛擬館藏資源”。

根據(jù)《全國文化信息資源共享工程實施方案》的“統(tǒng)一規(guī)劃、統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、資源共享”的原則，密云區(qū)圖書館根據(jù)自己的資源優(yōu)勢，制訂一個長遠(yuǎn)的地方文獻(xiàn)資源布局實施方案，確定地方文獻(xiàn)資源布局的原則、目標(biāo)、模式、組織體系和實施步驟。同時加入首都圖書館地方文獻(xiàn)聯(lián)合查目中心。通過統(tǒng)一的平臺，設(shè)置集中型的地方文獻(xiàn)書目查詢系統(tǒng)，進(jìn)行地方文獻(xiàn)電子資源和網(wǎng)上資源的整合，開展全方位的查詢服務(wù)。圖書館地方文獻(xiàn)的數(shù)字化、信息傳遞網(wǎng)絡(luò)化，使文獻(xiàn)信息資源服務(wù)呈多樣化模式，如交互式、個性化、電子郵件模式等，滿足讀者不同方式的地方文獻(xiàn)資源服務(wù)需求。

密云區(qū)圖書館結(jié)合區(qū)委、區(qū)政府爭創(chuàng)“國家級生態(tài)區(qū)”這個中心工作，建立了密云地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫、密云生態(tài)保護(hù)數(shù)據(jù)庫等。地方文獻(xiàn)特色數(shù)據(jù)庫的建立，得到了北京市文化和旅游局、首都圖書館領(lǐng)導(dǎo)的高度重視和大力支持。2006年，密云區(qū)圖書館與首都圖書館共同建立了“生態(tài)保護(hù)”專題資料分館，并進(jìn)行數(shù)字化，供全市乃至全國使用。

密云區(qū)作為北京市的生態(tài)衛(wèi)星城，擔(dān)負(fù)著保護(hù)首都飲用水的神圣職責(zé)。利用文化共享工程，整合地方文獻(xiàn)資源，有針對性地整合“生態(tài)保護(hù)”和“綠色農(nóng)業(yè)”方面資料5000多條，下載涉及科技、科普、農(nóng)業(yè)、文藝等聲像資料800多條，數(shù)字化加工整理網(wǎng)上信息資料8000多條，為政府機(jī)關(guān)決策、農(nóng)民致富起到了橋梁和紐帶作用。

利用圖書館網(wǎng)站向社會提供密云的地域文化數(shù)字資源，是從密云地域文化的角度作出的一項開創(chuàng)性嘗試。通過最適用的技術(shù)手段保護(hù)密云文獻(xiàn)遺產(chǎn)，解決珍貴文獻(xiàn)遺產(chǎn)保護(hù)與利用之間的矛盾，使這些文獻(xiàn)遺產(chǎn)能夠為廣大公眾所利用，提高人們對密云地方文化的認(rèn)識。

（三）整合地方文獻(xiàn)資源，開辦鄉(xiāng)土講座和培訓(xùn)班

開辦講座和培訓(xùn)班可以向廣大市民宣傳先進(jìn)文化，指導(dǎo)和培養(yǎng)讀者的文化欣賞層次和休閑品位。形式活潑、內(nèi)容廣泛的講座和培訓(xùn)班，遠(yuǎn)比枯燥、生硬的說教的效果要好得多，使人們在生動愉悅的氣氛中受到陶冶，從而豐富人們的地域文化知識。同時以“綠色”網(wǎng)絡(luò)為主題，充分發(fā)揮資源廣、服務(wù)全方位、專業(yè)化、網(wǎng)絡(luò)化的優(yōu)勢，傾力為讀者打造超級綠色信息平臺，每年利用網(wǎng)上資源舉辦名家講座、報告會49場，直接聽眾1.25萬人次。

（四）整合地方文獻(xiàn)資源，制作展覽

展覽作為具有自主知識產(chǎn)權(quán)的信息產(chǎn)品，是對地方文獻(xiàn)進(jìn)行開發(fā)的重要體現(xiàn)，有利于塑造地方文獻(xiàn)服務(wù)品牌，增加社會對于地方文獻(xiàn)的認(rèn)識，并提升圖書館的文化品位。多年來，密云區(qū)圖書館根據(jù)群眾文化活動、科普教育、鄉(xiāng)土教育、素質(zhì)教育、風(fēng)俗節(jié)令等文化需求，整合豐富的地方文獻(xiàn)資源，認(rèn)真構(gòu)思和策劃、深入挖掘和梳理，舉辦了很多深受廣大民眾喜愛的展覽活動。展覽在社會上引起了強(qiáng)烈的反響，起到了思想教育的作用。

密云區(qū)圖書館為保存、傳承并發(fā)展密云地域文化發(fā)揮了重要作用。圖書館要充分發(fā)揮自己的專業(yè)特長和文獻(xiàn)資源優(yōu)勢，加強(qiáng)地方文獻(xiàn)搜集和整合。搜集地方文獻(xiàn)，可以豐富地方文獻(xiàn)館藏，服務(wù)地域文化發(fā)展。同時整合地方文獻(xiàn)，加強(qiáng)文獻(xiàn)數(shù)字化，通過開展講座、培訓(xùn)班、展覽等途徑，促進(jìn)本地區(qū)經(jīng)濟(jì)文化的發(fā)展和繁榮。

（北京市密云區(qū)圖書館）

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