■吳怡雯
自國家加強(qiáng)審計(jì)工作以來,審計(jì)工作的地位越發(fā)凸顯,而工程審計(jì)作為審計(jì)的重要分支,其重要性也不言而喻。在工程建設(shè)中,審計(jì)的有效實(shí)施發(fā)揮了有力的監(jiān)督作用,只有在工程審計(jì)這把利刃下,建筑工程的質(zhì)量才能得到保障,建筑施工進(jìn)度才能得到有效控制,建筑成本才能得到合理規(guī)劃。
然而,隨著時(shí)代的發(fā)展變遷,傳統(tǒng)工程審計(jì)技術(shù)方法已經(jīng)不能滿足投資審計(jì)之需。相較于以前,如今國家對(duì)建設(shè)項(xiàng)目的投資正呈持續(xù)增長趨勢,且投資的建設(shè)項(xiàng)目變得更為復(fù)雜,數(shù)據(jù)也更加龐大,這對(duì)傳統(tǒng)工程審計(jì)無疑是一種挑戰(zhàn)。所以,在時(shí)代背景下順應(yīng)大數(shù)據(jù)潮流是十分必要的,工程審計(jì)應(yīng)以大數(shù)據(jù)技術(shù)為依托,最大程度挖掘工程大數(shù)據(jù)的價(jià)值。因此,本文將圍繞傳統(tǒng)工程審計(jì)的現(xiàn)存問題,闡明大數(shù)據(jù)工程審計(jì)的必要性,并在此基礎(chǔ)上結(jié)合大數(shù)據(jù)審計(jì)的特性和優(yōu)勢對(duì)大數(shù)據(jù)工程審計(jì)提出一些建議,以期能夠助力工程審計(jì)的未來發(fā)展。
由于審計(jì)資源的匱乏以及審計(jì)能力的限制,傳統(tǒng)工程審計(jì)主要集中在項(xiàng)目的竣工結(jié)算階段,是事后審計(jì),重點(diǎn)是對(duì)施工單位提出的工程造價(jià)進(jìn)行審核,而對(duì)于工程項(xiàng)目的前期立項(xiàng)決策等階段是有所忽略的,而建設(shè)項(xiàng)目往往建設(shè)周期較長,除了事后階段,事前和事中也應(yīng)該得到審計(jì)監(jiān)督。比如,工程項(xiàng)目立項(xiàng)決策階段確定了項(xiàng)目的必要性和可能性,在此階段,前期審計(jì)對(duì)決策事項(xiàng)進(jìn)行監(jiān)督管理,對(duì)項(xiàng)目的科學(xué)決策、減少資金損失有舉足輕重的意義。再比如,在項(xiàng)目建設(shè)過程中,項(xiàng)目進(jìn)度以及項(xiàng)目質(zhì)量是工程必不可少的兩大要素,在此階段實(shí)施審計(jì)監(jiān)督有助于實(shí)現(xiàn)建設(shè)工程價(jià)值。此外,在建設(shè)項(xiàng)目的后評(píng)價(jià)以及運(yùn)維階段進(jìn)行審計(jì),能夠?qū)?xiàng)目的后期運(yùn)轉(zhuǎn)進(jìn)行有效監(jiān)管,以此來保證項(xiàng)目的效益效果。因此,工程審計(jì)應(yīng)將監(jiān)督作用發(fā)揮在工程項(xiàng)目的各個(gè)環(huán)節(jié),實(shí)行全過程的風(fēng)險(xiǎn)管控。
傳統(tǒng)工程審計(jì)中,審計(jì)獲取數(shù)據(jù)的來源可能僅限于被審計(jì)單位,審計(jì)人員更多的只是根據(jù)被審計(jì)單位提供的資料開展工作,獲取資料的渠道十分有限。另外,由于審計(jì)資源的限制,審計(jì)人員往往沒有精力和能力去收集、分析全面的數(shù)據(jù)資料,這在一定程度上會(huì)影響審計(jì)的準(zhǔn)確性、增加抽樣審計(jì)帶來的誤差風(fēng)險(xiǎn)。
工程項(xiàng)目審計(jì)從前期審計(jì)一直到終結(jié)審計(jì),環(huán)節(jié)眾多,技術(shù)要求高,所以審計(jì)人員的素質(zhì)是保證審計(jì)工作的必要條件。目前,一些老工程審計(jì)工作者對(duì)于大數(shù)據(jù)技術(shù)的接受程度較低,大部分工程審計(jì)者無大數(shù)據(jù)專業(yè)化素養(yǎng),大數(shù)據(jù)工程復(fù)合人才稀少,專業(yè)力量薄弱,甚至有些審計(jì)人員缺乏職業(yè)責(zé)任感,循規(guī)蹈矩,拒絕創(chuàng)新,導(dǎo)致工程審計(jì)工作無法順應(yīng)時(shí)代發(fā)展。
如今,在大數(shù)據(jù)背景下,隨著國家投資工程項(xiàng)目數(shù)量和規(guī)模的增加,以及項(xiàng)目本身的復(fù)雜程度加大,電子數(shù)據(jù)逐漸成為了工程審計(jì)的主要對(duì)象,僅僅使用傳統(tǒng)工程審計(jì)模式耗材耗力,所以,將大數(shù)據(jù)作為工程審計(jì)新模式的核心是大勢所需。大數(shù)據(jù)的特征是數(shù)據(jù)類型繁多、數(shù)據(jù)處理速度快、時(shí)效性要求高,這恰恰契合了工程項(xiàng)目審計(jì)數(shù)量多、規(guī)模大、周期長的特點(diǎn)。
考慮到審計(jì)資源匱乏以及審計(jì)范圍廣等多方面因素,傳統(tǒng)工程審計(jì)很難做到全覆蓋審計(jì)。但在大數(shù)據(jù)工程審計(jì)的運(yùn)用過程中,我們是能夠?qū)徲?jì)監(jiān)督全面覆蓋到建設(shè)項(xiàng)目從立項(xiàng)到后期運(yùn)維的各個(gè)環(huán)節(jié)的。在審計(jì)過程中,通過大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)以及聯(lián)網(wǎng)采集等技術(shù)收集各階段的工程數(shù)據(jù)資料,提取海量數(shù)據(jù)進(jìn)行分析,生成審計(jì)疑點(diǎn),對(duì)于工程前期以及建設(shè)工程的風(fēng)險(xiǎn)點(diǎn)進(jìn)行及時(shí)的預(yù)警,真正實(shí)現(xiàn)審計(jì)的“免疫功能”。
傳統(tǒng)工程審計(jì)中,審計(jì)力量的限制導(dǎo)致審計(jì)范圍受限,而在大數(shù)據(jù)工程審計(jì)中,海量全面的工程數(shù)據(jù)都可以收錄在一個(gè)數(shù)據(jù)庫當(dāng)中,系統(tǒng)可以圍繞不同的建設(shè)階段,挖掘?qū)徲?jì)的異常點(diǎn),并根據(jù)匹配到的法律法規(guī)自動(dòng)生成審計(jì)疑點(diǎn),由此得出審計(jì)結(jié)果能夠避免傳統(tǒng)工程審計(jì)時(shí)審計(jì)人員由于審計(jì)不全面而導(dǎo)致審計(jì)質(zhì)量下降的問題。此外,審計(jì)平臺(tái)還可以對(duì)歷史審計(jì)項(xiàng)目數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)“記憶功能”,通過相關(guān)分析等算法找到審計(jì)項(xiàng)目的歷史相關(guān)數(shù)據(jù),較快地得出適用于項(xiàng)目的審計(jì)重點(diǎn)及方法,使審計(jì)人員有針對(duì)性地發(fā)現(xiàn)違法違規(guī)等審計(jì)線索,以此促使審計(jì)質(zhì)量的進(jìn)一步提高。最后,審計(jì)人員在利用大數(shù)據(jù)審計(jì)技術(shù)時(shí),可以實(shí)現(xiàn)審計(jì)資料、依據(jù)的動(dòng)態(tài)更新,比如,大數(shù)據(jù)應(yīng)用平臺(tái)可以抓取到最新的市場價(jià)格等并進(jìn)行不斷更新,這也在一定程度上提高了審計(jì)結(jié)果的準(zhǔn)確性。
大數(shù)據(jù)審計(jì)在實(shí)際運(yùn)用過程中可以利用聯(lián)網(wǎng)采集技術(shù)、數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)等充分采集、存儲(chǔ)、整合、分析不同部門的大量工程數(shù)據(jù)資料,這不僅有助于審計(jì)人員在開展工作時(shí)能夠快速定位材料,還能夠協(xié)助審計(jì)人員自動(dòng)分析處理數(shù)據(jù)、自動(dòng)生成審計(jì)疑點(diǎn)??偠灾?,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工程審計(jì)很大程度上減少了審計(jì)人員的工作量,也節(jié)省了審計(jì)人員的工作時(shí)間,提高了審計(jì)工作效率。
利用大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行工程審計(jì)需要有一定的平臺(tái)依托,我們應(yīng)該建立大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)。平臺(tái)應(yīng)融合信息提取、數(shù)據(jù)挖掘等技術(shù)精準(zhǔn)識(shí)別工程數(shù)據(jù)資料、挖掘?qū)徲?jì)疑點(diǎn)并向?qū)徲?jì)人員推送相關(guān)法律法規(guī)。同時(shí),平臺(tái)應(yīng)運(yùn)用相關(guān)分析將審計(jì)項(xiàng)目與同類審計(jì)數(shù)據(jù)相類比,及時(shí)幫助審計(jì)人員確定審計(jì)重點(diǎn)。
目前,大數(shù)據(jù)審計(jì)平臺(tái)已經(jīng)在多地得以建設(shè),但由于技術(shù)水平的限制,多數(shù)智慧審計(jì)平臺(tái)還存在著一些問題。比如,平臺(tái)在抓取數(shù)據(jù)時(shí),現(xiàn)有的技術(shù)并不能對(duì)一些非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)實(shí)現(xiàn)自動(dòng)識(shí)別,還需要人工進(jìn)行字段拆解,這不僅會(huì)給審計(jì)人員帶來更加繁瑣的工作,降低審計(jì)的工作效率,也與智慧審計(jì)平臺(tái)解決審計(jì)資源有限的初衷相悖。針對(duì)這個(gè)問題,我們除了可以投入研究非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)人工智能識(shí)別技術(shù),還可以從資料的源頭抓起,通過統(tǒng)一被審計(jì)單位的資料格式,利用填空的形式規(guī)定字段長度大小,以此來解決非結(jié)構(gòu)化數(shù)據(jù)無法識(shí)別的困境。
此外,智慧審計(jì)平臺(tái)的核心理念除了體現(xiàn)在智能識(shí)別上,平臺(tái)的自主學(xué)習(xí)、自我完善審計(jì)方法的能力也十分重要,就像alphago 一樣,它能通過左右互搏提高自己的水平。如果審計(jì)平臺(tái)能在這方面有所突破,審計(jì)工作的效率就會(huì)有更大層面的突破。
在大數(shù)據(jù)工程審計(jì)過程中,數(shù)據(jù)等資源共享的實(shí)現(xiàn)能夠大大提升審計(jì)效率和審計(jì)質(zhì)量。我們可以加強(qiáng)數(shù)據(jù)資源云、塊數(shù)據(jù)平臺(tái)、聯(lián)網(wǎng)審計(jì)等的開發(fā)建設(shè),將工程審計(jì)全過程所需的數(shù)據(jù)資料、信息存儲(chǔ)到一個(gè)平臺(tái)中,這會(huì)大大減少審計(jì)人員甚至是各部門人員的工作,也能在一定程度上保證審計(jì)數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性。
在大數(shù)據(jù)審計(jì)的背景下,工程審計(jì)數(shù)據(jù)逐漸成為工程審計(jì)風(fēng)險(xiǎn)的一個(gè)重要來源,如果我們審計(jì)依據(jù)的是質(zhì)量糟糕的數(shù)據(jù),那么得出的審計(jì)結(jié)果也會(huì)不盡人意。所以,為了規(guī)避審計(jì)風(fēng)險(xiǎn),就要建立審計(jì)數(shù)據(jù)質(zhì)量評(píng)價(jià)指標(biāo)和相關(guān)風(fēng)險(xiǎn)模型,同時(shí)工程審計(jì)單位也要完善單位信息系統(tǒng),減少數(shù)據(jù)冗余、防止數(shù)據(jù)丟失,審計(jì)人員下載數(shù)據(jù)時(shí)也要細(xì)心謹(jǐn)慎,避免數(shù)據(jù)格式轉(zhuǎn)換時(shí)的數(shù)據(jù)破壞。
利用大數(shù)據(jù)進(jìn)行工程審計(jì),并非意味著對(duì)大數(shù)據(jù)的完全依賴,大數(shù)據(jù)技術(shù)始終應(yīng)作為審計(jì)人員的工具存在。在工程審計(jì)工作中,機(jī)械推斷往往會(huì)忽略細(xì)節(jié)工作,這就需要工程審計(jì)人員始終保留自己理性可觀的判斷,敏銳發(fā)現(xiàn)審計(jì)工作中的疑點(diǎn),深入挖掘?qū)徲?jì)工作的難點(diǎn)。
工程審計(jì)發(fā)展至今,我國工程審計(jì)法律法規(guī)已逐漸完善,但在大數(shù)據(jù)工程審計(jì)方面,我國還沒有制定出專門的法律法規(guī),立法速度跟不上大數(shù)據(jù)審計(jì)發(fā)展的腳步。所以,我們應(yīng)該呼吁政府部門加快制定相關(guān)法律法規(guī),讓大數(shù)據(jù)工程審計(jì)的發(fā)展有明確的方向,同時(shí),也能保障審計(jì)各個(gè)過程的規(guī)范性。
作為審計(jì)工作者,應(yīng)該秉持不斷學(xué)習(xí)的態(tài)度,順應(yīng)時(shí)代趨勢,學(xué)習(xí)新技能,適應(yīng)新方法,提高業(yè)務(wù)水平和自身素質(zhì),這是軟實(shí)力。所以,審計(jì)單位要建立人才培養(yǎng)體系,不斷培養(yǎng)大數(shù)據(jù)和工程素養(yǎng)兼具的綜合性人才,挑選有良好道德品質(zhì)的審計(jì)人員,使審計(jì)人員具備過硬的業(yè)務(wù)能力和學(xué)習(xí)能力。在大數(shù)據(jù)時(shí)代下,仍保留良好的職業(yè)敏感性,敏銳地識(shí)別審計(jì)重點(diǎn)、剖析審計(jì)問題,踏實(shí)做事。