[摘要]大型出版項(xiàng)目是出版管理部門和出版單位都很重視的一個出版板塊。國家每年都會資助不少大型出版項(xiàng)目。而出版社對所承擔(dān)的大型出版項(xiàng)目的完成情況,即完成質(zhì)量的好與不好,會直接影響出版社的社會效益,從而進(jìn)一步影響出版社的經(jīng)濟(jì)效益。要想按時(shí)、按質(zhì)、按量完成大型出版項(xiàng)目,出版社應(yīng)提前做好體例編纂工作,統(tǒng)籌安排編輯校對工作,嚴(yán)格依照實(shí)施計(jì)劃推進(jìn)工作。
[關(guān)鍵詞]大型出版項(xiàng)目;體例;編校;進(jìn)展
目前,國家出版資助項(xiàng)目的種類較多,比如國家出版基金項(xiàng)目、國家古籍整理出版資助項(xiàng)目、國家社科基金后期資助項(xiàng)目、主題出版項(xiàng)目、經(jīng)典中國國際出版工程和絲路書香工程等。國家每年都會在出版領(lǐng)域投入大量的資金,用于優(yōu)秀文化的積累與傳承,鼓勵出版社不斷推出代表當(dāng)前文化水平和科技水平的精品力作。在相關(guān)政策的激勵下,各出版社都充分準(zhǔn)備并積極申報(bào)具有重要文化價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值和出版價(jià)值的出版項(xiàng)目。從每年各種出版資助項(xiàng)目的立項(xiàng)情況來看,大型出版項(xiàng)目占有一定的比例。
現(xiàn)階段,出版界對大型出版項(xiàng)目的管理研究已經(jīng)有不少成果。比如高云松認(rèn)為:“運(yùn)作管理要抓住制度建設(shè)、人力安排、細(xì)節(jié)落實(shí)等關(guān)鍵要素,避免落入誤區(qū)。”楊宗元認(rèn)為:“大型學(xué)術(shù)出版項(xiàng)目有自己獨(dú)特之處,良好的項(xiàng)目管理能夠較好地保證圖書的學(xué)術(shù)質(zhì)量和編校質(zhì)量?!?/p>
李爽認(rèn)為:“大型文獻(xiàn)整理項(xiàng)目的高質(zhì)量出版,無論是編輯原則的確立、編輯規(guī)范的制定,還是工作流程的精準(zhǔn)掌控,都離不開編輯的匠心、細(xì)心、耐心、恒心,離不開編輯對質(zhì)量第一的堅(jiān)定追求?!笨梢姡壳暗难芯炕旧鲜菑闹贫群凸芾淼葘用鎭黻U述大型出版項(xiàng)目的實(shí)施工作。
筆者從事編輯工作以來,先后參與了多個大型出版項(xiàng)目的編校工作,涉及項(xiàng)目種類有國家出版基金項(xiàng)目、國家古籍整理出版資助項(xiàng)目、國家重點(diǎn)圖書出版規(guī)劃項(xiàng)目等。在廣西師范大學(xué)出版社工作期間,筆者完成的大型出版項(xiàng)目有《英國國家圖書館藏敦煌遺書》《滿鐵調(diào)查報(bào)告》《日本東京大學(xué)東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》,其中,《日本東京大學(xué)東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》為“十二五”國家重點(diǎn)圖書出版規(guī)劃項(xiàng)目、國家社會科學(xué)基金重大項(xiàng)目、國家古籍整理出版項(xiàng)目,該項(xiàng)目出版后獲得2013年度全國優(yōu)秀古籍圖書獎一等獎。在安徽大學(xué)出版社工作期間,筆者完成了國家出版基金項(xiàng)目《全唐詩詞語通釋》《徽學(xué)文庫》《爾蘇語詞匯通釋》,且三個項(xiàng)目結(jié)項(xiàng)均獲優(yōu)秀,其中《徽學(xué)文庫》于2019年獲得第七屆中華優(yōu)秀出版物獎提名。在多個大型出版項(xiàng)目的實(shí)施過程中,筆者吸取教訓(xùn)、總結(jié)經(jīng)驗(yàn),體會頗深。因此,在學(xué)界已有研究成果的基礎(chǔ)上,筆者結(jié)合自身的編校經(jīng)歷,對實(shí)施大型出版項(xiàng)目深入思考,論述大型出版項(xiàng)目的實(shí)施路徑。
一、大型出版項(xiàng)目的界定
在討論大型出版項(xiàng)目的實(shí)施路徑之前,我們必須明確什么是大型出版項(xiàng)目。有研究者認(rèn)為,大型出版項(xiàng)目是指“那些具有重大意義、耗時(shí)長、花費(fèi)多且出版物規(guī)模宏大(出版物的冊數(shù)至少在10冊以上)的出版項(xiàng)目”。
這里我們不妨先看看國家新聞出版管理部門是如何確定重大出版工程的。2016年,原國家新聞出版廣電總局公布了《“十三五”國家重點(diǎn)圖書、音像、電子出版物出版規(guī)劃》(以下簡稱《規(guī)劃》),首次遴選出的出版規(guī)劃項(xiàng)目共2171項(xiàng),其中,重大出版工程規(guī)劃32項(xiàng)。2017年、2018年和2019年每年出版規(guī)劃項(xiàng)目都有一定數(shù)量的增補(bǔ),而入選重大出版工程規(guī)劃的項(xiàng)目很少。這里我們僅看首次遴選的情況。32項(xiàng)重大出版工程規(guī)劃在文化價(jià)值、學(xué)術(shù)價(jià)值、藝術(shù)價(jià)值等不同層面代表著“十三五”期間我國出版的最高水準(zhǔn),完全稱得上大型出版項(xiàng)目。從規(guī)模上看,其中,排在前三位的是1000卷/冊的《民國出版物總目錄》,320卷/冊的《中華大藏經(jīng)(漢文部分)·續(xù)編》,241卷/冊的“點(diǎn)校本《二十四史》及《清史稿》修訂工程”;排在后三位的是5卷/冊的《辭海(第七版)》,5卷/冊的《新世紀(jì)版中華人民共和國國家大地圖集系列》,8卷/冊的《中國歷代繪畫大系》。最少5卷/冊的出版項(xiàng)目,其字?jǐn)?shù)應(yīng)在150萬字以上??梢?,大型出版項(xiàng)目也未必非得規(guī)模在10冊以上。在重大出版工程規(guī)劃項(xiàng)目之外,若僅從規(guī)模來看,在《規(guī)劃》的其他類別里面也有不少大型出版項(xiàng)目,比如未成年人出版物出版規(guī)劃中474卷/冊的《小學(xué)生連環(huán)畫系列讀本》,少數(shù)民族出版規(guī)劃中455卷/冊的《托起明天的太陽·快樂成長階梯叢書》,古籍出版規(guī)劃中800卷、13000萬字的《歷代詩文集匯刊》等。因此,無論是一次性推出,還是分輯性推出,在五年內(nèi)完成大規(guī)模的數(shù)百卷書的出版,對出版社來說,都是要動用大量的人力、物力和財(cái)力的,這些出版規(guī)劃項(xiàng)目需要被當(dāng)作重大出版項(xiàng)目來看待。
我們再看看國家社科規(guī)劃管理部門和國家教育管理部門等是如何確定國家哲學(xué)社會科學(xué)重大選題、重大項(xiàng)目的。2021年1月15日,全國哲學(xué)社會科學(xué)工作辦公室發(fā)布《關(guān)于征集2021年度國家社科基金重大項(xiàng)目選題的通知》,其中要求選題征集“……圍繞加快構(gòu)建中國特色哲學(xué)社會科學(xué)學(xué)科體系、學(xué)術(shù)體系、話語體系,推動中華優(yōu)秀傳統(tǒng)文化創(chuàng)造性轉(zhuǎn)化、創(chuàng)新性發(fā)展,從不同學(xué)科、不同領(lǐng)域提出一批具有重要決策參考價(jià)值和實(shí)踐指導(dǎo)意義的應(yīng)用類和跨學(xué)科類選題,一批具有重大學(xué)術(shù)創(chuàng)新價(jià)值和文化傳承意義的基礎(chǔ)類選題”。2020年11月18日,全國哲學(xué)社會科學(xué)工作辦公室《研究闡釋黨的十九屆五中全會精神國家社科基金重大項(xiàng)目招標(biāo)公告》要求:“……組織力量深入研究闡釋十九屆五中全會提出的新思想新觀點(diǎn)新論斷,大力推動實(shí)踐基礎(chǔ)上的理論創(chuàng)新,著力推出有理論說服力、有實(shí)踐指導(dǎo)意義、有決策參考價(jià)值的重大成果……”特別是加強(qiáng)對習(xí)近平總書記關(guān)于國家治理體系和治理能力現(xiàn)代化重要論述的研究闡釋。這些文件主要強(qiáng)調(diào)的是選題和項(xiàng)目的重要決策參考價(jià)值、重大學(xué)術(shù)創(chuàng)新價(jià)值等,并未從項(xiàng)目規(guī)模上做出要求。此外,從近兩年立項(xiàng)的情況來看,如有研究闡釋黨的十九屆五中全會精神國家社科基金重大項(xiàng)目《開啟全面建設(shè)社會主義現(xiàn)代化國家新征程研究》、2020年度國家社會科學(xué)基金重大項(xiàng)目《中國禮教思想史(多卷本)》、2020年度馬克思主義理論研究和建設(shè)工程重大項(xiàng)目《井岡山精神及其時(shí)代價(jià)值研究》、2020年度教育部哲學(xué)社會科學(xué)研究重大課題攻關(guān)項(xiàng)目《新形勢下我國糧食安全與水資源保障重大問題研究》。這些選題中涉及大型文獻(xiàn)典籍整理、叢書編纂、數(shù)據(jù)庫建設(shè)的也可被認(rèn)為是大型出版項(xiàng)目。
因此,大型出版項(xiàng)目既要有重要的學(xué)術(shù)價(jià)值,又要有較大的規(guī)模。出于論述的需要,筆者將本文所討論的大型出版項(xiàng)目限定為,由出版社申報(bào)并獲得了國家經(jīng)費(fèi)資助,且規(guī)定了出版周期的,價(jià)值重要、規(guī)模較大的項(xiàng)目。這里面不乏國家重點(diǎn)出版物出版規(guī)劃項(xiàng)目和國家社科基金重大項(xiàng)目等。
二、大型出版項(xiàng)目的實(shí)施
每一個大型出版項(xiàng)目的成功立項(xiàng)對出版社來說都是一個喜報(bào),然而,要想順利完成、按期結(jié)項(xiàng)不是一件容易的事。下面筆者對大型出版項(xiàng)目的實(shí)施分別從體例編纂、編校工作、項(xiàng)目推進(jìn)三個方面進(jìn)行論述。
(一)提前做好體例編纂工作
出版工作中所說的體例是書稿撰寫的依據(jù)或參照物,也是書稿撰寫水平和編輯水平的集中體現(xiàn)。一般來說,作者在撰稿時(shí),要先確定編纂體例。大型出版項(xiàng)目的作者往往是一個團(tuán)隊(duì),通常有叢書主編、分冊主編或分冊著者,即使整個項(xiàng)目只做成一本很厚的書,也可能會有多個作者,分為第一作者、第二作者、第三作者等,或分主編、副主編,有的還設(shè)編委會。總之,大型出版項(xiàng)目通常由多位作者分工協(xié)作,最后由一人統(tǒng)稿。在分工編寫時(shí),編纂體例必須先商定,至少要有個編寫大綱,以免作者各自為政、不成體系,造成重復(fù)勞動,費(fèi)時(shí)費(fèi)力。
體例既定,書稿已成,編輯在接到齊、清、定的書稿后,開始初審。編輯初審須先審編纂體例。有些出版項(xiàng)目在制訂體例時(shí),出版社已經(jīng)介入,并有編輯參與討論,這類出版項(xiàng)目的體例基本會符合出版規(guī)范。如中山大學(xué)黃仕忠教授整理的《日本東京大學(xué)東洋文化研究所雙紅堂文庫藏稀見中國鈔本曲本匯刊》,在該項(xiàng)目開題之際,筆者即以編輯的身份參與了項(xiàng)目編纂工作的討論,涉及鈔本曲本是影印還是排印,是彩色影印還是黑白影印,提要的撰寫和規(guī)范繁體字的使用等;又如南京大學(xué)出版社對《全清詞》出版項(xiàng)目制訂的“前置介入,過程參與”模式。實(shí)際上很多出版項(xiàng)目在制訂體例時(shí),出版社尚未介入,若編輯初審時(shí)發(fā)現(xiàn)體例有不規(guī)范之處,則必須依照出版規(guī)范做修改,這可能就意味全稿需做進(jìn)一步調(diào)整。
當(dāng)編纂體例符合規(guī)范時(shí),編輯要全面吃透體例,審稿時(shí)需以體例為準(zhǔn)繩,對書稿中不符合體例的內(nèi)容提出修改意見。在審稿、編輯加工、校對等環(huán)節(jié),編輯可能會發(fā)現(xiàn)體例仍需要修改或補(bǔ)充完善,這也是常有的事。也就是說,很多出版項(xiàng)目的體例要等到書稿編校工作完成后,才能最終定稿??傊?,關(guān)于編纂體例,編輯要做到體例符合規(guī)范,書稿遵循體例,而提前擬定規(guī)范的體例可以使書稿撰寫工作和編輯審稿工作事半功倍。
(二)統(tǒng)籌安排編輯校對工作
大型出版項(xiàng)目的書稿字?jǐn)?shù)少的也有一兩百萬字,多的則有幾千萬字,甚至過億字?jǐn)?shù)。由于出版時(shí)間的限定,大型出版項(xiàng)目往往需要多個編輯共同參與。在通常情況下,出版社會成立項(xiàng)目小組,把書稿按卷、冊分配給專業(yè)比較對口的編輯負(fù)責(zé)。項(xiàng)目組長根據(jù)內(nèi)容難易程度、書稿質(zhì)量,再結(jié)合項(xiàng)目實(shí)施計(jì)劃,與各負(fù)責(zé)編輯約定書稿審稿、編輯加工、校對等環(huán)節(jié)的完成時(shí)間。
在各環(huán)節(jié)中,編輯不僅要修改書稿,還要隨時(shí)記錄所編校書稿中多次出現(xiàn)的問題,尤其是與編纂體例不符或編纂體例中沒有說明的問題。如果某一類問題在書稿中反復(fù)出現(xiàn),編輯此時(shí)應(yīng)有所警覺,不宜再自行處理,以免內(nèi)容修改不妥,導(dǎo)致后期大量返工,編輯應(yīng)及時(shí)把問題提交給項(xiàng)目小組討論,由小組決定該類問題的處理方法。在每一環(huán)節(jié)完成后,項(xiàng)目組長應(yīng)將編輯發(fā)現(xiàn)的比較有代表性的問題進(jìn)行匯總、小組討論并商定解決方案,且把相關(guān)內(nèi)容與作者溝通并與其達(dá)成一致,這樣各編輯可以在下一環(huán)節(jié)中對此類問題做全面處理。如筆者參與編校的《全唐詩詞語通釋》,全書一千多萬字,分六冊,每冊由一名編輯負(fù)責(zé),在各環(huán)節(jié)完成后,編輯小組會召開會議,討論新問題,做出新要求。
有的出版社實(shí)行編校一體制,即一本書稿的初審、編輯加工和校對由同一個人完成。由于各人看問題的角度和知識盲區(qū)不同,大型出版項(xiàng)目的書稿在校對時(shí),三個校次中至少有一個校次,各參與編輯應(yīng)交換書稿校對,這樣有利于發(fā)現(xiàn)書稿中的問題和差錯。正如業(yè)內(nèi)人士所說:“每一位編輯負(fù)責(zé)項(xiàng)目中的一部分,如果僅憑單打獨(dú)斗,那將是一盤散沙,無法成為一個整體,項(xiàng)目整體運(yùn)作也將受阻?!恳晃痪庉嫵煜ぷ约贺?fù)責(zé)的分冊外,對其他的分冊也都有參與、關(guān)注?!绷硗猓霭嫔鐚Υ笮统霭骓?xiàng)目可以在“三審三校一通讀”之外,增加一兩次審讀和校對,如請社外專家審讀,充分調(diào)動社內(nèi)、社外兩種資源。如果項(xiàng)目時(shí)間很緊,還可以采用社內(nèi)、社外同步審讀和校對的方式。
(三)嚴(yán)格依照實(shí)施計(jì)劃推進(jìn)工作
在大型出版項(xiàng)目交稿后,出版社應(yīng)第一時(shí)間設(shè)立項(xiàng)目小組,由社長或總編輯任組長,組員由相關(guān)文字編輯、美術(shù)編輯、校對人員、排版人員、印制人員和發(fā)行人員等組成,且明晰各組員責(zé)任。項(xiàng)目小組應(yīng)根據(jù)書稿規(guī)模和參與的編輯人數(shù),從結(jié)項(xiàng)時(shí)間倒推項(xiàng)目印刷時(shí)間、版前質(zhì)檢時(shí)間、書稿清樣時(shí)間、版前審讀時(shí)間、書稿通讀時(shí)間、三校時(shí)間、排版時(shí)間和三審時(shí)間等,初步制訂各環(huán)節(jié)完成的時(shí)間表。項(xiàng)目實(shí)施過程存在諸多不確定因素,往往導(dǎo)致不能按期結(jié)項(xiàng)。
要想保證大型出版項(xiàng)目按時(shí)、按質(zhì)、按量完成,出版社要對該項(xiàng)目高度重視,給予支持,如實(shí)施有效的獎懲辦法,消除項(xiàng)目參與人員對完成年度工作量、碼洋任務(wù)的后顧之憂;給予大型出版項(xiàng)目在出版各環(huán)節(jié)的優(yōu)先權(quán),如排版優(yōu)先、印刷優(yōu)先等。出版項(xiàng)目的參與者,包括編校人員、排版人員、印制人員應(yīng)通力合作,全力以赴。若出現(xiàn)某環(huán)節(jié)沒有按時(shí)、按量完成,組長應(yīng)及時(shí)查找原因,解決問題,如及時(shí)增加人手、做好人員思想工作等。要保證大型出版項(xiàng)目完成的質(zhì)量,出版社就需要對內(nèi)容進(jìn)行抽查,其中不合格的內(nèi)容要重做。2019年,國家古籍整理出版專項(xiàng)經(jīng)費(fèi)資助項(xiàng)目《吳震生全集》,全書一百五十多萬字,分五冊,筆者作為項(xiàng)目負(fù)責(zé)人擔(dān)任其中三冊的責(zé)編,另兩位編輯各負(fù)責(zé)一冊,出版社指定一名排版員負(fù)責(zé)該稿的排版工作。該項(xiàng)目于2019年5月立項(xiàng),作者于7月交稿,為按時(shí)、按質(zhì)、按量完成項(xiàng)目,項(xiàng)目人員但凡有該稿排版或退改,優(yōu)先該稿排版與退改;但凡有該稿返回,優(yōu)先該稿的編校工作。對前期項(xiàng)目稿件退改存在的錯改、漏改等問題,筆者也與排版員耐心溝通,解決問題。后期受新冠肺炎疫情影響,該出版項(xiàng)目比規(guī)定結(jié)項(xiàng)時(shí)間延期兩個月,于2020年5月出版。
一般出版社會同時(shí)承擔(dān)多個大型出版項(xiàng)目,因此,出版社應(yīng)全社通盤考慮,在允許的范圍內(nèi),根據(jù)各項(xiàng)目的輕重緩急制定出版社大型出版項(xiàng)目的整體實(shí)施計(jì)劃表,給每個項(xiàng)目合理調(diào)配編輯人員。如國家出版基金項(xiàng)目,其出版時(shí)間是出版社在申報(bào)時(shí)設(shè)定的,那么出版社在項(xiàng)目申報(bào)時(shí)可以適當(dāng)放寬出版期限,項(xiàng)目實(shí)施時(shí)則務(wù)必抓緊時(shí)間。出版社在申報(bào)項(xiàng)目和簽訂出版協(xié)議時(shí),也應(yīng)結(jié)合該項(xiàng)目的書稿成稿率和書稿質(zhì)量以及正在實(shí)施中的項(xiàng)目進(jìn)展情況,給項(xiàng)目的每個出版環(huán)節(jié)預(yù)留充足時(shí)間,合理設(shè)定該項(xiàng)目的結(jié)項(xiàng)時(shí)間。單個項(xiàng)目的穩(wěn)步推進(jìn)是多個項(xiàng)目順利完成的前提。因此,出版社要從多個項(xiàng)目的大局著眼,更要從單個項(xiàng)目的局部著手。
綜上所述,提早確定編纂體例、及時(shí)處理編校問題、穩(wěn)步推進(jìn)實(shí)施計(jì)劃是大型出版項(xiàng)目實(shí)施的有效路徑和有力保證。
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[作者簡介]李加凱(1983—),男,安徽安慶人,安徽大學(xué)出版社副編審。