丁丁

摘 要：隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟的飛速發(fā)展以及科技的進步，我們提前迎來了信息時代。在此背景下，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)自覺提升自身的的信息應(yīng)用能力，以不斷滿足新形勢下的工作需求。文章基于當(dāng)前信息時代下對于檔案管理工作人員的全新要求以及工作人員應(yīng)當(dāng)具備的素質(zhì)入手進行分析，并針對性提出了提升檔案管理工作者綜合素質(zhì)的有效策略，希望能夠為當(dāng)前的檔案工作提供借鑒。

關(guān)鍵詞：信息時代;檔案管理;必備素質(zhì);信息技術(shù)

在歷史車輪滾滾向前的進程中，必不可少的會發(fā)生一些重要事件為了文化的傳承和延續(xù)，需要對其進行記錄并妥善保存。在現(xiàn)代社會也是一樣，不可忽視的是隨著現(xiàn)代化社會經(jīng)濟發(fā)展水平的不斷提升，對于檔案管理工作也提出了更高的要求?，F(xiàn)代信息時代下萬事萬物都在不斷發(fā)展更新，檔案管理工作也不能落后，應(yīng)當(dāng)積極順應(yīng)時代潮流利用現(xiàn)代化的手段進行檔案管理及創(chuàng)新，以更好地保證現(xiàn)代化檔案的利用效率和工作的實效性，推動現(xiàn)代化檔案管理工作的順利開展。

一、信息時代下檔案管理工作者面臨的挑戰(zhàn)

在當(dāng)前信息時代下，對于檔案管理的工作也提出了全新的要求。隨著當(dāng)前社會經(jīng)濟發(fā)展速度日益加快無形之中也加大了檔案管理的工作量，檔案管理除了應(yīng)當(dāng)承擔(dān)起記錄功能之外，還應(yīng)當(dāng)注重在社會實踐中的具體應(yīng)用。另一方面，檔案管理工作在一定程度上取決于時代發(fā)展和行業(yè)發(fā)展需求，因此在當(dāng)前信息化時代的大背景下，需要管理人員自覺提升自身的專業(yè)素質(zhì)，為檔案管理工作的順利開展保駕護航。除此之外，現(xiàn)代化信息技術(shù)的應(yīng)用在一定程度上彌補了傳統(tǒng)檔案管理模式中存在的弊端。電子化信息技術(shù)平臺的搭建能夠有效提升檔案管理的工作效率和質(zhì)量，進一步確保檔案的安全性更好的服務(wù)于現(xiàn)代社會。

二、信息時代下檔案管理者應(yīng)具備的素質(zhì)和能力分析

（一）立足于時代需求具備高尚的思想素質(zhì)

首先，在當(dāng)前信息時代下檔案管理者首先應(yīng)當(dāng)立足于新時代的要求，具備高尚的思想道德素質(zhì)。就檔案管理工作人員而言，只有具備積極向上的世界觀、人生觀和價值觀才能夠在工作崗位中恪盡職守將自身價值最大化。另一方面，檔案管理工作人員在對當(dāng)前的崗位充滿熱情的基礎(chǔ)上對于自己的工作內(nèi)容有一個長遠(yuǎn)的規(guī)劃。最后，檔案管理人員還應(yīng)當(dāng)與時俱進，用現(xiàn)代化的眼光創(chuàng)新檔案管理的模式不斷現(xiàn)代化提升檔案管理的整體水平。

（二）良好的政治素養(yǎng)和保密意識

其次，檔案管理工作者應(yīng)當(dāng)自覺提升對于自我的要求，在堅持正確政治領(lǐng)導(dǎo)的基礎(chǔ)上積極響應(yīng)黨的號召落實檔案管理工作細(xì)節(jié)。另一方面，在檔案管理工作中，還應(yīng)當(dāng)具備高度的保密意識，熱愛檔案管理事業(yè)，結(jié)合當(dāng)前信息時代的要求強化時代理念，進一步推動檔案管理工作的順利開展。

（三）靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)

在當(dāng)前高新技術(shù)發(fā)展不斷成熟的大環(huán)境下，信息技術(shù)成果也應(yīng)當(dāng)被應(yīng)用到檔案管理工作中，進一步提升檔案管理的工作效率和整體水平。與此同時，還需要管理人員具備靈活運用現(xiàn)代信息技術(shù)的能力。只有將計算機的優(yōu)勢最大化，才能夠為檔案管理工作提供便利滿足新形勢下檔案管理的發(fā)展需求。

（四）一定的創(chuàng)新精神

對于檔案管理工作而言不僅應(yīng)當(dāng)熱愛本職工作，而且還要具備自覺提升自身素養(yǎng)，具備一定的創(chuàng)新意識。創(chuàng)新精神是時代發(fā)展的必然要求，同時也是提升一個國家綜合國力的重要因素，應(yīng)當(dāng)受到現(xiàn)代化社會的高度關(guān)注。在信息爆炸的21世紀(jì)，檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)不斷了解現(xiàn)代化信息技術(shù)，提升自身的專業(yè)技能為檔案管理工作進一步開展打下扎實基礎(chǔ)。

三、信息時代提升檔案管理工作者綜合素質(zhì)的有效策略

（一）重視學(xué)習(xí)交流與培訓(xùn)工作

想要提升檔案管理工作者的專業(yè)能力，首先應(yīng)當(dāng)重視提升檔案管理工作人員的整體專業(yè)素質(zhì)。眾所周知，作為一線工作人員檔案管理人員的專業(yè)技能和責(zé)任心直接決定著檔案管理工作的整體質(zhì)量和工作效率。因此，必須重視管理人員專業(yè)素質(zhì)的提升，通過細(xì)化管理內(nèi)容和管理環(huán)節(jié)的要點，本著“培訓(xùn)必考核”的原則堅持對參與培訓(xùn)的工作人員開展考核，合格之后方可上崗。并且根據(jù)考核結(jié)果對工作人員所負(fù)責(zé)的工作內(nèi)容和福利待遇進行相應(yīng)調(diào)整，制定出科學(xué)合理的獎勵機制，便于全面激發(fā)工作人員的主觀能動性。除了注重提升檔案管理人員的專業(yè)素質(zhì)之外，還應(yīng)當(dāng)強化檔案管理人員對于信息技術(shù)熟練應(yīng)用的能力，關(guān)注檔案管理人員熟練使用現(xiàn)代辦公軟件的水平。只有確保一線檔案管理人員對于系統(tǒng)和計算機具備熟練操作的能力，才能夠?qū)n案管理創(chuàng)新工作全面落到實處。

（二）強化檔案管理者思想素質(zhì)的提升工作

其次，信息時代便利了人民群眾生活學(xué)習(xí)的同時，也使得價值觀逐步呈現(xiàn)多樣化的特征，想要進一步提升檔案管理者的素質(zhì)與能力，還應(yīng)當(dāng)注重其思想素質(zhì)的提升工作。管理人員首先應(yīng)當(dāng)愛崗敬業(yè)，做好分內(nèi)工作的同時進行科學(xué)合理的職業(yè)規(guī)劃。在檔案管理實際工作中嚴(yán)格遵守規(guī)章制度，除此之外檔案管理工作人員還應(yīng)當(dāng)具備自我提升學(xué)習(xí)的意識，不斷滿足信息時代下的行業(yè)新興要求。

（三）熟練掌握信息技術(shù)及應(yīng)用

隨著當(dāng)前信息時代的到來，推動著各行各業(yè)的優(yōu)化升級。在新形勢下，現(xiàn)代檔案管理工作也離不開信息技術(shù)的應(yīng)用，因此檔案管理工作人員應(yīng)當(dāng)自覺轉(zhuǎn)變工作理念，不斷強化自身對于計算機技術(shù)的實際應(yīng)用能力。只有管理人員將各類軟件的應(yīng)用了然于心，才能夠從根本上提升現(xiàn)代檔案管理工作的整體水平和質(zhì)量，更好地服務(wù)于現(xiàn)代社會。

（四）健全檔案管理的系列制度

最后還應(yīng)當(dāng)注意的是，還需要根據(jù)當(dāng)前檔案管理工作的發(fā)展現(xiàn)狀，不斷健全檔案管理的系列制度，進一步規(guī)范檔案管理工作的科學(xué)性與合理性。只有將檔案管理制度的健全工作落實在檔案管理的工作細(xì)節(jié)中才能夠進一步規(guī)范檔案管理，推動檔案管理工作正規(guī)化不斷滿足信息時代的發(fā)展要求。

四、結(jié)束語

總而言之，在信息時代下，將信息技術(shù)成果運用到答案管理工作中不僅能夠有效提升檔案管理的工作質(zhì)量和效率，同時也能夠進一步推動檔案管理工作的現(xiàn)代化與規(guī)范化。新形勢下，對于檔案管理工作人員也提出了更為專業(yè)的要求，檔案管理工作人員不僅應(yīng)當(dāng)重視自身專業(yè)技能強化與提升，還應(yīng)當(dāng)在提升自身思想素質(zhì)的基礎(chǔ)上熟練掌握信息技術(shù)，以更好地投身于檔案管理工作，推動現(xiàn)代化檔案管理工作順利開展。

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