謝靜富
(中國水利水電第十一工程局有限公司,河南 三門峽 475001)
為了在水電站工程建設過程中提高物資的利用率,節(jié)約工程成本,必須對水電站工程物資供應管理加以重視,嚴格落實相關管理制度。研究水電站工程物資過程中,將研究重點放在供應管理方面,制定并實施有效的管理方案,同時嚴格控制物資管理工作,提高物資供應管理的實施效果,為水電站工程建設提供強有力的幫助,提高物資利用率。
水電站工程物資供應管理人員必須清楚意識到物資供應管理對工程建設的重要影響,才能將相關的管理措施落到實處。主要包括明確水電站工程物資供應管理的重要性,充分滿足工程建設需求,確保物資質量,讓工程建設物資供應進入良性循環(huán)。對水電站工程物資供應管理予以重視,合理調控物資供應流程,為提高水電站工程建設水平提供支持[1]。結合水電站物資供應管理成效,將其作為相關管理工作的參考依據(jù),針對水電站工程物資供應存在的問題提出科學有效的解決辦法。
部分水電站工程在實施物資供應管理時,相關管理制度缺乏先進性和創(chuàng)新性,未根據(jù)工程具體情況制定,未將變化因素考慮其中,導致物資供應管理制度并不適用于本工程,降低了水電站工程物資供應管理的效果,浪費工程物資,增加了成本,降低了工程效益。
部分水電站工程項目在具體實施物資供應管理制度時,其管理方法過于單一,缺乏技術支持,嚴重影響物資供用管理的實施效果,降低管理水平,無法充分滿足水電站工程建設需求。由于管理方式的缺失,會影響水電站工程物資供應管理的效率,物資供應方案也將無法正常實施。
(1)管理人員綜合素質的影響。
水電站工程管理人員必須具備良好的專業(yè)能力和基本素養(yǎng),如果在這兩方面存在缺失,在開展物資供應管理時無法根據(jù)具體需求及時落實,相關管理工作也會出現(xiàn)問題,不利于水電站工程物資供應的順利進行[2]。
(2)管理流程的影響。
水電站工程物資供應管理對管理流程有一定的要求,如果沒有按照流程開展工作,可能會存在滯后性,管理水平嚴重下降,物資的有效利用率無法得到保障。
(3)材料價格波動及合同管理的影響。
部分水電站工程物資管理人員未將工程造價、材料價格波動等因素考慮其中,導致物資供應管理的效果不佳[3]。在合同管理方面存在問題,管理方案落實不到位,均不利于物資管理作用的發(fā)揮。
750 MW下凱富峽水電站工程地點位于贊比亞首都盧薩卡東南90 km的卡富埃河上,主要工程內容有RCC大壩、引水洞、調壓井、發(fā)電洞、發(fā)電廠房、330 kV開關站、永久道路43.2 km、電站運營村45 800 m2。該工程地質類型主要為不對稱V形,岸坡陡峻,大壩壩基-黑云母片麻巖。水電供應方式為卡富埃河、小溪以及自發(fā)電+系統(tǒng)電,交通條件上,從T2公路需修筑新路至現(xiàn)場,目前有前期勘探的簡易道路。業(yè)主為贊比亞國家電力公司(ZESCO),合同工期1 549 d,首臺機組發(fā)電1 437 d,運營村730 d。
(1)管理職責分工。
企業(yè)實施工程物資供應管理時采用分級管理。由公司機電物資管理部門負責對工程物資供應實施管理,同時制定管理方案、組織措施并加以調控。管理局作為參與者,編制需求計劃,需要管理物流環(huán)節(jié)的相關工作,包括工程物資的協(xié)調運輸、儲存、驗收等,負責執(zhí)行部分合同。
(2)工作界面分工。
①在工程物資送到合同約定的地點前,公司機電物資管理部門從中發(fā)揮管理協(xié)調作用;管理局承擔的物流管理責任包括物資催收、到貨檢驗、運輸、物資分配、再次轉運等,同時對工程外加劑供應管理負有責任。
建設管理局物資供應管理流程如圖1所示。
圖1 建設管理局物資管理流程
②為了讓工程混凝土原材料質量不受影響,公司和監(jiān)理單位就粉煤灰及中熱水泥訂立了相關合同,建立單位可以駐場監(jiān)造,合同所涉及的產品出廠必須由駐場監(jiān)理簽字確認。除此之外,于漫水灣轉運站同時設立了實驗室,散裝物料在進入現(xiàn)場前必須進行檢測,只有合格物料才能轉運。所有物資到貨后由承包人實驗室進行檢測,檢測合格方可投入使用。
規(guī)劃、管理、組織、服務均屬于管理局所承擔的物資管理任務?;诖耍镔Y管理思路得以形成,包括尊重合同、提前規(guī)劃、完善體系、精心組織、重點管理、規(guī)范程序、快速反應等。
(1)依據(jù)合同提前完成計劃的編制,管理局以施工承包合同為依據(jù),完成了水電站物資供應管理規(guī)劃的編制,并適當調整了相關的管理機制。預想通過設立散裝物料調度中心、安排物資監(jiān)理崗位提高物資供應管理的有效性。
(2)編制預案,管理局就水電站散裝物料管理中波動較大的因素進行認真排查,制定了相關的應急預案,以此提高對風險管理的重視程度。同時為采取應急措施爭取充足的時間,如出現(xiàn)供應緊張情況,需要發(fā)出預警,讓公司立即執(zhí)行應急預案,通過備用廠家提供的物料解決問題[4-6]。
(3)有序調配,合理調配物資,節(jié)約成本,在保證物資質量的同時盡可能控制價格,以此制定切實可行的物資供應計劃。綜合分析轉運能力、在途物資數(shù)量、中轉地和現(xiàn)場儲存量、實際需求量等多方面因素,對粉煤灰的調度管理予以重視,完善現(xiàn)場物資供應方案。僅有極少數(shù)時期使用了一級粉煤灰以及價格稍高的中熱水泥,除此之外水電站工程物資供應在成本控制方面效果較為理想。對水電站工程建設單位而言,通過物資供應管理可以實現(xiàn)成本的控制。在物資的數(shù)量、質量以及服務等均無變動的情況下,物資部門應盡可能通過低價獲取相同的物資。物資部門最低成本為:
式中:Vk、Xk、dk——第k階段的產品庫存量、產品采購量和產品需求量。
第k階段的成本費用計算方法:
式中:Ck(Xk)、tk(Xk)、hk(Vk)——第k階段產品Xk的采購費用、運輸費用以及Vk的儲存費用。
(4)完善體系,精心組織,水電站工程建設對質量和工期都有嚴格要求,管理局通過認真整理物資管理流程,制定了實施細則。專門配備了物資監(jiān)理,通過相關文件的頒發(fā)讓業(yè)主、承包人以及物資監(jiān)理共同參與現(xiàn)場物資供應管理,并形成一個完整的體系,業(yè)主在其中占據(jù)主導地位[7-9]。
①細致劃分流程,職責劃分明確,細致劃分水電站現(xiàn)場、中轉地以及物資交付地點的工作流程,確定統(tǒng)計、監(jiān)管、調配、結算等各個崗位的具體職責,各個崗位均設置了兩個角,即A角和B角。
②人員整合,培養(yǎng)管理人員的綜合素質,對于部分在工作中存在缺失的物資管理人員,承包人和監(jiān)理有權更換,實時更新管理人員、運輸人員、提貨人員、運輸車輛的名冊。經常性開展技能培訓活動,邀請承包人的物資管理人員及監(jiān)理參加,提升人員的專業(yè)素養(yǎng)。
③設置物資監(jiān)理,針對土建工程安排物資監(jiān)理,由其完成倉儲管理、計劃審核、信息反饋、物資驗收等工作內容。
④成立物料調度管理中心,建立健全散裝物料供應體系,所建立的散裝物料調度管理中心承擔機電物資部負主要管理責任,承包人、工程技術部、監(jiān)理、供應商、運輸單位均參與其中。所有參與物資調度供應的單位通過該機構被聯(lián)系在一起,提高物資供應的合理性和有序性。
(5)總結以往的物資管理經驗,整合規(guī)章制度,實現(xiàn)物資管理程序的規(guī)范化,對調撥流程進行細致劃分,加強監(jiān)督與管理,為物資有序供應提供保障。
綜上所述,通過上述管理措施的使用和實施,可提升水電站工程物資供應管理的有效性,在具體實踐過程中取得理想的成效,避免因物資供應問題對水電站工程建設造成不利影響。在今后的水電站工程中,需要加強對物資供應的管理,對其中存在的問題予以解決并不斷完善,提高物資供應管理水平,實施科學的管理措施,提高對工程物資供應管理的重視程度,讓物資管理工作更規(guī)范化。