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        大數(shù)據(jù)時(shí)代下圖書(shū)館采編工作的發(fā)展策略探究

        2021-09-26 12:43:55胡馨木
        中國(guó)信息化 2021年9期
        關(guān)鍵詞:圖書(shū)館信息

        胡馨木

        互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)的發(fā)展將人們引入了信息時(shí)代,大數(shù)據(jù)技術(shù)的崛起提高了信息數(shù)據(jù)的利用率,通過(guò)對(duì)大量的數(shù)據(jù)信息進(jìn)行分析,可以有效提高工作質(zhì)量。圖書(shū)館采編工作的主要工作內(nèi)容在于對(duì)圖書(shū)信息學(xué)進(jìn)行采集,并且結(jié)合讀者的需求采購(gòu)圖書(shū),并且對(duì)圖書(shū)進(jìn)行統(tǒng)一的管理,保證圖書(shū)館數(shù)據(jù)信息的存儲(chǔ)和管理。隨著圖書(shū)館的發(fā)展,讀者數(shù)量越來(lái)越多,而且圖書(shū)信息量也在不斷增加,因此采編工作的難度也在不斷提高,圖書(shū)館為了實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久的發(fā)展,為讀者提供更好的服務(wù),需要不斷提高采編工作的質(zhì)量,因此在大數(shù)據(jù)時(shí)代,利用相關(guān)技術(shù)可以有效推動(dòng)采編工作的優(yōu)化,在提高工作質(zhì)量的同時(shí),減輕工作人員的壓力。

        一、大數(shù)據(jù)技術(shù)與采編工作概述

        (一)大數(shù)據(jù)技術(shù)

        大數(shù)據(jù)技術(shù)以互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)為基礎(chǔ),在短時(shí)間內(nèi)收集大量的信息數(shù)據(jù),并且通過(guò)信息技術(shù)對(duì)數(shù)據(jù)進(jìn)行處理和分析,利用云平臺(tái)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行存儲(chǔ),不僅提高了數(shù)據(jù)信息處理的速度和效率,還減輕了工作人員的壓力。大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)信息數(shù)據(jù)的處理?yè)碛休^高的價(jià)值,在大量的信息數(shù)據(jù)中可以在短時(shí)間篩選有用的數(shù)據(jù)信息,并且結(jié)合其他數(shù)據(jù)進(jìn)一步對(duì)所需數(shù)據(jù)進(jìn)行處理,為現(xiàn)代社會(huì)的發(fā)展提供了大量的便利。

        (二)圖書(shū)館采編工作

        圖書(shū)館的采編工作主要是對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行采購(gòu)、登記、收集、管理和加工,傳統(tǒng)的采編工作需要工作人員對(duì)大量的書(shū)籍信息進(jìn)行人工登記處理,而且需要對(duì)讀者的需求進(jìn)行收集,更新圖書(shū)館書(shū)籍結(jié)構(gòu),不僅工作效率低,而且無(wú)法保證良好的準(zhǔn)確率,并且因?yàn)閿?shù)據(jù)收集時(shí)間較長(zhǎng),書(shū)籍信息更新速度非常慢。在大數(shù)據(jù)時(shí)代,圖書(shū)館工作人員可以利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)和軟件,在短時(shí)間內(nèi)對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行統(tǒng)一的收集和管理,而且可以及時(shí)對(duì)圖書(shū)館信息進(jìn)行更新,為讀者提供便利的服務(wù),并且縮減了人工耗費(fèi)的時(shí)間和精力。大數(shù)據(jù)時(shí)代的圖書(shū)館采編工作可以對(duì)書(shū)籍進(jìn)行系統(tǒng)化的登記,對(duì)書(shū)籍的分類(lèi)、編目、目錄等信息進(jìn)行及時(shí)的登記,并且利用圖書(shū)館管理平臺(tái),為讀者及時(shí)更新圖書(shū)館書(shū)籍信息的變化,并且收集讀者的需求,結(jié)合讀者需求完善書(shū)籍結(jié)構(gòu)。

        二、傳統(tǒng)圖書(shū)館采編工作存在的問(wèn)題

        (一)書(shū)籍信息更新不及時(shí)

        傳統(tǒng)的書(shū)籍更新需要工作人員對(duì)圖書(shū)館的書(shū)籍結(jié)構(gòu)進(jìn)行了解,然后對(duì)薄弱環(huán)節(jié)進(jìn)行書(shū)籍補(bǔ)充,但是需要耗費(fèi)工作人員大量的時(shí)間和精力,而且在采購(gòu)?fù)瓿珊?,工作人員需要對(duì)大量的書(shū)籍信息進(jìn)行登記和入庫(kù),因?yàn)闀?shū)籍的種類(lèi)繁多,并且當(dāng)圖書(shū)館面臨更新情況時(shí),工作人員就需要花費(fèi)大量的時(shí)間登記數(shù)據(jù)信息,并且書(shū)籍信息的登記工作量非常大,讀者需要等待很長(zhǎng)一段時(shí)間才可以觀看信息更新后的數(shù)據(jù),不僅讀者的需求無(wú)法在短時(shí)間內(nèi)滿(mǎn)足,工作人員還承擔(dān)了大量的壓力。而且部分圖書(shū)館因?yàn)橘Y金不足等緣故,書(shū)籍的更新速度非常慢,工作人員沒(méi)有充足的時(shí)間對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行更新,導(dǎo)致部分圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)情況并不理想。

        (二)圖書(shū)館工作人員能力較低

        部分圖書(shū)館在招收工作人員的過(guò)程中并沒(méi)有提出較高的專(zhuān)業(yè)限制,因此部分工作人員自身的專(zhuān)業(yè)能力較差,而且因?yàn)閳D書(shū)館工作人員本身的薪資水平較低,因此很難招收具備專(zhuān)業(yè)技術(shù)的工作人員,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理情況較差,而且部分工作人員對(duì)書(shū)籍的登記和管理質(zhì)量并沒(méi)有進(jìn)行重視,在枯燥的工作氛圍中,很容易出現(xiàn)書(shū)籍登記錯(cuò)誤的情況,導(dǎo)致圖書(shū)館的管理錯(cuò)誤頻出。部分工作人員在書(shū)籍采編工作的同時(shí)還會(huì)選擇兼職,因此對(duì)圖書(shū)館工作的責(zé)任感較低,導(dǎo)致采編工作的質(zhì)量一再下滑,無(wú)法為讀者提供便利的服務(wù),并且在電子圖書(shū)市場(chǎng)的影響下,傳統(tǒng)圖書(shū)館發(fā)展越來(lái)越差。

        (三)書(shū)籍采編結(jié)構(gòu)失衡

        書(shū)籍的采編需要工作人員結(jié)合圖書(shū)館書(shū)籍結(jié)構(gòu),分析書(shū)籍組成的薄弱環(huán)節(jié),完善書(shū)籍組成,但是部分圖書(shū)館的采編工作并沒(méi)有對(duì)原本的書(shū)籍結(jié)構(gòu)進(jìn)行分析,在采購(gòu)的過(guò)程中,會(huì)出現(xiàn)選擇大量熱銷(xiāo)書(shū)籍的情況,部分讀者無(wú)法找到所需的書(shū)籍,因此圖書(shū)館的經(jīng)營(yíng)情況會(huì)出現(xiàn)下滑。而且因?yàn)橘Y金限制的緣故,圖書(shū)館在采購(gòu)的過(guò)程中必須考慮書(shū)籍的價(jià)格,因此可能出現(xiàn)選擇質(zhì)量較差或盜版書(shū)籍的情況,對(duì)圖書(shū)館的形象產(chǎn)生嚴(yán)重的不利影響。但是圖書(shū)館的專(zhuān)業(yè)書(shū)籍結(jié)構(gòu)并沒(méi)有得到完善,導(dǎo)致讀者流量的流失,并且造成了一定的資金浪費(fèi)。

        (四)采編工作量過(guò)大

        采編工作不僅需要工作人員對(duì)書(shū)籍進(jìn)行妥善的管理,并且還要對(duì)讀者的需求進(jìn)行了解,結(jié)合讀者需求采購(gòu)購(gòu)書(shū)籍,同時(shí)對(duì)書(shū)籍進(jìn)行統(tǒng)一的登記,因?yàn)閳D書(shū)館中會(huì)存儲(chǔ)大量的圖書(shū),所以工作人員需要承擔(dān)大量的工作。而且在人工工作的情況下,還需要對(duì)圖書(shū)進(jìn)行人工的蓋章、收集、整理,需要工作人員在枯燥的工作氛圍中重復(fù)完成相同的工作,雖然沒(méi)有較高的技術(shù)水平,但是對(duì)工作人員的考驗(yàn)非常強(qiáng)。

        三、利用大數(shù)據(jù)技術(shù)優(yōu)化圖書(shū)館采編工作

        (一)提高工作人員專(zhuān)業(yè)能力

        受到大數(shù)據(jù)時(shí)代的影響,讀者的意識(shí)也在逐漸轉(zhuǎn)換,而且因?yàn)殡娮訄D書(shū)市場(chǎng)的沖擊,圖書(shū)館的發(fā)展越來(lái)越困難,因此,圖書(shū)館必須對(duì)工作人員進(jìn)行良好的培訓(xùn),加強(qiáng)工作人員的責(zé)任意識(shí),提高自身能力,在大數(shù)據(jù)時(shí)代,運(yùn)用大數(shù)據(jù)技術(shù)和理念,推動(dòng)圖書(shū)館采編工作發(fā)展。由于大數(shù)據(jù)技術(shù)涉及到大量的信息技術(shù),因此,部分圖書(shū)館工作人員在工作過(guò)程中無(wú)法良好的運(yùn)用軟件平臺(tái)進(jìn)行工作,因此,圖書(shū)館在招收工作人員時(shí),需要提高一定的條件限制,并且對(duì)工作人員進(jìn)行技術(shù)培訓(xùn),提高專(zhuān)業(yè)能力,加強(qiáng)采編工作質(zhì)量。

        (二)規(guī)范采編工作規(guī)范流程

        完善的工作流程,有助于工作人員規(guī)范自身操作,提高工作質(zhì)量。因?yàn)榇髷?shù)據(jù)技術(shù)發(fā)展迅速,因此,圖書(shū)館的工作也需要結(jié)合技術(shù)發(fā)展進(jìn)行不斷的優(yōu)化,為了提高工作人員對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)的良好運(yùn)用,圖書(shū)館需要制定完整的采編工作流程,通過(guò)工作流程約束工作人員的操作,提高采編工作質(zhì)量。并且定期對(duì)工作人員進(jìn)行一定的技術(shù)培訓(xùn),進(jìn)一步熟悉工作流程,盡可能減少采編工作浪費(fèi)的時(shí)間,減輕工作人員的壓力,通過(guò)大數(shù)據(jù)技術(shù)提高圖書(shū)登記管理工作效率,實(shí)現(xiàn)采編工作的長(zhǎng)久發(fā)展。

        (三)利用數(shù)據(jù)了解讀者需求

        近年來(lái),因?yàn)榛ヂ?lián)網(wǎng)的發(fā)展,電子圖書(shū)市場(chǎng)擴(kuò)大速度飛快,因此,讀者也受到了電子圖書(shū)市場(chǎng)的影響,逐漸轉(zhuǎn)變了閱讀觀念,而且由于傳統(tǒng)的圖書(shū)館采編工作效率較低,圖書(shū)更新速度較慢,所以圖書(shū)館出現(xiàn)了大規(guī)模的客流量流失情況。在大數(shù)據(jù)時(shí)代的背景下,圖書(shū)館需要對(duì)讀者的需求和閱讀理念進(jìn)行了解,通過(guò)軟件平臺(tái)掌握讀者的閱讀需求,建立圖書(shū)館服務(wù)平臺(tái),為讀者提供及時(shí)的數(shù)據(jù)更新,并且通過(guò)網(wǎng)上圖書(shū)館平臺(tái)為讀者提供更加便利的圖書(shū)服務(wù),擴(kuò)大圖書(shū)館市場(chǎng)。通過(guò)對(duì)讀書(shū)需求的及時(shí)了解,加快采編工作進(jìn)展,提高工作效率,推動(dòng)圖書(shū)館在圖書(shū)市場(chǎng)中提高自身競(jìng)爭(zhēng)力。

        (四)建立書(shū)籍?dāng)?shù)據(jù)管理平臺(tái)

        自大數(shù)據(jù)技術(shù)涌入各個(gè)行業(yè),企業(yè)為了自身發(fā)展,利用大數(shù)據(jù)技術(shù)建立了人才信息管理平臺(tái),圖書(shū)館的發(fā)展也需要借鑒企業(yè)發(fā)展,建立書(shū)籍信息的管理平臺(tái),通過(guò)對(duì)數(shù)據(jù)信息進(jìn)行云儲(chǔ)存,提高數(shù)據(jù)管理質(zhì)量,并且利用大數(shù)據(jù)技術(shù)對(duì)書(shū)籍信息進(jìn)行分析。提高圖書(shū)館的服務(wù)性,還可以為用戶(hù)建立圖書(shū)信息平臺(tái),方便用戶(hù)及時(shí)觀察圖書(shū)館書(shū)籍信息的變化,并且利用網(wǎng)絡(luò)平臺(tái)進(jìn)行借閱等活動(dòng),提高圖書(shū)館發(fā)展。

        (五)提高信息平臺(tái)宣傳工作

        在圖書(shū)館完成采編工作的更新及數(shù)據(jù)平臺(tái)建立后,還需要通過(guò)加大宣傳力度,推動(dòng)圖書(shū)館采編工作信息平臺(tái)的發(fā)展,發(fā)揮信息平臺(tái)的實(shí)用性。圖書(shū)館可以通過(guò)制作手冊(cè),宣傳自身信息平臺(tái)的創(chuàng)建及功能,通過(guò)引導(dǎo)讀者關(guān)注圖書(shū)館信息平臺(tái),提高對(duì)圖書(shū)館信息平臺(tái)的認(rèn)識(shí),并且利用圖書(shū)館信息平臺(tái)提高閱讀便利性。技術(shù)人員需要注重宣傳工作的推進(jìn),通過(guò)在平臺(tái)網(wǎng)站頁(yè)面制作宣傳信息,利用宣傳信息讓使用客戶(hù)了解到信息平臺(tái)的各類(lèi)功能和可用資源,提高圖書(shū)館信息平臺(tái)的實(shí)用性。工作人員還可以通過(guò)PPT或視頻等方式,向讀者展示大數(shù)據(jù)技術(shù)下圖書(shū)館采編工作的發(fā)展,引導(dǎo)讀者對(duì)信息平臺(tái)進(jìn)行進(jìn)一步的了解,提高信息平臺(tái)的可用性。

        四、結(jié)語(yǔ)

        綜上所述,傳統(tǒng)的圖書(shū)館因受到電子圖書(shū)的沖擊,出現(xiàn)了大量的經(jīng)營(yíng)不善等情況,為了結(jié)合時(shí)代特征,推動(dòng)自身發(fā)展,圖書(shū)館必須對(duì)大數(shù)據(jù)技術(shù)進(jìn)行良好的運(yùn)用,提高采編工作的發(fā)展,推動(dòng)圖書(shū)館在激烈的市場(chǎng)競(jìng)爭(zhēng)中實(shí)現(xiàn)長(zhǎng)久發(fā)展,并且對(duì)傳統(tǒng)的采編工作存在的問(wèn)題進(jìn)行解決,提高讀者的閱讀興趣。

        作者單位:長(zhǎng)沙師范學(xué)院

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