◆何丹生 趙瑾/丹江口市審計局
丹江口市審計局在對該市某單位進行預算執(zhí)行及財政財務(wù)收支審計時,通過一個電話號碼,發(fā)現(xiàn)了該單位內(nèi)部管理存在很大的漏洞,有大量套取現(xiàn)金的行為。
審計組按照審計實施方案對該局進行送達審計,一天,審計人員在辦公室翻閱會計憑證時,一筆4萬多元現(xiàn)金支出的憑證引起了審計人員的注意,再一查看原始單據(jù),是一張稅務(wù)機關(guān)代開的品目為“副食”、金額為46338.00元的機打發(fā)票。因發(fā)票是代開的,所以只有收款方的一個叫馮某的名字及電話,還有一個證件號碼。審計人員對此充滿疑惑:一般行政單位會買什么副食?一次性金額那么大?收款方還不是商鋪而是個人?這些疑點都很值得重視。
發(fā)票本身會不會有問題?審計人員首先想到的是這一點,這張發(fā)票到底是不是稅務(wù)機關(guān)代開的,那得稅務(wù)部門確認才行。于是,審計人員持執(zhí)法證和發(fā)票原件來到市國稅局征管科,要求驗證這張發(fā)票的真?zhèn)巍T诙悇?wù)部門的征管系統(tǒng)上,結(jié)果很快就出來了,發(fā)票號碼、代碼都相符,開具的內(nèi)容和金額也相同。發(fā)票是稅務(wù)機關(guān)代開的,這一點已確定無疑。
“收款方只寫了個人姓名,那能不能查出是哪家店開的呢?”審計人員當場對國稅局征管科工作人員提出了這個疑問。對方答復:“收款方不是我們目前代開發(fā)票系統(tǒng)的必填項目,因代開發(fā)票一般都是為具體事項開具給指定單位作為支出憑證的,所以,代開發(fā)票上一定要有付款人的名稱,我們才能知道此代開發(fā)票的最終流向。至于到底是收款方還是付款方來申請開票,這個對我們來說沒有區(qū)別,只要提供相關(guān)資料就可以?!薄皩α?,這上面不是留有電話嗎,你們可以撥打問問?!眹惥终鞴芸频耐菊f道。
經(jīng)國稅局同志提醒,回到審計局后,為了不引起懷疑,審計人員準備用自己的手機撥打這張代開發(fā)票上面所留的電話號碼,審計組長也做了要求,通話時要錄音。審計人員在手機上按著電話號碼,在撥出的剎那,手機上突然顯示出××局財務(wù)科長的名字,嚇得審計人員趕緊掛掉電話?!霸趺戳耍俊蓖聠?。“不會是我撥錯了吧,怎么這個號碼顯示的是××科長的電話呢?我再核對下。”審計人員拿著手機、對著市政府辦印編的內(nèi)部電話號碼本,又跟著發(fā)票上留的電話仔細核對了幾遍,確定那個電話號碼就是被審計單位財務(wù)科長的私人電話。發(fā)票上留的名字是姓馮的,而留的電話卻是財務(wù)科長的,那么我們能大膽猜測下這張發(fā)票就是這個財務(wù)科長親自去國稅局代開的嗎?購買這4萬多元的副食是真有此事還是以此套現(xiàn)?而且4萬多元居然全部以現(xiàn)金支付,支付給誰?所有的疑問矛頭都指向了財務(wù)科長××?!懊魈煲辉邕M行突擊檢查。”審計組長發(fā)話了。
第二天一大清早,審計人員就直接來到被審計單位,被審計單位人員還沒全部到齊。審計組長找到分管財務(wù)領(lǐng)導說:“按審計工作要求,我們要對你們的現(xiàn)金進行盤庫,另外,請將你單位的煙酒庫存領(lǐng)用記錄出示核對,請予以配合!”該單位領(lǐng)導對審計組的突然到來微微一怔,忙陪著笑臉說:“坐,先坐,我這就安排人去辦!”然后立馬背過身打了個電話:“審計組的要來看保險柜,你準備下啊……”“不用準備了,直接打開我們看看。清點完就走,也不耽誤你們工作,我們組的兩個同志已經(jīng)在你們財務(wù)室等著了?!辈坏仍擃I(lǐng)導說完,審計組長就搶先說道。對方看是無法再動什么手腳,只好配合打開保險柜,但可以看出該領(lǐng)導和財務(wù)科長額頭都冒著一層汗?!袄锩婵隙ㄓ胸埬?”審計組長更加堅定了自己的猜測。
審計組分成2隊,一隊進行盤庫,一隊與財務(wù)科長進行談話。
經(jīng)過突擊盤庫,該局保險柜有現(xiàn)金12.24萬元,另有發(fā)票條據(jù)等10萬余元,這跟賬面現(xiàn)金余額出入巨大,盤盈近6萬元。同時對煙酒庫存領(lǐng)用清單進行核對,發(fā)現(xiàn)該單位的大部分接待用煙、用酒都是在同一家商店購買的。經(jīng)過與財務(wù)科長××的約談,財務(wù)科長××承認自己妻子開了家副食商店,局里為了照顧他,也因為自己是財務(wù)科長,局領(lǐng)導就默許了都由他來供貨,而他又利用職務(wù)之便對所有結(jié)算都用現(xiàn)金支付。當然該局領(lǐng)導對這些情況都清楚,且睜一只眼閉一只眼,因為他們可以從中獲得好處。
經(jīng)過進一步的審計,審計組還發(fā)現(xiàn)該單位使用虛假發(fā)票核銷,金額為93984元;該單位90%的經(jīng)濟業(yè)務(wù)結(jié)算均以現(xiàn)金為主。審計組迅速將以上問題線索及取證情況移交紀檢監(jiān)察機關(guān)部門處理。
對被審計單位而言:日常開支、固定資產(chǎn)采購直接大額支付現(xiàn)金,不通過銀行轉(zhuǎn)賬方式結(jié)算,雙方銀行賬戶形同虛設(shè);黨政機關(guān)干部直系家屬經(jīng)商,公私混淆;加之財務(wù)管理制度形同虛設(shè),必將產(chǎn)生不良后果。要避免貪污腐敗必須建立健全相關(guān)制度,用制度管人,用制度管事,必要時加強內(nèi)審力度。
對審計人員而言:細節(jié)決定一切,審計人員要不放過任何蛛絲馬跡,并且果斷出擊,一旦發(fā)現(xiàn)大量現(xiàn)金行為時要引起高度重視,深入追查,為國家揪出蛀蟲,挽回經(jīng)濟損失,擔起經(jīng)濟衛(wèi)士職責?!?/p>
[圖片新聞]TUPIANXINWEN
5月20日,竹山縣“青梅竹馬·相約竹山”微馬賽在文峰鄉(xiāng)太和梅花谷景區(qū)舉行,竹山縣審計局9名選手參加5km的業(yè)余組比賽,以此引導全體審計人員響應(yīng)全民健身運動,踐行“健康中國”理念。
(柯娟 攝影報道)