賈力
【關(guān)鍵詞】電子信息化;國(guó)際業(yè)務(wù);網(wǎng)上銀行
【中圖分類號(hào)】F274 【文獻(xiàn)標(biāo)識(shí)碼】A 【文章編號(hào)】1674-0688(2021)08-0080-03
近年來,隨著外匯領(lǐng)域經(jīng)常項(xiàng)目政策的完全放開和資本項(xiàng)目政策的逐步放開,財(cái)務(wù)公司不僅是外匯管理政策的執(zhí)行者,而且承擔(dān)的代監(jiān)管責(zé)任日益重大。外管部門加大了對(duì)銀行真實(shí)性審核、數(shù)據(jù)報(bào)送質(zhì)量等情況的監(jiān)督檢查力度,加強(qiáng)對(duì)各類外匯違規(guī)違法行為的處罰力度,合規(guī)操作越發(fā)重要。完善現(xiàn)有的外匯業(yè)務(wù)處理模式已迫在眉睫,通過電子化、系統(tǒng)化的外匯系統(tǒng)可促進(jìn)業(yè)務(wù)發(fā)展,在合規(guī)和風(fēng)險(xiǎn)控制方面也起到積極作用。將傳統(tǒng)繁雜、冗長(zhǎng)的線下人工處理流程依托新網(wǎng)銀系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)效率優(yōu)化。
1 從流程再造談電子信息化的意義
1.1 流程再造的背景
當(dāng)今,銀行在信息化浪潮中面臨著各種沖擊,要保持并增強(qiáng)競(jìng)爭(zhēng)力需要在更高水平上進(jìn)行改革與創(chuàng)新。企業(yè)客戶作為銀行業(yè)的資源,也提出更多個(gè)性化和多樣化的業(yè)務(wù)需求,成為銀行業(yè)流程再造的推動(dòng)力,銀行從以自身業(yè)務(wù)為中心逐步轉(zhuǎn)變成以客戶為中心。銀行逐步突破傳統(tǒng)“部門銀行”的經(jīng)營(yíng)模式,向“流程銀行”進(jìn)行轉(zhuǎn)型,重新評(píng)估業(yè)務(wù)流程的各個(gè)環(huán)節(jié),對(duì)冗余的環(huán)節(jié)刪除、壓縮、整合,從客戶角度出發(fā)重新設(shè)計(jì)業(yè)務(wù)流程,在成本、質(zhì)量、顧客滿意度、反應(yīng)速度和效率上綜合改善客戶體驗(yàn),以此獲得持續(xù)競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)。信息技術(shù)在銀行業(yè)的應(yīng)用,不但改進(jìn)了銀行的服務(wù)方式和手段,而且隨著應(yīng)用的不斷深化,也改變了企業(yè)的觀念和業(yè)務(wù)慣性,與傳統(tǒng)的面對(duì)面服務(wù)方式相比,信息化帶來了極大的便利。
1.2 財(cái)務(wù)公司相比銀行的優(yōu)勢(shì)、劣勢(shì)
財(cái)務(wù)公司無論是在規(guī)模上還是業(yè)務(wù)范圍上雖然在很大程度上相較于銀行處于劣勢(shì),但是作為集團(tuán)公司內(nèi)部的金融機(jī)構(gòu)也具有無與倫比的優(yōu)勢(shì),更加熟悉企業(yè)運(yùn)作情況,對(duì)內(nèi)搭建平臺(tái)資金集中管理,對(duì)外統(tǒng)一歸口整合金融資源,作為集團(tuán)內(nèi)部金融服務(wù)提供商,只有提供差異化的服務(wù),才能將競(jìng)爭(zhēng)優(yōu)勢(shì)保持下去。以信息化為手段,通過業(yè)務(wù)流程再造,已成為當(dāng)前財(cái)務(wù)公司的必然選擇。
1.3 財(cái)務(wù)公司流程再造的設(shè)想
從財(cái)務(wù)公司國(guó)際業(yè)務(wù)的流程再造來看,傳統(tǒng)上強(qiáng)調(diào)分工的精細(xì)化和專業(yè)化,內(nèi)部業(yè)務(wù)流程無瑕疵,但從企業(yè)角度來看,企業(yè)關(guān)心的是業(yè)務(wù)結(jié)果,對(duì)財(cái)務(wù)公司內(nèi)部的經(jīng)營(yíng)模式如何并不關(guān)注,國(guó)際業(yè)務(wù)如果局限于部門內(nèi)部運(yùn)作,僅提高某一個(gè)環(huán)節(jié)的完善度,容易忽視企業(yè)整體利益。國(guó)際業(yè)務(wù)利用電子信息化可以大幅改善運(yùn)營(yíng)效率,減輕線下人工作業(yè)負(fù)擔(dān),將人工從煩瑣的日常業(yè)務(wù)中解放出來,有效提升員工個(gè)人能力和營(yíng)銷服務(wù)水平,經(jīng)營(yíng)范圍擴(kuò)大才能真正成為可能[1]。
國(guó)際業(yè)務(wù)的流程再造的核心是業(yè)務(wù)集中處理,通過網(wǎng)銀和“銀財(cái)企”直連,將前臺(tái)下沉至企業(yè)端,增加中臺(tái)厚度,提高后臺(tái)運(yùn)作效率。國(guó)際上先進(jìn)的銀行不必多講,就連國(guó)內(nèi)銀行也早在20年前就已開始了集中運(yùn)作的探索和發(fā)展,外匯單證集中處理已成為絕大多數(shù)銀行的普遍做法。在外匯業(yè)務(wù)處理流程經(jīng)歷了純手工操作、部分實(shí)現(xiàn)賬務(wù)自動(dòng)化處理和實(shí)現(xiàn)全電子網(wǎng)絡(luò)處理的3個(gè)階段之后,銀行已全面形成金融電子化的經(jīng)營(yíng)模式,外匯業(yè)務(wù)處理速度飛躍發(fā)展,業(yè)務(wù)監(jiān)管也更加科學(xué)。
盡管如此,國(guó)際業(yè)務(wù)仍逃不脫強(qiáng)調(diào)風(fēng)險(xiǎn)有余、運(yùn)行效率不足的狀態(tài),尤其在國(guó)內(nèi)受到嚴(yán)格的監(jiān)管環(huán)境的影響,外匯業(yè)務(wù)流程在很大程度上仍需要滿足監(jiān)管要求,流程分工細(xì)、管理環(huán)節(jié)多,缺乏差異化和多樣化。
運(yùn)用信息技術(shù)實(shí)施集約化經(jīng)營(yíng),不應(yīng)僅限于將人工操作代以機(jī)器實(shí)現(xiàn),對(duì)整個(gè)操作程序沒有改變,只是簡(jiǎn)單地錄入一些業(yè)務(wù)信息,局部環(huán)節(jié)得以小幅改善,無法發(fā)揮信息技術(shù)的真正優(yōu)勢(shì)。電子信息化改造國(guó)際業(yè)務(wù)的構(gòu)想應(yīng)該是對(duì)整個(gè)國(guó)際業(yè)務(wù)流程的徹底翻新,通過情景模擬,以客戶為中心,從源頭整合業(yè)務(wù)鏈條,為客戶提供真正的專業(yè)化和個(gè)性化的服務(wù)。
2 國(guó)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀和痛點(diǎn)
2.1 財(cái)務(wù)公司國(guó)際業(yè)務(wù)組織形式
財(cái)務(wù)公司國(guó)際業(yè)務(wù)從組織架構(gòu)上看與一般的商業(yè)銀行有所差異,沒有經(jīng)歷所謂的“部門銀行”階段,并未完全按照公司內(nèi)部的組織結(jié)構(gòu)針對(duì)性地設(shè)置流程,沒有按照業(yè)務(wù)類型將職能性群體簡(jiǎn)單地進(jìn)行集合,將完整的業(yè)務(wù)流程人為分割開,過度地以部門為中心開展業(yè)務(wù)、實(shí)施管理,外匯業(yè)務(wù)的處理并沒有按照前中后臺(tái)分散至其他各個(gè)部門,業(yè)務(wù)模式可以類似“流程銀行”,前中后臺(tái)在崗位上互相分離又相互制約,在部門內(nèi)部形成集中式的運(yùn)作和管理。
2.2 國(guó)際業(yè)務(wù)現(xiàn)狀
以前,國(guó)際業(yè)務(wù)部業(yè)務(wù)前臺(tái)、中臺(tái)和后臺(tái)每日需要處理的業(yè)務(wù)量較多且繁雜,除依據(jù)“展業(yè)三原則”要求進(jìn)行紙質(zhì)單據(jù)真實(shí)性、合規(guī)性審核,還附加一系列信息申報(bào)工作,外管考核容錯(cuò)率低,一旦發(fā)生錯(cuò)誤就存在被監(jiān)管部門處罰的風(fēng)險(xiǎn)。成員企業(yè)需要的業(yè)務(wù)品種和業(yè)務(wù)量分布不均,使得部門中的員工無法對(duì)操作有全面且完整的理解,對(duì)政策的理解和把握不到位,導(dǎo)致產(chǎn)生政策風(fēng)險(xiǎn)、操作風(fēng)險(xiǎn)且客戶滿意度低[2]。此外,一筆業(yè)務(wù)從計(jì)劃到匯出需要經(jīng)過不同的操作系統(tǒng),數(shù)據(jù)傳遞環(huán)節(jié)多,流程復(fù)雜,導(dǎo)致業(yè)務(wù)發(fā)展積極性差。
2.3 國(guó)際業(yè)務(wù)辦理的痛點(diǎn)分析
(1)資金計(jì)劃遲滯。企業(yè)提交購(gòu)付匯計(jì)劃的時(shí)候,流程長(zhǎng),這非常不利于外匯交易崗制定交易策略,直接影響公司利潤(rùn)。此外,計(jì)劃的報(bào)送通過郵件方式進(jìn)行,缺少很多必要的背景信息,拖延了單據(jù)審核的節(jié)奏,在付款時(shí)間要求緊急的情況下,壓縮了國(guó)際業(yè)務(wù)處理時(shí)間,增大了勞動(dòng)強(qiáng)度,也加大了業(yè)務(wù)風(fēng)險(xiǎn)。
(2)人工處理煩瑣。企業(yè)正式提交購(gòu)付匯申請(qǐng)時(shí),需要前臺(tái)崗位上門取單,異地企業(yè)也需要先把紙質(zhì)單據(jù)通過快遞寄送過來再進(jìn)行審核,由專人將業(yè)務(wù)要素手工錄入核心業(yè)務(wù)系統(tǒng),再進(jìn)行后續(xù)流程,企業(yè)遞交材料如果不齊全或者不符監(jiān)管要求,會(huì)造成紙質(zhì)單據(jù)反復(fù)修改與提交,人力成本較大,如果信息系統(tǒng)建設(shè)完善,可將前臺(tái)工作部分下沉至企業(yè),由企業(yè)線上提交紙質(zhì)單據(jù)掃描件和業(yè)務(wù)申請(qǐng),并錄入業(yè)務(wù)關(guān)鍵要素,雖然紙質(zhì)單據(jù)仍必不可少,但是可以通過事后遞交的方式在風(fēng)險(xiǎn)可控范圍內(nèi)取得一定寬限的時(shí)間,在一定程度上能提高工作效率。
(3)款項(xiàng)追蹤不便。在現(xiàn)行的國(guó)際結(jié)算步驟上,企業(yè)無法了解款項(xiàng)的實(shí)時(shí)情況,無法隨時(shí)方便地查詢賬戶變動(dòng)和付款狀態(tài),以及款項(xiàng)的到達(dá)情況,只能通過結(jié)算人員向銀行索取報(bào)文再轉(zhuǎn)達(dá)給企業(yè),信息經(jīng)過層層轉(zhuǎn)手時(shí)效性較差。如果銀財(cái)企直連建設(shè)到位,財(cái)務(wù)公司可自動(dòng)接收銀行推送的報(bào)文,再通過網(wǎng)銀企業(yè)端以最快的速度展示給企業(yè),大大改善了客戶體驗(yàn)。
(4)業(yè)務(wù)流程長(zhǎng),企業(yè)對(duì)口較多。從企業(yè)角度來看,一筆購(gòu)付匯業(yè)務(wù)的發(fā)生,要對(duì)接財(cái)務(wù)公司至少3個(gè)業(yè)務(wù)部門,例如資金部、國(guó)際業(yè)務(wù)部和結(jié)算部,國(guó)際業(yè)務(wù)部?jī)?nèi)部也要對(duì)接多個(gè)不同的崗位,對(duì)客戶體驗(yàn)是非常不利的,這在很大程度上是信息化水平不夠?qū)е碌摹?/p>
國(guó)際業(yè)務(wù)部的業(yè)務(wù)品種除了簡(jiǎn)單的購(gòu)付匯,還有收結(jié)匯、異地業(yè)務(wù),除了常規(guī)貨物貿(mào)易背景,還有其他種類的業(yè)務(wù)背景,還有人民幣跨境、外幣資金跨境運(yùn)營(yíng),而且隨著產(chǎn)業(yè)鏈金融范圍的擴(kuò)大,可能還有集團(tuán)外的單位參與進(jìn)來,所以電子信息化建設(shè)迫在眉睫。
3 電子信息化,解決問題的設(shè)想
依托電子信息化技術(shù),不僅可以推進(jìn)整個(gè)國(guó)際業(yè)務(wù)流程的再造,在微觀上也可以對(duì)具體業(yè)務(wù)環(huán)節(jié)進(jìn)行重塑和優(yōu)化。
3.1 建立單證集中中心模式
在對(duì)國(guó)際業(yè)務(wù)條線進(jìn)行再造過程中,國(guó)際結(jié)算單證集中處理模式被業(yè)界廣泛接受。通過影像和網(wǎng)絡(luò)傳輸簡(jiǎn)化了國(guó)際業(yè)務(wù)前臺(tái)崗位的人工操作,前臺(tái)崗位只需引導(dǎo)客戶正確地填寫相關(guān)外匯業(yè)務(wù)憑證,驗(yàn)證其身份,對(duì)業(yè)務(wù)資料進(jìn)行影音傳輸發(fā)送工作即可,既不需要對(duì)復(fù)雜的國(guó)際收支統(tǒng)計(jì)交易編碼等進(jìn)行辨識(shí)和區(qū)分,也不需要進(jìn)行業(yè)務(wù)處理,而中臺(tái)處理中心可專注于業(yè)務(wù)辦理的合規(guī)性審核和數(shù)據(jù)的核查。紙質(zhì)單據(jù)的精簡(jiǎn)可以降低儲(chǔ)存成本,業(yè)務(wù)資料的集中處理和保存也便于歸檔,滿足部分外匯監(jiān)管的要求。解放出來的人力能投入到深入了解客戶需求和加強(qiáng)政策的研究和營(yíng)銷上來,借此構(gòu)建財(cái)務(wù)公司的客戶經(jīng)理制的體系,從而推動(dòng)整個(gè)公司組織架構(gòu)的改革。
3.2 打造網(wǎng)上銀行
網(wǎng)銀的建設(shè)可以使財(cái)務(wù)公司和客戶之間的連接更加便捷,等同于財(cái)務(wù)公司的虛擬柜臺(tái)。通過財(cái)企直連,企業(yè)可通過網(wǎng)銀系統(tǒng)直接查詢賬戶狀態(tài),網(wǎng)上提交外匯業(yè)務(wù)申請(qǐng),便利資金計(jì)劃報(bào)送,既減輕了財(cái)務(wù)公司前臺(tái)的工作壓力,節(jié)約了人力成本,又為企業(yè)帶來便捷靈活的體驗(yàn)。網(wǎng)銀跨越地點(diǎn)和時(shí)間的限制,有利于業(yè)務(wù)的普及與推廣,異地外匯業(yè)務(wù)辦理將更為便利。產(chǎn)業(yè)鏈金融業(yè)務(wù)的發(fā)展,未來可將更多的集團(tuán)外企業(yè)納入財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)范圍內(nèi),網(wǎng)銀平臺(tái)的強(qiáng)大與否直接影響公司經(jīng)營(yíng)范圍的擴(kuò)張。
當(dāng)前,銀行的網(wǎng)銀平臺(tái)已經(jīng)相當(dāng)成熟,財(cái)務(wù)公司在網(wǎng)銀發(fā)展建設(shè)上已經(jīng)大大落后于銀行,一些財(cái)務(wù)公司開始建設(shè)自己的網(wǎng)銀系統(tǒng),并將國(guó)際業(yè)務(wù)納入系統(tǒng)當(dāng)中,銀財(cái)企直連的企業(yè)端建設(shè)已初具雛形,但銀行端建設(shè)仍舉步維艱,各家合作銀行標(biāo)準(zhǔn)不一,為打通銀行端業(yè)務(wù)造成困難與障礙。
4 風(fēng)險(xiǎn)與制約,電子信息化的不足
受外匯管理政策影響,銀行的網(wǎng)上銀行國(guó)際業(yè)務(wù)模塊基本局限于個(gè)人業(yè)務(wù),業(yè)務(wù)種類、金額受限,集中于外匯管制完全放開無須審核單證的項(xiàng)目,企業(yè)網(wǎng)銀尚未大規(guī)模推開,企業(yè)提交國(guó)際業(yè)務(wù)申請(qǐng)時(shí),只不過將一部分線下提交的申請(qǐng)通過電子信息化指令在網(wǎng)銀平臺(tái)進(jìn)行推送,而相關(guān)的背景資料等紙質(zhì)單據(jù)仍不可少,仍需要向柜臺(tái)提交,此外金額上也有限制,超額的外匯無法通過網(wǎng)上銀行一次性辦理,業(yè)務(wù)流程并未完全實(shí)現(xiàn)全部無紙化運(yùn)作。
在企業(yè)通過網(wǎng)銀辦理國(guó)際業(yè)務(wù)時(shí),由于業(yè)務(wù)發(fā)起端在企業(yè),所以可能出現(xiàn)個(gè)人錯(cuò)誤操作導(dǎo)致結(jié)售匯流程出錯(cuò)、選項(xiàng)選錯(cuò)、結(jié)售匯方向選反,甚至影響結(jié)售匯統(tǒng)計(jì)的情況,從而形成操作風(fēng)險(xiǎn)。國(guó)際業(yè)務(wù)的風(fēng)險(xiǎn)較大、專業(yè)性較強(qiáng),各個(gè)企業(yè)財(cái)務(wù)人員素質(zhì)不一,網(wǎng)上銀行外匯業(yè)務(wù)的辦理缺少銀行操作人員把關(guān)環(huán)節(jié),造成部分業(yè)務(wù)面臨政策監(jiān)管風(fēng)險(xiǎn),企業(yè)人員對(duì)外匯政策理解不到位,提交業(yè)務(wù)時(shí)出現(xiàn)違規(guī),從而造成較大損失。
5 風(fēng)險(xiǎn)應(yīng)對(duì),化解難題方案
財(cái)務(wù)公司在信息系統(tǒng)建設(shè)初期,應(yīng)該盡可能多地考慮到風(fēng)險(xiǎn)事件的發(fā)生,加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全性的技術(shù)應(yīng)用,在功能設(shè)置上不斷完善,在業(yè)務(wù)提交時(shí)設(shè)定限制條件,未達(dá)到業(yè)務(wù)辦理標(biāo)準(zhǔn)時(shí)無法提交,借助當(dāng)前AI技術(shù)的發(fā)展,企業(yè)上傳影像資料時(shí)可以進(jìn)行識(shí)別、要素匹配和篩選,減少單據(jù)和指令不一致的情況。
不斷加強(qiáng)業(yè)務(wù)指導(dǎo),及時(shí)進(jìn)行風(fēng)險(xiǎn)提示。在線上辦理業(yè)務(wù)時(shí),在保證安全的同時(shí),盡可能簡(jiǎn)化業(yè)務(wù)流程,降低企業(yè)操作難度。應(yīng)結(jié)合自身實(shí)際情況和業(yè)務(wù)特點(diǎn)制定切實(shí)合理詳細(xì)的網(wǎng)上銀行業(yè)務(wù)操作流程,向企業(yè)詳細(xì)講解操作步驟,盡到應(yīng)盡的風(fēng)險(xiǎn)提示和提醒義務(wù)。同時(shí),建立核查糾錯(cuò)機(jī)制,在網(wǎng)上銀行端口建立相應(yīng)的后臺(tái)審核功能,對(duì)客戶在網(wǎng)上提交的外匯業(yè)務(wù)進(jìn)行初步審核把關(guān),尤其在開展業(yè)務(wù)初期,國(guó)際業(yè)務(wù)前臺(tái)人員應(yīng)對(duì)企業(yè)加強(qiáng)操作指導(dǎo),對(duì)企業(yè)使用財(cái)務(wù)公司系統(tǒng)進(jìn)行培訓(xùn),隨時(shí)給予技術(shù)支持,積極防范操作風(fēng)險(xiǎn)。
積極應(yīng)對(duì)外管政策風(fēng)險(xiǎn),在盡量簡(jiǎn)化辦理流程、提升企業(yè)服務(wù)質(zhì)量的同時(shí),也踐行外管政策要求,在便捷和合規(guī)方面保持平衡,電子信息化初期可能不如預(yù)想完成的徹底,可能僅是人工柜臺(tái)方式的網(wǎng)上延伸,網(wǎng)銀成為傳統(tǒng)業(yè)務(wù)的電子外掛平臺(tái)[3]。國(guó)際業(yè)務(wù)前中臺(tái)崗位在不斷對(duì)外管政策加深學(xué)習(xí)和理解的同時(shí),一定不能放松對(duì)企業(yè)的宣講工作,讓企業(yè)時(shí)刻緊繃合規(guī)辦理業(yè)務(wù)的弦。
6 打造特色的電子信息化平臺(tái)
通常,金融機(jī)構(gòu)對(duì)金融科技的認(rèn)識(shí)和應(yīng)用并沒有打破根深蒂固的傳統(tǒng)思維,互聯(lián)網(wǎng)公司憑借自身技術(shù)優(yōu)勢(shì)跨界經(jīng)營(yíng),開始涉足金融行業(yè)且在近年來取得長(zhǎng)足的進(jìn)步和監(jiān)管突破,業(yè)務(wù)辦理的便捷程度、廣泛程度超乎想象。只有建立客戶本位思維方式,深入挖掘企業(yè)業(yè)務(wù)需求,讓服務(wù)源自場(chǎng)景,反向進(jìn)行研發(fā),將流程體現(xiàn)在業(yè)務(wù)場(chǎng)景當(dāng)中,才能激發(fā)客戶使用網(wǎng)銀的主動(dòng)性。
具體到國(guó)際業(yè)務(wù)來說,完全有可能甚至有必要設(shè)計(jì)出針對(duì)大客戶的網(wǎng)銀平臺(tái)。對(duì)辦理國(guó)際業(yè)務(wù)的企業(yè)可以分級(jí)服務(wù),識(shí)別評(píng)估企業(yè)的風(fēng)險(xiǎn)類別,區(qū)分企業(yè)各種業(yè)務(wù)類型,整理歸納企業(yè)的業(yè)務(wù)場(chǎng)景。財(cái)務(wù)公司在對(duì)集團(tuán)內(nèi)部客戶服務(wù)時(shí),也可以考慮適當(dāng)降低一些風(fēng)險(xiǎn)標(biāo)準(zhǔn),資料提交時(shí)限可以具備一些靈活性,通過個(gè)性化的情景再造,充分體現(xiàn)出財(cái)務(wù)公司服務(wù)企業(yè)的價(jià)值。
綜上所述,電子信息化在國(guó)際業(yè)務(wù)中有非常多的應(yīng)用之處,對(duì)整體改造業(yè)務(wù)流程、提高效率大有裨益。隨著財(cái)務(wù)公司業(yè)務(wù)向產(chǎn)業(yè)鏈延伸,客戶種類和數(shù)量可能面臨著急劇增加,若要體現(xiàn)精益管理要求,打造核心競(jìng)爭(zhēng)力,對(duì)企業(yè)客戶進(jìn)行專業(yè)化、統(tǒng)一化、流程化和個(gè)性化的服務(wù),迫切需要提升電子信息化水平。圍繞“小核心+大外圍”的業(yè)務(wù)趨勢(shì),適應(yīng)行業(yè)發(fā)展,搭建靈活、可擴(kuò)展的技術(shù)架構(gòu),通過業(yè)務(wù)服務(wù)微服務(wù)化、多樣儲(chǔ)存等多種新技術(shù)應(yīng)用,為客戶提供桌面化、本異地一體化及更加高效、便捷的服務(wù)系統(tǒng)與平臺(tái)。
參 考 文 獻(xiàn)
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