陳淑玲

信息化是時代發(fā)展的標(biāo)志，我們已經(jīng)全然邁進(jìn)了大數(shù)據(jù)時代，同時也意味著全新的模式正在各個領(lǐng)域中，互聯(lián)網(wǎng)+模式開始滲透到各行各業(yè)，其中對于財務(wù)管理模式的沖擊力不容小覷，財務(wù)管理信息化成為必然趨勢，這不僅是科學(xué)技術(shù)高速發(fā)展下的最佳選擇，也可以彌補過去財務(wù)管理工作的缺點，因為它可以處理財務(wù)管理所需要的巨大的信息量極大，速度快，非常便捷，提高工作本身效率的同時，為管理人員帶來更優(yōu)質(zhì)的數(shù)據(jù)環(huán)境，互聯(lián)網(wǎng)+模式已經(jīng)憑借其時效性和實用性成為創(chuàng)新管理體系中的一部分，然而這樣的管理模式仍處于起步階段，實際操作方法并未完全保證科學(xué)性和有效性，特別是在很多高職院校仍處于空缺，本文結(jié)合實例和理論深入解析大數(shù)據(jù)分析時代高職院校財務(wù)管理的挑戰(zhàn)與變革，以及信息化財務(wù)管理的有效途徑。

信息化財務(wù)管理模式是目前財務(wù)管理領(lǐng)域炙手可熱的話題之一，它不僅融合了科學(xué)管理的諸多優(yōu)點，成為高職院校提高行政效率，保證學(xué)校正常運營的首選，并且它憑借效率高，方法好的特點解決了很多在過往財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題，換言之，高職院校要想在財務(wù)管理上脫穎而出，獲得更高的競爭水平，就不能停留在傳統(tǒng)的人工財務(wù)管理模式，必須重視信息化財務(wù)管理，在原有水平上不斷拔高和創(chuàng)新，才有可能真正地實現(xiàn)財務(wù)精細(xì)化管理，在此之前，應(yīng)該對目前的財務(wù)管理情況進(jìn)行客觀的思考，針對目前出現(xiàn)的問題利用大數(shù)據(jù)相關(guān)技術(shù)來對癥下藥。

一、高職院校在財務(wù)管理中出現(xiàn)的問題

高職院校的財政管理工作不同于企業(yè)，高校很多財政數(shù)據(jù)都是分散的，無法緊密的結(jié)合在一起，這就要求在數(shù)據(jù)集合效率上做額外的工作，又考慮到互聯(lián)網(wǎng)進(jìn)行數(shù)據(jù)處理要保證數(shù)據(jù)的有效性的前提下才能正常進(jìn)行，所以部分高職院校在這一方面的欠缺直接導(dǎo)致了財務(wù)管理效率大大降低，比如在數(shù)據(jù)挖掘中省略了大量有用的信息，未能發(fā)掘出關(guān)鍵的價值，其實傳統(tǒng)的財務(wù)管理還是有諸多弊端，比如它不具備云模式的優(yōu)點，不能做到融會貫通，這些都是財務(wù)管理中的重要要素。

不僅如此，數(shù)據(jù)的傳遞效率同樣影響著財務(wù)管理工作的準(zhǔn)確性，特別是在季度核算時發(fā)現(xiàn)的財務(wù)問題多半都是因為財務(wù)數(shù)據(jù)未被及時記錄引起的，追根溯源，還是因為在以往的財務(wù)管理模式中，數(shù)據(jù)不能被及時傳送，導(dǎo)致整個系統(tǒng)的滯后性。有些高職院校甚至在學(xué)費的收取上依然存在拖沓現(xiàn)象，不僅引發(fā)了學(xué)生的不滿，也大大營銷了學(xué)校的形象。學(xué)費收取應(yīng)該是高職院校財務(wù)管理中的重要項目，特別是隨著高校不斷擴大，越來越多的學(xué)生有機會踏入更高層次的學(xué)習(xí)平臺，當(dāng)然這也為高校財政管理帶來了壓力，然而事實情況是大量的賬務(wù)信息無法及時處理。很多高校提供了不同的收費方式，這又為收費信息的錄入和匯總增添了難度再加上與銀行那邊的溝通不及時，導(dǎo)致繳費情況不能有效對接，財務(wù)數(shù)據(jù)與學(xué)生所收到的信息不同步，極大程度降低了高校財務(wù)系統(tǒng)的可信度。不僅是學(xué)費的收取，很多高職院校也開展了很多新的業(yè)務(wù)，這些業(yè)務(wù)的數(shù)據(jù)是否有系統(tǒng)性的統(tǒng)計又成為了另外一個問題，財政管理應(yīng)該涵蓋高校財務(wù)情況的方方面面，但是這些五花八門的業(yè)務(wù)容易被遺漏甚至忽略，也有可能出現(xiàn)重復(fù)錄入，增加了整體工作的負(fù)擔(dān)。

根據(jù)調(diào)查信息顯示，很多高職院校還在延續(xù)傳統(tǒng)的財務(wù)管理模式，事實上這種落后的財務(wù)管理模式效率并不高，沒有和現(xiàn)代信息技術(shù)緊密地結(jié)合在一起，還有很高的提升空間，在這種不夠系統(tǒng)化，雜亂無章的管理模式下，財務(wù)信息的統(tǒng)計存在嚴(yán)重的滯后性，部分財務(wù)報表不能及時處理，阻礙了高職院校的正常運營，甚至有可能為高職院校帶來不可估量的損失。一個完善科學(xué)的財務(wù)管理模式可以有效降低高職院校的資源浪費問題，但是有些高職院校對此不夠重視，為高職院校經(jīng)營埋下隱患，這種財務(wù)管理狀況也是和新醫(yī)改的很多內(nèi)容背道而馳。

其次是財務(wù)預(yù)算管理的問題，預(yù)算編制不夠透明，并且執(zhí)行力較差，有些高職院校的財務(wù)部門只是簡單地去建立收支計劃，并沒有很好的執(zhí)行效果，事實上預(yù)算不能覆蓋所有的可能性，即使是財務(wù)部門也有難以單獨完成的財政任務(wù)，預(yù)算編制問題不能僅靠財務(wù)部門，這不僅會對績效考核的真實性和有效性造成影響，也從另一個角度反映出財務(wù)管理缺乏綜合性。另外信息化管理效率提不上的根源還是在財務(wù)管理人員的專業(yè)素養(yǎng)不達(dá)標(biāo)，很多高職院校在招聘財務(wù)人員時，錄用了一些職業(yè)水平較低的人員，特別是部分規(guī)模較小的高職院?；蚴切赂呗氃盒２惶菀孜礁咚降呢攧?wù)管理人才，直接影響了高效財務(wù)管理的展開。高職院校現(xiàn)存財務(wù)管理人員的學(xué)習(xí)能力也不到位，沒有運用最新的技術(shù)來解決問題，在加上沒有較好學(xué)習(xí)機會，有關(guān)財務(wù)的專業(yè)知識體系過于老舊。

二、高校財務(wù)管理信息化的必要性

如今已全然進(jìn)入互聯(lián)網(wǎng)時代，互聯(lián)網(wǎng)是一個廣闊的平臺，它打開了使用者的視野，節(jié)省了人工操作的時間，并且避免了很多人工工作可能出現(xiàn)的錯誤，大數(shù)據(jù)時代下，信息化給財務(wù)管理提供了一片更肥沃的土壤。它將互聯(lián)網(wǎng)技術(shù)，數(shù)據(jù)庫技術(shù)和其他前沿信息處理科技真正的疊加在一起，并給管理領(lǐng)域帶來無限便利，僅僅在財務(wù)報表的統(tǒng)計和處理上，就顛覆了傳統(tǒng)模式，根據(jù)目前的發(fā)展趨勢來看，信息化財務(wù)管理很有可能成為未來不少高職院校的管理常態(tài)，也將改變高職院校運營與舊管理模式的地形地貌。

首先，信息化管理的模式影響了很多領(lǐng)域的發(fā)展，是現(xiàn)代管理不斷發(fā)展的影射，也是高職院校適應(yīng)新環(huán)境的必然要求。總的來說，信息化管理是在傳統(tǒng)管理的條件上的進(jìn)步與創(chuàng)新，融合了常規(guī)管理的基本思想和優(yōu)秀科學(xué)管理模式，不僅可以降低成本，更大大提升了資源利用率，更具有目標(biāo)性，非常值得深入研究。信息化管理的核心是把任務(wù)具體化明確化，精準(zhǔn)地解決每一個細(xì)節(jié)問題，不放過任何一個可能出現(xiàn)的錯誤，落實管理責(zé)任并要求每一個管理者都認(rèn)真審視自己的職責(zé)，盡職盡責(zé)，彌補不足，所以在高職院校中進(jìn)行信息化財務(wù)管理勢在必行。

其次，和傳統(tǒng)管理模式相比信息化管理可以在短時間內(nèi)收集海量數(shù)據(jù)信息，經(jīng)過科學(xué)的計算后提供給其他部門，效率高，速度快，信息轉(zhuǎn)化率高，其中也有數(shù)據(jù)挖掘技術(shù)的應(yīng)用，融合了統(tǒng)計學(xué)，抽樣學(xué)，假設(shè)檢驗等各方面知識，甚至在一些高職院校的財務(wù)管理中，已經(jīng)可以運用人工智能和機器學(xué)習(xí)來解決問題，當(dāng)然這是需要搜索算法、建模技術(shù)等一定的學(xué)習(xí)理論。財務(wù)信息化管理模式實現(xiàn)了理論和實踐的結(jié)合，幫助高職院校進(jìn)行有效轉(zhuǎn)型，巧妙地處理了很多傳統(tǒng)模式中的管理漏洞，提高了高職院校的綜合實力和競爭力。