陳玲
以云計算、數(shù)據(jù)庫等現(xiàn)代化技術為支撐的大數(shù)據(jù)時代到來,促使市場多個領域進行革新,以適應不斷變化世界的需要。而對于中國高校來說,即便匯聚了中國頂尖知識群體,大數(shù)據(jù)時代也依舊是一個機遇與挑戰(zhàn)并存的階段。高校如何在財務管理方面實現(xiàn)制度優(yōu)化、效率提升以及如何把握大數(shù)據(jù)時代機遇,實現(xiàn)自我革新,將在后文一一解答。
隨著信息化、數(shù)字化地球的到來,傳統(tǒng)的高校財務管理系統(tǒng)已經(jīng)不能適應社會化發(fā)展的需要。高校學院學員的增加,信息密度的增大,信息來源的復雜程度增加,迫使中國各類高校采用更有效率的管理系統(tǒng)及數(shù)據(jù)處理方式。高校財務管理系統(tǒng)在維持高校正常運轉,促進校園秩序有序化有重要作用,本文將在實例的基礎上進行優(yōu)化路徑的探索。
大數(shù)據(jù)的現(xiàn)代背景下,各種傳統(tǒng)的財務管理系統(tǒng)都顯得老態(tài)橫秋、疲態(tài)盡顯。而基于云計算、數(shù)據(jù)庫技術的信息化、智能化的高校財務管理系統(tǒng)則更好地適應了時代的發(fā)展。以高效率、高質量及高精準性在現(xiàn)代社會里謀的一席之地。新的財務管理體系如何能沖破傳統(tǒng)模式的束縛,而關于大數(shù)據(jù)的背景究竟是如何助推信息化財務管理系統(tǒng)發(fā)展的原因也將在后文為讀者解答。
一、關于大數(shù)據(jù)及高校財務管理
(一)的涵義解釋
大數(shù)據(jù)別稱巨量資料,指的是在新的數(shù)據(jù)處理模式下?lián)碛袕姶蠖床炝?、決策能力以及優(yōu)化流程的信息資產(chǎn),具備海量、多樣化和高增長率的技術特征。以多元化來源收集而來的海量信息資源經(jīng)過云計算,在其中剔除重復、無用的數(shù)據(jù),轉化成現(xiàn)實生產(chǎn)力。大數(shù)據(jù)技術具備以下幾個特點:1.數(shù)據(jù)體量巨大,多種來源下的數(shù)據(jù)信息包含了社會生活的方方面面,是傳統(tǒng)模式下數(shù)據(jù)收集總量的幾何式倍數(shù),大規(guī)模的數(shù)據(jù)集成是一大特征;2.數(shù)據(jù)類型繁多,通過各種多媒體設備,收集來的數(shù)據(jù)可以保證反映物體的真實性與可信服,多個角度的描述數(shù)據(jù)也讓數(shù)字化物體得到具象化;3.價值密度較低,未能經(jīng)過處理器處理過的數(shù)據(jù)往往無用數(shù)據(jù)過多,例如監(jiān)控視頻往往一個小時的時長里面只有幾秒的有用數(shù)據(jù)。面對多樣化的數(shù)據(jù)資源,如果不加篩選就進行工程建設,是會面對很大的挑戰(zhàn)的,或許會將努力付諸東流;4、處理速度快,和傳統(tǒng)的數(shù)據(jù)收集在本質上的區(qū)別,物聯(lián)網(wǎng)的萬物互聯(lián),以及全球范圍下的傳感器、云計算技術的數(shù)據(jù)處理方式,讓數(shù)據(jù)更新變得具有實時性。大數(shù)據(jù)的Velocity(高速)、Variety(多樣)、、Volume(大量)、Value(價值密度)Veracity(真實性)的技術特征,使得現(xiàn)今高校管理系統(tǒng)變得更加現(xiàn)代化,而其對于師生領導數(shù)據(jù)處理的能力也爬升到一個新的階段水平。大數(shù)據(jù)如何在高校財務管理領域發(fā)揮作用,什么又是高校財務管理系統(tǒng)?雖然對于很多的名詞都比較陌生,甚至在以前從來沒有聽說過、接觸過,但是面對新的事物都需要嘗試與探索,跨出第一步其實遠沒有想象中那么困難。
高校財務管理系統(tǒng)是一個學校各種教育教學活動能夠順利開展的重要前提,沒有明確、合法、公正的財務信息做保障,師生就沒有獲得感與安全感,就容易造成學校教育教學秩序的混亂,也極易造成社會不安定因素在校園環(huán)境下的滋長。高校就是社會的縮小版,但并不是一片完全的凈土,沒有秩序與監(jiān)督也會成為墮落的深淵,成為黑暗之地。高校財務管理系統(tǒng)主要有以下幾個方面:1.明確學校財務工作任務,認真貫徹執(zhí)行“分級管理、經(jīng)費包干、超支不補,結余留用”的原則,對學校各種活動項目進行合理的資源調配與預算控制。通過記賬、算賬、查賬等一系列監(jiān)督行為保護學校的教育教學資金的安全性,嚴格做到有規(guī)必遵,有惡必懲。2.關于經(jīng)費收入的管理,具體分為上級撥入事業(yè)經(jīng)費、基本建設撥款、專項撥款、學生學雜費收入、捐贈款項收入及其他雜項收入。各種事業(yè)型收入在嚴格按照法定程序進入學校財務部的同時,進行精準化的數(shù)據(jù)統(tǒng)計,并做好財務部數(shù)據(jù)的及時更新。3.關于經(jīng)貿計劃管理的相關規(guī)定,學院依據(jù)以往支出數(shù)據(jù)進行本年度支出預估,主管人員審核后才能根據(jù)下方經(jīng)費安排相關工作。而在經(jīng)費的使用下要嚴格按計劃用款,保證每一筆資金的去向都有跡可循。并在事業(yè)進行過程中自愿接受監(jiān)察部門的實時監(jiān)管,及審計部門的審計。4.關于財務管理與監(jiān)督制度,學校相關部門人員要認真貫徹執(zhí)行制度法規(guī),違紀現(xiàn)象要堅決打擊。而關于學校財務、財產(chǎn)、物資的使用都進行必要的管控、核對,以保證問題的糾正與杜絕。認真貫徹《會計法》相關職業(yè)規(guī)范,保證財務計劃的正確貫徹執(zhí)行。
(二)大數(shù)據(jù)對高校財務管理的影響
大數(shù)據(jù)是一種對數(shù)據(jù)的管理技術,更是一種全新的數(shù)據(jù)理念。在日益發(fā)達的現(xiàn)代化互聯(lián)網(wǎng)生活時代,我們可以通過大數(shù)據(jù)分析,為人們提供更加便捷的生活服務。而大數(shù)據(jù)與高校財務管理相聯(lián)系,讓高校財務從數(shù)據(jù)到管理有了全新的高效模式。一方面是由于在高效率的數(shù)據(jù)處理中,大數(shù)據(jù)的管理模式優(yōu)勢更加突出,以數(shù)據(jù)為支撐,大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析,讓高校財務管理工作覆蓋范圍更加廣泛,突破傳統(tǒng)的、單一的財務管理部門,而是將自己的“業(yè)務”“延伸”到收支、稅收、科研、職工、建設等等多方面,在分析財務數(shù)據(jù)后,能夠對高校的整個資金鏈細化、分析,得出各個環(huán)節(jié)的收支、效益、功效等,使得高校財務相關的管理更加高效,促進了高校從財務管理工作的發(fā)展。
另一方面,高效率的高校財務管理工作,可以有效的將資源最大化的整理、利用,通過分析人、事、物之間的關系,將學校中的各個部門有效的聯(lián)合起來,從招生辦、教師、后勤及學校其它各個部門,在大數(shù)據(jù)處理、分析中,讓財務管理逐一“滲透”到各個部門當中來,也讓高校領導能夠更加“透徹”的了解學校的現(xiàn)狀,及時針對學校的現(xiàn)狀,有針對性的制定出一系列有戰(zhàn)略性發(fā)展意義的重大決策。同時,在大數(shù)據(jù)環(huán)境中,也“悄然”改變著學校現(xiàn)有的職能部門,使得學校的財務管理部門職能,能夠從學校的可持續(xù)發(fā)展角度出發(fā),去制定有長遠發(fā)展意義的決策,促進學校的財務發(fā)展,也讓高校財務管理部門,將業(yè)務聯(lián)動發(fā)展“延續(xù)”到學校的各個部門,與學校的決策領導者們共同制定最優(yōu)的選擇,規(guī)避發(fā)展過程中財務風險,提高大數(shù)據(jù)背景下高校財務管理的工作效率,也讓財務工作者的工作擴大工作范圍,提高工作效率與工作職能作用。