李莉
會計管理信息化并非只是簡單運用計算機完成相關(guān)工作,會計電算化與管理信息化之間也存有一定距離。當(dāng)前,隨著社會發(fā)展信息技術(shù)受到了廣泛群體的使用,進一步方便了財務(wù)管理。另外,對于財務(wù)管理工作信息化而言也是一種全新的挑戰(zhàn),從會計電算化到會計管理信息化的演變,最關(guān)鍵的是需要進行合理化轉(zhuǎn)變,制定一個全新的工作標(biāo)準(zhǔn),以及管理方式,科學(xué)運用到財務(wù)管理信息化工作中。
我國改革持續(xù)推進,信息設(shè)備的不斷更新,各行各業(yè)都受到了信息設(shè)備的輔助,實現(xiàn)了高速發(fā)展,尤其是當(dāng)前企業(yè)制度正在往現(xiàn)代化發(fā)展,并逐漸深入到自身管理之中。在這一環(huán)境下,會計行業(yè)也產(chǎn)生了不小的變化,目前會計行業(yè)正在從以往的電算化形式轉(zhuǎn)向了信息化管理,這也是會計管理發(fā)展的重要里程碑。要想實現(xiàn)這一信息化管理的目標(biāo),就需要相關(guān)人員在會計管理過程中不斷摸索,充分利用信息技術(shù)總結(jié)會計管理轉(zhuǎn)變的方式,從而實現(xiàn)我國會計行業(yè)整體信息化建設(shè)。然而實際上,距離這一目標(biāo)還需要再一次付出行動和努力。
一、會計管理信息化替代會計電算化的主要意義
任何產(chǎn)業(yè)和行業(yè)的改革都離不開當(dāng)下環(huán)境,以及時代背景。目前,我國當(dāng)前最主要的時代背景就是信息化,而在這一背景下,各個行業(yè)都正在深入實現(xiàn)信息化改革,同時社會經(jīng)濟的發(fā)展腳步也在逐漸加快,這對于會計行業(yè)而言也是一次不小的挑戰(zhàn)。若會計行業(yè)沒有主動跟上時代發(fā)展腳步,原地踏步,但因為其他行業(yè)都在前進,所以看似原地踏步的會計行業(yè)其實是在后退,對于企業(yè)日后發(fā)展而言有著嚴(yán)重危害。
對于企業(yè)而言,改革會計管理模式,也是適應(yīng)市場發(fā)展的一個舉措,更是能夠使自身今后在市場中可以占據(jù)一席之地。企業(yè)在管理財務(wù)工作時,需要借助優(yōu)質(zhì)的工作效率以及信息技術(shù),只有這樣才能進一步保證會計管理信息化的效率,提升整體管理質(zhì)量,繼而強化企業(yè)在市場中的競爭力度。從目前整體市場發(fā)展而言,會計電算化對我國企業(yè)發(fā)展產(chǎn)生的一些不可估量的作用,尤其是體現(xiàn)在會計管理工作的創(chuàng)新上,整體發(fā)揮了階段性作用。在新時代背景下,會計電算化可能仍舊產(chǎn)生一些作用,但隨著時間的推移,會計電算化就會逐漸與市場發(fā)展相脫離,跟不上時代潮流,同時也會因為管理形式落后而對企業(yè)產(chǎn)生一定影響,弱化了整個企業(yè)工作質(zhì)量。
在互聯(lián)網(wǎng)+發(fā)展的背景下,會計管理一定要呈現(xiàn)信息化,只有這樣才能幫助企業(yè)實現(xiàn)高效發(fā)展,同時還能為企業(yè)決策提供參考依據(jù)。另外,就會計行業(yè)自身而言,信息化會計管理形式更方便擴展當(dāng)前會計管理工作范圍,主要是指工作空間。因為會計管理信息化具有開放性特征,特別具備強烈的拓展性和結(jié)合性,這些特點都能為會計信息化管理開拓發(fā)展方向,讓原本單一的工作管理形式向多元化方向管理,也更是為企業(yè)發(fā)展提供了一些優(yōu)勢,以及奠定了基礎(chǔ)。信息化會計管理還能加強該工作的實質(zhì)性作用,而企業(yè)在建設(shè)信息化會計管理時,可以加入較為先進的技術(shù),如云計算、大數(shù)據(jù)等一些更加現(xiàn)代化技術(shù),以便實現(xiàn)企業(yè)會計管理信息化的有效建設(shè)。
二、分析會計電算化管理產(chǎn)生的問題
(一)財務(wù)管理使用軟件的局限性
當(dāng)前,管理企業(yè)會計的一些軟件中還存有一個Bug,雖然這些漏洞并不影響財務(wù)大多數(shù)數(shù)據(jù)的管理工作,但遵循會計管理的實際標(biāo)準(zhǔn),它并不完全符合管理要求,并且與實際工作內(nèi)容產(chǎn)生了較大差異。其中有些業(yè)務(wù)工作還需要財務(wù)人員手動處理,這也提升了勞動的重復(fù)性比例。
因為與會計相關(guān)信息內(nèi)容較多,并都不具備聯(lián)系性,更沒有組建成系統(tǒng),所以很多工作時候,并不能實現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。而由于財務(wù)軟件不能提供更多復(fù)雜的信息,整體信息相對比較簡單,其他信息則需要工作人員進行補充,但畢竟是人力計算,相比較信息管理來說,還是比較容易出現(xiàn)漏洞和誤差。所以,會計管理人員在處理數(shù)據(jù)信息時,還要借助業(yè)務(wù)單據(jù)實施,還要及時處理整理后的結(jié)果。眾所周知,但凡設(shè)計到會計和財務(wù)的數(shù)據(jù)信息都有較強的復(fù)雜性,所以這無疑是為工作人員進一步增加了工作壓力,并加大了工作人員的日常工作量,最終影響了業(yè)務(wù)核算過程。
(二)管理形式影響工作質(zhì)量
在會計管理中融入計算機軟件,在一定程度上能夠緩解管理人員的工作壓力,同時還能進一步提升工作效率。但卻因為一些信息軟件中的不足,進而影響了財務(wù)管理的質(zhì)量,再一次加大了財務(wù)工作的完成難度,最終無法完成財務(wù)管理的工作目的和要求,極大程度上限制了會計管理工作的發(fā)展。
依據(jù)當(dāng)前的電算化管理模式,會計管理只需要借助簡單的圖表軟件來保存相關(guān)數(shù)據(jù),換個角度來說電子表格在一定程度上還會降低工作人員工作量,并且單元格之間具備一些聯(lián)系,上述都屬于電子表格管理的優(yōu)勢。但任何事物都會有兩面性,有利就有弊。電子表格同樣也存有缺陷,如穩(wěn)定性較弱等。
(三)會計電算化與會計管理信息化的差距
當(dāng)前階段,對比會計電算化以及會計管理信息化,二者之間還存有顯著差距、一般情況下,會計管理人員依舊會遵循原有的財務(wù)管理制度,并且對于財務(wù)管理形式產(chǎn)生較高熱情。甚至有些財務(wù)人員認為,會計管理信息化無非就是使用計算機來處于財務(wù)的一系列工作,這一認知在極大程度上限制了會計工作的正常開展。會計管理信息化不僅能夠在財務(wù)工作中使用相關(guān)計算機軟件,最關(guān)鍵的是在展開實際工作時,還會對工作標(biāo)準(zhǔn)進行科學(xué)化管理,并在管理過程中使用先進的管理形式。將會計電算化轉(zhuǎn)化為會計管理信息化的過程,不僅僅是積累簡單的量,更關(guān)鍵的是要有質(zhì)的飛躍。
三、企業(yè)會計信息化管理對當(dāng)前會計電算化的影響
會計電算化主要改變了以往手工記賬、手工算賬和報賬等形式,這些內(nèi)容都以電子計算機的形式所頂替,同時也綜合分析、利用了會計資料,更符合現(xiàn)代記賬手段,是以電子計算機為主的當(dāng)代電子和信息技術(shù)應(yīng)用于會計工作中的簡稱。
會計信息化管理主要含義是企業(yè)財務(wù)的各個環(huán)節(jié)都使用信息化技術(shù)進行處理,全面加速了企業(yè)會計管理信息的傳達、加工以及處理速度,從而有效保存和利用這些信息資源,同時及時利用和保存這些會計信息資源,并基于此為會計工作人員提供決策數(shù)據(jù),全面保證企業(yè)會計信息化管理水平的提升。