孫靜
我國經(jīng)濟社會快速發(fā)展,服務(wù)行業(yè)更是迎來了新的發(fā)展機遇。隨著市場經(jīng)濟深入發(fā)展,現(xiàn)代酒店行業(yè)也在不斷升級和改革中,旨在不斷提高自身的質(zhì)量,服務(wù)更多的民眾。然而在我國,現(xiàn)代酒店行業(yè)的起步比較晚,隨著市場競爭不斷深入發(fā)展,特別是一些外國企業(yè)的加入,更是加大了酒店市場的競爭壓力。在現(xiàn)代酒店中,要實現(xiàn)長足發(fā)展,提高市場競爭力,就必須要加強基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè),形成有效的管理體系,特別是在財務(wù)管理工作中,更需要不斷進行深化和改革。
一、財務(wù)管理在酒店管理中的必要性
隨著酒店行業(yè)的發(fā)展壯大,酒店的管理方式不斷地進行創(chuàng)新,酒店管理越發(fā)科學(xué)化和規(guī)范化,這也對酒店的財務(wù)管理提出了更高的要求。酒店的財務(wù)管理工作內(nèi)容涉及酒店經(jīng)營的方方面面,例如資金的收集、分配、周轉(zhuǎn)和使用,固定資產(chǎn)的采購、折舊、報廢損毀,原材料的采購與使用,各種酒店辦公用品的采購等,這些工作都要利用財務(wù)管理將酒店的會計信息統(tǒng)計歸集,編制成會計報表,現(xiàn)代酒店的管理層就利用會計報表獲悉酒店目前的經(jīng)營水平以及經(jīng)營決策的有利方面和不足之處,及時修正經(jīng)營決策,使酒店的經(jīng)營管理決策符合酒店當(dāng)前的發(fā)展情況。酒店的財務(wù)管理是酒店經(jīng)營活動的基礎(chǔ),貫穿著酒店經(jīng)營活動始終,因此,只有酒店的財務(wù)管理水平提高,酒店的經(jīng)營管理水平才會提高,進而促進酒店的經(jīng)濟效益,保證酒店在激烈的市場競爭中立于不敗之地,健康持久的發(fā)展?,F(xiàn)代酒店的財務(wù)管理不僅關(guān)系到酒店的經(jīng)營管理水平,也關(guān)系到酒店的未來發(fā)展方向,對酒店來說至關(guān)重要,下面從三個方面具體闡述財務(wù)管理在酒店管理中的必要性。
(一)財務(wù)管理能夠促進酒店資源使用效率提高
酒店的財務(wù)管理通過反映酒店的成本和收入,將酒店的各個部門的經(jīng)營情況以財務(wù)報表的形式呈現(xiàn)給酒店的管理層,以便管理層根據(jù)目前酒店的財務(wù)狀況和市場的發(fā)展情況,對酒店未來的發(fā)展方向和發(fā)展路徑提出合理決策,避免將資源過度分給經(jīng)濟效益差的部門,造成資源的浪費,有利于優(yōu)化資源配置,提高資源的使用率。
(二)財務(wù)管理直接影響到部門的經(jīng)營
財務(wù)管理部門與酒店的各個部門都緊密相關(guān),通過財務(wù)賬戶的信息收集不僅能獲悉其他部門的經(jīng)營情況,也可以通過對資金使用情況的分析,分析成本與收益,更加清晰明確地了解其他部門的資金運用和管理水平,監(jiān)督管理其他部門是否高效公正的分配資金。完善的財務(wù)管理體系關(guān)系到酒店各個部門科學(xué)高效的運行,各個部門的經(jīng)營活動都與財務(wù)管理聯(lián)系到一起。
(三)財務(wù)管理能夠減少酒店成本開支
財務(wù)管理通過對酒店各項經(jīng)營活動的成本支出與收益流入進行歸集統(tǒng)計,將酒店的資金使用方向與效率通過賬戶的形式呈現(xiàn)出來,有利于了解酒店過去的經(jīng)營成果。根據(jù)經(jīng)營成果與財務(wù)水平,控制酒店各項活動的規(guī)模,根據(jù)各項活動的獲利情況合理分配資金流,降低酒店的經(jīng)營成本。
(四)完善財務(wù)管理有利于加強對內(nèi)部的控制
對于現(xiàn)代酒店財務(wù)管理而言,還需要進一步加強對內(nèi)部的管理,并且還需要進一步對酒店的經(jīng)營模式進行完善。通過這一措施,就可以更加快速的達到提高企業(yè)應(yīng)對風(fēng)險的能力,這對于企業(yè)在日益激烈的市場競爭中占領(lǐng)一席之地是具有重要意義的。并且,對于規(guī)模越大的企業(yè)而言,完善財務(wù)管理的重要性就會更加突出。除此之外,還需要建立更加完善的預(yù)算制度、財務(wù)制度以及風(fēng)險防范制度,這也是有效提高企業(yè)內(nèi)部管理效率的關(guān)鍵措施。在進行財務(wù)管理時,還需要從作出財務(wù)預(yù)算到最后執(zhí)行、落實預(yù)算都需要進行嚴格監(jiān)督,并且還要與之后成本的控制、考核環(huán)節(jié)聯(lián)系起來。以此來做到信息的對稱性和準確性,并且還可以確保財務(wù)管理工作效率的提高,維護財產(chǎn)資源的完整性,這不僅有利于企業(yè)實現(xiàn)自己的經(jīng)營目的,還可以在管理過程中具備自我調(diào)整和部門之間制約的效果,從而進一步提高企業(yè)的核心競爭力。
(五)完善財務(wù)管理有利于實現(xiàn)與外部的有效溝通
對于現(xiàn)代化的酒店而言,更需要安排專門的財務(wù)管理部門來負責(zé)整個酒店的財務(wù)管理,這樣才能實現(xiàn)對賬目的明確,為企業(yè)的長遠發(fā)展提供支持。不僅如此,酒店財務(wù)管理中關(guān)于會計數(shù)據(jù)的記錄和反饋還可以進一步反映出當(dāng)前酒店在經(jīng)營過程中的主要情況,從而為企業(yè)下一步的發(fā)展規(guī)劃提供參考。并且,完善的財務(wù)管理工作還可以為酒店的運行提供更加全面、完整的經(jīng)濟情況和信息情況,為之后強化自身管理奠定好基礎(chǔ)。并且,通過這一措施還可以進一步加強與外部信息的溝通,從而滿足酒店在發(fā)展過程中信息需求。對于高效、有序的財務(wù)管理活動來說,還可以進一步通過信息的收集來進行傳遞,之后對當(dāng)前酒店的運行情況進行準確分析和把握。在這一過程中,也可以對酒店當(dāng)前的運營情況進行科學(xué)、合理的判斷,從而對酒店的財務(wù)管理進行評價,以此來滿足現(xiàn)代酒店的發(fā)展模式。
(六)完善財務(wù)管理有利于實酒店經(jīng)濟效益的提升
在進行酒店財務(wù)管理的過程中,還需要對信息進行靈敏的把握,并且對信息所反應(yīng)出來的關(guān)于當(dāng)前酒店在財務(wù)管理中存在的問題也需要進一步分析出來。例如,酒店的服務(wù)是否讓顧客滿意、菜肴的種類是否可以滿足不同客人的需求、酒店服務(wù)項目是否符合市場的規(guī)定、酒店當(dāng)前的組織流程是否合理,這些問題都在很大程度上決定了酒店經(jīng)濟的效益以及未來的發(fā)展方向。不僅如此,財務(wù)管理作為酒店重要工作內(nèi)容之一,還需要對成本預(yù)算以及控制進行分析,也就是通過嚴格的把控來減少當(dāng)前存在的資源浪費、能源消耗等問題,從而在不影響服務(wù)質(zhì)量的前提下,盡可能的最大化酒店的經(jīng)濟收益。
二、酒店財務(wù)管理中存在的問題
隨著我國經(jīng)濟的發(fā)展以及社會的進步,酒店也迎來了全新的發(fā)展高潮。并且,面對現(xiàn)代化模式的不斷推進,酒店也需要進行相應(yīng)的財務(wù)管理來有效提高企業(yè)的市場核心競爭力。并且,還需要滿足人們對居住服務(wù)、質(zhì)量的需求。在面對客人消費觀念以及消費方式的快速轉(zhuǎn)變,以服務(wù)業(yè)為核心的第三產(chǎn)業(yè)對國民經(jīng)濟的發(fā)展起著越來越重要的作用,因此也需要不斷完善相關(guān)組織管理來緊跟時代發(fā)展的步伐。對于財務(wù)管理而言,就需要盡快步入成熟階段。并且,還需要根據(jù)當(dāng)前國內(nèi)酒店所呈現(xiàn)出的分散態(tài)勢、少數(shù)聯(lián)鎖酒店等特點來提高自身的市場競爭力,對自身的薄弱環(huán)節(jié)進行彌補。