周詩妍

摘要：隨著智能化技術(shù)的迅猛發(fā)展，企業(yè)數(shù)字化轉(zhuǎn)型在經(jīng)營管理中的重要性日益凸顯。文章對電網(wǎng)企業(yè)轉(zhuǎn)資過程存在的問題進(jìn)行了剖析，并提出相應(yīng)的改善對策。通過開發(fā)智能工具和提升系統(tǒng)集成水平來實現(xiàn)增資流程人工替代，有效提高電網(wǎng)企業(yè)增資轉(zhuǎn)固工作效率和數(shù)據(jù)質(zhì)量，實現(xiàn)工程轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)自動化、智能化。

關(guān)鍵詞：智能化;自動轉(zhuǎn)資;系統(tǒng)集成

工程轉(zhuǎn)資是指電網(wǎng)工程項目按照實際發(fā)生的支出確定其工程成本并單獨(dú)核算，待項目完工達(dá)到預(yù)定可使用狀態(tài)時確認(rèn)為固定資產(chǎn)。工程轉(zhuǎn)資和竣工決算是工程經(jīng)濟(jì)效益的全面反映。傳統(tǒng)工程轉(zhuǎn)資工作以手工信息錄入及人工資產(chǎn)確定價值方法為主，自動化程度較低、錯誤率較高，無法適應(yīng)電網(wǎng)企業(yè)大規(guī)模工程轉(zhuǎn)資需求，利用智能化技術(shù)實現(xiàn)工程自動轉(zhuǎn)資，提高工程轉(zhuǎn)資效率，能真實、準(zhǔn)確、及時反映電網(wǎng)建設(shè)項目的實際造價和投資效果。

一、現(xiàn)狀分析

電網(wǎng)企業(yè)處于資產(chǎn)密集型行業(yè)，電網(wǎng)工程轉(zhuǎn)資所形成的資產(chǎn)金額在其總資產(chǎn)中占據(jù)較大的比例，約為百分之八十以上。同時，電網(wǎng)工程建設(shè)周期較長、資金投入巨大、影響因素復(fù)雜，傳統(tǒng)的項目結(jié)算與竣工結(jié)算方式具有極大的滯后性及局限性，加大電網(wǎng)企業(yè)固定資產(chǎn)管理的難度。此外，近年來隨著社會用電量增長，電網(wǎng)企業(yè)投資步伐加快，工程結(jié)算量日趨增大，這也不斷增加了竣工決算編制任務(wù)的壓力。如何提高工程財務(wù)全過程工作效率，在增資轉(zhuǎn)固環(huán)節(jié)最大限度節(jié)省人力物力，這應(yīng)該是推動企業(yè)實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展的重要助燃劑。而智能化作為近年來企業(yè)的重點發(fā)展方向，對于提升工程轉(zhuǎn)資數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性及決算增資效率具有重要意義。因此，利用智能化技術(shù)實現(xiàn)自動化轉(zhuǎn)資，是打造數(shù)字型電網(wǎng)企業(yè)的重要一環(huán)。

二、問題

目前電網(wǎng)企業(yè)工程轉(zhuǎn)資普遍存在數(shù)據(jù)質(zhì)量低下、轉(zhuǎn)資時間滯后、系統(tǒng)集成差等較多不足，未形成全過程自動轉(zhuǎn)資管理體系，增資轉(zhuǎn)固智能化仍處于較低水平，突出表現(xiàn)在以下兩個方面：

（一）轉(zhuǎn)資準(zhǔn)確性和效率有待提高

轉(zhuǎn)資業(yè)務(wù)人員仍沿用傳統(tǒng)的手工錄入信息方式進(jìn)行工程轉(zhuǎn)資，單項資產(chǎn)級設(shè)備轉(zhuǎn)資價值采用手工計算分?jǐn)?，由于轉(zhuǎn)資人員業(yè)務(wù)水平參差不齊，價值判斷更多依賴于個人專業(yè)經(jīng)驗，存在較多的主觀性，導(dǎo)致固定資產(chǎn)價值信息準(zhǔn)確性較低、單項設(shè)備的實際成本失真。另外，由于電網(wǎng)工程項目建設(shè)周期長、配套工程多、物料安裝慢、設(shè)備清單繁雜等原因，造成工程成本難以及時歸集，轉(zhuǎn)資工作出現(xiàn)相對滯后，同時也達(dá)不到企業(yè)賬卡物一致管理要求。

（二）系統(tǒng)協(xié)同體系有待完善

工程項目從計劃采購到建設(shè)投產(chǎn)，成本信息分散在建設(shè)、供應(yīng)鏈、財務(wù)核算等各個環(huán)節(jié)，由于各系統(tǒng)間協(xié)同性較差，信息接口未能完全打通，導(dǎo)致數(shù)據(jù)信息傳輸缺失或不準(zhǔn)確，這就直接影響到工程成本歸集、分?jǐn)偤唾Y產(chǎn)價值確認(rèn)方面的工作。當(dāng)工程轉(zhuǎn)資到達(dá)增資條件時，仍然需要通過大量的人工環(huán)節(jié)進(jìn)行價值確認(rèn)，無法實現(xiàn)線上自動推送和系統(tǒng)計算分?jǐn)偅瑥亩绊戅D(zhuǎn)資效率和效果。

（三）轉(zhuǎn)資自動集成化程度較低

電網(wǎng)工程項目建設(shè)大致可以分為五個階段：決策立項、項目設(shè)計、項目建設(shè)、項目投運(yùn)、項目決算。從當(dāng)前電網(wǎng)企業(yè)普遍運(yùn)用的項目管理模式來看，在決策立項階段，項目決策部門需要在電網(wǎng)企業(yè)ERP系統(tǒng)中人工創(chuàng)建項目;在項目設(shè)計階段，基建部門需要人工搭建項目建設(shè)框架，并且手工錄入項目建設(shè)所需要的物料，物資部門則需要對基建部門提出的服務(wù)、物料需求進(jìn)行審核與批準(zhǔn);在項目建設(shè)階段，基建部門負(fù)責(zé)組織工程施工等合同的執(zhí)行，物資部門負(fù)責(zé)組織物料、設(shè)備采購招標(biāo)，財務(wù)部門需要進(jìn)行月成本核算、檢驗發(fā)票等工作;在項目投運(yùn)及項目決算階段，生產(chǎn)部門在PMS系統(tǒng)建立項目臺賬，財務(wù)部門進(jìn)行成本歸集并確定資產(chǎn)價值。從上述項目管理流程來看，物料、設(shè)備、資產(chǎn)處于三個獨(dú)立的核算流程中。同時，投資計劃、成本的歸集、資產(chǎn)價值的確認(rèn)等都需要人工進(jìn)行，自動化集成程度較低，無法實現(xiàn)設(shè)備資產(chǎn)的自動關(guān)聯(lián)。

三、對策

（一）使用輔助性智能工具轉(zhuǎn)變傳統(tǒng)的人工分?jǐn)偰Ｊ?/p>

由于目前資產(chǎn)全生命周期管理仍存在設(shè)備購置費(fèi)分?jǐn)偛粶?zhǔn)確、系統(tǒng)間集成數(shù)據(jù)質(zhì)量差、數(shù)據(jù)需反復(fù)校核調(diào)整等難點痛點，持續(xù)完善全過程自動轉(zhuǎn)資機(jī)制是一項長期而艱巨的工作。在電網(wǎng)企業(yè)尚未實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資的前提下，采取輔助性智能工具做價值匹配對傳統(tǒng)的轉(zhuǎn)資工作具有重要意義。

利用ORACLE數(shù)據(jù)庫，制定統(tǒng)一的固定資產(chǎn)設(shè)備價值標(biāo)準(zhǔn)。ORACLE數(shù)據(jù)庫具有可用性強(qiáng)、安全性高、穩(wěn)定性強(qiáng)等特點，且大批量的數(shù)據(jù)經(jīng)導(dǎo)入后能夠精準(zhǔn)處理映射關(guān)系，同時擁有儲存、運(yùn)算的功能。參照電網(wǎng)資產(chǎn)統(tǒng)一目錄和工程主要設(shè)備材料價值信息，在數(shù)據(jù)庫中建立設(shè)備材料與入賬價值的匹配關(guān)系，根據(jù)標(biāo)準(zhǔn)單位金額一對一進(jìn)行賦值賦值，從而形成一套具有實踐性和參考意義的資產(chǎn)轉(zhuǎn)資入賬標(biāo)準(zhǔn)庫。

在工程轉(zhuǎn)資時，將RAP技術(shù)引入到智能轉(zhuǎn)資工具，通過電子化移交的設(shè)備清冊導(dǎo)出臺賬清單，并將清單導(dǎo)入至智能轉(zhuǎn)資工具中，系統(tǒng)通過比重法將該工程項目的結(jié)算金額自動運(yùn)算分?jǐn)偟礁鲉雾椯Y產(chǎn)級設(shè)備，確保工程成本支出和轉(zhuǎn)資金額一致，且能將生產(chǎn)設(shè)備信息自動轉(zhuǎn)換為財務(wù)卡片字段，最后批量生產(chǎn)固定資產(chǎn)卡片，無需轉(zhuǎn)資人員重復(fù)錄入，實現(xiàn)快速、高效地完成項目資產(chǎn)價值匹配工作。

（二）提升系統(tǒng)集成水平以實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資功能

從電網(wǎng)建設(shè)體系為出發(fā)點，工程轉(zhuǎn)資需充分運(yùn)用現(xiàn)有的信息系統(tǒng)和財務(wù)管理成果，建立統(tǒng)一標(biāo)準(zhǔn)、業(yè)財聯(lián)動、信息集成的項目管理模式，將資產(chǎn)信息貫穿工程建設(shè)始終，以此實現(xiàn)自動轉(zhuǎn)資。

針對前文分析的轉(zhuǎn)資現(xiàn)狀和系統(tǒng)缺陷，歸結(jié)起來就是系統(tǒng)對于資產(chǎn)全生命周期的信息支撐力度還不足，導(dǎo)致工程成本歸集和分?jǐn)偛粶?zhǔn)確等問題。工程成本歸集和分?jǐn)偸侵笇⒃O(shè)備材料購置費(fèi)歸集到對應(yīng)的資產(chǎn)級設(shè)備，進(jìn)而作為建筑工程費(fèi)、安裝工程費(fèi)和其他費(fèi)用的分?jǐn)偦鶖?shù)。要從根本上實現(xiàn)自動化轉(zhuǎn)資，首先要解決購置費(fèi)歸集的問題。通過對信息系統(tǒng)重新整合、優(yōu)化，并在頂層設(shè)計中充分融入資產(chǎn)全生命周期管理，可以將信息化水平推向一個更高的臺階，工程自動轉(zhuǎn)資可以從如下環(huán)節(jié)進(jìn)行設(shè)計：